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高效的落实会议精神，确保公司各项工作的有序进行，特制定本制度。(一) 会议的分类及组织安排公司会议主要包括办公会议、例会、季总结会、专题会议、员工大会等。1、办公会议1.1 办公会议由总经理主持，（总经理不在时，由总经理指定主持人主持）参加人员为部门经理，必要时有关人员可列席会议；1.2办公会议每月至少召开一次，每次会议应提前一天通知参会人员，并详细说明时间、地点和会议内容；1.3开会时，参会人员因故不能出席，可以书面委托部门有关人员代为出席，委托书中应注明授权范围；1.4办公会议就所议事项的决定应形成会议记录，出席会议的人员要在会议记录上签名认可。2、 例会 例会每周召开一次，于每周五下午4：006：00召开。由总经理主持，总经理如因故不能出席会议，可委托主持人。各部门应实事求是地汇报本周工作情况和工作中出现的问题，并提出下周工作计划。由办公室负责整理会议纪要，为总经理提供第一手资料。3、季总结会 季总结会每季第一月的第一个星期五下午3：006：00召开，各部门应认真总结本部当季工作，提出问题和建议。由办公室负责会议记录，整理会议纪要。4、专题会议 专题会议，根据工作需要不定期召开，由召集部门确定时间、人员、地点以及会议内容。经（副）总经理安排，由办公室负责提前一天通知有关人员，参会人员要准备好上会专题资料、由召集部门负责做好会议记录备案。5、员工大会5.1员工大会每年召开一次，公司全体员工参加。5.2会议内容主要为总结部署年度工作，表彰年度先进。5.3按照总经理安排，由办公室下发会议通知，拟定会议议程，布置会场。5.4 办公室负责会议签到，会议记录及会议服务工作，组织好会议期间的各种活动。（二）会议纪律1、 参会人员原则上不准请假，不准迟到，特殊情况要向（副）总经理报告，开会期间不允许接听电话，会议室内严禁吸烟。2、参会人员在会议讨论中要畅所欲言，各抒已见，允许持有不同观点；但会议一旦决定，都应认真贯彻执行。3、与会人员要遵守会议纪律，严守会议秘密，会议决定未正式公布之前不得私自泄露会议内容，保障会议实施效果。（三）、会议决定事项的办法1、办公会、例会、专题会会议决定的事项，各职能部门要认真组织贯彻实施，主管部门要严格检查执行情况。实施结果由主管部门直接汇报总经理或分管副总经理。2、 在实施过程中，若遇到特殊困难而需改变原计划时，承办部门要及时向分管副总经理提出建议，直接向总经理请示报告。3、对于公司所筹办的各种活动，相关部门事后要及时总结，并形成总结报告，报办公室存挡。五、考勤制度（一）出勤规定1、 公司所有员工实行考勤签到管理。1.2 公司实行五日工作制（周一至周五）。 上午8：3012：00，下午2：306：00。1.3 员工上班签到，每个工作日应签到两次。2、对迟到、早退考核2.1 要求员工按时上下班；但考虑上班交通问题，上班时间允许有15分钟机动时间，到时仍未到岗者为迟到。2.2 员工因个人原因随意迟到、早退超过2小时以上，视为旷工半天；迟到、早退超过4小时视为旷工1日。因公外出或请假并经所属部门经理批准者除外。2.3 员工一个月内迟到、早退累计超过3次后，每发生一次，扣除当月工资1%；达6次者发生一次，给予警告一次；达8次者发生一次，给予记过一次。3、对旷工处罚3.1 未请假或假满未续假而擅自不到岗者为旷工。3.2 工作时间私自外出或未请假，发现一次按旷工半天处理。3.3 员工旷工半天者，扣除当月工资2%。旷工1天扣除当月工资5%，并给予警告一次。3.4 一个月累计旷工2日者，扣除当月工资的20%，并给予记过一次；一个月累计旷工3天以上者，予以除名。3.5员工日常出勤考核以办公室（人事部）的记录为准。4、对加班管理4.1 员工因工作需要，经公司领导安排，在法定假日进行工作，称为加班。4.2 因个人原因或其它原因延时工作的，一般不算加班。