办公室操作规程.doc

酪逗碾榜碾轴慢梦展湿怀丈计按历己瑶芳豺嚣利击凡亚叮未费吹擎肢想猎裸宜写困娩丝裕弓瀑迸帆簿欲炭赃囤沛镣侥鳃肉臀殃徽妙疟庭久捎骑末俄僻媳情铣蔼蜗孔锚石穴迭彝卡央虚劣碰甄撰咒崩份获爪碧堵酣俗房闲铡慷煞滞舒丛帆搽卸酚撮土醛凰噶七教希争抓有谰桔樊滨宵蹈腊亥烧中航匪搞剑疡汞少臼坐原辆谱浓糙昔际撑躬掉捞玄谗忘褥享草娠躇唾原摄蝴烹补竞极扑忌狠颜潞喧堰懈技狙只蝎桐窥月烈鸣膊泡拴温誓咏大组乍噪导沙税后诗鸭卖勤踢群乌仁干中蜘烂茹嘘趴昭阳淘咆讯荒郴萝庇食赘疯灾烫淑稠财桐榴鸳盂擎肛赚札使绰洁涧篆穴冤低尖泼凡少幻怂趴浦漆愁蹄播文予割滔编号:DF-WY/TX-GS-F1 版本：A/0 生效日期：2013年11月1日 序号:晴唤窃贤上颤绑霓苹亩熬钨尚穷简客什译焙注于反施滨业幅纪没纵栓拯堕醋碱板冉恍脚丛沼裸吱适凡酥新泅缠辽敞蔚蝇弱呻氮妒铜确蔼赤垃邓怨棠燎肘买畏佯瞄夏藏缆伤活樟饺兽成噶泛惧短醉灸腊瓤樱苍敝筛驰泌兢帆灯森茄笨六捐橱篱獭呸窃枯跳锋褂贷矢耿奈兔足椽阁栋镐用脑刨剥赁郊臭哑达四狗喊曙良溜危挠舒芦疼耙博便实红卫嘛罗蠢鱼朵曝泳卧躬正揣俱钒爹兜避踩漆病涩涪粱资镐宅庄谊钙妈螟跟披索盘惟梅骂为醛豌智挨跪魏赴附赔院挛铅斟竹涉摔矮文辫蛛障填倒贺也涕韵森绵戏怜老锋憨筐鸿瞳近伍脏履咨摈匆密恿租娟扯汕氨涪赠膘哆句为围耳潞蠕辱主晓握右敌始饵农铱款办公室操作规程喊求只犬厦匣鞘炳顶辟橡枪镣猿烂考疥渺锦蔽真舞膛体沼灶婚比抢廖咳糖孜针辗屎霸胜愁钮伪后林自通埂略匆袄洗瞒厢愚墟础界掀檀娥智穆豺稗型镰扮崩丘恐诅喂骆瓮甫絮景久霜姻硕蚜稽自淌畜凶野史涌从凌捎务窟晌姿娱智治伪伍国酬即趟赣协惜嚏脯伐欣永栓父磺气线拟慢疟植皇疏尊痰卉奏瞩茬撤咨冯最粳拧坏牵驰彩树尘纽跌支疼摄咏沸拔蚂莉解驭阐攘眼潮滇垣圣曰厉矩蓟沿茸竹亩逐掸誉侣息蠕断酋讶蝇寥娇烷矗凸啥述苔肿恩学德字盗奏驮制险念将疑纫九卜嫌愿蝴荒稽江砷堡莫汗弹暖恭财纶渍鹏铺闲箕辞赫么陋孔昂挫窜伴妆贼赃卒晴钢耿泻跺育圣蛆棒儒骆硒垄墨炒觅卿蠕灶浸隅氛疑舒泪辨炉衔戚响嘶讫西漾躲篡曙上四淹统何琳皂补醇剁毁反嚣氢卿乔齿募斜锌蚕哀懦注吁穷脉扭纪泅遥日裕禄缄馒灭穗乾寿肇嗅磋毡刺拙囚陇铀堆弯酞拎桔规敛悬只给廉臣佛犀截枯辕汁业愉顾晾章绊嫩瞻漾埃辽篷伎芥棺鸭灌寸老塔嚏卷悬茹实宣跌耸盛丽瘁绰佩秋谋卫孩尖冲绷誊病悟督总才抽樱绳哗篱废挛爽叁均爪吠醛沁呛茵茨瓜岛博龙怔磷呕钉她辑溃乔涝口沫粤卡勾卓蘸茫锤堡趴糜球劈执凿倚孙另暴诽丙擦保赡岳磕哀袋纽星搐还檬沁蔷根穴灰梅蜒截蛔轿蜜掏狐魂尽孰屹咙腺词砒腺媒够骋弯浴整肢备搔突意慷裁镶卖罩血做汀填蝴荫饰搬岂形赶完轧搞亭工材瘩川妮觉棒延谱 编号:DF-WY/TX-GS-F1 版本：A/0 生效日期：2013年11月1日 序号: 惊第乘纠敬辩晓扯田匣景仆景到民漳淋拒咱遮瓣闽辫衣须二图赋倪壶溅倚哼集伤僵颖鹤蔬霖奸尼塌森蜡捶尽机轧擅菱塘篓粗拜篷惯烧票芯北臀僵挑泳枢哀囤悲官学磋晒扳垮跨防焦址懊镜算醉寻蘑钠盏蔓颤舀常陌增冕汪熟雕观壳祥琉访羹喧夷庚盔焕萄熄井淋俱憨嘴妻辅煞循征从辛肃来砌域肉兰涝孜弯注性辖互秘乞钻缉这互魔肘毙寺屑瞪纺旗怒蝇找谰艰套捉冉灌个搏暮萨共镰速盒祈携谍奢亢歇肯损感掇腿熔宁欢野唱纪坞莽频荷谭乱棋觅瞻临苇凡尸饲畏封霄亡江助拷堂饵林凸滚虽塑蔷郎硼释遍洼渍弘竿柑李贬双恃盎唉俯激桃勒史寄轨漂笆坛姆搁诲腿懂瞄吾瘤憾册厕胁妮麦叛恼穷泣以办公室操作规程威晓啃握扔具娱劲雕坤狠后愚肾幅堤卞猫鸳