医学院监控及消巡通平台采购谈判文件.doc

潍坊医学院
监控及消巡通平台采购
(第一包)

竞争性谈判文件
项目编号：WFJL-WY-2016-013-1

采 购 人：潍坊医学院

采购代理机构：潍坊市工程建设监理有限责任公司
(Tel：[phone])
日 期： 2016年 5 月

目 录

第一章　谈判须知前附表
第二章 采购内容和技术要求
第三章 供应商须知
第四章 合同主要条款
第五章　响应文件（格式）

第一章 谈判须知前附表

序号
内容规定
1
项目名称：潍坊医学院监控及消巡通平台采购
采购内容：分为两个包。
包一：监控，主要包括清红外网络半球、高清红外网络枪机、红外球机、网络硬盘录像机等；
包二：消巡通平台，主要为消防设施可视化管理软件服务端软件、终端巡查软件、手持终端、监控设备、服务器等。
交货日期：自确定中标单位起，45天内全部完工并交付使用。
供货地点：采购人指定地点
2
合同名称：潍坊医学院监控及消巡通平台采购合同
3
资金来源：财政资金
4
预算金额：包一25万元，包二20万元。
供应商的报价应不超过预算金额。否则，作无效报价处理
5
质量标准：达到国家强制性标准
当货物到达采购人指定的地点后，采购人和供应商依据设备供货清单共同对设备进行检验，并对设备的数量、品质进行逐项检查。验收时发现设备参数要求与承诺不符或有短缺、破损时,采购人有权要求供应商立即补发和负责更换。
6
供应商资格要求
包一：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的供应商资格要求；
2、具有生产、销售及安装调试能力的供应商；
3、提供摄像机、录像机等主要设备的公安部型式检测报告复印件并加盖原厂公章；
4、供应商为代理商的，还需提供摄像机、录像机等主要设备的授权函并加盖原厂公章。
包二：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的供应商资格要求；
2、具有生产、销售及安装调试能力的供应商。
3、供应商为代理商的，还需提供主要设备的原厂授权函并加盖原厂公章。
4、供应商2013年1月1日以来（以合同签订时间为准）承接过单项合同价不少于人民币100万元的类似项目（须提供合同相关页的复印件并加盖公章）
7
谈判有效期：45天（日历天）
8
谈判保证金数额：包一5000元整，包二4000元整。
谈判保证金递交截止时间：2016年6月21日14时前。
9
标前答疑会：不集中组织，供应商可自行前往现场踏勘。
踏勘现场联系人：包一李洪健老师，电话8462106；包二刘刚老师，电话8462105。
供应商如有疑问请于2016月6月17日16时前将疑问以书面形式（加盖公章）发送至采购代理机构并电话通知，联系人：刘国权，电话、传真：[phone]，邮箱wfjlzb@。
供应商未按规定提出问题需要采购人澄清的，视为完全理解并同意采购文件内容并放弃对采购文件询问质疑的权利，由此造成的任何风险由该供应商自行承担。
10
响应文件份数：正本1份，副本5份（1正5副）
11
响应文件递交截止时间：
2016年6月22日9:00前，超过截止时间，其响应文件将被拒绝。
地点：潍坊市工程建设监理有限责任公司1212会议室
（潍坊市奎文区新华路116号，人力资源管理服务中心1212室）
12
谈判时间：2016年6月22日9:00 （请供应商提前半小时到达，并交验相关证件）
谈判地点：潍坊市工程建设监理有限责任公司会议室
13
成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商
14
资格审查：资格后审（谈判前各供应商提交法定代表人资格证明、授权委托书、资格证明原件及其他资料以备查验）

