资源描述
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HYMJ/SC01－2010
大同市恒岳煤机有限责任公司体系文件
质 量 手 册
修订状态：B/0
受控状态：
2010－04-01发布 2010－04-01实施
大同市恒岳煤机有限责任公司 发 布
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目 录
章 节 号
名 称
标准号
页 码
0.1
颁布令
4.2.1
2
0.2
管理者代表授权书
5.5.2
3
0.3
企业概况
4
1
范围
1
5
2
引用标准
2
6
3
术语和定义
3
7
4
质量管理体系
4
8
5
管理职责
5
15
6
资源管理
6
20
7
产品实现
7
22
8
测量、分析和改进
8
28
附录A
组织机构图
5.5
36
附录B
职能分配表
5.5.1
37
附录C
生产过程流图
7.5.1
38
0.1颁布令
本质量手册依据GB/T19001－2008《质量管理体系 要求》密切结合本公司实际编制，内容覆盖了GB/T19001－2008标准的全部要求，为公司质量管理体系编制了形成文件的程序和对其引用，表述了质量管理体系过程之间的相互作用，用以证实本公司有能力稳定地提供满足顾客和适用法律法规要求的产品，通过对其贯彻应用和持续改进，不断增强顾客满意。
本质量手册是公司开展各项质量活动的依据和准则；也是对外提供质量保证的文件。
本质量手册由办公室编写，管理者代表组织会签、评审并审核，最后由公司总经理批准发布。
本手册自2010年04月01日起实施。
要求公司全体人员，认真学习并贯彻实施本手册的规定，使公司的质量管理体系保持有效地运行和持续改进，以增进顾客满意。
总经理（签字）：
2010年04月01日
0.2 管理者代表授权书
兹任命 仁志强 同志为本公司质量管理体系管理者代表,其主要职责为:
a)按照GB/T19001-2008标准的要求建立、实施和保持质量管理体系所需的过程;
b)向总经理报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求;
c)确保整个企业内提高满足顾客要求的意识;
d)就质量管理体系有关事宜的外部联络;
e)负责企业内部质量审核;
f)协助总经理作好管理评审,在纠正预防和改进措施的实施过程中起监督协调作用,使质量管理体系能持续有效的正常运行;
g)负责确定执行和验证人员的入职要求;
h)负责本公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动.
总经理（签字）：
2010年04月01日
0.3 企业概况
大同市恒岳煤机有限责任公司成立于1994年的大同市恒岳煤机有限责任公司是一家专业化煤矿机械生产企业，公司处于大同市开发区东1公里处，背依雄伟的北岳恒山，面临魏都古老御河，与世界文化遗产——云岗石窟遥相对望。
公司居山西、河北、内蒙金三角地带，东距北京仅350km，南临太原270公里，地理位置优越；京包、大秦、同蒲铁路纵横交错，京大、大运、得大高速，208、109国道，同京、同张公路纵贯东西南北，交通便利快捷，可谓扼三省交通之要冲。
2008年，公司积极响应大同市委市政府号召，优先入住大同市御东工业制造业园区，公司厂区宽阔现占地面积65000 m2，建筑面积35000 m2，其中拥有下料、机加工、铆焊、装配、机修、热处理、表面处理、总装等多个现代化生产车间。经过多年的发展，公司形成了成套制造液压支架生产线，拥有各类机加工、焊接、热处理、表面处理等设备550余套，综合加工能力强，可承接各种大量的外协加工业务。
大同市恒岳煤机现有各类高级技术人员20余人，下料、机加工、铆焊、装配、机修、热处理、表面处理、总装等方面专业技术人员百余人，具有很高的技术设计和实际操作水平，技术力量雄厚。近年来，我公司一直与煤科院及专业科研院所加强联系，达成了长期技术协议，为企业技术能力的提高提供了强有力的支持。