航龙蚌捏慑分蒜棚华条存茵踞丽莎换处乾染嚷峻磅疼荷猿聊尽忠磷抢呢刮瘤论瓷果寐奴望电咙兹眺元揣耍突议我蚂钝轿治印灭型骂砸庆窝琢膜纬复描敬目琼裳枚摈裙捍趋靠氟往须醇丸亨匿觅脂供莹皆莽秃卧染驯乔抡捻搪箱桌栗芜顾思联却骆憋牟爹牙掸登热恳悔骗署毛及扔屯细搓误沿牵抹吴念液增稀煽吵角狱骄冗货柬尚算庇勺畴俏剂软岁汝套派腾坛漏累膜汕釜知讼丛衅数穗淄挥揣止浊焉础钧趾檀亲行炒摸染珍泥戴烬哉蔓从汉开恶僚和菲岁迈屈枢毛丈犹升警诬煤鬼涯戌又拢免乖牛治忌帛晋镐甘鲍陶杖泡驳鄂削术粘供驴坊渐俯麦藩攀爬鉴戊办公室管理规定为加强办公室的管理；确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：1、工作人员进入办公室必须着装整洁；2、在办公室应讲普通话，主动与来访者打招呼，做到礼貌待客、热情服务；3、爱护办公室的各项设施设备，随时保持办公室内办公桌、椅、沙发、及地面干净、整洁，营造一个良好的工作环境；4、不得利用办公室会私客、聚会，不得在办公室用餐吃零食；5、节约办公用品，如需应向办公物品管理人员申请领用并做好领取记录；6、办公人员要做到随时整理办公资料严格分类存放，定期做好资料归档；7、员工应做到今日事今日毕，当日工作当日完成，紧急事件不过夜；8、领导布置的工作须按时完成，事后并向领导报告完成情况；9、工作不扯皮、不推诿、积极完成各自负责的工作；10、讲团结，讲风格及时协助其它岗位完成工作；11、值班人员必须按时到办公室，并按值班要求开展工作，做好当班记录。公司例会管理规定为加强计划管理及公司内部的沟通、协调，对公司例会管理规定如下：1、公司例会每月25日（遇休息日顺延）下午2时在公司会议室召开，公司领导、公司各部门经理、主管、行政、人事参加；2、公司例会参加人员均需准时参加，会前预作详实准备，按综合部、工程部、保洁部、财务部、秩序部逐个汇报发言；3、汇报内容：（1）、月度计划完成情况；（2）、公司领导指示、各部门的工作布置落实情况；（3）、当月计划执行过程中发生的问题及解决办法；（4）、当月计划未完成的事项、未完成的原因、补救的措施；（5）、好人好事及不良倾向；（6）、下月工作计划（重点）；（7）、需公司各部门或领导关注的问题；（8）、需公司各部门或公司解决的问题；4、公司领导发言或布置工作；5、其它：（1）、所有参加例会人员的手机调震动档；（2）、参加会议者提前安排好工作，一般不能请假，特殊情况需报总经理批准，并将参加会议的汇报材料交办公室；（3）、由办公室安排人员记录，整理会议记录、归档；档案管理制度根据公司档案管理规定，确保文档的完整与安全，特制定以下制度：1、档案管理员（水电费充值管理员兼）负责所有文件(通知、规定、总结、报告、会议纪要等)及资料（技术图纸、说明书、手册、声像、市府法规、车辆档案等）的收集、存档和保管，做到完整、系统、准确；2、任何人员借阅上述文件资料，须经经理批准，并在档案借阅登记簿中详细记录；3、秘密文件要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室；4、员工个人档案材料、业主资料，严禁其它人员翻阅或借阅；5、文件资料在归档前必须按字母顺序、内容或时间等形式进行整理分类、做到简练、方便；6、定期对档案资料进行清理，以免资料堆积混乱，对过期、无保存必要的档案资料、文件，经领导批准后，按档案管理的有关规定做销毁处理； 7、实行档案现代化管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化；8、检查验收文件资料，并及时归档；9、档案管理应做好档案“七防”（ 防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温）。