改善提案管理制度2014526.doc

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一、目的
为充分发挥员工的智慧，鼓励员工踊跃为公司的改善献言献策。促使各位员工积极主动地参与公司的各项工作改善，预期达到提高产品质量、降低制造成本、提高生产和工作效率、创造更高的经济效益为目的，特制定改善提案管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门，包括个人和团队的日常工作改善提案。
（1）改善提案内容属下列条款之一者，应予以受理、审核：
1. 提高生产效率改善；
2. 提高产品质量改善；
3. 提高产品价值改善；
4. 节约能源改善；
5. 保障安全改善；
6. 资源有效运用改善；
7. 环境防治改善；
8. 降低成本、提高经济效益的改善；
9. 提高设备产能的改善；
10. 提高管理运作的改善；
11. 减少浪费的改善；
12. 节省时间的改善；
（2）改善提案内容属下列条款之一者，不予以受理：
1. 业务上已被纳入计划的，或上级指示专人开始进行的日常工作改善提案；
2. 已被采纳或已有的改善提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列)；
3. 本职工作职责范围内、业务上应做的工作（视日常工作改善提案内容、状况而定）；
4. 各种不平的怨言及批评；
5. 已受理的改善提案，同一性质的应在业务上同时进行，若再提出视改善内容状况而定；
6. 对公司无利益且无法实现可能的日常工作改善提案。

三、关键名词解释；
改善提案分为三种：1、自提自改的改善项目；
2、自提他改的改善项目；
3、由提案人拟定跨部门协同改善的项目。
四、管理权责；
1、稽核中心：本制度的归口管理部门，负责组织公司各部门负责人成立执行小组、评审会议、进行改善过程的协调、监控、汇总的管理工作。
2、各部门负责人：本制度执行小组成员，将本制度在本部门进行宣导、落实；参与改善建议可行性、实施效果评估、参加评审会会议及改善过程。
3、副总经理、总经理：检查指导执行小组各成员工作、监管执行小组活动执行状况；审核批准改善建议实施方案及奖励。

五、改善提案审批流程及工作程序：
改善提案申报、审核及奖励流程图

提案人
稽核中心负责人
执行小组评审会议
总经办审核、批准
说 明

填写项目改善建议表
部门员工提出改善建议

1、

是否跨部门

2、

3、

3日内初审、回复
（收到提议表之日算起）

稽核初审

4、

改善成果初审审

提案实施
7、

8、

召开评审
会议

5、

成果复审

9、

是否有成果

10、

汇总归档
12、

优秀改善给予推广计划
改善建议
13、

交各部门全面实施推广
14、
评审是否优秀改善
评审是否优秀改善
评审是否优秀改善
评审是否优秀改善
评审是否优秀改善
评审是否优秀改善

6、
提案审核、批准

11、

公司兑现奖励
15、
1、部门员工提出改善建议并填写《改善建议表》直接核中心负责人。
2、稽核主任判定：涉及到跨部门的改善建议，必须会同相关部门一起，共同承担改善；
3、拟定好的改善必须填写《改善工作表》；
4、由稽核主任初审改善方案的可操作性、以及评估改善的价值，并建立台账；
5、针对改善提案部门负责人对改善提案进行收集汇总，可行性进行评审研讨，复审确定改善项目；对于符合重要改善项目条件的，纳入公司的项目管理；
6、稽核交总经办审核批准改善建议方案；
7、实施改善过程进行跟踪、指导、督促进度和质量；各改善项目要保留开展过程中的原始数据，用数据做改善前后的比较分析，不能提供数据的要展示前后改善的照片，可对比性；建议提出人及管理人员全员参与改善。
8、稽核、改善部门初审改善成果，主要是检查改善后的成果、相关数据证明原始材料；
9、复审改善成果价值、效益，以及评分等环节；
10、根据改善成果分析得出的考评分数，确定是否给予经济奖励；
11、改善成果审核小组确定提案符合奖励要求，以及评定是否优秀改善，并加以推广审核工作；
12、所有改善不论大小均要汇总存档，做为全年总结有利数据予保留；
13、对于优秀改善方案，并符合重要项目条件的，均纳入公司的项目管理全面推
14、项目改善方案交由各部门落实，且各部门要保留改善过程中数据，以各部门实施过程是否还有改善的空间
15、改善无大小，也无边界之分，重在全员参与，均给予肯定和奖励方式以示奖；

