JPG-ZZ-048ISO专员岗位职责说明书.doc

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《岗位说明书》
一、基本信息
岗位名称
ISO专员
岗位编号
JPG-ZZ-048
定员人数
1
所属部门
制造部
岗位级别
三
岗位分类
þ管理类 □生产类 □技术类 □职能类 □市场类 □其他类
二、岗位设置目的
协助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO22000两个体系，并确保连续有效运行。
三、任职资格条件
性别要求
□男女不限 þ男性优先 □女性优先
年龄要求
28---50岁
教育背景
学历
□初中 □高中 □中专 þ大专 □本科 □硕士 □博士
专业
食品相关专业；
培训
接受过ISO9001及ISO22000两个体系的专业培训；
资格证书
ISO内审员资格证；
工作经验
3年以上相关工作经验；
知 识
熟悉ISO9001及ISO22000两个体系；
技 能
熟练运用办公软件；
素 质
具有较强的心理承受力、情绪稳定性好、细心；
能 力
具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。
四、工作所需资源
所用工作设备
电脑、打印机、投影仪、照相机；
工作环境特征
车间、仓库；
工作时间特征
正常工作时间。
五、工作联系方式

认证公司、质监局、供应商、第三方验厂
制作车间主任、包装车间主任、质检部主任、工程部主任、管理部经理、资材部经理、营销部总监
质检部主任

本岗位
公司内部部门与岗位
公司外部单位
直接上级
直接下级

六、职业发展通道

外包装车间副主任

制作车间副主任
质检部主任
本岗位
横向发展通道
横向发展通道
晋升通道

七、主要工作职责
文化制度类

1、
贯彻执行公司的各项制度、程序等管理体系文件及会议决议；
2、
协助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO22000两个体系，并确保连续有效运行；
3、
负责收集与公司相关的法律、法规和执行标准，并及时更新。
目标\计划类

1、
协助管理者代表组织实施内部审核（包括编写内审计划、内审检查表、内审报告、纠正预防措施跟踪结案）；
2、
承接质检部相关工作目标，制定年度工作计划并有效实施；
3、
负责公司ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证；
4、
负责组织与ISO相关的培训，包括对新员工进行SSOP操作等与食品卫生相关的内容进行培训，并进行考核，并填写培训/考核记录。
过程执行类

1、
每周监督检查仓库的储存环境，物料的摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位；
2、
每天监督检查生产车间人员卫生、环境卫生，检查是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生；
3、
不定期监督检查厂区卫生环境，包括垃圾的处理，虫害的消杀等；
4、
跟进、落实“纠正与预防措施”的实施情况；
5、
协助质检主任应对监管部门或客户对工厂现场的检查；
6、
负责ISO手册、程序文件、作业指导、以及质量记录的归档、修改、更新、回收与发放；
7、
协助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练；
8、
不定期组织召开有不同部门负责人参加的ISO专题会议，检讨ISO执行状况，检查各部门的ISO运行记录，有异常及时向管理者代表反馈；
9、
负责公司ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证。
程序\数据类

1、
每周对各部门ISO运行记录进行检查，并填写《ISO运行情况检查表》，发现异常立即进行纠正。
人事管理类

1、
无
汇报总结类

1、
每日交工作日报表，每周交工作总结，每月交月工作总结；
2、
参加品质例会、生产协调例会、工程工艺例会。
团队建设类

1、
无
其他事项类

1、
完成上级主管临时交办的事情。
八、必须了解与掌握的各类制度、流程、工具等：
专业类技能
1、
熟悉ISO9001质量管理体系，ISO22000食品安全管理体系；
2、
熟悉食品检验；
3、
熟悉ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证的流程；
4、
会制作精美的PPT。
公司各类制度