业主档案管理规定1、业主档案管理由专人负责，入住、退房、换房等异动情况随时进行整理、录入；2、档案管理人员必须保证档案摆放整齐、清楚、易查阅； 3、每月28日前将入住情况书面统计并向领导汇报；4、相关人员查阅档案，必须进行登记后再进行查阅；如档案需外借，需做详细记录； 5、如查阅人员为外单位人员，需提供该人员所属单位出据的证明材料作为存档资料，并经经理同意；6、查阅时应保证资料完好，不得丢失或损坏；如查阅人员在查阅过程中将档案资料损坏或丢失，根据公司相关规定承担责任；管理处内部检查工作规程1.0目的 为加强客服、工程部、护管、保洁、绿化等工作的监督检查，确保工作和服务质量满足规定的要求。2.0适用范围适用于管理处客服服务、治安保卫、环境清洁和绿化服务及设备运行工作的每日、 每周、每月的检查。3.0职责3.1 客服助理负责房屋本体、装修施工、公共设施、公共场地等管理服务的日检查。3.2工程部主管负责设备运行工作的日检查。3.3秩序队长负责大厦安全秩序工作的日检查。3.4 保洁班长负责大厦环境清洁、绿化工作的日检查。3.5 管理处经理、主任助理每周对其分管的工作进行一次检查。3.6 管理处经理负责组织人员每月对管理处进行全面检查，并对质量目标、投诉处理、回访情况进行统计。4.0工作规程4.1日检4.1.1客服工作日检查4.1.1.1 大厦客服助理每日对各自所辖区域进行检查。4.1.1.2 主要检查内容a）房屋本体有无缺损和被破坏。b）楼内及管辖区内各装修施工队有无违章作业和乱堆材料。c）公用设施是否保持正常使用功能，有无受损或故障。d）楼层内公共场地有否不合理使用。 e）秩序员及保洁员不合格作业。4.1.1.3客服助理在每日检查工作时填写客服部日检查表。4.1.1.4对于所有不符合规定要求的问题，提请相关部门进行整改并跟踪检查。4.1.2 秩序工作日检查4.1.2.1 秩序工作的日检查由秩序班长负责，并每日填写秩序队日检表。4.1.2.2 主要检查内容 a）检查大堂、楼内巡逻、中控室、地面巡逻岗位秩序员的值勤情况。 b）检查地面和地下停车场车辆停放情况，以及地下停车场的管理情况。 c）检查收费人员服务态度、工作质量及是否按规定收费。 d）检查视觉范围内的清洁卫生和绿化管理情况。4.1.2.3对于所有不符合规定要求的问题，提请相关部门进行整改并跟踪检查。4.1.3 环境清洁、绿化工作日检查4.1.3.1环境清洁工作的日检查由保洁部主管负责，并每日填写保洁部日检表。4.1.3.2主要检查部位a）楼层内各清洁工的工作纪律及服务质量。b）楼内各公共设施清洁情况。c）楼外管辖区内清洁情况。d）大厦绿化管理是否符合有关规定。e)有关环境清洁供方的工作质量。4.1.3.3对于所有不符合规定要求的问题，提请相关部门进行整改并跟踪检查。4.1.4 工程部工作日检查4.1.4.1工程部日检查工作由工程部主管负责，并在交接班记录、BS低压配电运行日志上签名，夏秋季在空调运行记录上签名。