六、奖励发放：
1、对于个人、团队改善完成质量好且有一定效益的改善将按照降成本或增加经济效益（扣除投入成本后的所得）的一定比例给予奖励，具体奖励标准如下：
取得经济效益（元）
奖励（总金额比例）
奖励分配
备 注
自提自改
自提他改
提单位
改单位
500元以内
按取得经济效益额度的10%奖励
100%
20-30%
70-80%
仅提出问题点,没有改善方案的，不参与奖励金额分配；提出问题点，且有可行的解决方案的，根据解决方案的可行程度，给予20%-30%的奖励额度，具体分配比例由执行提案单位和公司管理部共同确定。
501-1000元
按取得经济效益额度的10%奖励
100%
20-30%
70-80%
1001-2000元
按取得经济效益额度的10%奖励
100%
20-30%
70-80%
2001-3000元
按取得经济效益额度的10%奖励
100%
20-30%
70-80%
3001-5000元
按取得经济效益额度的10%奖励
100%
20-30%
70-80%
50001元以上
按10%进行奖励，最高奖励10000元
2、对于不能折算成具体的经济效益的项目,可以按评分的方式进行奖励,具体评分标准见下表：
得分
评审结论
奖励金额
备 注
60-80
好
30元

评审小组评审确定分数、总经办审核、批准

80-90
良
50元
90以上
优
80元
3、时间进度考核：对于可产生直接经济效益的改善提案按照计划时间完成的改善项目，不扣分；对于未按时间节点完成的项目，每推迟一天，扣除总奖励金额的1%。推迟一个月，则所有奖励金额取消（如遇不可抗力因素，填写部门领导、总经办签字认可的延期项目除外。对于重要项目，如申请延期，需报公司总经办领导批准）。对于不能折算成具体的经济效益的项目，未按时间节点完成的，视情节给予奖励。
4、对于其他部门提出，改善提案评审小组同意作为改善项目推进的项目，在公司总经办指定改善部门后，负责改善的部门必须认真进行改善，无故推迟，不力改善的部门将根据本制度问责处理。

七、改善提案管理：
1、改善提案内容可申请专利者，其专利权属企业。
2、改善提案由员工提出，实施后其改善提案奖金由改善提案人进行合理分配。
3、涉及技术更改的实施日常工作改善提案，实施部门应纳入技术文件规范作为实施完成的标准。
4、人事部每月10号前应将上月各部门日常工作改善提案的运行情况汇总张榜公布。
5、改善提案评审小组对现状反映不清楚，改善重点不明确，预期效益无分析且仅限于提意见、提建议或只出题目无具体解决办法的改善提案，将退回原报部门。
6、对于特别重大的改善和效果显著的改善，由评审小组经研讨后，提交公司评审，由公司确定奖励额度和范畴。
7、改善前须对所改善项目拍照及改善后拍照作为对比及公告之用。
8、对于优秀的改善提案可以纳入年度“改善提案评比”；对于优秀的改善提案人可以参加“年度优秀改善个人”评比。

八、问责管理：
1、改善建议提出人未按照本制度建议提案的，人事部不予受理，并将结果反馈部门负责人；
2、人事部未在各部门上交复审后的改善建议表7天内回复给提报部门的，对人事部经理扣1分/次；
3、对已受理的建议，人事部经理未组织执行小组综合评审是否采用，或未按时将评审结果报副总经
理审批的，对人事部经理扣1分/次；
4、对已采用的改善建议，实施部门未按时依规范实施或未在规定期限内提报书面实施报告的，对责
任人每逾期一个工作日扣1分/次；
5、对已上报的改善建议，部门组长、主管、经理未在规定的时间内做完初审、复审的相关责任人处
以扣1分/次；
6.副总经理或总经理在接到终审/评估结果及奖励意见后，未在3个工作日内完成审核、批准的，对
副总经理或总经理每逾期一个工作日扣1分/次；
7、稽核中心负责人未及时稽核员工所提改善建议、管理人员审查进度的扣1分/次；
8.相关责任人未按本办法其它规定条款执行的，处以扣1分/次；
9、凡是有争议的无法预计的违规事项均以扣1分/次处理；
九、附件表格：

《改善建议表》
《改善周期报告表》
《改善摘要卡》
《改善评分标准表》

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

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