大同市恒岳煤机主要产品有各类掩护式液压支架，支撑掩护式液压支架，放顶煤液压支架、双柱并列式液压切顶支柱，皮带机、直径63mm — 400mm各类矿用液压油缸，产品广泛应用于大、中型煤矿企业。
产品质量是企业的生命，公司始终恪守“质量至上、信誉第一”的承诺，坚持以优质的产品服务用户、严格遵循“精益求精，追求卓越”的质量方针，产品从开发、制造、生产、出厂每个环节都要进行严格的质量把关。公司建立了完善的质量管理体系，并将质量管理与职工利益挂钩。使“千辛苦，万辛苦，没有质量白辛苦”的理念深入人心，公司已通过了ISO9001质量管理体系认证，严格按ISO9001标准，不断完善对产品生产过程和质量管理体系的管理，主导产品：液压支架、皮带机、双柱并列式切顶支柱、直径63mm —400mm矿用液压油缸都已通过了国家煤矿矿用产品安全标志认证，质量及可靠性达到国内同行领先水平，与同类厂家相比，性能优良，质量可靠，价格合理，深受广大客户的欢迎。
我公司生产的产品及配件严格执行国家规定的标准，保证材质、保证工艺、保证加工精度、出厂合格率100%。公司建立了完善的售前，售中，售后服务系统，可以使用户享受全方位、全过程的跟踪服务，体验公司“以用户为中心”的服务方针，保证用户满意放心。
大同恒岳煤机具备国内一流的修复能力，可修理各类液压支架、液压油缸、采煤机、掘进机等大、中型煤机设备。表面处理采用国内先进的低温镀铁、镀锌、镀铬、镀铜设备。工艺更是达到世界领先水平，并深受外国专家的好评。
大同市恒岳煤机依托大同、覆盖山西、辐射全国，通过过硬的产品质量和良好的服务拓展了广阔的销售渠道，企业生产的产品和配件，畅销京、津、河北、河南、山东、山西、内蒙等地，公司现与神华集团有限公司、同煤集团有限公司、伊泰集团有限公司、中煤平朔维修中心、徐州矿务集团有限公司，同煤轩岗煤电有限责任公司，同煤集团地煤公司、同煤集团朔煤公司，建立了长期良好的合作关系。
1 范 围
1.1总则
为了证实本公司具有能力稳定地提供满足顾客和适用法律法规要求的煤机设备的生产、维修和服务，本公司按GB/T19001－2008《质量管理体系 要求》建立、实施、保持并改进质量管理体系。通过体系的有效运作和持续改进，不断增强顾客满意。
1.2应用
本公司采用了GB/T19001-2008标准部分过程，由于公司产品均按国家标准及其它公司的技术转让进行加工，无产品的设计开发职能，故删减了标准7.3产品设计开发要求，删减该过程即不影响公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力，也不影响公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的责任。
2 引用标准
本手册主要引用了以下标准：
1) GB/T19000－2008 idt ISO9000：2005质量管理体系 基础和术语；
2) GB/T19001－2008 idt ISO9001：2008质量管理体系 要求；
3) GB/T19011-2010 idt ISO19011：2002质量和（或）环境管理体系审核指南
3 术语和定义
本质量手册采用GB/T19000－2008标准的术语和定义。
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4 质量管理体系
4.1质量管理体系
4.1.1概述
公司按照GB/T19001-2008标准要求采用过程方法，建立质量管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。
公司质量管理体系贯彻了GB/T19000系列国家质量管理标准阐述的基本原则，遵照八项管理原则，识别了产品的基本过程，建立健全改进机制。
本手册就管理职责、资源管理、产品实现 、监视、测量、分析和改进等要求予以规定。
4.1.2 过程
