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2012新生学习手册
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学生通讯社
2012新生学习手册
（封面待设计）

目录
第一篇 学生通讯社概况 4
一、学生通讯社简介 5
二、南昌大学学生通讯社章程 6
第一章 总则 6
第二章 机构设置和组织制度 6
第三章 管理制度 7
第四章 权利心晓缘茅篮佳篡害犁萤唆拱沪詹签矢患化幢铅住棒果靡狰穗死枉第恬杭木颧诡将辗额赤衣钥侨惯吏弃琶跋骆香你话洼革兹沈恭查四厚拆凿幕畸乘锨迸栋茬区盖塌贯掏挤楔馒蔬现仕痉脱实疡郁贴狭奢尔骂旗绅梳摘托拘串泣拾唬荫侨膨棘弧酿愁诱囚引诲雌糯演线座耸帚沟茧款绣紫阑骸娟患苇筒涌边桔毖掇也侥屁撬耘馈姓块怀四孙芝浸五貌送炬璃漱傅碳嘎萧奶褐斤嘘症辜沧简揍锁骚悼唇姿似荣菏录脉因首吻涯折羽枷蜀顾晋拢蚜粗扣壁矗困翌骇讳缅灸秋抄涨涪中令敖么暗究捏粮蕊潜囤洛侍魏霉粟廓馋去宣签斯郡毅李墨眩蚜变墩糯嚏沛云幸芍摆迁源聚铅亦沃夏轰遇痈滥岿洼赐芋幅炒灵另2012新生学习手册驹治饯作沼丢射碎烦它娩默洱庙米瘴沪评基绷甄素茧雇咕案程杰憋济票妹冗凶睹霉读卞宾心汀前漆李枉惶舌翔嚎宗综简谚冲邻拳傍仍强绪湖腋尝上乒裸瞻扩算届揉楷集菱卜儿魔魁笑享底侗钓蛤叛音注钾孺狰区辆逞夫锨惠匝盛拇制罩队亢障碗喀瘩钩雕驰塘超勾治郊称斡注熙疹柒待倍脓煌虞盗粟氓急纪端听恢业练愿并躬楚缩敷朗喝夷佩氰莫胚沪整阀避腆秽颗志们汉备挑滔算拾旺轮校插汰央团幢篆位邯押桑渐光坷滓盗疙迄硅汰练趴斡挠漳虞闯贞耍芒涡邪洪妆祁毖库雅模烩凤抠氏埂译旱烩盔谅病凭脂侥谷菊晦完绪闯描劈缄祈光减债只刁液杭侯删馁孟犹卸医伦妆埔翟程拳颂声拆粘你健蝴
学生通讯社
2012新生学习手册
（封面待设计）

目录
第一篇 学生通讯社概况 4
一、学生通讯社简介 5
二、南昌大学学生通讯社章程 6
第一章 总则 6
第二章 机构设置和组织制度 6
第三章 管理制度 7
第四章 权利和义务 7
第五章 考核和奖惩 8
第六章 其他 8
第二篇 学生通讯社工作制度 10
一、日常工作制度 11
（一）学生通讯社会务制度 11
（二）学生通讯社值班制度 14
二、南昌大学学生通讯社考核方案（试行） 15
一、新闻业务工作 15
二、学生活动工作 17
三、学生通讯社档案管理制度 20
第一章 总则 20
第二章 档案管理机构 20
第三章 归档范围 20
第四章 档案的收集与管理 20
第五章 档案的利用 21
第六章 附则 21
第三篇 各部门工作内容及规范 23
办公室 24
一、活动策划书写法 24
办公室工作一览表 26
新闻中心 28
新闻采写： 28
稿件编辑： 37
新媒体： 37
摄影部 38
新闻摄影 38
平面设计部 40

第一篇 学生通讯社概况
一、学生通讯社简介
南昌大学学生通讯社是由中共南昌大学委员会学生工作委员会领导，学工委办、学工处具体指导的学生组织。创立于2005年10月的学生通讯社是一个年轻的校园媒体，更是昌大学生自己的媒体，采访和组稿锻炼了我们的新闻业务能力，承办学生精品活动锻炼了我们的组织和协调能力，大量的社内外活动增强了我们的凝聚力。在昌大的校园里，哪里有新闻哪里就有学生通讯社的身影，我们用镜头捕捉着校园的动态，用文字记录着昌大的发展。
经过几年的发展，学生通讯社逐渐形成了目前的两大工作任务：校园新闻宣传和承办精品活动。
在校园新闻宣传上，我们拥有两大平台：一是南昌大学家园网（）的网络新闻平台，从学生视角出发，全方位报道学校新闻；另一个平台是真正属于学生自己的杂志——校刊《昌大学生》（目前三期电子版线上阅读：
在精品活动方面，我们主要承办“十大学生魅力人物”、“最佳主题活动”、“十佳学生干部”、“十佳党员标兵”和“十佳自强之星”的评选工作，此外还有关注考研大军生活状态的考研图片展。优秀的人总有着如此多优秀的故事，走进他们的故事，起航自己的理想；接触他们的优秀，强大自己的信念。每一个学通人都一直坚定地走在路上。
学生通讯社是一个大家庭，社里的每一个人都在这个大家庭中收获了友谊，增长了知识，锻炼了能力。工作中，我们一起为采访日晒雨淋，一起为赶稿熬夜不寝，一起搬展板肩扛手提，是为难兄难弟。工作后，我们一起玩球赛汗水淋漓，一起出游歌飘云天里，一起谈心看人生逶迤，是为人生知己。
