文化传播有限公司组织架构与职责概要.doc

山东大和文化传播有限公司

董事长：
董事长
董事长特别助理（顾问）：

总顾问

董事长助理

秘书长

运营总监

工程部

影视演艺婚庆部
策划部
业务部
财务部

（人）

客服
（2人）
后勤
（总部兼）
活动执行
（1人 ）
经理（1人）
策划经理（1人）
设计
文案（1人）
业务经理（1人）
业务员（ 人）

出纳
会计

l 运营部总监
职位描述：
1、 负责活动的策划，并负ze指导实施；
2、 负责品牌策划和品牌营销管理，建立与维护公司产品品牌定位，设计与实施具体市场方案；
3、 负责管理网络运营，提升网络结构与文案价值；
4、 负责协调各种管理机构及中介、媒体、认证机构，建立良好的长期合作关系；
5、 深入开发世界华埠太太竞选活动附加值，丰富期经济连锁反应；
6、 相关法律规范与法律文件的确认，确保无法律隐患。
任职要求：
1、有五年以上行业高级运营管理阅历，操盘过大型活动策划；
2、具有客户开发和谈判经验；沟通与协调能力强；
3、招商经验丰富，有大客户资源，有广泛和谐的公共关系；
4、具备创新、研究与分析能力及较好的语言表达能力；
5、有危机管理意识；
薪酬待遇：面议

l 策划经理
职位描述：
1、 根据公司业务发展埁划和即定市场目标，负责项目策划、前期调查、市场环境分析，了解客户需求，搜集相关基础资料，结合项目现状，提出活动策划创新的方案；
2、 负责统筹活动大赛策划及项目预算，并负责指导与实施；
3、 负责品牌策划和品牌营销管理，建立与维护公司产品品牌定位，设计与实施具体市场方案；
4、 在公司整体规划，对公司项目提出发展建议，有建设性的建议；
5、 负责与相关媒体接触，建立良好的长期合作关系；
任职要求：
1、熟悉活动策划流程及运作等相关活动；
2、具备创新、研究与分析能力、较好的语言表述能力；
3、配合项目进行过程中，随时跟时，提出改进意见。
薪酬待遇：
面议，底薪加优厚提成。

l 招商经理
职位描述：
1、 负责整体招商统筹管理工作，制订竞选活动在国内进行分赛区和赞助商的招商策略，以及系统的招商政策、渠道的建设、管理和培训；
2、 负责与全国各地电视媒体、平面媒体、文化传播公司有关赛事合作的谈判；
3、 发现并满足渠道及合作伙伴在不同阶段的需求，围绕项目发起渠道招商活动；
4、 协调代理、合作伙伴、行业客户、公司关系，完成渠道建设任务；
5、 招商谈判与客户开发，包括负责客户的接洽、谈判和追踪以及客户的签约；
6、 建立规范、高效的招商管理体系；
7、 本部门员工业务培训和指导，不断强化和提高员工素质。
任职资格：
1、 本科以上学历，金融、经济、企业管理、财务管理等相关专业；
2、 五年以上选美选秀行业招商相关岗位工作经验；有大客户资源，招商经验丰富；
3、 品德端正，稳重大方，思维敏捷；敏锐的市场洞察力、优秀的组织能力和加盟招商经验；
4、 具备较强的沟通和商务谈判能力，有广泛的客户资源和社会资源者优先；
5、 全面的市场开拓、管理能力及领导协调能力；
薪酬待遇：
面议，底薪加优厚提成。

l 招商专员
职位描述：
1、 配合招商经理，制定招商政策，完成招商计划，对竞选业态定位、运营管理有一定经验；
2、 熟悉选项目招商运作模式及技巧，能全面组织、管理招商部门的各项业务开展工作；
3、 善于利用和整合资源，较快建立起优质客户圈。
4、 收集市场同行业信息，参与策划；
5、 及时向招商经理汇报工作进度和计划，并跟踪并落实各项计划的执行；
6、 按时安成招商任务；
任职要求：
1、3年以上大型公司招商、策划管理经验；具备选美选秀行业招商相关岗位工作经验者优先；
2、具备客户开发与谈判经验，整合能力强，有较强的市场分析能力和项目拓展推动能力；
3、具有一定的大客户资源者；
4、性格开朗稳重，敬业、认真、学习能力强、团队合作好，能胜任高强度快节奏工作；
5、创新思维、表达、沟通、组织协调能力强，具有良好的团队意识；