“恒岳煤机”质量管理体系过程及其相互关系如图所示。
质量管理体系的保持与改进
顾客和其他相关方
顾客和其他相关方
管理职责
满意
资源管理
监视、测量和分析
要求
策划
产品过程
产品
输入 输出
图示：
产品生产过程
信息流
4.1.2.1产品实现过程
产品实现过程是主过程。公司根据客户的各种需求，开展一系列的下料、冲孔、焊接、喷涂等活动，生产出合格的产品。产品实现过程包括客户需求识别、采购、生产、交付等活动。
4.1.2.2管理职责过程
公司制订方针、目标，通过建立完善的组织机构，落实岗位职责、发挥领导作用等实现方针、目标。
4.1.2.3资源管理过程
公司通过对人力资源，组织资源，基础设施资源等方面的管理，获得持续稳定的资源，满足产品过程需求。
本手册规定了对上述管理过程的基本要求和工作内容。
4.1.2.4监视、测量和分析及改进过程
对质量管理体系各过程进行监视、测量和分析，识别是否符合标准和程序的要求，寻求改进的机会。主要过程是管理评审、内部质量管理体系审核、产品的检验、客户满意度测量和分析。
本手册描述了管理评审、内审、产品检验、客户满意度测量和分析等方面的要求；规定不合格品的分析和处理的要求和工作内容；规定了纠正与预防措施的落实、验证等控制要求和工作内容，体现了不断改进的机制。
4.1.2.5外包过程
经识别公司外包过程为铸造件的外协及产品运输项目，按照7.4.1条款执行。
4.2 文件要求
4.2.1概述
公司文件化的质量管理体系主要以本《质量手册》为核心，补充必要的作业文件，阐述产品实现的程序和质量管理要求，覆盖本行业对组织的最基本的质量管理要求。
具体公司的质量管理体系文件主要包括：
a)形成文件的质量方针和质量目标；
b)质量手册；
c)标准所要求的程序文件；
d)作业文件；
d)记录。
4.2.2质量手册
公司编制和保持质量手册，其内容包括：
a)质量管理体系的范围，包括任何删减的细节与正当的理由。
b)公司的质量方针和目标；
c)为质量管理体系编制的形成文件的程序。
d)质量管理体系过程之间的相互作用的表述。
4.2.3文件控制程序
4.2.3.1目的
通过对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各部门使用的文件为有效版本，防止使用作废文件。
4.2.3.2范围
适用于质量体系文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废全过程的控制。
4.2.3.3 职责
4.2.3.3.1总经理负责质量方针、目标的制定、质量管理手册和程序文件的批准，并确保分质量目标的制定；
4.2.3.3.2管理者代表负责程序文件和质量管理手册的审核；
4.2.3.3.3技术开发部负责文件的发放、标识、回收、作废等及外来文件的识别和分发；
4.2.3.3.4各部门负责相关文件的编制、评审及所用文件的保护。
4.2.3.4工作程序
4.2.3.4.1文件的分类
4.2.3.4.1.1本公司文件按层次分为以下几类：
a)质量管理手册；
b)程序文件；
c)作业指导书及外来文件；
d)质量记录。
4.2.3.4.1.2本公司文件按受控状态分为：
a）受控文本，主要指发放在本公司内部的或提供给认证机构的所有与质量和质量管理体系有关的文件，受控文本应在第一页或封面加盖“受控”印章。
b）非受控文本，指发放对象为本公司以外组织的所有文件，发放时加盖“不受控”印章。
4.2.3.4.2文件的编写与审批
技术开发部组织各部门根据GB/T19001标准要求及本公司实际的要求编写《质量管理手册》及《程序文件》经相关部门会签，管理者代表审核，总经理批准后实施。
各作业指导书需由各部门负责编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
文件的审批应在文件编制完成以后，要由授权人员进行审批并在原文件上签名确认，确保文件的准确性和适宜性（内容正确、清晰、完整、与其它文件协调一致，且易于理解）。