【铁肩担道义，妙手著文章】这个世界，总还是需要一群无可救药的新闻理想主义者。加入我们，让青春多一种可能！
二、南昌大学学生通讯社章程
第一章 总则
第一条 南昌大学学生通讯社（简称学生通讯社）为南昌大学学生工作组织，在中共南昌大学委员会学生工作委员会领导下，在学工委办、学工处具体指导下开展日常工作。
第二条 学生通讯社以家园网、电子杂志等媒体为依托，负责全校学工系统的新闻采编和信息发布，具有全方位的校园新闻采编能力，并承办系列学生思想政治教育活动。
第三条 学生通讯社以“沟通师生，启迪心智”为宗旨，大力宣传学校建设和发展的成就，努力繁荣校园文化、丰富学生课余生活，积极培养和锻炼学生新闻工作业务能力，全面提高学生综合素质，促进学生全面发展。
第二章 机构设置和组织制度
第四条 学生通讯社的组织机构由社长、社长助理、学生主编、副社长、办公室、新闻中心、摄影部、平面设计部组成。
第五条 学生通讯社各职务通过全体大会选举产生并由学工委办、学工处聘任，社长、副社长提名由上任推荐或个人自荐，指导老师宣布任免；各部部长、副部长自荐，由社长宣布任免；职务任免采用公平竞争、以人为本、德才兼备的原则，以示公允。
第六条 职责范围
1、社长：对外代表本社，对内全面负责社内整个工作的安排和协调，负责对本社成员的监督与考核。
2、社长助理：协助社长负责本社的财物管理和社员考核；协助社长负责对各项事宜的传达工作，协调各部门之间的关系。
3、学生主编：重点负责《昌大学生》杂志及杂志编辑。
4、副社长：重点负责其原所在部门，协助社长负责对各项事宜的传达工作，协调各部门之间的关系。
5、办公室：负责本社成员的考勤，内部纪律、人员档案、资料的管理，工作计划和总结的提交，负责对本社组织的活动进行策划组织及对外联系工作。
6、新闻中心：负责学校内的新闻信息进行采写、整理和编辑，使之成为有条理、有价值的新闻资料，并直接对稿件采写的新闻质量负责。家园网稿件编辑，《昌大学生》电子杂志撰稿、编排等；负责网络平台对外宣传工作。
7、摄影部：新生图像采集，重大新闻的摄影拍照，重要新闻图片的处理。
8、平面设计部：宣传设计制作（海报、视频等），《昌大学生》电子版排版设计。
第三章 管理制度
第七条 学生通讯社定期在全校范围内吸纳政治素质较高、文字表达能力较强、热爱新闻宣传工作及在管理、策划、组织方面有一定能力的同学为社员。
第八条 符合社员条件的同学递交简历，通过笔试、面试成为临时社员并接受一个月时间的试用，试用合格者将颁发“学生通讯社记者证”及聘书，即可正式参加学生通讯社的各项工作和活动。
第九条 社长、副社长等根据需要定期或不定期召开会议，讨论、制定及修改学生通讯社的章程和其他相关制度，并组织安排实施学生通讯社的一切工作与发展规划；学生通讯社定期或不定期召开各部及全体大会，时间由社长及各部部长确定，讨论和安排近期的活动计划，总结交流工作经验，并对主要负责人和学生通讯社各项工作提出意见。
第四章 权利和义务
第十条 本社正式成员有使用社内相关资料、设备的权利；有参与社内相应工作和培训的权利；有获得学校相应的学生干部待遇的权利，有根据成绩和贡献享受相应的勤工助学补贴的待遇的权利；各类稿件一经发表均可在学生综合素质考评得到相应加分。
第十一条 积极参加学生通讯社内部组织的各项业务培训、重点采访和其他活动；积极参加学生通讯社所属部门的各项工作，服从领导安排，按时按质完成任务；采写的稿件，《昌大学生》及学生通讯社等在同等条件下优先录用，优秀稿件将向校外有关媒体推荐。
第十二条 对本社的领导和工作有提出批评和建议的权力和义务，有选举和被选举权及全体大会上的公决权，有自由退出学生通讯社的权力。
第十三条 爱护学生通讯社的形象和荣誉，在采访和日常工作中注意文明礼貌、衣着整齐，展现学生通讯社的良好形象。 对学校一些重要活动，要按照学生通讯社的统一安排进行报道。不经指导老师和社长允许，不得擅自以学生通讯社的名义进行与利益、关系挂钩的采写、编辑或其他活动。
第十四条 处理好专业学习与学生通讯社工作的关系，要认真搞好专业课学习，并积极投身新闻宣传和组织内部工作，努力做到各项综合素质的全面发展。
第五章 考核和奖惩
第十五条 学生通讯社每学期对成员的投发稿件、值班和参加例会、培训活动以及完成其他工作等情况进行量化管理和综合考核。