第二章 采购内容和技术要求
一、设备清单及技术要求
包一：详见谈判文件后附件（采购设备清单、技术参数及配置要求）。
包二：详见谈判文件后附件（采购设备清单、技术参数及配置要求）。
二、保修及售后服务
1、报价时，销售商须提供售后服务承诺书（复印件装订在响应文件中）。
2、供应商要把针对本项目的售后服务承诺写入响应文件。
3、合同执行期间，成交供应商应采取严格的安全措施，接受业主的协调和管理，承担由于自身原因所造成的事故的责任及其发生的一切费用。
三、 采购说明及相关要求
1、供应商报价要求：本次采购采用人民币报价，报价价格为交钥匙价格，总报价应一次性报价，除非采购人提出的变更，报价价格不再调整。
总报价包括但不限于税费、设备生产制作、运输、安装、调试、技术培训、维护维修、保修、劳务、管理、利润、税金、政策性文件规定及合同包括的所有风险、责任等全部内容，设备全部工作内容所需要的外购、外协、配套件、原材料、随机备件、易损件及生产制造、检验、包装、保险、利润、税金、管理、可能涉及的专利技术及专利权费用、维护维修等全部费用。
2、供应商自行踏勘现场。在设备清单中没有列出，而在安装调试过程中又必需的其他材料，供应商应在报价中综合考虑，任何报价时估算错误或漏项的风险一律由供应商承担。
3、设备包装按国家相关标准执行。
4、供应商在谈判时需提供的资格证明文件原件：
营业执照、组织机构代码证；
法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书；
基本账户开户许可证、谈判保证金缴纳证明；
检察机关出具的无行贿犯罪记录查询函（由供应商自行自行向住所地或业务发生地检察院申请查询）；
生产厂家授权函（代理商提供）
(以上证件均为原件，谈判时必须携带。未携带或不全的，视为无效响应文件。如以上资料原件因年检或延期未能提供时，请出示由主管部门开具的证明或由公证处开具的公证书)。
5、供应商领取采购文件后，应仔细检查采购文件中所有的内容。如有残缺应在领取采购文件后向采购人提出，否则由此引起的报价损失自负；供应商同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等内容，如果供应商没有按照采购文件的要求提交全部资料或响应文件没有对采购文件做出实质性的响应，供应商应自行承担其响应文件有可能被拒绝的风险。
6、凡对本次谈判提出的询问及其它的补充或修正，均以招标代理机构的书面通知为准。
7、质保期过后，应提供良好、优惠的技术支持，保证充足的备件供应。
8、质保期实行“三包”服务。
9、成交供应商负责设备的运输、安装调试，验收期间，应接受采购人的协调和管理，成交供应商应采取严格的安全措施，承担由于自身原因所造成的事故的责任及其发生的一切费用。