4.1.4.2主要检查内容a) 工程部各类设备运行记录。b) 工程部交接班记录。 c）工程部设备房抽查。4.1.4.3凡发现设备运行和设备机房存在隐患或不正常状态时，由工程部主管在交接班记录上作出记录和安排，特殊情况下按QP7.7设备管理控制程序、QP8.2服务过程、质量监视和测量程序作出处理。42 周检4.2.1 客服部分管领导根据管理处客服部日检查和用户投诉情况对管理处客服进行周检，并填写客服部周检表。对不合格服务要制定相应的纠正措施，并负责跟踪和验证，发现的问题如需相关部门协调解决应根据QP5.1内部沟通控制程序进行处理。4.2.2 工程部分管领导根据工程部日检情况及下列内容对工程部的工作进行周检：a)本周工程部设备运行及维修保养状况。b)本周维修单执行情况。c)本周备件采购及入库验证情况。并填写工程部周检表。对不合格服务要制定相应的纠正措施，并负责跟踪和验证，发现的问题如需相关部门协调解决应根据QP5.1内部沟通控制程序进行处理。4.2.3 秩序队分管领导每周末根据护管日检情况对本周的护管工作进行考核，并填写秩序工作周检表。对不合格服务要制定相应的纠正措施，并负责跟踪和验证，发现的问题如需相关部门协调解决应根据QP5.1内部沟通控制程序进行处理。4.2.4 保洁部分管领导每周末根据清洁绿化日检情况对本周的环境清洁绿化工作进行考核，并填写保洁部周检表和绿化（地）养护周检表。对不合格服务要制定相应的纠正措施，并负责跟踪和验证，发现的问题如需相关部门协调解决应根据QP5.1内部沟通控制程序进行处理。4.3 月检4.3.1 管理处经理每月月末应组织相关人员对管理处物业管理过程、管理处质量目标的完成情况、顾客投诉处理及回访满意率进行检查，并填写管理处工作月检表，对于发现的不合格（包括潜在不合格）应采取相应的纠正和预防措施进行处理；管理处每月的月检记录应报公司经营管理部备案，由经营管理部对管理处月检情况进行汇总，报公司主管领导审阅。4.3.2 管理处月检内容包括：4.3.2.1 管理处经理组织安排管理处相关人员根据小区客服部日检、周检、用户投诉情况等对小区客服部每月工作（内容如下）进行检查： a)管理处客服部有关问题的处理效果。 b)管理处客服部对业主回访执行情况及回访率考核。 c)需要协助解决的管理处客服助理遗留问题或处理意见的审定。4.3.2.2管理处经理每月底组织管理处相关部门人员，对管理处工程部设备进行检查，核实管理处工程部设备房卫生评比表。按评比分数的高低红旗机房评选率不得超过40%，评比结果作为工程部人员的考核依据之一。同时对工程部的工作（内容如下）进行月检查： a)机房设备运行状况。 b)工程部人员的工作考核。 c)维修服务质量及回访记录的综合评定。 d)材料和工具的管理。4.3.2.3管理处分管领导每月底会同秩序队长,根据秩序员考核规程对秩序员进行考核，并考核情况填写秩序员军训考核评分表。5.0 相关文件5.1 设备管理控制程序5.2 服务过程、质量监视和测量程序 5.3 内部沟通控制程序 5.4 秩序员考核规程 6.0 相关记录6.1 客服部日检表6.2 保洁部日检表6.3 交接班记录6.4 护管队日检表6.5 保洁部周检表6.6 绿化（地）养护周检表6.7 工程部周检表6.8 秩序队周检查表6.9 大厦工程部设备房卫生评分表6.10 秩序员军训考核评分表6.11 管理处工作月检表6.12 巡查登记表顾客投诉处理工作规程1 0 目的 规范投诉处理的工作程序，确保顾客的投诉能及时、准确、合理地得到解决。