公司年会项目设计汇报.ppt

项目汇报 sunshine 项目责任分配项目责任分配项目人力资源使用计划项目人力资源使用计划项目费用计划项目费用计划123项目网络计划图项目网络计划图 项目网络计划再分析项目网络计划再分析 项目质量计划与质量保证项目质量计划与质量保证456 项目风险计划项目风险计划 项目控制管理及挣值分析项目控制管理及挣值分析78PART 1 为确保项目定期有效完成，项目组为确保项目定期有效完成，项目组各司其职，应该明确各部门的职责，充各司其职，应该明确各部门的职责，充分发挥组员的主观能动性，为此在工作分发挥组员的主观能动性，为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任分配矩阵。及责任分配矩阵。注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下下图所示。图所示。项目责任分配项目责任分配 年会活动前期准备1100现场实施1200后期总结1300组建项目团队1110会场布置1180活动彩排1170活动宣传1160节目、物质筹备1150节目审核1140时间地点确定1130活动方案制定1120节目管理1210人员管理1220会场及餐区管理1230节目流程管理1211音频、道具控制1212来宾管理1221摄像灯光管理1223演出人员管理1222会场秩序管理1232会餐管理1231资料物资整理1310年会报告总结1320剩余物资登记1311财务报告及结算1321项目活动报告1322 为确保项目定期有效完成，项目组为确保项目定期有效完成，项目组各司其职，应该明确各部门的职责，充各司其职，应该明确各部门的职责，充分发挥组员的主观能动性，为此在工作分发挥组员的主观能动性，为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任分配矩阵。及责任分配矩阵。注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下下图所示。图所示。项目责任分配项目责任分配PART 2 项目人力资源使用计划项目人力资源使用计划 项目活动工序介绍项目活动工序介绍项目资源使用计划项目资源使用计划项目人力资源计划项目人力资源计划123 在做计划之前，必须明确项目在做计划之前，必须明确项目的各阶段人力资源数及各阶段期限，的各阶段人力资源数及各阶段期限，为此，要制作项目活动工序介绍表，为此，要制作项目活动工序介绍表，注：现场实施的过程都发生在一天晚上，因此把现场实施注：现场实施的过程都发生在一天晚上，因此把现场实施看做一个任务。看做一个任务。项目活动工序介绍项目活动工序介绍 项目活动工序介绍表项目活动工序介绍表项目资源使用计划是对项目总体项目资源使用计划是对项目总体使用期限的评价，着重强调项目的整使用期限的评价，着重强调项目的整体性，而非项目具体资源呈现。对于体性，而非项目具体资源呈现。对于年会项目来说资源使用期限较短，主年会项目来说资源使用期限较短，主要为项目前期准备和项目后期总结，要为项目前期准备和项目后期总结，因年会现场实施的期限原因，故省略因年会现场实施的期限原因，故省略现场实施中的具体资源利用期限。现场实施中的具体资源利用期限。项目资源使用计划项目资源使用计划 项目资源计划甘特图项目资源计划甘特图针对项目对项目工作分解结构所针对项目对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源安排，得的项目单元所需的人力资源安排，制作项目人力资源负荷图和累积图，制作项目人力资源负荷图和累积图，对项目所需人力资源进行详细的评估，对项目所需人力资源进行详细的评估，可以直观的观察人力资源在项目期内可以直观的观察人力资源在项目期内各阶段的使用情况。各阶段的使用情况。项目人力资源计划项目人力资源计划PART 3 项目费用计划是根据项目工作分解结项目费用计划是根据项目工作分解结构的每个工作单元制定的，本年会项目考构的每个工作单元制定的，本年会项目考虑到企业内部及项目进度等情况；虑到企业内部及项目进度等情况；采用类比估计法和自下而上的方法初采用类比估计法和自下而上的方法初步对项目的费用进行估计，在此基础上制步对项目的费用进行估计，在此基础上制定出项目费用分解结构表。定出项目费用分解结构表。再在结构表的基础上，绘制出费用负再在结构表的基础上，绘制出费用负荷图及费用累积图。荷图及费用累积图。项目费用计划项目费用计划 项目费用分解表项目费用分解表 PART 4 根据项目活动介绍表的活动顺序计根据项目活动介绍表的活动顺序计算项目的进度计划，绘制网络计划图，算项目的进度计划，绘制网络计划图，能够详细的计算出项目各节点、各进程能够详细的计算出项目各节点、各进程的时间参数，包括最早完成时间、最早的时间参数，包括最早完成时间、最早结束时，最迟完成时间、最迟结束时间、结束时，最迟完成时间、最迟结束时间、总时差及自由时差。本项目采用单代号总时差及自由时差。本项目采用单代号网络图。网络图。项目网络计划图项目网络计划图 PART 5 由于项目的甘特图已在前面项目资源计划由于项目的甘特图已在前面项目资源计划中表示，因此此单元主要研究项目网络计划参中表示，因此此单元主要研究项目网络计划参数，根据四单元的网络计划计算出关键路径和数，根据四单元的网络计划计算出关键路径和关键工作。项目各工作节点参数已在网络计划关键工作。