代理记账流程.doc

衡信会计工作室
代理记账业务流程
1.签订合同
客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料：① 营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件；② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业）；③一般纳税人认定书复印件；④ 法定代表人及投资人的身份证复印件；⑤ 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料；
2.接票
每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料：①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；②银行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；③发票：当月1日---31日期间的所有发票；④员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；⑤其他原始单据。（对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录）。
3.做账 
我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。
4.报税
   根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。
5.回访
①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。
②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。
6、会计税务档案保管与交接
   每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。 
流程示意图

成立公司具体程序
一、企业名称预核准（工商局）--验资（会计师事务所）--办理相应的前置审批手续(有关部门的资质审批)--申请营业执照（工商局）
普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个以上股东,从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册一人有限公司,最低注册资金10万元。（一人有限公司工商年检需每年出具审计报告 ）
二、注册公司的步骤：
1.核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。同时领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表。
2.租房：
去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
3.编写“公司章程”：
我公司可以提供“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4.提供“银行询证函”：
5.去银行开立公司验资户：
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、所有股东的名章、身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。
注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以货币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资。
6.办理验资报告：
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函、银行对账单，以及需递交工商局的整套表格（包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表）、股东身份证复印件、公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。
7.注册公司：
拿到验资报告后，连同设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表、核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件（需出租方盖章）、股东身份证复印件、验资报告一起交至工商局受理。受理后3-5个工作日后可领取执照。
8.凭营业执照原件（正副本均可），刻公章、财务专用章、法人章、发票专用章。
9.办理企业组织机构代码证：
凭营业执照正本原件、法人身份证复印件（盖公章）、经办人身份证原件及公章到技术监督局办理组织机构代码证。
10.办理税务登记：
领取执照后30日内到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时，需提供营业执照复印件、代码证复印件、法人身份证复印件、验资报告原件、租赁合同、产权证明及公章。
11.去银行开基本户：
凭营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证正本原件、法人身份证原件、经办人身份证原件、公章、财务专用章、法人章，去银行开立基本帐号。
12.申请领购发票：
如果公司是销售商品的，应该到国税去申购发票；如果是服务性质的公司，则到地税申购发票。 （需带上税务登记证副本原件、法人身份证复印件、公章、发票专用章）
注意：每个月按时向税务机关申报纳税，即使没有开展任何业务，也要进行零申报，否则会被罚款。
13、申请增值税一般纳税人
需提供：（1）《增值税一般纳税人申请认定表》（3份）
（2）书面申请报告（1份）
（3）税务登记证副本、银行开户许可证
（4）生产经营场地和仓储场地的房屋租赁合同（租赁期限两年以上）、租金发票（原件及复印件）；企业自有房产出具房屋产权证明及复印件
（5）法定代表人或分支机构负责人身份证、会计证复印件、代理建账协议
（6）增值税专用发票管理制度
（7）公司章程
（8）保险箱发票复印件

代理记帐及相关服务收费标准

序号
服务项目
参考依据
收费标准
1
代理记帐
服务行业
400元/月起
小规模纳税人
400元/月起
一般纳税人
500元/月起
外资代表处
400元/月起
外资（合资）企业
900元/月起
外贸公司
900元/月起
2
代理开票
一般纳税人
60元/月+5元/张
3
代理认证
15张以下
2元/张
15-50张
30元/月
51-100张
50元/月
100张以上
55元/月
4
税务代理、纳税申报
次数和工作量
100元/起
5
代理工商年检
次数和工作量
100元/起
6
编制财务年报
次数和工作量
200元/套起
7
代理验资、审计、评估等
按市财政局有关文件规定收费
本公司客户可优惠
8
财务顾问
按单位类型、规模和相关要求
800元/月起
9
代理工商注册、变更、注销
按注册企业类型、规模和相关要求
面议
备注：
实际操作流程
1、 前台人员：与客户商谈委托事宜→签订书面合同→结算委托代理费用→建立客户清册
2、 代理记账人员：承接代理会计记账业务→接受会计原始凭证→审核会计原始凭证→填制会计记账凭证→登记会计帐簿→编制会计报表→代理纳税申报→移送会计资料给审核人员
3、 审核人员：审核记账人员的录入的凭证、报表、纳税申报表→提出审核结论

奖惩制度
1、 前台人员私接业务，查到后立即辞退。
2、 代理记账人员在实际操作过程中如遗失客户提供的原始凭证，如未造成客户损失的，扣当月奖金200元；如造成客户损失的，立即辞退。
3、 前台人员、代理记账人员在服务过程中如受到客户投诉，第一次扣当月奖金100元，第二次扣当月奖金300元，第三次立即辞退。
4、 代理记账人员在业务操作过程中，被审核人员发现做账不规范的，予以口头警告；如被发现做账、申报错误造成客户损失的，视情况给予500以上的罚款，直至辞退。
审核人员在审核过程中未能及时发现代理记账人员记账错误的，视情况给予相应的处罚。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
5、
小微企业代账报税助理