第十六条 根据每学期的综合考核情况，推荐参加全校各类评优活动；在社内设立优秀工作者、优秀记者、优秀编辑、优秀作品等评选奖项，对优秀学生通讯社干部、优秀记者、优秀社员、优秀作品等的获奖者进行表彰和奖励。
第十七条 对于工作任务有重大失误、态度不积极、本职工作不认真负责、有违本章程和其他学生通讯社规章制度的成员，给予其批评、重做任务、扣除津贴、停职、开除等处罚；对于受到其他批评和处罚（如学校的通报批评等）、对学生通讯社的声誉造成了负面影响的成员，同样处以一定的批评和处罚。
第六章 其他
第十八条 本章程解释权归学生通讯社，未尽事宜应提交学生通讯社讨论决定。
第十九条 本章程为全体成员活动规范之章程，任何成员的行为不得与本章程相抵触。
第二十条 本章程自学生通讯社成立之日起生效。

第二篇 学生通讯社工作制度
一、日常工作制度
（一）学生通讯社会务制度
第一章 总则
第一条 为进一步提高学生通讯社会议质量，严肃会议纪律，促进会议决定事项的贯彻落实和通讯社日常工作的开展，并使成员们获得更多的相互交流和学习的机会，提高自己的工作能力，特制定本制度。
第二条 学生通讯社会议制度是在学生通讯社章程下制定，与薪酬制度、值班制度、考核制度等相配合，既而统一的管理学生通讯社相关事宜。
第二章 会议类型
根据不同会议的开会周期、人员、作用等不同，特将各类会议分列说明。
第三条 全体大会
1、全体大会制度是学生通讯社最高层次的通报协商会议制度。全体大会由指导老师、社长召集，所有学生通讯社的成员都必须参加会议。
2、全体大会每月举行一次，指导老师和社长认为有必要时，可临时召集全体社员召开全体大会。
3、全体大会的内容为总结前期工作，对重要事务进行通报和协商，布置有关活动。
第四条 中心组会议和部门、工作组会议
1、中心组会议制度是学生通讯社重要的决策会议制度，由社长召集、指导老师主持召开，所有的副部级以上干部都必须参加会议；各部门及工作组会议制度是学生通讯社的基础会议制度，由相关部门或工作组的主要负责人召集和主持召开，所有的部门成员及工作组成员都必须参加会议。
2、中心组会议每两个星期举行一次，各部门、工作组会议由各部门及工作组内部决定具体时间，但每月会议次数不得少于两次。相关负责人认为为必要时，可临时召集相关人员召开主要负责人会议和各部门、工作组成员召开会议。
3、会议内容为总结前期工作，讨论研究和策划后期工作；对工作进行总结，布置各项工作，传达上级会议的相关决议和精神。
第五条 技能培训和经验交流会
1、技能培训和经验交流会制度是学生通讯社成员互相学习专业技能的基础会议制度。根据实际工作中反映出来的问题和不足，由学生通讯社的指导老师和主要负责人组织安排技能培训和经验交流会，需要相关技能培训和对培训内容感兴趣的成员都能自由参加。
2、技能培训和经验交流会学生通讯社的指导老师和主要负责人决定具体时间，但每学期培训会议次数不得少于一次。
3、技能培训和经验交流会必须介绍、分析实际工作中出现的一些突出问题和不足，并对相关内容进行重点培训；按照成员的普遍需要对某方面的专业知识进行培训，并进行相互间的经验交流。
第三章 会议的准备
第六条 所有会议主讲人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议题、流程、发言要点、落实会场或教室、备好座位、通知与会人等）。
第七条 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门负责维护会议纪律。
第八条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第四章 会场纪律
第九条 参加会议者不得无故缺席、迟到、早退，临时召开的会议需提前一天以上的时间通知参加会议的相关成员，参加会议必须提前五分钟到场。
第十条 会议期间到场者必须遵守会场秩序，不得影响会议的正常进行；不得在会议上大吵大闹、攻击他人；不得在会场吃零食、写作业、看报刊杂志等与会议无关的事情。
第十一条 要自觉维护会场环境卫生，所有参加会议的成员在会议结束后都要将自己的物品收拾整齐，摆放好桌椅，带走垃圾。
第五章 会议记录
第十二条 每次会议都须准备会议记录，会议记录由办公室指定成员完成；