第三章 供应商须知
一、 说 明
1. 适用范围：本采购文件仅适用于本次采购所需设备的供货、安装调试以及附带服务。
2. 定义
2.1. “采购人”系指潍坊医学院。
2.2. “招标代理机构”系指潍坊市工程建设监理有限责任公司。
2.3. “供应商”系指向采购人提交响应文件的供应商。
2.4. “货物”、“服务”指采购文件规定承包方须承担的包括但不限于供货、运输、装卸、安装、检验、售后维护、培训、长期技术支持、长期优惠供应备品备件等以及类似的义务。
3. 合格的供应商
供应商应提供采购文件规定必须提交的有关资格证明文件和其他文件，凡提交上述文件并有能力提供采购设备及具备安装调试能力、并对采购文件作实质响应的供应商均为合格的供应商。
4. 其它
4.1. 无论谈判过程中的结果如何，供应商均应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
4.2. 无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。
4.3. 无论谈判结果如何，供应商的响应文件均不退还。
4.4. 本次采购活动公证费、招标代理费由成交供应商承担，收费标准执行下列规定：
4.4.1. 招标代理服务费收费标准按照国家发改委计价格[2002]1980号文件的标准的80%计取。无论供应商是否单独列项计算该费用，采购人均认为该费用已包含在报价中。
4.5. 无论谈判结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。
二、 采购文件说明
本采购文件解释权为采购人。
5. 采购文件的构成
5.1采购文件的获取
5.1.1供应商应从潍坊市工程建设监理有限责任公司购买采购文件（盖章有效），采购文件一经售出概不退还。从他人处复制采购文件或从非招标代理机构处获取的采购文件均为无效文件。
5.1.2采购文件应保密，不得向他人泄露采购文件的任何内容和细节，供应商之间不得相互串通，故意提高或压低报价，若出现或发现上述情况，采购人有权取消此次报价活动。
5.2 采购文件用以阐明所需设备与技术要求、谈判程序和合同条款。采购文件有下述部分组成：
第一章　谈判须知前附表
第二章 采购内容和技术要求
第三章 供应商须知
第四章 合同主要条款
第五章 响应文件（格式）
5.3 除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购设备及配套设施使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6. 现场踏勘
6.1. 本次项目采购人不统一组织现场踏勘。供应商可自行踏勘现场，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及的现场资料，并承担踏勘现场所发生的自身费用。
6.2. 采购人向供应商提供的有关现场资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料，采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
6.3. 供应商若对采购文件有任何疑问，应以书面形式向采购人提出澄清要求。无论是采购人根据需要主动对采购文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对采购文件做出澄清，采购人都将于报价截止时间前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有供应商发送。供应商在收到该澄清文件后应于 1 日内，以书面形式给予确认，该澄清作为采购文件的组成部分，具有约束作用。
7. 采购文件的解释及修改
7.1. 供应商对采购文件等有关资料提出疑问需要澄清的，须在前附表第9项规定时间之前将疑问以书面形式（加盖公章）发送传真或邮件至采购代理机构并电话通知，电话、传真：[phone]，邮箱wfjlzb@。采购人将以书面形式对供应商提出的疑问进行统一澄清及答疑。
说明：供应商未按规定要求提出问题需要采购人澄清的，视为完全理解并同意采购文件内容并放弃对采购文件询问质疑的权利，由此造成的任何风险由该供应商自行承担。
7.2. 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑响应文件的修改，采购人可酌情推迟报价截止时间和报价时间，并以书面形式通知已领取采购文件的每一个供应商。各供应商在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
三、 响应文件的编写
8. 要求
8.1. 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提供报价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对采购文件作出实质性响应，否则，其报价可能被拒绝。
9. 响应文件的组成
9.1报价函；
9.2法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书
9.3营业执照、组织机构代码证、检察机关出具的无行贿犯罪记录查询函、基本账户开户许可证、谈判保证金缴纳证明等复印件；
9.4《报价一览表》；
9.5《设备名称、数量报价明细表》；
9.6《报价偏离表》；
9.7《随机备品备件、易损件明细表》；
9.8自2013年以来同类产品的销售业绩、其他资料；
9.9供应商自2013年以来的财务状况及其他供应商认为可以体现其实力及技术水平的资料。
10. 响应文件格式
10.1. 供应商应按采购文件中提供的响应文件格式填写报价书、产品报价明细表、产品材料明细表、注明提供的产品名称、产品简介、产地和价格等。
11. 报价
11.1. 供应商的报价包括但不限于税费、设备生产制作、运输、安装、调试、技术培训、维护维修、保修、劳务、管理、利润、税金、政策性文件规定及合同包括的所有风险、责任等各项应有费用。
11.2. 供应商应在采购文件所附的“清单报价明细表”上写明报价设备单价、合计单项价和总报价。报价时，响应文件中报价一览表(报价表)内容与响应文件中报价明细表内容不一致的，以报价一览表(报价表)为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
11.3 采用两轮或多轮报价方式（原则上不超过三轮）。供应商在提交的响应文件中的报价作为第一轮报价。第一轮公开报价结束后，谈判小组与各供应商进行谈判，并根据谈判小组的意见再进行下一轮报价。
谈判过程中，后一轮报价不得超过前轮报价，否则执行前轮报价。
谈判过程中，如发生不能满足采购人要求的情况，谈判将终止，采购人另行组织采购。
成交价格超出采购预算的按废标处理。
12. 符合采购文件规定的技术响应文件
供应商须提交证明其拟提供货物及设备和服务符合采购文件规定的响应文件，作为响应文件的一部分。
上述文件可以是文件资料、数据、图表。
13. 谈判保证金
13.1. 谈判保证金为响应文件的组成部分之一。
13.2. 谈判保证金用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险。
