KIS旗舰版操作手册.pdf

KIS旗旗舰舰版版操操作作手手册册目录目录业务流程图.3一、市场部（销售部）.5二、生产部.7三、采购委外部.26四、检验部.36五、仓管部.38业务流程图业务流程图根据贵公司的业务流程，分部门操作编写此操作手册，以方便大家使用。咱们公司是以销定产的生产模式，流程的源头是销售订单。一、市场部（销售部）一、市场部（销售部）1、市场部接到客户订单后，需在系统中录入销售订单，点【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-新增】2、如果需要对之前创建的订单进行查看、修改等操作，可以点【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】3、如果需要查看销售订单的执行情况，可以查对应的表，以上功能位置，具体如下图所示：4、待产品生产完成，检验入库后，市场部可以发货出库了，二、生产部二、生产部市场部下销售订单后，生产部按要求进行生产，在系统需做如下操作：1、作 MRP 运算，算出所需物料，依次点下一步 直到完成2、运算的结果 我们可以在【MRP 计划订单-维护】中查看【审核】【投放】具体如下：投放后会提示投放完成 并提示你要不要查看参与投放的订单详细信息，点【是】就能看到下面的图：这里可以看到，需要采购的生成采购申请单，有很多。需要生产的生成生产任务单work000018 一个投放完成后的 MRP 计划订单 就不再显示了 见下图：如果需要显示 可以点【过滤】做如下操作这样已经关闭计划订单 就显示出来了 如下图：2、生产部需要对投放生成的生产任务单进行处理，可以在【生产任务单-维护】中找到相对应的单据 安排生产 如下：点【生产任务单维护】打开过滤界面，可以在这里根据需要选择相应的生产任务单 如下图所示找到需要的生产任务单，依次做如下操作在这里选中生产任务单还可以 下推 生成【生产领料单】进行生产领料 也可生成【任务单汇报】【产品入库】等单据（1）生成【生产领料单】点生成 可以得到生产领料单 如下图：这里的领料数量（实发数量），需要手工录入 如果不想手工录 可以在发料平台操作发料平台位置如下：在发料平台界面 做如下操作 就可以生成生产领料单 如下图：这里面的领料数量（实发数量）是系统自动带出的，不需要手工录入了 选好【发料仓库】【领料】【发料】点保存就可以，（2）生成【任务单汇报】领完料就可以生产加工，生产的成果可以生成【任务单汇报】点【生成】生成的【任务单汇报】如下图：点【保存】【审核】后 通知检验人员进行检验（3）生成【产品入库】检验合格的物料 就可以进行入库了 点【生成】调出产品入库单 如下图：选好对应的选项 点【保存】就好，【审核】可由仓管来做到此生产部的工作结束三、采购委外部三、采购委外部MRP 运算结果生成采购申请单 采购部可以根据申请单下推生成采购订单 打开采购申请单序时簿 过滤出需要的采购申请单 选中需要生成采购订单的采购申请单 按如下操作点【生成】后 就生成了采购订单，如下图所示 选好【供应商】【业务员】就可以点【保存】了 保存后的订单 才可以审核 当供应商把物料送到时 通知检验部检验 检验合格就可以办理入库了需要委外的，可以在采购申请单序时簿中 下推生成【委外订单】与生成采购订单类似 不再详述委外订单生成后 在委外订单序时簿中可以找到 操作如下在打开的序时簿中 选中委外订单分录 下推生成【委外加工出库单】在生成的委外加工出库单中 做如下操作 然后点【保存】。委外加工的物料 加工好以后 送回来。可以在委外订单序时簿中 选中 相对的委外订单 然后下推生成【收料通知单】在【收料通知单】页面 做如下操作 就可四、检验部四、检验部 物料入库前需要检验 合格方可入库 可按如下方式打开检验单：单击【检验单-新增】然后做如下操作 检验单【保存】后 方可【审核】以上为产品检验。检验单 分为：外购检验、产品检验、委外检验，流程大体相似 不一一举例了检验合格的物料（产品）才可以由生产任务单下推生成入产品入库单 单据相对来说较为简单，不举例说明了。到这一步 整个生产就完成了。五、仓管部五、仓管部仓管部的工作，就是对其他部门提交的出库单、入库单，结合实际收货、发货情况进行审核确认。以及仓库调拨 和盘点作业确认审核工作相对简单，在对应单据的维护界面就能操作，不详细说明了 主要说说 仓库调拨单 和盘点作业1、仓库调拨 就是从一个仓库调到另一个仓库【调拨单-新增】创建一个新的调拨单 操作如下【调拨单-维护】功能 可以对已经创建的调拨单进行反审核、修改、删除等维护工作 这里就不举例说明了2、盘点作业 分为两种 大盘和小盘，具体如下大盘点操作：点【盘点方案新建】弹出如下页面 再点页面中【新建】出现如下页面 根据实际需要选择就可以点【确定】后 盘点方案就建好了了 注意：进行盘点时，所有出库入库类单据 必须要全部审核 或都不能盘点盘点方案做好以后 可以做下面的工作了，具体见下图 双击打开【盘点数据录入】就可打开如下表格 如好盘点数据 点保存就好，双击打开【编制盘点报告】点确定 得到如下图 盘点报告单（盘盈）选好保管人员 后 点【保存】【审核】盘亏单 类似 点确定 得到如下图 盘点报告单（盘亏）选好保管人员 后 点【保存】【审核】盘盈入库 盘亏毁损 相对来说较为简单 这里就只做了一个盘盈入库的单据 见下图 保存后 记得审核 至此，业务模块操作流程全部讲完，大家在实际操作中遇到个别问题，到时具体问题具体对待。编写匆忙