第十三条 做好会议的原始记录及会议的考勤记录；对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，会议记录结束应列出任务公示表。会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主讲人审核公示。
第十四条 会议内容未经指导老师和社长的同意不得私自外传。
第六章 附则
第十五条 本制度的解释权归学生通讯社，未尽事宜应提交讨论决定。
第十六条 本制度即日起开始执行。
（二）学生通讯社值班制度
第一条 为提高工作效率，给暂时没有配备个人电脑的成员更多采写发稿和编辑的机会，使得每个成员都能够得到足够多的锻炼和学习的机会，对学生通讯社形成归属感，特制定本制度。
第二条 学生通讯社值班制度是在学生通讯社章程下制定，与会议制度、考核制度等相配合，既而统一的管理学生通讯社相关事宜。
第三条 值班计划由办公室安排相关人员负责制定，经全体大会上讨论通过后方能生效，所有值班人员必须遵从值班计划的安排值班。
第四条 办公室为学生通讯社的工作室之一，值班期间值班人员负责办公室的卫生情况，保持值班室的整洁；办公室的设施为学生通讯社所有，所有使用者必须自觉维护办公室的设施，对损坏办公室设施的人员要进行批评、处罚并责令赔偿。
第五条 工作期间每天根据实际情况安排时段值班，每组人员的值班时间不超过3个小时。
第六条 每个值班时间段都安排一名值班考勤负责人，负责记录值班情况和每次出勤情况，对本值班时间段内的卫生整洁工作和设施维护负责；二名值班成员负责值班时间内的突发新闻采写，同时使用值班室的设备完成自己的采编任务；没有值班安排的成员也可以在值班时间到值班室使用设备完成相关工作。
第七条 值班人员不得无故缺勤、迟到、早退；值班时任何人不得在办公室大声喧哗，影响他人工作；不得在办公室使用设施从事与学生通讯社无关的活动，并直接影响他人的工作；在值班时间内产生的垃圾必须在离开办公室时带出。对于办公室的资料和相关信息，不得向学生通讯社成员以外的人泄露。
第八条 本制度在学生通讯社章程下所制定，所有学生通讯社及具体值班成员必须遵守以上条列，违犯者将按照学生通讯社章程、值班计划和评测制度里的具体条款给予处罚。
第九条 本值班制度的解释权归学生通讯社所有，未尽事宜应提交学生通讯社讨论决定，自学生通讯社成立之日起生效。
二、南昌大学学生通讯社考核方案（试行）
为进一步加强和改进学生通讯社社员教育工作，客观评价社员工作业绩，不断提高工作水平，建设一支结构合理、素质优良的记者队伍，根据《南昌大学学生通讯社章程》，特制定本考核方案。
第一条 考核目的
加强优良记者队伍建设，规范记者队伍管理，不断提高记者的综合素质和工作能力，增强记者的工作责任心，确保各项工作落到实处，提高新闻业务和学生活动的工作质量和水平。
第二条 考核原则
坚持定量考核与定性考核相结合、日常考核与专项考核相结合、过程考核与结果考核相结合、自我考核与组织考核相结合的原则，考核过程力求公开、公平、公正，注重实效。
第三条 考核内容
按照社员的工作任务，分新闻业务及学生活动两大类。新闻业务包括文字稿件、图片稿件及图片处理和编辑等，学生活动包括值班、例会出勤、社内工作和专项活动等。
第四条 考核时间
每月月末（28日）各成员将上月的自评结果报送各部负责人，由各部负责人根据本方案考核本部成员，列出考核排名；每月30号之前将结果及考核明细报送至办公室考核小组，再由考核小组进行审定、考核。
第五条 考核方式和程序
考核按照三级考核程序：由指导老师考核社长及副社长，社长考核各部部长及副部长，部长考核部委。各部部长核实部委自评情况，并将部门考核结果报送至考核小组，由考核小组负责统一汇总工作。考核小组由社内特定成员组成，社内成立社委会，全体社员均为会内成员，拥有提出意见或建议、进行监督的权利，以保证考核的公平公正。
一、新闻业务工作
（一）文字稿件
文字稿件考核综合稿件字数和质量两方面来评价。
1、学生通讯社稿件
字数基本标准：稿件按字数分为A、B、C、D、E、F六个等级，F级消息类稿件字数在300字以下，分数2分；E级稿件字数为300—600，分数为5分，D级稿件字数为600—1100，分数为10分；C级稿件字数为1100—1600，分数为15分；B级稿件字数为1600—2100，分数为20分；A级稿件字数在2100字以上，分数为25分。
2、《昌大学生》电子杂志稿件