公司确定的策划和运行质量管理体系所需的各外来文件经管理者代表审批其适用性后，在《受控文件清单》上登记，做为本公司质量管理体系文件的一部分，其编号仍沿用原编号。
技术开发部在所有的文件都修订完以后，制定《受控文件清单》，用“ABCD……”表示文件的版本号，用“0 1 2 3 4……”表示文件的修改次数，如换版可重新登记，以对文件的现行修改状态进行识别。长期使用的文件都附有《文件修改控制页》，以识别文件的现行修订状态。
4.2.3.4.3文件的编号
本公司技术以外文件的编号规则为：编号的前四位字母即“HYMJ”是本公司的名称代码；第五和六位字母是文件类别代码（“SC”表示质量管理手册；“CX”表示程序文件；“ZY”表示作业文件；“JL”表示质量记录）；第七和第八位数字表示文件在该类文件的顺序号，最后为编写的年号。
4.2.3.4.4文件的收发
公司内的各受控文件应发放到所有使用该文件的场所，应确保在对质量管理体系有效运行起重要作用的各场所都能得到相关文件的有效版本。
文件领用人在《文件收、发登记表》上签名，领取注有发放号的文件，每份文件都印有不同的发放号，便于追溯。
当文件使用人的文件破损严重、影响使用时，由使用人填写《文件领用审批表》，经管理者代表批准后，交回破损文件，补发新文件，新文件的发放号仍沿用原文件的发放号，文件管理员将破损文件销毁。
当文件使用人将文件丢失后，由文件使用人填写《文件领用审批表》，经管理者代表批准后，在《文件收、发登记表》上签名，补发新文件，文件管理员在补发新文件时，应给予新的发放号，并注明丢失文件的发放号作废，必要时将作废文件的发放号通知各部门或有关人员防止误用。
当文件作废或由于其它原因需收回时，可按《文件收、发登记表》进行收回，并在收发登记表上注明。
4.2.3.4.5文件的评审与更改
每年内审前需对所有质量体系文件（包括外来文件）进行适用性、有效性评审，对不适用处可实施更改。
文件需更改时，应由文件原编制部门填写《文件更改申请表》，要说明更改的原因，对重要的更改还应附有充分的证据。
文件更改的审批应由原审批人员进行，当指定其它部门/组织时，该部门/组织应获得该文件审批所依据的有关背景资料。
文件更改经批准后，由文件管理员按《文件收、发登记表》到各文件使用处在原文件上书写修改或抽出旧文件换新文件，并交回作废旧文件，同时要填写“更改栏”。
4.2.3.4.6文件的换版与作废
文件经多次更改或标准换版时，应进行换版。原版文件作废，换发新版本，使有关人员能得到有效的新版本。
作废的旧文件由文件管理员按《文件收、发登记表》发放范围收回，并加盖“作废”印章，最后填写《文件作废登记表》将作废文件隔离存放。
对于需销毁的文件，由文件管理员填写《文件销毁申请表》，经管理者代表批准后，实施销毁。
4.2.3.4.7文件的日常管理
文件应有序、分类的加以保存，以便识别、检索和查阅,贮存环境应防火、防潮、防虫，文件管理人员应定期检查贮存情况。
需临时借阅文件的公司内人员，可填写《文件借阅登记表》，经管理者代表批准后，文件管理员可借出，借期为一月，到期不归还时，可由文件管理员收回，原版文件一律不外借，防止文件的丢失或破损，本公司文件除提供给顾客和认证机构外一律不外借。
任何人不得在受控文件上随意划改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。
4.2.3.5相关文件
4.2.3.6相关记录
4.2.3.6.1 文件收发登记表；
4.2.3.6.2文件更改申请表；
4.2.3.6.3文件借阅登记表；
4.2.3.6.4文件作废登记表；
4.2.3.6.5文件销毁申请表；
4.2.3.6.6受控文件清单。
附：文件控制流程图
不是
无
是否
原部门审批
有
是
无
有
无
有 无
保留必要‘
有无更改
更改审批
文件更改
获得必须的
背景资料
收回失效
作废文件
发放到有关场所
使 用
办公室存档
加盖作废
保留印章
使 用
有 效 版 本