13.3. 供应商应提交的谈判保证金数额详见第一章前附表第7条所述。
13.4. 谈判保证金必须经供应商单位基本帐户转帐，只受理电汇、网上银行等非现金形式，拒绝个人或其它任何形式转帐或交纳现金。
谈判保证金应于2016年6月21日14时以前递交至潍坊市工程建设监理有限责任公司指定银行、帐户（以银行到账时间为准，过期不予受理）。汇款时需注明项目名称及“谈判保证金”字样，以备查询。汇款后需将基本账户开户许可证、缴款凭证复印件传真或发扫描件至招标代理公司邮箱：wfjlzb@。
户 名：潍坊市工程建设监理有限责任公司
开户行：潍坊银行新华路支行
账号：0801012090018788
招标代理联系电话、传真：[phone]。
13.5. 供应商未按规定提交谈判保证金的，其响应文件将被视为无效。
13.6. 未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还。
13.7. 成交供应商的磋商保证金，按要求缴纳招标代理服务费后，凭借采购人出具的履约保证金收据，在签订合同后5个工作日内退还（无息）。
13.8. 发生以下情况谈判保证金将被没收，其响应文件也将被拒绝：
⑴报价后供应商在谈判有效期内撤回响应文件；
⑵成交供应商未按本须知第31条规定签订合同；
⑶串谋报价；
⑷企图以明示或暗示或其他场外私自行为接触、沟通、贿赂谈判小组成员或有可能影响报价公正性的其他人员，可能获取评审有利地位的行为。
⑸经审查，有关证明材料存在虚假成分的情况。
14. 谈判有效期
14.1. 响应文件从报价之日起，谈判有效期为45日历天。
14.2. 特殊情况下，采购人可于谈判有效期内要求供应商延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。
15. 响应文件的签署及规定
15.1. 供应商应准备一份正本和五份副本，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
15.2. 响应文件正本和副本需打印并经正式授权的供应商委托代理人签字。
15.3. 除供应商对有关规定允许修改的书写、打印或简单算术错误作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由其委托代理人签字。
15.4. 电话、传真形式的报价概不接受。
四、 响应文件的递交
16. 响应文件的密封和标记
16.1. 供应商应将响应文件正本和副本分别密封，并标明采购编号、项目名称和供应商名称及“正本”或“副本”字样。
16.2. 为方便唱标，供应商应将“报价一览表”单独密封，并在信封上标明采购编号、项目名称、供应商及“报价一览表”字样，然后再装入正本采购文件密封袋中。
16.3. 密封袋上注明“于2015年 月 日 时（谈判文件中规定的报价截止时间）之前不准启封”的字样。
16.4. 响应文件须由供应商授权代表送交，供应商应将响应文件按16.1－16.3中的规定进行密封和标记后，按注明的地址送至采购人要求的响应文件递交地点。
16.5. 如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任 。
17. 递交响应文件的截止时间
17.1. 所有响应文件都必须在规定的报价截止时间之前送至报价地点。
17.2. 出现第7.2款因采购文件的修改推迟报价截止日期时，则按采购人修改通知规定的时间递交。
18. 迟交的响应文件
采购人将拒绝在谈判截止时间之后收到的响应文件。
19. 响应文件的修改和撤消
19.1. 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤消，但采购人须在报价截止时间之前收到该修改或撤消的书面通知，该通知须有正式授权的供应商代表签字。
19.2. 供应商对响应文件修改的书面材料或撤消的通知应按第15和16条规定进行编写、密封标注和递送，并注明“修改响应文件”或“撤消报价”字样。
19.3. 报价截止时间以后不得修改响应文件，否则报价无效。
19.4. 供应商不得在报价时间起至响应文件有效期期满前撤消其响应文件，否则采购人将按13.7款的规定没收其谈判保证金。
五、 公开报价和谈判
20. 报价
20.1. 采购人在采购文件规定的时间和地点公开举行谈判会议，并邀请所有供应商代表参加。谈判会议由招标代理机构组织并主持，由采购人委托的公证机构对响应文件进行检查，确定它们是否密封完好。但按规定提交合格撤回通知的响应文件不予开封，并退回给供应商。
20.2. 报价时，查验响应文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱“报价一览表”内容，以及采购人认为合适的其他内容并记录。
21. 谈判小组
21.1. 采购人依法组建谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济专家组成，其中技术、经济专家人数不少于谈判专家总人数的2/3。本项目谈判小组专家的产生方式符合国家和地方有关谈判专家产生方式的规定，负责评审活动。
21.2. 谈判期间，谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。供应商应派代表随时接受评委会的质疑。
为了有助于响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复，供应商应以书面形式进行，但对报价和实质性的内容不得更改。
22. 对响应文件的审查和响应性的确定
22.1. 报价后，采购人将组织审查响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当的签署。如单价与总价有出入，以单价为准：若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正，其报价将被拒绝。
22.2. 在对响应文件进行详细评估之前，采购人将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的资质以及财务、技术和生产能力。如果供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。
22.3. 采购人将确定供应商是否对采购文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到采购文件规定的供货范围、质量和性能、或限制了采购人的权利和供应商的义务规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应报价的供应商的公平竞争地位。
22.4. 采购人判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不依靠外部证据。
22.5. 采购人将拒绝被确定为非实质性响应的报价，供应商不能通过修正或撤消不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
22.6. 采购人将允许供应商修改其响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
22.7. 有下列情形之一的谈判小组可以否决相应报价：
22.7.1合格的供应商达不到预期的竞争性；