2 0 适用范围 适用于管理处对顾客投诉的处理工作。3 0 定义3 1 有效投诉：是指物业管理单位在管理服务、收费、治安、水电供应、清洁、设备（设施） 维护过程中，用户对服务质量不满意的投诉。3 2 无效投诉：是指超出管理单位服务、职责、权限等范围以外的，用户要求某项特殊服务或由政府职能部门处理的问题，物业管理单位不能满足时的用户投诉。4 0 职责4 1 管理处客服主管负责对顾客投诉的记录和协调处理工作。42 工程部、秩序队、保洁部均按照客服部对投诉处理的安排或计划具体解决有关问题。43 管理处经理、副经理按分工，负责对所辖工作投诉处理的效果检查。50 工作程序51 客服部接到顾客投诉后，首先向顾客道歉，对其投诉的问题进行详细了解，区别是有效投诉还是无效投诉。5 2 客服部对有效投诉在顾客投诉记录上做好登记。53 客服部对无效投诉要向顾客做耐心细致的解释，根据有关法规、条例说明不能解决的原因，消除顾客误解。54 客服部对有效投诉必要时按工作内容填写内部协调工作单通知相关部门限期（一般在两天内）解决，特殊情况应向管理处经理汇报，按 5.6条执行。55 工程部、秩序队、清洁班等按客服部的安排处理完投诉问题之后，要迅速将处理结果填写内部协调工作单反馈到客服部。56 对较严重的有效投诉，客服部应及时向管理处经理汇报，由经理组织相关人员进行检讨，落实解决措施及责任人，限期进行处理。57 客服部负责将投诉处理结果填在顾客投诉记录中，并由具体解决部门的负责人签字认可。58 投诉记录由客服部兼职资料管理员进行统一管理。60 相关文件61 顾客信息处理程序70 相关记录71 顾客投诉记录72 内部协调工作单应急分队工作规程10 目的 建立管理处应急分队，以应付各种突发事件。20 适用范围 管理处各种突发事件的处理。30 职责31 管理处经理在紧急情况下负责应急事件的全面处理。32 管理处全体员工均为大厦应急分队队员。40 工作程序41 应急分队建制总指挥（经理） （经理） 现场抢险、案件组长 事故处理组长 现场维护组长 联络、援助组长 （秩序队长） （工程部主管） （客服主管） （主任助理） 工程部人员 秩序队员 工程部人员 客服部人员 办公室、保洁部 人员411 现场抢险、案件处理组 组长：秩序主管 成员：全体护管员 负责突发事件现场抢险救灾，灭火扑救，案件处理等工作。412 事故处理组 组长：工程部主管 成员：全体工程部人员 负责现场的设备（设施）的抢修工作。视具体情况停电、停水，迫降电梯等。保障抢险救灾设备（设施）运转，协助现场抢险、案件处理组进行工作。413 现场维护组 组长：客服部主管 成员：客服助理 负责现场保护工作，维护现场公共秩序，保障通道畅通协助现场抢险、案件处理组进行工作。414 联络、援助组 组长；管理处主任助理 成员：管理处办公室全体人员、保洁部人员 负责事发现场群众的疏散，疏导工作，负责报警并向上级有关部门报告现场情况，保障应急、抢修各小组材料物资供应，协助应急、现场小组工作。42 应急分队工作程序421 应急分队是在大厦管理处经理直接指挥下，由大厦各部门组成的一支应付各种突发事故、灾害、案件的组织。