各种采购方式的工作流程和要求.doc

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(1) 公开招标采购和邀请招标采购
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构的工作
采购人的工作
1
编制招标文件
2
根据采购人提供的采购要求资料和有关的规范，制作《招标文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确认。
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` 各种采购方式的工作流程和要求
(1) 公开招标采购和邀请招标采购
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构的工作
采购人的工作
1
编制招标文件
2
根据采购人提供的采购要求资料和有关的规范，制作《招标文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确认。
审核和确认《招标文件》，并书面答复。
2
招标文件备案
7
将经采购人确认的《招标文件》及评标办法，报省政府采购管理办公室或市财政局备案。

3
公告发标
20
在广东省政府采购网或广州政府采购网上发布招标公告或发出投标邀请函，同时向潜在投标供应商发放《招标文件》。
采购项目如有变动以书面形式及时通知代理采购机构。
4
勘探答疑

组织采购项目的现场勘探、答疑工作。
协助做好采购项目的现场勘探、答疑工作。
5
抽取专家
1
参加并通知采购人到省政府采购管理办公室或市财局抽取专家。
派员出席评标专家抽取现场。
6
开标评标
3
按规定通知公证部门、邀请有关监督部门，参加或列席开标、评标会议。
组织开标、评标会议。
派员参加开标、评标会议，非拼标项目可参与评标。
7
定标
4
根据专家的意见书，编写评标报告，连同评标委员会的推荐意见书交采购人确认（政府采购委托协议确定由评标委员会定标的除外）；
在广东省政府采购网或广州政府采购网上发布招标结果公示（3天）
中标结果报省政府采购管理办公室或市财政局备案；
发出《中标通知书》给所有投标人及采购人。
书面形式确认项目中标供应商（政府采购委托协议确定由评标委员会定标的除外），交采购代理机构。
8
合同签订及备案
30内
督促采购人与中标供应商签定《政府采购合同》，接收采购人交来的《政府采购合同》副本。
收到《中标通知书》之日起三十日内，按《招标文件》确定的事项及合同格式与中标供应商签定（政府采购合同）；自采购合同自签订之日起七个工作日内，将合同副本送同级财政部门备案。
9
验收

履行及督促供应商履行合同，组织对采购项目的验收，出具验收（报告）书。
10
付款

依据合同约定的条件及方式办理付款手续。
11
文件归档

将采购活动的相关资料归档、妥善保存十五年。
凭发票、《中标通知书》入账。并将采购活动的相关资料归档、妥善保存。
(2) 竞争性谈判采购：
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构的工作
采购人的工作
1
成立谈判小组

由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成谈判小组，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
派出代表参加谈判小组。
2
制定谈判文件
7
根据采购人提供的采购要求资料和有关的规范，制作《谈判文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确认。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
审核和确认《谈判文件》，并书面答复。
3
谈判文件备案
7
将经采购人确认的《谈判文件》报省政府采购管理办公室或市财政局备案。

4
公告发标
7
在广东省政府采购网或广州政府采购网上发布招标公告或发出投标邀请函，同时向潜在投标供应商发放《谈判文件》。
采购项目如有变动以书面形式及时通知代理采购机构。
5
勘探答疑

组织采购项目的现场勘探、答疑工作。
协助做好采购项目的现场勘探、答疑工作。
6
抽取专家
1
参加并通知采购人到省政府采购管理办公室或市财局抽取专家。
派员出席评标专家抽取现场。
7
开标评标
3
按规定通知公证部门、邀请有关监督部门，参加或列席开标、评标会议。
组织开标、评标会议。
派员参加开标、评标会议，非拼标项目可参与评标。
8
谈判

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
采购项目如有变动，及时以书面形式通知采购代理机构。
9
确定成交供应商
4
谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后的报价。
谈判小组提出成交候选人，在广东省政府采购网或广州政府采购网上发布招标结果公示（3天）后无异议，报省政府采购管理办公室或市财政局备案。
从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
10
合同
签订
及备案
30内
督促采购人与成交供应商签定《政府采购合同》，接收采购人交来的《政府采购合同》副本。
与成交供应商签定《政府采购合同》；自采购合同自签订之日起七个工作日内，将合同副本送同级财政部门备案。
11
验收

履行及督促供应商履行合同，组织对采购项目的验收，出具验收（报告）书。
12
付款

依据合同的约定的条件及方式办理付款手续。
13
入账、归档

将采购活动的相关资料归档、妥善保存十五年。
凭发票、《中标通知书》入账，并将采购活动的相关资料归档、妥善保存。
(3) 询价采购的程序：
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构的工作
采购人的工作
1
成立询价小组

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
派出代表参加谈判小组。
2
编制询价文件
7
据采购人提供的采购要求资料和有关的规范，制作《询价文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确认。
审核和确认《询价文件》，并书面答复。
3
询价文件备案
7
将经采购人确认的《询价文件》报省政府采购管理办公室或市财政局备案。

4
确定被询价的供应商名单

询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
采购项目如有变动及时以书面形式通知采购代理机构。
5
勘探答疑

组织采购项目的现场勘探、答疑工作。
协助做好采购项目的现场勘探、答疑工作。
6
询价
1
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

7
确定成交供应商

报省政府采购管理办公室或市财政局备案。
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
8
合同
签订
及备案
30内
督促采购人与成交供应商签定《政府采购合同》，接收采购人交来的《政府采购合同》副本。
与成交供应商签定《政府采购合同》；自采购合同自签订之日起七个工作日内，将合同副本送同级财政部门备案。
9
验收

履行及督促供应商履行合同，组织对采购标的验收，出具验收报告书。
10
付款

依据合同的约定的条件及方式办理付款手续。
11
入账、归档

将采购活动的相关资料归档、妥善保存。
凭发票、《中标通知书》入账，并将采购活动的相关资料归档、妥善保存。
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(1) 公开招标采购和邀请招标采购
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构的工作
采购人的工作
1
编制招标文件
2
根据采购人提供的采购要求资料和有关的规范，制作《招标文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确认。
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