l 文案
职位描述：
1、 能够对相关营销推广活动策划案进行文案分析、提炼和细化；
2、 能够对….创意和卖点进行挖掘和提炼，撰写广告/活动文案及相关文字资料；
3、能够独立撰写公司各类稿件（活动新闻稿、策划文案、微博、微信、公司网站更新、各种报告、会议记录等）；
4、熟悉文化传播公司各阶段的策划流程（价格策略、推广策略、定位策略等）、较强的策划分析能力；
5、能够协助上级完成世界华埠太太全年的整合营销方案，公司品牌建设策划，企业刊物编辑、公司网站建设；
6、具备资料的搜集和整理分析能力，参与前期的市场调研与分析报告的撰写工作；
7、负责活动策划文案中各种资源的对接，落实执行；
8、负责重要活动会议的会议记录，并形成文件，签字存档；
5、负责公司企业文案的宣传文案和公司大事件文案的整理，编撰、总结工作；
6、配合策划、设计等完成项目活动的策划、宣传工作、推广执行，让项目有序进展。
任职要求：
1、 新闻学、传播学、中文、经济管理类、市场营销、广告等相关专业，大学专科以上学历；
2、三年以上相关行业文案工作经验；
3、能够准确捕捉项目亮点，具备恰如其分的文字表现能力；
4、热爱文字编辑工作，思路清晰、创意思维活跃，熟悉专业创意方法，逻辑性和文笔流畅，擅长宣传画册、推广软文、广告创意设计、项目
活动。
5、能独立完成项目、广告等推广文案的撰写。
6、快速、实用的文字处理能力，优秀的OFFICE办公系统系列软件操作能力；
7、具备一定的营销、创意、媒介等专业知识。

l 媒介经理
职位描述：
1、 建立、拓展、维护与各类媒体之间良好顺畅的合作关系。
2、 收集分析媒体资料，建立并不断补充公司媒体资源库，预计可能的项目媒体危机，及时给予有效方案并妥善解决；。
3、 指导、审核公司公关策略的制订，保证企业公关形象的统一传播；
4、 负责媒体资源，及时掌握媒体最新动向、撰写和完成媒体商务合作、宣传合作方案，结合项目要求不断的进行相关媒体资源开拓及维护；
5、 配合品牌规划部门完成企业品牌推广方案制定与执行；
6、 配合策划文案完成新闻稿的撰写及提供稿件给媒体发布；
7、 项目各项活动及品牌传播计划的制定与实施；
8、 指导、审核广告投放策略，保证媒体投放价格的合理性和媒体组合的科学性；

任职要求：
1、 公共关系、新闻传播、市场营销等相关专业，本科以上学历，3年以上广告、公关、媒体行业工作经验；有一定的媒体资源。
2、 熟悉各类渠道的宣传媒体，熟悉选美选秀行业品牌建立及推广；
3、 具有独立进行媒体商务合作设计、合作方案制作、合作谈判的能力；公关能力强，
4、 受过广告学、公共关系、新闻传播等方面的培训。
5、 懂得媒介购买及媒体资源套餐组合，谈判能力强及思维敏捷；
6、 能承受较强的工作压力，适应加班。

l 董事长助理
职位描述：
1、 协助董事长安排各项会议的日程与议程，协调好董事长的各项工作时间，并做好辅助服务工作；
2、 配合董事长处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
3、 协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；针对公司经营状况和公司经营环境状况,参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评；负责公司管理与标准流程的建立；
4、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；
5、 落实董事长来往信件的处理工作，做好来访接待工作；
6、 负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作；
7、 负责各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
8、 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；
任职要求：
1、 女、身高165cm以上、年龄25-35岁，气质好 、形象佳(音乐、舞蹈、表演、文秘专业者优先）亲和力好；
2、 人力资源、企业管理、经济类、语言类等专业本科或以上学历，或受相关专业培训；
3、 英语6级以上，具备良好的英文听说读写能力，三年以上同等岗位经验；
4、 有较强的综合协调和公关能力；
5、 有较强的沟通表达能力及服务意识；
6、 工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
7、 熟练Office办公软件，具备基本的网络知识.；
8、 具有良好的写作能力。