项目各工作节点参数已在网络计划图中表示，根据上图可知：图中表示，根据上图可知：项目完成时间：项目完成时间：2323天天 项目关键路径为：项目关键路径为：A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M 项目关键工作：项目关键工作：A,B,D,E,F,G,H,I,K,LA,B,D,E,F,G,H,I,K,L项目网络计划再分析项目网络计划再分析 PART 6项目质量计划与质量保证项目质量计划与质量保证 项目质量目标与计划项目质量目标与计划 本项目所要实现的质量目标是质量工程效率本项目所要实现的质量目标是质量工程效率工程。项目部为实现项目目标，制定出了项目的工程。项目部为实现项目目标，制定出了项目的质量目标与质量保证计划，如表所示。质量目标与质量保证计划，如表所示。根据项目实体质量形成过程，质根据项目实体质量形成过程，质量控制被划分为三个阶段来控制。无量控制被划分为三个阶段来控制。无论是投入物资资源的控制，还是现场论是投入物资资源的控制，还是现场实施过程的控制，都应对影响项目实实施过程的控制，都应对影响项目实体质量的五个重要因素进行全面控制，体质量的五个重要因素进行全面控制，即即4M1E4M1E（人、材料器材、机械设备、（人、材料器材、机械设备、方案设计和环境）。方案设计和环境）。项目质量控制项目质量控制 影响工程质量的因素影响工程质量的因素 抓住影响工序实施质量的主要因素，才能事先对影响项目重要部位或薄弱环节质量的原因进行分析，并提出相应的措施，以便进行预控。因此，在项目中设立质量控制点尤为重要。本项目的质量控制点，如表所示。PART 7项目风险计划项目风险计划 项目风险估计项目风险估计 为了准确估计项目可能的风险，为了准确估计项目可能的风险，项目部编制了规范的表格，在项目项目部编制了规范的表格，在项目检查时，由过程控制小组成员填写。检查时，由过程控制小组成员填写。项目部汇总整理后，经过研究讨论，项目部汇总整理后，经过研究讨论，征询专家意见，确定了项目可能的征询专家意见，确定了项目可能的风险，如表所示。风险，如表所示。项目风险识别表项目风险识别表 对于量化的项目风险，制定应对策略和技术手对于量化的项目风险，制定应对策略和技术手段。主要采取回避、转移、缓和、接受等方法才措段。主要采取回避、转移、缓和、接受等方法才措施来减少和规避风险。本项目针对风险所采取的应施来减少和规避风险。本项目针对风险所采取的应对措施主要有：对措施主要有：跟踪识别风险。跟踪识别风险。识别剩余风险。识别剩余风险。修改风险管理计划。修改风险管理计划。保证风险计划的实施。保证风险计划的实施。评估削减风险的效果。评估削减风险的效果。风险应对计划风险应对计划 项目风险应对计划表项目风险应对计划表PART 8项目控制管理及挣值分析项目控制管理及挣值分析项目流程控制项目流程控制 在项目管理实施过程中，要对在项目管理实施过程中，要对项目进行有效的控制，使得项目按项目进行有效的控制，使得项目按时有质量的完成。为此，实施项目时有质量的完成。为此，实施项目进程控制，就必须对关键流程及里进程控制，就必须对关键流程及里程碑事件流程进行控制，实施有效程碑事件流程进行控制，实施有效的监督与检查。的监督与检查。项目关键点检查报告项目关键点检查报告 针对本项目特点，决定每针对本项目特点，决定每3 3天对项目的天对项目的进度计划执行情况和费用使用情况进行检查进度计划执行情况和费用使用情况进行检查（里程碑事件必须检查），通过检查，将进（里程碑事件必须检查），通过检查，将进展状态的各种数据用挣值法分析。出现偏差展状态的各种数据用挣值法分析。出现偏差要查明原因，采取措施，及时调整计划。项要查明原因，采取措施，及时调整计划。项目施工过程中，在月末将本月的目施工过程中，在月末将本月的BCWSBCWS、BCWPBCWP、ACWPACWP值测算后记录到表中，并制作了项目执值测算后记录到表中，并制作了项目执行状态曲线。行状态曲线。项目挣值分析项目挣值分析 在项目完工时，在项目完工时，BCWS=51489,BCWP=51000,ACWP=50245CV=BCWP-ACWP=51000-50245=755 0，(盈利）盈利）SV=BCWP-BCWS=51000-51489=-4890，(拖期）拖期）项目完工时预计费用，项目完工时预计费用，EAC=BCWS*ACWP/BCWP=51489*50245/51000=50726(万元）万元）根据计算和分析结果说明，项目实施效率较高，进度较慢，根据计算和分析结果说明，项目实施效率较高，进度较慢，投入延后，应该多投入人力资源，使得进度提前。投入延后，应该多投入人力资源，使得进度提前。conclusion 本项目为年会的筹建工作，总本项目为年会的筹建工作，总工期共工期共2323天，总投资天，总投资5072650726元。元。在项目的实施过程中，项目部按在项目的实施过程中，项目部按照项目管理的要求，运用现代项照项目管理的要求，运用现代项目管理理论，通过可视化的表格目管理理论，通过可视化的表格和计算机对项目进行管理，取得和计算机对项目进行管理，取得了很好的效果，项目的各项目标了很好的效果，项目的各项目标均得到了较好的实现。均得到了较好的实现。thanks 注：负责并参与，负责，参与，批准此课件下载可自行编辑修改，供参考！此课件下载可自行编辑修改，供参考！部分内容来源于网络，如有侵权请与我联系删除！部分内容来源于网络，如有侵权请与我联系删除！