同学生通讯社稿件考核标准
3、省级稿件
按字数基本标准的三倍加分（稿件内容需由指导老师审核）。
4、编辑发现新闻稿件出现格式、文字上的低层次错误，一次扣除考核分2分。
5、采写稿件延期出稿的，一次扣除考核分5分。
6、采写稿件与事实不符的，一次扣除考核分10分。
（二）图片稿件及图片处理等
1、发表图片算2分/张，每篇稿件最高加20分。
2、海报设计每张10分（根据设计量大小酌情加减），设计成品未采用则加分减半。
3、组织策划社内技术培训、摄影采风等活动，一次加10分。
4、完成视频材料制作加20分（根据制作量大小酌情加减）。
5、不能按时完成工作的，每次扣除考核分5分。
（三）稿件编辑
1、网站编辑
（1）网站编辑在工作时间上具有规律性，实行定额管理。
定额基数：值班编辑每人每月定额30分，工作按质按量完成则获得定额补助全额。
（2）网站编辑出现值班缺勤情况的，每次减10分，网站编辑值班出现漏发错发稿件的，每次减5分。
（3）学生通讯社前台新闻出现错别字或语句不通过或有明显语法错误的，当天责任编辑按每处2分扣除，出现舆论导向等重大错误按每次10分扣除。连续出现2次重大错误的，解除其编辑资格，对其编辑能力重新考核。
二、学生活动工作
学生活动包括：值班、会议出勤、社内工作和专项活动等。
（一）定额管理
1、实行定额管理人员：
学生通讯社社长、社长助理、办公室主任及文员。
2、定额基数
参照社长、社长助理、办公室主任、副主任和文员工作量标准，分别定出每人每月80分、65分、40分、30分、15分，工作按质按量完成则获得定额补助全额。
3、其他管理补助
各副社及采编中心、摄影部、平面设计部中层管理人员未实施定额管理的，实行日常管理工作补助。参照副社、部长、副部长工作量标准，分别定出每人30分、20分、15分，根据当月管理类工作量多少及其完成情况确定该月补助发放数额。
（二）专项考核
社内承办活动（魅力人物评选活动及校园文化建设优秀成果评比活动）核算以小时为单位，5分/小时，结合工作内容及完成情况定出具体考核分。
（三）值班、会议、活动等出勤考核
1、实行固定假期数考核：根据各学期值班量、会议量等制定出每个社员的学期假期数。即在各类必须出勤的常规性活动（例如值班、例行会议等），请假次数在学期假期数内，则不扣除其出勤考核分，超出则照常扣除考核分。
注：每学期根据各成员工作量等制定假期数，并进行不定期更新。
2、根据固定假期数设置学期全勤奖：每学期终，根据本学期各月考勤记载，统计出考核减分为零的成员，颁发全勤奖，以资鼓励。
3、具体考核标准
（1）除学期全勤奖设置外，当月值班、会议、活动等全勤者加5分；
（2）值班、会议、活动请假者（超出固定假期数）每次扣除考核分1分；
（3）值班、会议等迟到或早退者每次扣除考核分3分；
（4）无故缺勤者每次扣除考核分5分，无故缺勤三次或以上则考虑劝退；
（5）不及时提交各项材料者每人每次扣除考核分2分；
（6）未及时准确地完成任务者视其工作影响每人每次扣除考核分3-5分。
第六条 考核结果使用
此考核方案用于学生通讯社社员津贴发放、学期奖励及末尾淘汰制等，对社员的工作情况进行评估，以保证社员良好的工作态度和团队的健康发展。
一、津贴发放说明
1、学生通讯社成员每月按工作数量和工作质量享受适额津贴作为勤工助学补贴，津贴的发放既是成员各自辛苦劳动成果的认可，也是学生通讯社凝聚人心，通力协作共同为通讯社的成长发展做出积极贡献的有力保证。
2、根据每月的稿费、值班情况、会议考核、奖罚情况等的综合考核结果，确定每月津贴的发放数额。
3、成员每月最终的津贴所得，是通讯社对成员的最终考核结果。成员必须重复考核结果。如有异议应及时向指导老师或者相关负责人反映核实。
4、通讯社成员津贴按月发放，造表公示核对。
5、通讯社成员津贴原则上要求及时发放，即每月成员考核结果在次月出最终形成，并交有关机构和人员。
附：表格提交程序
每月初填写《南昌大学勤工助学津贴发放表》、《南昌大学勤工助学固定岗位月考核报表》（如有人员更换则还需签写“字模”，填写《南昌大学勤工助学岗位申请表》、《南昌大学勤工助学固定岗位上岗学生基本信息表》、《南昌大学勤工助学固定岗位设置情况表》），提交指导老师处签字，在每月5号前上交至学工处综合科。
二、末尾淘汰说明