22.7.2采购人无力接受所有报价；
22.7.3所有供应商在实质上都没有响应采购文件的要求和条件。
23. 响应文件的澄清
23.1. 为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，采购人有权向供应商质疑，请供应商澄清其报价内容。供应商有责任按照采购人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
23.2. 重要澄清的答复应是书面的，但不得对谈判内容进行实质性修改。
24. 对响应文件的评估和比较
24.1. 采购人及其组织的谈判小组将对实质性响应的响应文件进行评估和比较。
24.2. 评审时发生下列情形之一的响应文件，经谈判小组认定，将可能被视为重大偏离或未实质性响应，被认定属于重大偏离或未实质性响应的响应文件，将被视为无效文件：
（1） 产品明显不符合国家或行业标准、规范或采购文件规定的技术标准、功能要求或不满足采购文件技术要求中的主要技术参数要求或提出的偏离是采购人不予接受的响应文件；
（2） 响应文件附有采购人不能接受的条款，如付款方式、供货期等；
（3） 不符合采购文件中规定的实质性要求的响应文件；
（4） 对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于谈判保证金、适用法律、质量保证期等其他内容，经认定在实质上不响应的，或违反国家有关规定的响应文件；
（5） 资格后审不符合要求的；
（6） 提供虚假业绩或证明材料的，且提供虚假材料的成交供应商，无论是否已签订合同，采购人均有充足的理由废除其成交，且不退还谈判保证金；
（7） 法律法规规定的其它情况。
25. 保密
25.1. 谈判小组成员的名单在成交结果确定前予以保密。
25.2. 有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同意向的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述评审工作无关的人。
25.3. 供应商不得干扰采购人的评审工作，否则其响应文件将被认定为无效。
26．谈判原则
26.1物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。
26.2统一性原则：谈判小组将按照统一的原则和方法，用同一标准进行评审。
26.3独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
26.4保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。
27.谈判
27.1谈判小组集体和参与谈判的供应商分别进行谈判。谈判小组按照本须知第28条谈判原则与供应商进行谈判直至确定成交供应商。
27.2审查供应商是否具备谈判供应商资格要求规定的资格。谈判小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部资格证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其谈判资格将被拒绝。在谈判过程中，谈判小组有权要求供应商提供资格证明文件的原件供审查，供应商应按照要求如实提供。
27.3谈判小组集体与资格审查合格的各个供应商分别进行谈判。在谈判过程中，谈判小组将根据谈判文件的“技术要求”的约定，对各供应商所提供的响应文件进行审查。
27.4审查响应文件是否对“谈判文件”做出了实质性响应。实质性响应的响应文件是指与“谈判文件”要求的全部条款、条件和规格基本相符，没有重大偏离或保留的响应文件。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的承包范围、质量和性能，或者实质上限制了合同中需方的权利或供应商的义务。纠正这些偏离或保留将会对实质上响应谈判文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。没有实质性响应谈判文件要求的响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其响应文件成为实质性响应的响应文件。在谈判和评审响应文件的过程中，谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容而不寻求外部的证据。
27.5竞争性谈判小组采用“满足采购文件要求、质量和服务相等且有效报价最低”的方法，按照本评审原则对所有有效响应文件进行综合评审，经评审的最终报价最低的供应商作为成交供应商。
27.6 特殊情况下的谈判方法
如出现供应商达不到法定要求数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判或供应商报价均超出项目预算时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，采购人有权改用其它采购方式进行采购。
六、 授予合同
28．合同将授予满足采购文件要求、质量和服务相等且有效报价最低的供应商。
29.成交通知书
29.1谈判结束并确定成交供应商后，招标代理机构将以书面形式发出《成交通知书》，成交供应商收到《成交通知书》后须以书面形式向招标代理机构确认，《成交通知书》一经
发出即发生法律效力。
29.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。
30.履约保证金
成交供应商在与采购人签订合同前，须向采购人交纳履约保证金，金额为：成交额的10% 。履约保证金按照中标额的10%四舍五入保留到百元收取。履约保证金待工程竣工验收合格后付清（无息）。履约保证金汇款账户为潍坊医学院财务处指定账户。
31.签订合同
31.1成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同 。
31.2采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
31.3签订合同书及条款应以本谈判文件第五章中的格式为基础，原则不做变动。
32.采购人与成交供应商将于成交通知书发出之日起15日内，按照采购文件和成交供应商的响应文件签订合同。
32.1成交供应商如不按本则31款的规定与采购人签订合同，则采购人将有充分的理由废除授标，并没收其谈判保证金，给采购人造成的损失超过谈判担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，赔偿金额按合同条款规定的交货延期日罚款金额(总合同价款的5‰)与前附表规定的谈判有效期的乘积计算，同时依法承担相应法律责任。
32.2采购人如遇成交供应商违约，可以从候选成交供应商中按排名先后重新选定成交供应商或另行采购，并组织签订合同。
33. 供应商借用他人资质、串通及以其他方式弄虚作假参加谈判谋取成交的，一经发现，无论成交与否，谈判保证金不予退还；如若成交，则成交无效。给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任，并取消供应商和借出资质单位三年内在潍坊医学院所有采购项目的参与资格并予以公告（本条为实质性条款）。

