2011年公司档案归档计划初稿.doc

华电宿州生物质能发电有限公司2011年归档计划
一、归档时间
2011年收交的企业文件材料为2010年度形成的档案资料，3月31日前一律移交档案室。
二、归档质量要求
1.所有移交的档案必须是原件，不得用复写件和复印件代替。原件使用微机打印或钢笔填写，手写体要书写工整、清晰。
2.各部门移交的档案不得出现铅笔、圆珠笔字迹。
3.凡属华电宿州生物质能发电有限公司发文，必须移交有领导人签发的底稿原件，所有报表必须履行签字、盖章手续后移交。
4.纸张要求：归档文件一律使用A4纸张，报表可使用A3纸。
5.凡属机密性文件，一律交档案室登记立卷后，再由原部门办理借出手续，自行保管，待解密后再交档案室保管。
6.财务档案由财务部按照厂《会计档案管理标准》整理立卷，定期编制移交清册。
三、归档手续
各部门按照附件3格式，用微机打印档案移交接收清单一式二份，到档案室办理交接手续。
四、责任分工
各部门负责人为归档工作的第一责任人，按以上质量和时间要求组织好本部门的归档工作，否则，将按公司经济目标责任制考核办法进行考核。

华电宿州生物质能发电有限公司各部门需要移交的文件资料
部门
归 档 范 围
保 管 期 限
备注
综合部
（综合管理）
1.本公司制发的文件（包括白头文、部室文件、会议纪要）
方针、政策、法规性：永久
一般业务性：长期
有参考价值：短期

2.本公司收到的上级文件
针对本公司：永久
重要的：长期
一般的：短期

3.与上级部门签订的经营承包合同
永久

4.本公司与外单位签订的合同、协议
重要的：永久
一般的：短期

5.本公司大事记
永久
*
6.年鉴、编史修志等形成的原始材料、汇编等
永久、长期
*
7.国家、省领导人在本公司视察、检查工作时的指示、题词
永久

8.行政工作计划、总结
年度：永久
*
9.厂签报单（各科室、部门给厂部的报告和批复）
长期

10.党务工作总结、计划
年度：永久
月度：短期
*
11.信访工作形成的文件材料
重要的：长期
一般的：短期
*
12.总经理工作会、党务会记录、会议纪要、民主生活会记录、报告
党委中心组学习记录
永久
短期
*
13.电话、家器具管理中形成的材料
重要的：长期
一般的：短期

14.公司收发文簿、党委收发文薄
长期
*
15.上级机关、有关单位的贺信、贺电
重要的：永久
一般的：短期

16.涉外活动的文件材料，包括工作计划、总结、派遣出国人员材料、外宾来厂人员情况
长期

17.法律事务中形成的有关材料
一般的：短期

18.标准工作中的有关材料，包括每次修订颁布的标准、规程等受控资料的原件
长期

19.工业普查中形成的文件材料
永久
*
20.代表公司取得的各种证件
永久

21.职工医疗保健等方面的文件材料
短期

22.计划生育工作中形成的文件材料、报表
重要的：长期
一般的：短期

23.汽车购买、保养、报废的有关材料
长期

24.交通事故调查报告、处理结果材料
重要的：长期
一般的：短期

25.本企业技术标准
长期

26.本企业管理标准
长期

27.本企业工作标准
长期

综合部
（人力资源）
1.干部管理、劳动管理、培训工作总结、计划
长期

2.干部名册、干部调配名单
永久
*
3.毕业生转正定级通知、审批表、职工调动和学生分配介绍信
长期
*
4.人事管理年报表
永久
*
5.干部招聘的通知等有关材料，职称评定的有关材料
长期

6.职工教育工作的规定、制度、计划、总结、规划
长期

7.在职干部进修、职工培训名单、考试成绩单
长期

8.有典型意义的教案、自编教材
长期

9.组织沿革
永久
*
10.职工教育的统计年报表
长期
*
11.培训经费使用的有关材料
长期

12.劳动、工资管理的各种统计报表
永久
*
13.工资计划、工资总额、资金指标等文件表册
永久

14.全厂职工名册
永久
*
15.劳动组织措施及方案、定员、定额、计划等材料
长期

16.劳动仲裁的记录、报告、决议
长期

综合部
（监审工作）
1.监审、纪检工作的计划、总结
长期
*
2.违反政纪、党纪行为的检举、控告材料、信访材料、监察对象不服处分的申诉、调查、复审材料
重要的：长期
一般的：短期
*
3.调查处理政纪、党纪案件的有关材料
重要的：永久
一般的：长期

4.监审、纪检工作会议记录、会议纪要
永久
*
5.监审、纪检工作统计报表
永久
*
6.年度审计报告
永久

7.专项审计通知书、审计、报告等材料、离任审计报告
重要的：永久
一般的：长期

8.监审、纪检工作的信息简报
长期

综合部
（党群工作）
1.职工教育、文化活动、合理化建议、劳动竞赛等活动的计划、总结等材料
短期

2.民主管理的材料（民主评议干部）
长期

3.地、县级以上荣誉证书、证件、奖品、省级以上的劳模、先进生产者材料、申报表
重要的：永久
一般的：长期

4.大机组竞赛中形成的报表、材料及评定结果
永久

5.思想政治工作的计划、总结、重大活动安排、工作总结、重大政治活动记录、统计报表等
重要的：长期
一般的：短期

6.各种调查报告、情况反映
重要的：永久
一般的：长期

7.党员入党、转正、延期、退党、取消预备等决议、决定、通知及新党员名单等
永久
*
8.党员名册
永久
*
9.以公司名义上报的各种统计报表
长期
*
10.党员组织关系介绍信存根
长期
*
11.党费收据存根、民主评议党员的材料
长期