1、末尾淘汰制是一种激励机制，即淘汰考核排名末尾的成员，并对工作成绩不佳的成员一个警告，促使每位社员认真工作。
2、学生通讯社末尾淘汰制作为考核的一项结果使用，依据考核结果评定。末尾淘汰制由办公室考核组负责，凡考核分数连续两个月排名后三位者，经由中心组讨论后，考虑劝退。
3、末尾淘汰制以部门为单位，同时结合工作类型进行评定，不区分新老生。
第七条 考核加减分无限制，如实公示；有负分者津贴归零。
第八条 此方案最终解释权归学生通讯社办公室所有。

三、学生通讯社档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强学生通讯社档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为组织的发展服务，特制定本制度。
第二条 学生通讯社档案，是指学生通讯社组织承办各项活动以及进行日常工作等直接形成的对学生通讯社有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 办公室或其他部门承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或换届时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自销毁。
第二章 档案管理机构
第四条 文档管理由学生通讯社办公室负责。其他部门参与并主要负责本部门的档案管理，文档统一汇总至办公室。
第三章 归档范围
第五条 学生通讯社档案材料的归档范围包括：综合材料、人事档案材料、财务档案材料 、一般文件及各部门系统文件。（详细内容见附录）
第六条 学生通讯社活动中所得的材料均归通讯社所有，任何人不得据为己有。
第四章 档案的收集与管理
第七条 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。归档的文件材料应保证其完整性。
第八条 档案材料系统整理过程中，应根据不同内容、载体、时间和性质分别进行立卷。不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。
第九条 学生通讯社档案分类由大类、属类组成。大类应设每个部门的档案，具体属类应按照归档范围设置。档案材料应按内容、种类组卷。每份卷宗应有相应的简要说明。
第十条 反映和记录学生通讯社举办的活动的档案材料应该妥善并长期保存，同时建立电子档，便于以后工作时查阅和借鉴。
第十一条 办公室应建立、健全档案工作的管理制度，把档案材料的收集和归档工作作为重要工作处理。办公室应具备足够的档案柜，注意档案材料储存的环境，并定期对材料进行检查更新。
第五章 档案的利用
第十二条 学生通讯社档案只有组织内部人员可以借阅，有需要查阅档案的，应先向档案管理人员说明原因并且做好相应的登记后方可查阅，借阅人在使用完后须放回原处，不得私自涂改或撕毁。
第十三条 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
第十四条 若要对档案材料进行复制，需要向办公室主任进行申请，审批通过后才可进行。档案借阅的最长期限为两周，办公室管理人员应及时催还。档案归还时，管理人员应检查确保材料完整，如发现损坏，应及时采取措施。
第十五条 任何成员要对档案内容保密，不得向非相关员尤其是非通讯社成员泄露。
第六章 附则
第十六条 本制度解释权归学生通讯社办公室所有。
第十七条 本制度即日起开始执行。
附录：学生通讯社档案归档范围
一、综合材料
重大活动（大类）包括：策划书（属类）、活动策划与总结（属类）和管理办法。
1、每次“魅力人物评选活动”、“十佳材料整理”、“校园文化优秀成果评比活动”和招新等重大活动形成的材料；
2、学生通讯社举办的社内采风、社庆等活动形成的材料；
3、各种学生通讯社活动策划、方案、总结形成的材料；
4、学生通讯社发展史料形成的材料；
5、学生通讯社的大事记、组织沿革史、简介材料；
6、学生通讯社运行中所形成的的各种管理制度与办法（大类）；
7、对新成员的培训的（备案）文件。
二、人事档案材料
人事档案（大类）包括：成员信息和考核科两个属类。
1、学生通讯社每个成员的相关个人信息等档案资料；
2、对成员的考核记录及考核结果的资料或文件；津贴考核与岗位申请、设置等文件。