l 网络推广与IT专员
职位描述：
1、 根据公司总体规划，制定并开展品牌网络建设及推广工作，优化公司网站页面；通过网络平台，实施电子商务推广，提升公司品牌网站的知名度、美誉度、增加网站的流量和转化率 ；
2、 负责网站日常推广工作，包括问答平台、百度贴吧、百度百科、博客和微博的更新，发展粉丝；及网站日常内容更新、文章的每日上传更新等工作；
4、负责网站搜索引擎优化（SEO）工作，完善公司旗下网站SEO内外链建设、关键词挖掘；
5、负责分析搜索引擎流量、内网流量、直接流量，有效支持运营项目发展；
6、负责监控竞争对手的关键词，并围绕优化提出合理的网站调整建议和内容关键词策略；
3、 收集竞争对手各种网络推广手段及网络营销方案；
4、 负责公司相关活动在微信上的发布；
5、 负责更新在主流网站上贴子、对网站素材进行优化，炒作互动；
6、 负责网上部分新闻稿撰写；
7、 负责公司门户网站内容的管理，对网站内容进行规范管理；
8、 负责安装和维护IT硬件和软件
9、 电脑、电话等网络硬件设备维护；
10、 根据员工要求提供IT相关支持和培训；
11、 确保电子信息安全和反病毒软件的即时更新；

任职要求：
1、 计算机专业毕业，大学专科以上学历，熟悉各种网络营销方式，包括竞价排名、网络广告投放、电子邮件营销、bbs营销、网盟推广等；
2、 有相关SEO经验知识，熟悉百度 、谷歌等主流搜索引擎的工作原理和相关知识者优先；
3、 熟悉主流搜索引擎付费产品及排名优化规则，会使用网站数据监测软件，并对数据各指标有一定的了解；
4、 具有良好的文字功底和撰写能力，具备网络策划能力、沟通能力、创新能力；
5、 抗压能力强，有强烈的目标感和执行力，责任心强，有团队合作精神。大学本科学历，计算机、信息技术管理相关专业；三年以上同等岗位经验；
6、出色的IT硬件和运营系统方面的相关知识；完备的网络安全和局域网管理方面的相关知识； 完备的信息系统和其他数据库系统方面的相关
知识；
7、从事过微博、论坛等工作，个人善运营微博、天涯、人人网等（微博粉丝1万以上）,善评论。

l 赛事执行经理
职位描述：
1、 负责策划制定大型活动策略及活动执行管理方案，并对活动效果进行评估、总结、提出改善方案；
2、 编制活动预算，控制执行成本，并在执行过程中严格把控活动质量；
3、 统筹与安排各项大、中型活动及外联联络与协调工作；
4、 负责现场各活动执行统筹，督促赛事现场的执行和现场治理；把握团队工作进度以及方向，使其达成预期的效果；
5、 充分理解项目的要求并指挥自己的团队执行到位。
任职要求：
1、 大专以上学历；具有3年以上活动策划和现场管理工作经验；
2、 对赛事的拓展有独到思路，具备独立驾驭和推动能力；
3、 丰富的大型活动执行经验，具备国际大型赛事独立操纵经验；能独立带领团执行活动方案、协调活动计划和流程；
4、 具备一定的谈判技巧及社交能力，具有团队工作的协作能力 ；有较强的广告策划、活动执行能力；
5、 熟悉了解选美选秀行业的推广运营。

其它的例如：客服、设计（二个设计：一个平面设计，另一个设计做网络宣传、资料的更新发布）、赛务执行，都可由公司总部人员兼职。物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
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