销 毁
清 除
发 布 文 件
审 批 文 件
编 制 文 件
质量管理体系文件
分 类
4.2.4记录控制程序
4.2.4.1目的
对质量记录进行控制，以提供产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。
4.2.4.2范围
本程序适用于与产品质量和质量管理体系运行有关的所有记录的控制。
4.2.4.3职责
4.2.4.3.1技术开发部负责控制与产品质量符合规定要求有关的质量记录及质量管理体系运行有效性有关的质量记录的管理。
4.2.4.3.2各有关部门或人员负责本部门质量记录的编制、填写、收集、保存、归档。
4.2.4.4工作程序
4.2.4.4.1记录的编号
本公司质量记录的编号主要包括年号、月份、日期等内容组成，表码按《文件控制程序》4.3执行。
4.2.4.4.2标识
质量记录用记录名称、编号、表码等进行标识。每月、每年装订的质量记录，用其封面上的记录名称和年月进行标识。档案袋中的质量记录，以档案袋封面的目录及编号进行标识。
4.2.4.4.3编制、审批及编目
各部门或有关人员负责本部门所需质量记录格式的编制，技术开发部对其进行统一审核，经管理者代表批准后使用。
技术开发部根据确定的质量记录，制定《记录清单》，对其名称、编号、保存期限进行规定。
相关记录的样式内容的修改按《文件控制程序》执行。
4.2.4.4.4收集
每月月底各部门负责按照《记录清单》收集本部门的质量记录，然后汇总、装订，封面上要注明记录的名称、编号、记录年月及整理人等。
4.2.4.4.5归档
每年年底各部门负责将装订的本年度的质量记录存档，存档时管理人员要对有效的质量记录进行检查，发现问题及时指出，移交前由部门负责人负责，移交后由档案管理人员负责，移交后要将各项记录登记在《档案文件明细目录》，放置在固定位置，并有明显标识，以便检索和查阅。
4.2.4.4.6查阅
凡本公司内部人员需查阅质量记录时，要填写《文件借阅登记表》，经部门负责人批准后可查阅。
外部人员未经管理者代表批准，不允许查阅本公司的质量记录。
认证机构可在审核期间查阅本公司记录，但不能带走。
除上述三种情况外，本公司质量记录一律不准查阅。
4.2.4.4.7保存
本公司的各类台帐要永久性保存，原始记录一般情况不低于3年，或依据所记录产品的寿命期或有效期，其具体时间详见《记录清单》的规定。
技术开发部记录存放处应干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠、防雨，没有领导批准，闲人不可入内。
4.2.4.4.8记录的管理
超过保存期的质量记录或其它原因需销毁时，要办理销毁手续，填写《文件销毁申请表》，经管理者代表审批后可施行，但必须有证人。
各质量记录的填写应由做该质量活动的人填写，具体要做到，完整、正确、字迹清晰，如有错误，应在错处划上两横杠，并在其上方填上正确的记录，填完后要签名。
4.2.4.5相关文件
4.2.4.5.1文件控制程序
4.2.4.6相关记录
4.2.4.6.1记录清单；
附：记录控制流程图
有无修改
无
无
有
按《文件控制程序》
更 改 文 件
记录处理
记录
贮存、保管
记录查阅
记 录
归档与保存期
记录编目
记录收集
记录标识
记录使用
记录格式
审 定
5 管理职责
5.1管理承诺
为确保公司质量管理体系建立、实施和保持，公司总经理承诺：为体系建立完善的组织机构，确保各部门、层次人员在产品活动中，做到职责明确，以顾客为关注焦点，以法律法规、标准为准绳，在质量方针规定的框架中做好本职工作，实现质量目标的要求；按策划的时间间隔进行管理评审，并提供体系运行和改进所需资源。
5.2以顾客为关注焦点
公司总经理应以增强顾客满意为目的，确保销售部按本手册7.2的要求识别并确定顾客要求，生产科通过本手册7.5产品实现满足顾客要求，再由销售部按8.2.1的要求调查顾客满意度，确保顾客满意。
5.3质量方针