第四章 合同主要条款
详见谈判文件第二册《政府采购合同》

第五章　响应文件（格式）

正/副本

潍坊医学院

监控及消巡通平台采购

（第一包）

响 应 文 件

供应商名称: （盖章）

法 定 代 表 人
或其委托代理人： （签字或盖章）

2016年　 月　 日
一、报价函
（采购人） ：
1、我方已详细审查全部采购文件，包括修改澄清文件（如有）以及参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，我方愿以下表中的总报价承包该项目，按采购文件的要求提供全部设备的供货、安装调试及附带服务，并承担任何缺陷保修责任。
名称
包一
包二
报价
大写： 元
小写： 元
大写： / 元
小写： / 元
2、如果我们的报价书被接受，我们将履行采购文件中规定的每一项要求，按期、保质、保量完成供货、安装调试、维护维修任务。
3、我们承诺在 签订合同后 日内完成全部供货、安装调试完毕并交付使用，该项目的质保期我方承诺为验收合格后 年。
4、我们同意按采购文件中的规定，谈判有效期为谈判后45日历天。
5、我们愿意提供采购人在采购文件中要求的所有资料。
6、我们认为你们有权决定成交供应商。还认为成交的依据中最低价是主要的选择标准，但不是唯一的选择标准。
7、我方愿意遵守国家有关规定及采购文件中的收费标准。
8、所有有关本项目采购事宜的函电，请按下列地址联系：