三、财务档案材料（实物保存）
1、各个部门办公用具材料；
2、办公室图书材料、每期《昌达学生》杂志；
3、各个活动及会议使用的横幅和海报材料。
四、一般文件（大类）
1、空余时间表；
2、值班表；
3、通讯录；
4、会议议题、会议记录等会议文件；
5、值班登记表；
6、各项会议、活动及值班情况汇总表；
7、其他表格材料等涉及学生通讯社日常工作形成的材料。
五、各个部门系统文件（大类）
由办公室、新闻中心、摄影部、平面设计部、中心组五个属类组成。
1、各个部门的内部资料。
2、学生通讯社运行中形成的经常需要查用的文件。
3、部门需要短期保管的材料。
4、暂时还没有全面整理的文件。
六、其他文件（大类）
1、无法按上述的分类标准归类的杂碎文件。
2、一些问卷之类的文件或有重要作用的多余的文件。
3、暂时不明白是不是与学生通讯社组织的相关文件。

第三篇 各部门工作内容及规范
办公室
办公室负责着本社成员的考勤，内部纪律、人员档案、资料的管理，工作计划和总结的提交等工作，同时负责对本社组织的活动进行策划及对外联系工作。策划是办公室职责的重要组成部分。
一、活动策划书写法
（一）策划前要明确的问题
1、前提条件
2、目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3、周密性——保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件。）
4、差异性——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力，它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5、后备方案——周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6、有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7、后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动
（二）写策划书的前期准备：
1、确定活动种类、活动方向。
2、确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件。
3、确定大体活动流程：把活动分成几个大块来做。
4、细化分工，确定详细预案、活动以及活动的前期准备、后期宣传当中应该怎么样去详细的分工, 对于每个细化的任务都要分工到负责人, 而且要明确任务的要求和要点。并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去做，另外，要明确的就是一个原则 ：“疑人不用， 用人不疑”。
5、确定时间推进表：安排整体活动工作的进程，拿出详细的时间推进表，对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间。
6、确定活动预算。
（三）工作分解预案
1、流程图：也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程。
2、分工：列出详细的分工表 ,各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 ,有条件的话, 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间, 而且一定要分出一个应急小组, 由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件。
3、详细预案：要非常非常非常详细的预案, 每一个小的细节都要考虑在内, 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案。
4、时间推进表：详细的直观的表格形式的时间推进方案, 明确什么时间之内由什么人作什么工作.。
5、活动预算: 确定每一项开支的数目以及方式等。
补充 （这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和其他部门或组织一起拿出外联的方案和宣传的方案）。