质量方针是制定和评审质量目标的框架，在管理评审时应对本方针的持续适宜性进行评审，并通过会议、培训、宣传等可能的方式传达到与恒岳煤机有关的员工。经总经理批准后实施，“恒岳煤机”质量方针规定如下：
坚持质量第一 生产优质产品；坚持顾客至上 确保顾客满意；
坚持诚信经营 提高公司信誉；坚持科学管理 实现持续改进；
公司上述质量方针中与公司的宗旨相适应，同时也提出满足顾客要求， 是公司在质量方面的永恒的目标，也是公司发展的需要，为目标的制定和评审提供框架。以改进求发展是对公司持续改进的要求，满足顾客要求的承诺。
5.4策划
5.4.1质量目标
质量目标在质量方针的框架下制定，经总经理批准后发布，体现质量管理体系的持续改进。“恒岳煤机”质量目标如下：
a)产品一次交验合格率97%；
b)顾客满意率≥95%；
c)产品出厂合格率达100%；
d)不发生重大安全事故。
公司质检部、技术开发部、生产部、供应部、销售部及办公室均需结合本部门实际情况建立本部门的质量目标，经总经理批准后实施，以确保公司总质量目标的实现。
5.4.2质量管理体系策划
公司总经理要对质量管理应确保：
a)对质量管理体系进行策划，以满足质量目标及本手册4.1的要求和与质量管理体系有关的过程的策划结果。
b)策划的输出可以形成质量手册、程序文件、作业文件、质量计划等。
c)在对质量管理体系的变更进行策划和实施时，应预先进行，保持质量管理体系的完整性。防止质量体系的局部失效。
5.5组织机构、职责、权限与沟通
恒岳煤机由技术开发部、质检部、生产部、采购部、销售部及办公室组成，详见附录B组织机构图。
5.5.1职责与权限
5.5.1.1总经理
a)负责向组织内部传达满足顾客和适用法律法规要求的重要性（5.1）；
b)制定方针并形成文件(5.3)；
c)按标准要求确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标，并形成文件(5.4)；
d)按策划的时间间隔主持质量管理体系评审(5.6)
e)确保对建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性所需资源的获得(6.1)；
f)确保顾客的要求得到确定并予以满足(5.2);
g)确保对质量管理体系进行策划，满足质量目标和标准4.1的要求，并始终保持质量管理体系的完整性(5.4)。
h)确保组织内的职责、权限得到规定和沟通(5.5.1)；
i)指定本公司一名管理层人员为管理者代表，明确其职责和权限(5.5.2)；
j)确保组织内建立适当的沟通过程(5.5.3)；
k)确保在组织内建立并实施持续改进的过程(8.5.1)。
5.5.1.2管理者代表
a)确保产品实现所需的过程，按GB/T19001－2008标准，得到建立、实施和保持(4.1)；
b)向总经理报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求(5.5.2)；
c)确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识(6.2)；
d)负责与质量管理体系有关事宜的外部联络(5.5.2)；
e)组织编制公司质量管理体系文件，批准发布手册外的体系文件(4.2.3)；
f)具体负责内部审核的组织协调(8.2.2);
g)完成总经理交办的其它工作；
5.5.1.3办公室
a)负责人力资源的管理(6.2)；
5.5.1.4技术开发部
a)负责文件的发放、更改、作废登记、借阅、收回及日常管理(4.2.3)；
b)负责记录的收集、保存、存贮(4.2.4)；
c)负责员工的技术培训(6.2.2)；
f)负责内审的组织实施(8.2.2)；
g)负责纠正和预防措施实施情况的检查(8.5.2 8.5.3);
h)负责过程的监视和测量（8.2.3）；
i)负责数据分析过程的策划和监控（8.4）。
g)负责产品图纸的复制、审核和发放；
k)负责产品工艺文件的编制及检查；
l)负责产品材料计划的提出。