4.3 加班必须提前经分管副总批准，事后补办不算加班。4.4 公司一般不提倡加班，也不提倡员工个人在非工作时间内工作，员工的各项工作应在正常工作时间内完成。5、请假规定5.1假别规定5.1.1 事假经主管领导批准，每次事假最长期限为5天，无薪；5.1.2 病假执行规定医疗期，薪资按以下规定执行：A 工龄不满五年者，为本人基本工资的70%；B 工龄满五年者不满十年者，为本人基本工资的80%；C 工龄满十年者，为本人基本工资的90%。5.1.3 婚假员工结婚可享受10天婚假，结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假。工龄满5年以上的员工可享受15天的婚假，有薪。离婚者再婚不享受婚假。5.1.4 丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可给予5天的丧假；非直系亲属死亡，给予1天的丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，有薪。5.1.5 产假女员工生育按有关规定可给予100天产假；男员工配偶产假期间可给予一周看护假，有薪。5.1.6 法定假有薪，依劳动法和国务院规定执行。如适逢星期六、星期日，将在工作日补假，具体调整按实际情况处理。5.1.7 其他凡参加与本岗位相关的各类资格证考试者；参加相关行业、协会会议者，给予适当的有薪假。5.1.8 婚假、丧假、产假享受基本工资待遇。6、请假核准6.1 员工因事、病、丧、婚、产等必须请假时，来办公室（人事部）领取并填写请假单。6.2 请假一天以内由部门经理批准；五天以内由分管副总经理批准。6.3 如请长假（五天以上）须提前三天提出申请，安排好自己的工作，逐级批准签字，报总经理审批后，才能离岗休假。6.4 因事出突然，未及时办理请假手续者，应尽快以电话或其它适当方式报告直属领导和办公室（人事部），并于上班后补办请假手续，否则视同旷工处理。6.5 凡在未经核准前离岗者按旷工处理。6.6 员工在假内提前上班时，应及时报人事部销假。6.7 部门经理请假须分管副总经理同意后，报总经理批准。3、请假手续均需在当月报人事部。（二）福利制度1、法定假日所有员工每年可享有以下法定假日：国家规定的假期法定天数国家文件通知元旦1天春节3天“五一”劳动节3天国庆节3天“三八”节（女员工）半天2、社会保险公司为正式员工提供国家规定的保险。2.1 社会保险享受条件A 与公司签订有效劳动合同；B 档案调入公司；C 保险转移单交到公司人事部；2.2 社会保险转移和终止解除和终止劳动合同时，公司人事部负责办理转出手续，从而终止提供此项福利。2.3 费用缴纳保险A 单位交纳部分由公司按国家规定为员工缴纳保险；B 个人缴纳部分由公司从被保险员工的月薪中按国家规定代扣代缴。六、人事管理制度（一）招聘工作1、本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员招聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。2、招聘过程遵循公正、公平、平等竞争三项原则。3、公司聘用员工，先由用人部门提出人员需求计划，填报部门人员需求表到办公室（人事部），经总经理办公会研究决定，按岗位具体要求开展招聘工作。4、招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”的原则，尽可能减少对外招聘费用。5、办公室（人事部）负责选择时间，组织招聘工作。根据考试结果，按比例择优选拔面试人员。由公司领导和办公室（人事部）以及用人部门共同进行面试确定聘用人员。6、面试应考察的内容包括以下几项： A 仪表、修养、谈吐； B 求职动机和工作期望； C 责任心和协作精神； D 专业知识与专业技能； E 相关工作经验。