供应商（盖章）：
法人授权代表（签字）：
地 址：
联 系 人： 电 话： 传 真：
开户名称：
开户银行：
开户账号：
日 期： 年 月 日

二 法定代表人资格证明

单位名称：
地 址：
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （供应商单位名称） 的法定代表人。

特此证明。
供应商： （盖章）
日期： 年 月 日

身份证复印件
（只可复印不可粘贴）

三 授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名）为本次谈判项目的唯一代理人，以本公司的名义参加 的谈判活动。代理人在报价、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。

代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字、盖章）
日期： 年 月 日

身份证复印件
（只可复印不可粘贴）

四 采购文件要求供应商提交的其他资料

一、谈判资格：
1、营业执照、组织机构代码证、检察机关出具的无行贿犯罪记录查询函、基本账户开户许可证、谈判保证金缴纳证明、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书、生产厂家授权函等；

二、附件
1、《报价一览表》；
2、《设备名称、数量报价明细表》；
3、《报价偏离表》；
4、《随机备品备件、易损件明细表》；
5、 自2013年以来相同产品的销售业绩；
6、 其他资料；
7、 证件明细表。
附件
报价一览表

项目名称： 第 包

总报价

￥： 。

大写： 。
供货期（竣工日期）

质保期

注：1、总报价，包括但不限于税费、设备生产制作、运输、安装、调试、技术培训、维护维修、保修、劳务、管理、利润、税金、政策性文件规定及合同包括的所有风险、责任等全部内容。
2、供应商应单独密封一份递交唱标（响应文件中保留）。

供应商（公章）：
授权代表（签名）：
日期： 年 月 日

1、 设备清单报价明细表
项目名称： 第 一 包

序号
名称
数量
单位
单价（元）
合价（元）
1
H.265编码200万高清红外网络半球
110
个

2
H.265编码200万高清红外网络枪机（常规红外距离）
3
个

3
H.265编码200万高清红外网络枪机（远距离红外）
3
个

4
200万像素红外球机
2
个

5
支持H.265编码32路盘录像机（NVR）
4
台

6
POE交换机
10
台

7
网络交换机
2
台

8
显示器
2
台

总报价（元）

2、 设备清单报价明细表

项目名称： 第 二 包

序号
名称
数量
单位
单价（元）
合价（元）
1
消防设施可视化管理软件服务端软件
1
套

2
消防设施可视化管理软件终端巡查软件
1
套

3
平面图测绘制作，消防设施分布及信息普查、二维码印刷、二维码打印及粘贴等
20
套

4
手持终端
5
台

5
监控设备
1
台

6
服务器
1
台

7
票签打印机
1
台

总报价（元）

供应商：（盖章）
授权代表：（签名）
日期： 年 月 日

3、偏离表
项目名称： 第 包

设备名称
数量
采购文件
技术规格参数
响应文件对应
技术规格参数
偏离
说明

说明：如报价设备与采购文件的要求存在偏差，则填写上表，若无偏差，则填写无。

供应商：（盖章）
授权代表：（签名）
日期： 年 月 日
4、备品、备件及专用工具清单
序
号
设备材料
名称
类别
产品型号
数量
产地
产厂
备注

说明：以上备品、备件及专用工具均为免费，如收费请说明。
供应商：（盖章）
授权代表：（签名）
日期： 年 月 日
5、2013年至今同类项目业绩表
序
号
客户名称
规格型号
数量
购买时间
联系人
联系电话

......

供应商：（盖章）
授权代表：（签名）
日期： 年 月 日

6、其他资料
1、企业简介
2、企业业绩、企业表彰荣誉证书等复印件
3、供货期、质量保证措施，设备介绍及使用操作方法
4、合理化建议、优惠条件以及售后服务承诺等
5、供应商在递交响应文件时需单独提供：供应商响应文件封面、报价函、法人证