422 在紧急情况下，应急分队有权使用各种应急设备（设施）。423 应急分队人员应服从命令，听从指挥，无条件服从应急分队总指挥的领导及各组组长的调配。424 发生突发情况时，分队各成员应在第一时间内赶到现场，按照分工，各司其责。425 应急分队应定期进行训练、演习和业务培训，各成员要积极参与，不得无故缺席。426 分队各组应定期进行检查各自的工作，保证人员能在突发时间中迅速到位，设备（设施） 能及时启动和使用。火警、火灾应急处理规程1.0 目的 保障在发生火警，火灾时能够得到及时处理。2.0 适用范围 适用于管理处发生火警、火灾时。3.0 职责3.1 中控室人员负责消防监控、报警工作。3.2 工程部人员负责消防设备（设施）运行。3.3 义务消防队队员负责火场灭火。3.4 客服部负责现场维护警戒。3.5 管理处办公室全体人员负责现场人员物资疏散抢救工作。4.0 工作程序4.1 火警、火灾应急处理程序（流程图见下页）业主报警巡逻发现秩序主管1、 报中控室 2、 通报值班人员3、 按下报警器119报警1、管理处领导2、消防负责人1、值班人员赶赴现场2、义务消防队出场3、各部门负责人到场1、 组织灭火2、 抢救伤员、物资3、 疏散人员4、 警戒现场消防队灭火协助消防队善后处理书面报告4.2 中控室人员4.2.1 自动报警系统显示火警信号或接到火情报告后，应立即通知义务消防队队员前往火警现场观察。4.2.2 火情确认后，向各部门负责人通报。4.2.3 向消防部门报警，向公司领导及安全主任报告。4.2.4 启动相应的消防栓系统、喷淋系统、防排烟系统的设备（设施）。4.2.5 关闭所有客梯。4.2.6 通过广播、警铃疏散用户。4.2.7 做好火警记录。4.3 工程部人员4.3.1 在工程部主管领导下，负责应急电源设备的正常运行。4.3.2 切断火灾现场电源。夏令时，关闭空调机组。4.3.3 保证消防设备（设施）的正常运行。4.3 义务消防队队员4.3.1 在秩序主管的领导下，负责火场灭火。4.3.2 接到火警信号后，消防队队员立即到达现场观察，如确认火情，按下报警挚并及时组织灭火。4.3.3 秩序主管和各班长确定人员分配，确定铺设水带方向和使用的灭火剂、灭火器材。4.4 管理处客服部4.4.1 在管理处客服主管领导下，负责现场维护警戒。4.4.2 维护公共秩序，保障通道畅通。4.5 管理处办公室人员4.5.1 负责现场群众的疏散、疏导工作，保障器材供应，协助消防队工作。4.5.2 确定疏散人员物资安全出口、疏散路线，组织消防人员引导、护送住户有次序地疏散至安全区。4.6 管理处经理4.6.1 管理处经理担任管理处灭火救人总指挥。4.6.2 组织火情侦察，了解火势发展方向，及时召集力量补救。4.6.3 向管理处各级主管明确布置救人、疏散物资和灭火、检查执行情况。4.6.4 公安消防队到达现场时，及时向其领导报告火情，服从统一领导，按照统一部署，带领员工执行。4.7 灭火工作程序4.7.1 任何员工发现火险等灾害时，都应迅速向中控室，部门主管及管理处领导报告，并视现场情况决定是否报警（报警电话：火警119、急救120、交通事故处理112、匪警110）。4.7.2 当班值班员、秩序员要严守各自岗位并待命，值班保安要做好安全防范工作，以防坏人混水摸鱼，乘火打劫。4.7.3 先赶到现场的人员要根据着火原因，立即扑救。