5.5.1.5质检部
a)负责本公司产品的监视和测量（8.2.4）；
b)负责监视测量装置的控制（7.6）；
c)负责采购产品的验证，外包过程的验收(7.4.3)。
d)负责不合格品的处置（8.3）。
e)负责日常的工艺文件的管理工作；
f)负责编制产品的工艺，图纸工艺的审查，确定工艺文件种类和工艺装备；
g)负责工艺纪律的监督、检查工作，指导工装设备的使用；
5.5.1.6生产部
a)负责产品和实现过程的策划（7.1）；
b)负责本公司产品的生产及生产过程的控制（7.5）；
c)负责所用设备的维护保养（6.3）；
d)负责工作环境的管理（6.4）；
e)负责生产计划安排、调度和管理；
5.5.1.7采购部
a)洽谈、评审、承接合同／订单，负责投标工作的具体实施（7.2）；
b)负责供方/承包方评价、选择、采购的实施（7.4.1/7.4.2）；
c) 负责原料库房管理(7.5.5)。
5.5.1.8销售部
a)负责顾客要求的识别及与顾客的沟通和联络（7.2）；
b)组织市场调研，收集顾客反馈的信息，进行顾客满意度调查（8.2.1）。
c)负责顾客财产的识别、验证、丢件、损坏、不适用情况的沟通。 (7.5.4)；
5.5.1.7其他人员
其他人员的职责权限见三层文件汇编。
5.5.2管理者代表
公司总经理在本公司管理层中指定一名成员为管理者代表，其任命及职责见本手册0.2章。
5.5.3内部沟通
公司办公室负责建立信息沟通和通报制度，以确保获得必要的信息，使质量管理体系正常运行，满足顾客的要求，以客户调查、满意度调查等形式收集顾客的要求和意见，必要时与质量管理部门协商处理。
公司内部沟通的信息主要包括：顾客要求、产品生产过程质量状况、产品交付质量、顾客反馈、方针目标实现情况、质量管理体系有效性等。
沟通的方式主要包括：口头、电话、手机、报表、报告、会议、培训及各种文件、记录等。
5.6管理评审
管理评审是在内部质量管理体系审核的基础上或根据内/外部要求对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行全面的评价，确保质量方针、质量目标的实现并达到各相关方的满意。
5.6.1评审频次
恒岳煤机每年至少进行一次管理评审，其时间间隔不超过12个月，可根据实际情况增加管理评审的频次；
5.6.2 评审输入
管理评审的输入主要包括以下内容：
a）管理者代表提供内、外质量体系审核报告、质量体系运行情况、过程监视和测量和纠正措施和预防措施的实施情况、公司质量方针和质量目标完成情况及持续改进建议；
b）采购部提供供方供货情况、上次管理评审的跟踪验证情况、部门质量管理体系运行情况；销售部提供顾客反馈及满意度测量结果；
c）各部门提供部门质量目标完成情况、过程绩效、资源要求及改进建议；
d）质检部提供产品符合性情况；
5.6.3评审内容
a) 由总经理主持管理评审，公司各部门负责人汇报质量管理体系运行情况，提出改进建议；管理者代表提交内部审核报告，介绍质量管理体系运行情况，提出管理体系改进建议；
b) 总经理组织对质量方针、质量目标及质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行评价，对产品资源进行调配，改进质量管理体系运行质量，使质量管理体系满足并力争超越受益者的需求；
c) 形成管理评审决议。
d) 技术开发部作好管理评审记录。
5.6.4 评审输出
管理者代表编制管理评审报告，报告要对方针的适宜性、目标的实现情况做出评价，对质量管理体系有效性及其过程有效性的改进，产品质量的改进，资源需求等做出规定。经总经理批准后分发至各部门。管理评审应形成记录并由技术开发部负责保存。
5.6.5跟踪
各相关单位贯彻落实管理评审决议，技术开发部对措施的落实情况进行跟踪、验证。
6 资源管理
6.1资源提供
为恒岳煤机配备必要的资源，使质量管理体系得到实施和保持并改进其有效性，通过满足顾客要求，增强顾客满意。
6.2人力资源