12.编制的党员教育方面的材料
短期

13.《党务工作大事记》
永久

14.组织工作、党员干部工作计划、安排、总结
年度：永久
*
15.重大政策性的宣传教育材料
重要的：长期

16.党员和职工政治理论教育中形成的材料
短期

17.宣传工作的计划、总结
长期

18.公司报纸、剪报
永久
*
19.全厂性的重大活动材料
短期

20.厂级及以上先进典型事迹材料、申报表及上级表彰材料
长期

21.团组织教育活动中形成的有关材料
短期

22.荣获地县级以上各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等
重要的：永久
一般的：长期

23.公司各项重大活动照片、录像、录音等
永久
*
24.普法工作材料
重要的：长期
一般的：短期

经营部
（统计管理）
1.总经理合同授权书存根
长期

2.计划合同部工作计划、总结、各专业工作总结
长期

3.法律事务中形成的有关材料
重要的：长期
一般的：短期

4.统计报表、可靠性管理报表、电量结算表等
永久
*
5.代表公司取得的各种证件
永久

经营部
（燃料分析）
1.燃料管理统计报表
长期

2. 燃料分析报表
长期

经营部
（财务管理）
1.财务管理的计划、总结、通知、办法、规定
长期

2.经济分析报告
长期
*
3.财务管理中形成的合同、协议
重要的：长期
一般的：短期

4.各项大检查的材料（包括总结、审查意见、结论）
长期
*
5.报表、帐册、工资、奖金单、凭证等会计档案，由财务部自行整理每年移交档案室归档
重要的：永久
一般的：长期
短期
*
6.每年移交会计档案清册
长期

7.代表公司取得的各种证件
永久

8.荣获地县级以上各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等
重要的：永久
一般的：长期

经营部
（物资采购）
1.物资管理统计报表
长期
*
2.物资管理的合同、协议
重要的：长期
一般的：短期

3.物资供应的计划、总结
长期

运行部
1.部门工作计划、总结
长期

2.技改计划、方案、技术措施、有关图纸（各专业）
永久

3.大修资料（各专业）（检修验收记录、总结、专题分析异动报告等）、大修总结
长期

4、更改后的设备说明书、图纸资料、设备验收报告、设备清册
长期

5.检修质量监督形成的材料
重要的：长期
一般的：短期

6.系统变更后的系统图
永久

7.锅炉监察、金属、化学、绝缘、仪表等各项技术监督形成的专题分析、技术总结、统计报表；各项重要试验的报告、记录、总结
重要的：长期
一般的：短期

8.重要技术性会议的记录、纪要
重要的：长期
一般的：短期

9.与生产技术设备有关的对外合同、会议记录、技术协议
永久

10.有关环保工作的调查、规划、计划、措施、总结
长期

11.代表厂取得的各种证件
长期

12.环境保护统计报表
长期
*
13.节能工作的计划总结的报告，节能网络图，统计报表。

14.热力试验工作报告及报表
长期

15.备品清册
长期

16.科研工作的计划，总结申请、任务书、报告、鉴定、总结、奖励材料、统计报表等
永久
*
17.计量工作的计划、总结、报表等
长期

18.荣获地县级以上各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等
永久

19.获省局、地级以上科研成果奖励的技术资料.
永久

20.科技情报、技术攻关、专题论文
长期

21.信通管理的规划、计划、总结、微机分布统计表
重要的：永久

22.新购或更改后设备说明书、图纸资料、设备验收报告、合格证、设备清册
永久

23.档案工作统计报表
长期

24.荣获地市级以上各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等
永久

25.值长记录
长期

26.生产调度工作形成的计划、总结、报表、电压曲线表
长期

27.运行分析
长期

28.运行技术材料（运行监督记录、措施、专题总结、分析）
长期

安生部
（安全生产）
1.安全工作计划、总结，安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
重要的：长期
一般的：短期

2.安全生产工作的典型经验材料，安全技术措施、总结，迎峰度夏，压力容器管理
重要的：长期
一般的：短期

3.特殊工种考核、培训
短期

4.安全生产统计报表
永久
*
5.安全大检查的有关材料、总结、安全教育材料
短期

6.事故调查处理材料
重要的：永久
一般的：短期

7.安全生产的各项经济责任制、综合评比等材料
重要的：长期
一般的：短期

8.获得上级奖励的荣誉证书、奖品
永久 长期

9.安全事故照片
永久

安生部
（设备维护）
1.设备检修及验收的计划、措施、记录、签证等的技术资料、质保治疗
永久

2.新更换设备的图纸、说明书等
长期

3.有关工程承包的合同、协议、资料
长期

4.重要工器具使用说明书
短期

5.电气试验等各类实验报告
长期

安生部
（保卫工作）
1.保卫、治安工作的计划、总结
长期

2.保卫、治安工作的统计年报表
长期
*
3.经济民警人员配备计划、名单及管理范围的规范
长期

4.消防工作中形成的材料
短期

5.处理重大火灾、盗窃、灾害事故中形成的材料
重要的：永久
一般的：长期

6.荣获地县级以上各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等
重要的：永久
一般的：长期

备注：1.备注栏中带“*”者为历年来上级档案部门检查、验收时的重点检查内容。
2.表中2008年度未产生的资料，请与档案室声明，到期不声明者按迟交处理。

附件3

档案移交（接收）记录
NO.
序
号
案卷或凭证编号
案卷目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
原因
案卷数量（件或页）
备
注
小计
（件）
其 中
永
长
短

主管： 接收人： 移交人： 移交日期： 年 月 日

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804