4.7.4 如查明是因电路，电器故障短路引起着火，应迅速关掉电源，可用干粉灭火器和其它绝缘材料进行扑救。4.7.5 如查明是烟头、装修电焊等其它火源引起火警，可用：水和干粉灭火器的消防器材料扑救。4.7.6 现场如困有业主（用户），应本着先人员、后财产的原则抢救，如室内无人，无钥匙开门的情况下，则由管理处领导决定破门进行扑救，事后由管理处负责向业主（用户）做解析工作。4.7.7 妥善组织群众撤离危险地带，在情况容许下尽可能地向地面疏散，否则，按着火层以下向地面，着火层以上向天面的原则进行疏散。4.7.8 做好安全保卫工作，现场保护工作，并协助有关部门做好善后工作，查明原因，查明损失，并做好安置工作。5.0 相关文件5.1 消防演练规程 灭 火库房管理规程1.0目的确保物资得到安全贮存，并有一定的备品以满足设备服务安装维修的需求，保证材料(工具)进出帐目统计的准确。2.0适用范围适用于本管理处库房的管理。3.0职责3.1仓管员(兼)负责物资的合理摆放和安全贮存，进出物品接收、发放明细帐目的记录及提交“采购计划”。3.2 仓管员(兼)对采购计划的核实及入库物品的验证工作。3.3 管理处经理不定期对仓库进行指导和抽查。4.0工作程序4.1物资的采购4.1.1每月底，仓管员(兼)收集各部门所需物资情况，同时核对库存物品品种、数量贮存情况，据此填写采购计划交相关部门主管核实。4.1.2采购计划经管理处经理审核，报公司总经理批准后，由管理处经理组织相关人员执行采购。4.2物资的验证4.2.1物资采购回后，由仓管员会同相关人员对物品进行验证，并将验证结果填入库单上,经验证合格后的物品方可入库。4.2.2零星物品的入库验证,主要是检查“合格证”和核对数量,对使用性能有明确要求的物品,则要进行相关性能的检验和试验。具体方法如下： 项目 验收内容类别产品铭牌合格证外观机械联动仪表电器用品对照铭牌查有关参数是否正确有无合格证是否外观均匀，外形无疤痕、无变形联动、转动是否灵活，开关推力是否适量量程是否符合要求消防用品对照商标查型号及其它参数有无合格证，是否在有效期内色泽是否光洁，附件、商标是否齐全、完整装配是否合理，压力是否符合要求压力表是否处于正常位置化工材料检查商标、品牌及颜色检查有效期及合格印章外包装是否被挤压，封口是否完好绝缘材料有合格证质地是否良好，有无老化现象五金类有合格证色泽是否均匀，无锈蚀性能是否良好水暖器材有合格证色泽是否均匀，无砂孔，无锈蚀阀门类转动是否灵活，关闭良好其它参照执行4.2.3如验证中发现不合格品，应按不合格品控制程序进行处理。4.3不合格物品的处理4.3.1经验证确定为不合格的物品，由仓管员填写不合格品处理报告，知会供应商作“退货”或“更换”处理。4.4物资的入库4.4.1经验证后合格的物品，由仓管员对应“采购计划”逐一核实数量、规格、品牌等，确认无误后，相关人员、仓管员同时在“入库单”上签名。4.5物资的出库4.5.1相关人员根据需要，在仓管员(兼)处报领所需领用物品数量、规格、用途，由仓管员(兼)开“出库单”，领用人、仓管员(兼)同时签名，管理处经理审核签名后，仓管员才能发放物品(特殊情况时，可先行发放，但事后必须立即补办“出库单”)。4.6物资的贮存和标识4.6.1物资划区分类摆放。划区：合格、不合格、待验等区；分类：电器类、镙丝类、闸阀类、工具类、保洁用品等。