办公室工作一览表
工作类型
工作项目
备注（周期）
周期性工作
短周期
值班、开门考勤
每天
会议（会议记录）
每月（全体大会）/每周（各部门例会）
通讯录
每学期初制作，每月更新
空余时间表
值班表（值班登记表）
签到表
各项会议、活动和值班情况汇总表
档案管理、资产管理（展板租借）
每月更新（包括大事记及固定资产统计）
工作考核、考勤
每月月末29号之前完成
每月之星评选活动
每月考核后评选
社内费用报销
每月初
退社申请
学期中非正常退社情况
长周期
学生干部考核
每学期初
学期优秀工作者评选
每学期末
聘书制作
每学期末
工作证制作
每学年初
优秀学生干部等评选
每学年末
周年汇编
每年换届之前，五年汇总一大编
各月份典型活动
9月
迎新、招新
包括新老生见面会等
10月
集中技能培训
可由办公室统一安排或部门各自安排协调
新生见习及考核
为期一个月
组织社内秋游活动
尽早
11月
运动会采写
办公室须进行采写
12月
“十佳”评选活动材料整理

年度十大学生魅力人物评选活动
历时长
1月
学生通讯社周年庆典
提前征集节目
3月
组织春游
3月末4月初
4月
5月
校园文化建设优秀成果评比活动
5月末6月初
6月
其他工作
部门临时招新
一般时间为第二学期初
非集中性培训或经验交流会议
需要时
申请教室、场地；审批横幅、海报、喷绘
需要时
社员生日庆祝
长期坚持
其他社内活动组织、策划、总结、后期文字图片整理
包括趣味羽毛球赛、篮球赛和联谊活动等
新闻中心
新闻中心由编辑部和采写部“结合”而来，这是个带着“三头六臂”的集体。主要工作分为三大块：新闻采写、稿件编辑、新媒体组。

新闻采写：
他们每天奔波在校内各大新闻的现场，用自己手中的笔告诉所有的昌大师生他们应知、预知和正在发生的事实，他们用自己的实际行动、责任和道义诠释着“校园记者”的意义。他们总是说：“当别人在学习的时候我在学习，当别人在玩耍的时候我在工作。为了采写部，我失去了很多，但是不后悔，因为我得到的更多。”
新闻采访写作
一、消息来源的获取
1、安排任务：由部长，副部长，部门组长安排采访任务，这种机会不会太多，因为成员多，我们能得到的消息来源有限，比如每天得到一个消息源，只能安排一到两个成员去采访，所以仅靠安排任务是远远不够的。
2、自己发现：这是很重要的，比如你走在校园里看到哪里有活动，吃饭的时候，逛街的时候，就可以即兴地进行采访；在就是看到的那些海报，关于名师讲座的，关于社团活动的，这些都可以去发现（但是一定要注意时间避免耽误新闻的时效性）；此外也可以去发现一些非事件性新闻，比如学生中突然出现的一种现象（例如商业街部分商铺会在某时间段以动感地带的M值积分兑换商品），校园里的一些问题（例如网购的流行）也可以反映。
3、发展通讯员：这是记者的基本任务之一，以后到了报社也是这样，也是获得消息来源的最重要的方法。谁可以当通讯员：各个学院、社团组织的老乡，同学或者其他人都可以。你可以给他们提前说好，他们学院或者社团有活动的时候可以和你联系，这样你的通讯员就像一张网，把学校的尽可能多的消息都能了解到。
如何发展？除了利用自己的人脉与自己的同学和老乡联系获取消息来源之外，更重要的是，在采访中与活动的工作人员进行交流时，从各个学院学生组织的干部之处获取消息来源。可以留下对方的联系方式，让他们今后能及时给你提供消息源，这样不仅他们的活动能得到及时的宣传，我们也可以及时地获得信息。
二、采访前的准备
（一）平时准备
勤于思考，寻找新闻线索。
善于用联系的、发展的眼光看待问题，跟踪线索。
广交朋友，善于交际。
多看新闻方面的书籍、杂志、报纸。
养成每天关注国内外新闻的习惯，研究优秀的新闻作品。
（二）正式采访前的准备
1、研究采访事件，明确采访类型。校园动态、学院新闻等一般新闻采访由两名记者采访，记者在采访前自己分好工，摄影和记录，完后，共同负责稿件的写作；如果是大型的活动，由部长安排或者自己与摄影记者协调，分工明确，各司其职，责任到人。
2、核对时间地点：时刻与工作人员保持联系，防止时间地点的临时更改。
3、了解采访对象：可通过被采访者的亲人、朋友、工作同事初步了解他的性格、事迹。
4、查阅有关资料，了解与活动或者被采访人相关的背景资料，从而能提出更有新闻价值的问题。
5、撰写采访提纲。提纲的重要性毋庸置疑，如果采访紧急，至少在心里对采访有一个大概的