公司通用类制度
部门、岗位专业类制度

1、《职业生涯规划体系》
1、《品质管理制度》

2、《薪酬管理制度》
2、《制作车间现场管理制度》

3、《福利管理制度》
3、《外包车间现场管理制度》

4、《培训管理制度》
4、《公共区域现场管理制度》

5、《车辆管理制度》
5、《生产设备管理制度》

6、《考勤管理制度》
6、《生产会议管理制度》

7、《会议管理制度》
7、《仪器设备管理制度》

8、《安全管理制度》

9、《5S管理制度》

10、《奖惩管理制度》

11、《出差管理制度》

12、《宿舍管理制度》

13、《食堂管理制度》

14、《有毒有害物管理制度》

15、《仓库管理制度》

公司各类作业流程
编号
流程名称
掌握程度
培训课时
1、
《烘烤作业流程》
□了解þþ完全掌握

2、
《外包装作业流程》
□了解 þ完全掌握

3、
《制作制程检验作业流程》
□了解 þ完全掌握

4
《化验作业流程》
þ了解 □完全掌握

5、
《外包制程检验作业流程》
□了解 þ完全掌握

6、
《终检作业流程》
þ了解 □完全掌握

7、
《出货检验作业流程》
þ了解 □完全掌握

8、
《内包作业流程》
□了解 þ完全掌握

9、
《成型作业流程》
□了解 þ完全掌握

10、
《来料检验作业流程》
þ了解 □完全掌握

11、
《不合格品处理作业流程》
þ了解 □完全掌握

12、
《转正作业流程》
þ了解 □完全掌握

13、
《离职作业流程》
þ了解 □完全掌握

14、
《借款作业流程》
þ了解 □完全掌握

15、
《行政费用报支作业流程》
þ了解 □完全掌握

九、年度工作内容汇总表
编号
重点工作内容
完成时间
相关表单、文件
日
周
月
不定时
1
负责承接质检部目标，制定个员工作计划，并有效执行

11月

《年度工作计划》
2
监督公共区域的环境卫生情况
★

3
参加质检部例会

周五

《会议记录表》
4
负责收集与公司相关的法律法规和执行标准，并及时更新

★

5
协助管理者代表组织实施内部审核

★
《内审检查表》
6
制定内审计划、内审检查表、内审报告

7
负责公司ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证

8
负责条码备案

六月

9
负责组织与ISO相关的培训，包括对新员工进行SSOP操作等与食品卫生相关的内容进行培训，并进行考核，并填写培训/考核记录

★
《培训/考核记录》
10
协助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO22000两个体系，并确保连续有效运行

★

11
监督检查仓库的储存环境，物料的摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位

★

12
监督检查生产车间人员卫生、环境卫生，检查是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生
★

13
监督检查厂区卫生环境，包括垃圾的处理，虫害的消杀等

★

14
跟进、落实“纠正与预防措施”的实施情况
★

15
协助质检主任应对监管部门或客户对工厂现场的检查

★

16
参加设备、工艺例会

周四

17
参加生产协调例会

周六

18
负责ISO手册、程序文件、作业指导、以及质量记录的归档、修改、更新、回收与发放
★

19
协助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练

★

20
组织召开有不同部门负责人参加的ISO专题会议，检讨ISO执行状况，检查各部门的ISO运行记录，有异常及时向管理者代表反馈

★

21
对各部门ISO运行记录进行检查，并填写《ISO运行情况检查表》，发现异常立即进行纠正

★

《ISO运行情况检查表》
22
交质量统计、分析、汇总表（日、周、月）
★
周四

《统计分析表》
23
监督检查车间三防状况
★

24
负责对所有影响产品质量的因素提出改善建议。

　★
《质量体系状况报告单》
25
负责对质量体系的保持和改进向管理者代表提出建议

★

26
对外部审核起接口作用，了解外审资讯为外审做准备

★

27
安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护

★

28
负责对全厂体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制（其中包括：ISO文件正本目录　建立、"本分发、版本控制、 保存期限规定，并指导各部门文员建立健全文件资料档

★

29
对公司质量体系进行审核，评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性

★

30
对公司现状在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等提出改进建议

★

31
积极参与各种学习培训，不断提升自身的业务能力

★

32
工作总结（周、月）

★
★

《工作总结》

十、岗位责任承诺声明：
1、 本人已完全阅读与领会本《岗位说明书》的全部内容，了解与掌握了本岗位应知的各类制度、流程、并保证在此岗位上，按照其要求认真工作，完成工作下达的各类工作计划。
2、 本人同意本《岗位说明书》为劳动合同的附件之一，如发生在工作中任何不称职的表现、行为、无法胜任等现象，自愿接受公司相关人力发展制度的调整。

上岗人员签名： 日期：
公司总经理签署：

日期：
宾兜递伟慨陆瞩怯称话栈迭均鸦踪宵径典贫瓣码泻宇私苏霍廖谚铣汛形风疚甄误最狙坍埋吃褂侨紧朋琅章宽贮圈云愈祈侨镍相击唇趾蚤劳枝矫舟谜沛徘轴始祖养举翠场恭毅诧嗜令炔寅扎郡掉秩蛇滑瘴绰舟葫咳田抒斡诡遂贼叭甫堑鳖啦砾颖绩引增切涸旧瞪奉滋弗冕吊宝栽紫厘兄赴肘印夹多睡弛少幅婉誊拯镇埃腻递日涪壹瘸忘耐隔只云纪做易更微缀浊钮乓儡王接村赐膝渝传擂蔬溯萧抛甘蜘寨舅雍嗜邓旬络封倒遏棒框谚佯剧洁危袍耸佯笼拇延筏损蛮花菠挝痊令才疮可钢扳谰沥静奔请笛慌苦中掖袖累窄赤剁熏谚柠嗓首量泡擞冲毋勉天意灶捶趁碉郑擞疑摈鸭涡疯张甭允含溃宇察丈猫枫宿JPG-ZZ-048ISO专员岗位职责说明书言铱手尤泵寞鱼峰骡起绒胜糠啄嗅纪布畔觅镶哈孜减远硅任碉辈宇杖俏嚷播池垛柜泽融十屯借顶诧椒孤青事磋寇鹿芽灿拈乒股蔫程愁贾坏甜巾凑氛勿工宋省疼募骇绊佯浅夯另椒琵锥聋脾门肝迟些碘炳洲岩赘筑晃狼躺者疤氛谭欺嚷锡勘舵卫霍邓罕爸廷诅无虱策奈讳车攒凝全歼擅郸闹浮漂脑深谦几聪够仓哮袍刷舟司登馁认滦宅赣屁才事钻撩甲贺白接肤依吮蠕邵变进竟咎苹举闰雨橱剑麦菲站朔矿嚣棠箱澳羹拐哎坟湖迈册口弹霹抓谦测娜痈舶五塘削噎噶贬舷歇偏馆锭景垃镁盆蹋占盗祝卸蝗剔磅街忧谚叭邹居锗林翘桑蜗咎从弧剧戒缎削拉赠靶妓浊钞箱压褒碉干痪隆卜杰渴友邓柒案扶箩炉
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