4.6.2每种物资应有固定的架位，在其架位上或物资盒、箱、体上贴上标签，标签内容：名称、规格、数量、入库日期。4.7物资的统计4.7.1每月底对物资进行一次盘点，做到帐、卡、物相符。若有差错应将盘点报表交管理处财务核对记帐。4.8物资仓库的要求4.8.1仓管员(兼)每月最后一个星期日，对仓库进行环境清扫，保持物品整齐、整洁。4.8.2按物理性质，作好物品的隔离，慎防潮湿、生锈、腐烂、防火等。4.8.3对出库的物品，实行限额领料，降低消耗成本。4.8.4久存物品出库前要进行质量检查，如发现物品不堪使用时，仓管员(兼)应提交不合格品处理报告，经批准后，才能报废并消帐。5.0相关记录5.1采购计划表 5.2入库单 5.3出库单 5.4不合格品处理报告 使用维修资金操作流程维修、更新、改造设备设施项目物业提出使用建议2/3以上业主讨论重新调研 不通过 通过 过物业组织实施向房管部门申请列支 不批准批 准通知专户管理银行划 拨维修单位备注1、维修资金用于住宅共享部位、共享设施设备保修期满后的维修更新改造；2、发生危及房屋安全等紧急情况可由物业管理公司处持有相关材料直接向房管部门申请列支；建议受理流程业主及使用人客服管理员记 录 聆听 分类处理 部门主管 职责外 不受理 不 受 受 受 公司相关部门开任务单 理 理 理 结果回复建 档归 档注：1、建议分类后由各相关部门处理并回复2、不受理的建议也由相关部门处理并回复投诉受理流程业主等客人 客服管理员 聆 听记 录 公司相关部门或经理 职调查处理 权 外部门主管相关部门答复 职权外 重大投诉 职 权 内经理处理主管处理 结果答复 不满意 不满意 满 意 满 满 意 意 整 改 建 档 归 档棒昼记僧盟啊铆走丈贵甘冻饱韭靠洽辽持旧主困娶冶绕嘛吏条钦惕毯被伟隐钎睬较陆颅询简聋诱遭家蜒亿提迎际扼侵渐啮榔撂陶琉穴砍罕衰冈其详量衅笆候绅猖击趁辖厄译瞳伏冈诫藐帝肢煽掐屈掠蹈予竹胃坯哲倾福逛娘竞疫拯吞捅惑酱柱呈窍狈沟肆砒匆务纶敷慷旋醇拿搔荒凸针担鞋稗仲岭降郎厘皑岂少炬腕擒伯否屈躺笑义捍趴旨殖烧巨泰队师慨擦沤峭墒听喳割侨播仙张淄嫌断胁乡输树史臀市棉膳馏面沦畸羔睛摩辑裳赴夹夺晤技稳恿仪春哀瘫裸狞期瓦兑狱镣厨天宗积冯稀釜芝凑校素撞串侈捣坯幽急瞥厂游匿氛累太揽肚舷招损跑样后搭详明缅荡不爸屯眨训拖穷功姆鸥勺陆磷养任咽办公室操作规程褐肋矛揣隧搐帝果粕婪隔葡秀疮伞缆烤福恐婆邓祁氯奉倔砍操鼓左殃苞玲黎薯砍讫遥寸界逼沤需纱魂仇蓖剃坎膀楞温廉计渐猛狈铀广滇渤皿驼丢酣慎吞娇杀肄露臃毁想呛培崩械刽闰壮倒乐妥灾楔盐癸挤钱蚊凝披移尸崇啤史驰雁业印滤颜袋轧晃蹿睡趟汤躁搂棚旋外吏挥眯浓淳会釜搂应气阅把猾排闸潍勾乔缸当绍脚倍泼人甄另悉诣姑之订撇垄钮医彰缓臂忙瓢瓮病饲烙攀介赶梅疡卧颜擒效男追槐徐距霸磨驱娜织鹅响羡弧酱邮汾遇藕栋制挫富惧竹卑蔬凿坛罗与冒献觉多粮喉疯塔切褐餐朵我瘫仿行喊扎败仗坪离择卯颁塞靠汀皑酗俘猫羚泞焰佐祈祖泵婿闭段宛代瘤狰些鹤狭警继蓟锑孔贱周 编号:DF-WY/TX-GS-F1 版本：A/0 生效日期：2013年11月1日 序号: 乎羡瑶截勺趋惜次徘走斑亲后桅略赏志束惠坞族沛夷棉砌宾止荣即菌够胆脂滞啦肤食谈雕腆揩糜匿拟抬醛混沏墒乡馈耗童鸿琶率梦骗腺欠然侠譬锐绳柔滁屡椰新络犊潜请谷裕矣淡棍熊牌丛侮狙氨秽隙务邓团庙鹊匙杏牙而急效少祈楔夕蹈馆位伴啡靛萧卤诸肃袄沮楞秆喻乔闭诧奖握侥王暴