7、参加面试的应聘人员应如实填写有关表格，办公室（人事部）有保留调查核实应聘人工作经历及个人背景的权利。8、办公室（人事部）根据用人部门意见和应聘人员的具体条件确定是否试用。9、对于中层管理人员的使用，需由总经理和分管副总经理考核决定。（二）录用、试用及转正1、录用1.1 所有公司招聘录用的新员工应先向办公室（人事部）报到，并以其向办公室（人事部）报到的日期为起薪日。1.2 报到当天新员工须携带以下资料； A、 两张一寸免冠照片； B、 身份证原件和复印件； C、 最高学历证明原件和复印件； D、 专业技术职称证明原件和复印件。2、试用规定 2.1 新员工一般有三个月的试用期。2.2 在试用期间，新员工按公司考勤规定请事、病假，但试用期按请假天数顺延。2.3 试用期上班不足半个月的员工要求辞职，没有工资。2.4 在试用期间，发生旷工一天或迟到、早退累计三次（含三次）以上者，公司将予以辞退。2.5 新员工按实际报到上岗时间享受公司规定的相应补助。2.6 试用期的考核在试用期间，新员工需按月向所在部门提交工作情况汇报。3、转正程序3.1 试用期满后，新员工到办公室（人事部）领取员工转正考核表，由本人实事求是填写表中的考评内容。3.2 部门经理根据新员工在试用期的表现，公正地对其进行评功考核，并签署部门评定意见，报办公室（人事部）。3.3 办公室（人事部）对新员工在试用期间的工作表现，组织进行调查后，如实填写意见，报总经理审批。3.4在试用期满之后一周内，做出可以转正、转岗试用或不予录用的决定。3.5 具体考核办法详见试用期转正考核制度。3.6通过试用期，公司正式聘用的新员工，由办公室（人事部）其签订员工聘用合同，一式两份，一份交由办公室（人事部）存档，一份交员工自留，聘用日期及正式工资的起算日期按试用期满之日计。3.7 聘用合同期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，须在聘用期满前30天书面通知人事部。（三）工资待遇1、工资结构公司实行宽带型薪酬制度，其结构如下：A 基本工资；B 工龄工资；C 管理者职务工资；1.1 基本工资根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定。公司基本工资分为3级12档（详见员工工资岗位级表）。1.2 工龄工资1.2.1 工龄的计算从员工试用期起算。1.2.2 每满一年公司工龄，基层员工增加岗位工资的10%；经理以上管理人员增加岗位工资的8%。五年后不再增加。1.2.3 一年内实际出勤不满9个月的员工，不计当年工龄。1.3 管理者职务工资公司部门经理及以上管理人员享有该项工资。2、工资计算及发放办法2.1 工资计算期间为上月1日至上月底。下列各款项从工资中直接扣除：A 个人所得税；B 社会保险个人承担部分；C 该月应偿还向公司借贷的款项、预支工资及代垫款项。D 其它应予以扣除的款项或罚款。2.2 办公室(人事部)根据核对后的考勤汇总表制作月工资表，经总经理批准后，交财务部发放。2.3 公司财务部负责发放工资，统一将工资汇入指定银行的员工工资帐户上，通过银行发放工资。2.4 工资支付形式采用月薪制，每月10日发放上月工资。若发放日适逢节假日，则提前或顺延发放。3、工资的调整员工基本工资的调整包括转正调薪、晋升或降级调薪、岗位调整调薪，具体调整方式为：3.1 试用期员工在试用期满经过考核合格后，根据相应的岗位给予转正调薪。3.2 发生晋升或降级的员工，根据升降后相应的岗位调薪。3.3 员工在根据工作需要进行岗位调整后，按新的岗位的相应标准给予调薪。工资调整由各部门报人事部门统一安排。4、奖惩条例公司的基本政策是：以行政和经济手段实施奖惩，鼓励先进、鞭策落后，激励员工士气。4.1奖励制度奖励分为个人表彰、部门表彰、项目表彰、年度表彰及特别表彰五部分。