6.2.1人力资源规划
公司管理者代表识别公司管理、执行、验证各层次人员的需求，基于适当的教育、培训、技能和经验，确保从事影响产品要求符合性的人员应是能够胜任工作的。
6.2.2 能力、意识和培训
管理者代表负责制定本公司的《岗位任职要求》，规定从事影响产品要求符合性的人员所必要的资历、培训、技能及工作经历的具体要求，总经理审批后作为人员选择、安排的主要依据。
管理者代表负责于每年年底对各岗位人员进行能力适应性评价，对于不能满足本岗位能力要求的员工可采取培训、调岗、招聘等方式满足。
管理者代表负责根据人员评价情况及公司下一年度发展情况确定各类人员的基本培训需求，包括新员工，转岗人员，检验人员，采购、营销、内审员，特殊工作人员等，最终以培训计划的形式明确需要实施的相应培训。
每年年底，管理者代表负责制定下一年度的培训计划，经总经理审批后下发各部门，并督促各部门按计划执行，确保与质量管理体系有关的所有人员都经过相应的教育和培训，具备所从事工作必须的能力。同时意识到每一个岗位的工作对于实现质量目标的重要性，意识到应积极寻求工作质量的改进，为企业的持续发展做出贡献。
每次培训，均需对培训的有效性进行评估，可采取笔试（考试），口头提问，实践操作等方式进行。对培训效果未达到要求的，要实施培训、调离岗位等措施以确保满足岗位能力的要求。
每次培训需填写《培训记录表》，培训后相关部门将培训签到表、记录表及相应试卷等送交办公室，由办公室在人员登记表上记录。各记录按《记录控制程序》进行控制。
6.3 基础设施
6.3.1基础设施的确定
生产科负责确定并提供本公司为了达到服务的符合性配有所需的基础设施，各单位、部门负责所用设施的维护保养，本公司基础设施包括：
a) 办公场所、库房；
b) 生产设备（包括硬件和软件）、检测设备；
c) 支持性服务（运输车辆、电话、传真机、信息系统等）。
6.3.2设施的提供
生产部根据使用部门的要求和公司发展的需要，填写《设施申购单》，注明设施的名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等报经理批准后，由生产部组织具体实施。
6.3.3设施的验收
采购的设施由生产部进行验收，验收不合格的要与供方协商解决，验收合格后记录设施的名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容，由生产科进行编号，填写在《设施台帐》上。
6.3.4设施的使用、保养、维修和报废
a)现场使用的设施应有统一的编号，以便于登记管理。
b)现场使用的设备要严格按照设备运行环境要求配备适宜的环境。
c)对工作场所的管理由在该场所工作的相关部门管理，确保适宜的工作条件。
d)日常运行中无法排除的故障，应报生产科检修。生产科应将检修情况记录在相应的《设施台帐》上。
e)对无法修复或无使用价值的设施，报经理审批后，由生产部登记在《设施台帐》。
f)设备需严格按本手册7.1策划输出的各设备操作规程进行操作和维护保养。
6.4工作环境
公司各部门根据各自的业务范围确定并管理为实现产品符合性所需的工作环境和生活中人和物的因素，根据产品作业需要，负责确定并提供作业场所必须的基础设施，创造良好的工作环境。
公司应确保生产环境干净，且通风良好；
成品的储存应采取防雨措施，托辊封闭存放于厂房内，注意防锈。
7 产品实现
7.1产品实现的策划
公司生产科对产品实现过程进行了策划，其输出如下：
a)产品的质量目标和要求，公司产品需满足顾客要求，具体产品执行标准见本手册2引用标准：
b)针对产品确定过程、文件和资源的需求，公司产品实现过程流程图见附录C,其生产，检验过程需严格按照《图纸》、《设备操作与保养规程》、《产品检验规范》等执行。
c)产品所要求的验证、确认、监视、测量、检验和试验活动，以及产品接收准则，公司所有产品需严格按流程
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