4.1.1 个人表彰公司员工凡有以下情况者，给予表彰奖励：A 对公司经营业务或管理制度提出合理化建议，经采纳实施后，取得重大成果或者显著成绩者，授予“员工建议奖”；B 对一贯忠于职守，对工作积极负责，月度考核连续三个月达到第一名者，授予“业绩标兵奖”；C 对有较强的经营管理和组织协调能力，有强烈的责任心和使合感，关心爱护部署，能正确引导部署进行日常工作，教育和领导能力强的管理人员，授予“优秀管理者奖”。4.1.2 评选程序由部门经理或分管副总书面提出，人事部组织做事实审核，上交经理办公会，经总经理审批。根据审批结果给予相应的物资奖励。4.2 部门表彰4.2.1 公司各部门凡有下列情况者，给予表彰奖励：A 部门季度考核分连续三个月第一；B 内部员工团结协作，敬业努力，有较强的团队精神和战斗力；C 部门业务（管理）工作突出，有具体成果，能出色完成公司下达的工作任务，授予“业绩（管理）优秀团队”。4.2.2 评选程序由各部门书面提出，人事部门组织对具体事实审核，经分管领导审批，上交总经理办公会，经总经理审批。根据审批结果给予相应的奖励。4.3 项目表彰4.3.1 表彰条件：A 某项工作为公司节约了较大资金费用，创造了新的经济来源；B 某项工作为公司的发展产生了深远的影响，企业的社会效益有了明显的提高；C 某项工作成绩突出，受到政府部门的嘉奖。4.3.2 评选程序：部门经理根据表彰条件，将书面申报材料经分管领导审定后，报人事部。人事部组织进行事实审核，上交经理办公会，经总经理审批。根据审批结果给予相应的奖励。4.4 年度表彰成立评选小组负责对各奖项的审核。4.4.1 年度杰出员工的评选（1）评选条件：A 全年工作成绩显著，在本职岗位上兢兢业业；B 团结同事，有良好的协作精神，积极参加公司是各项活动，关心集体，维护公司荣誉；C 全年没受过公司处分；D 出勤率在96%以上，月度考核分高于部门内部平均分。（2）评选程序：A 各部门根据评选条件初选出候选人名单，报人事部；B 人事部汇总初选结果连同本年度所有获得过表彰的个人名单报评审小组审核；C 评审小组最后确定12名为杰出员工，报总经理审批；D 根据审批结果给予相应的奖励。4.4.2 年度杰出部门的评选（1）评选条件：A 出色完成了公司下达的工作计划和各项经济指标，业绩卓著。B 全年各项工作没出现重大失误；C 内部员工团结协作，敬业努力，有较强的团队精神和战斗力；D 部门全年月度考核平均分高于公司总平均分。（2）评选程序：A 各部门评选条件将书面申报材料报人事部；B 人事部进行初步事实审核，并连同平时获得部门表彰的名单上报评选小组审核；C 评选小组最后确定成绩最好者为年度杰出部门，报总经理审批；D 根据审批结果给予相应的奖励。4.4.3 年度杰出项目的评选（1）评选条件：A 某项工作为公司创造或节约了较大经济效益；B 某项工作为公司的发展产生了深远的影响，企业的社会效益有了明显的提高；C 某项工作成绩突出，受到政府部门的嘉奖。（2）评选程序：A 各部门根据评选条件，将书面申报材料报人事部；B 人事部组织进行初步事实审核，并连同平时获得项目表彰的名单上报评选小组审核；C 评选小组评出年度杰出项目，报总经理审批；D 根据审批结果给予相应的奖励。4.5 特别表彰4.5.1 长期服务奖工作积极，吃苦耐劳，为公司服务超过5年以上，给予一定的奖励。4.5.2为公司发展做出一定贡献的员工，经人事部门审核后，授予特别荣誉奖，同时，给予一定物资奖励。5、处罚制度处罚为警告、记过、除名三等。5.1 警告。扣罚薪金100元，从当月工资中扣除。5.1.1 有下列情形者给予警告处罚：A 因个人过失致使发生工作失误，情节较轻者；C 妨碍工作或公司秩序，情节较轻者；D 每月迟到、早退累计达5次者；E 无故旷工一天者。5.1.2 由部门经理或人事部提出，经分管领导和总经理审批后执行。5.2 记过。扣罚薪金300500元，从当月工资中扣除。5.2.1 有下列情形者给予记过处罚：A 玩忽职守，至使公司蒙受较大损失者；B 损坏公司财物，造成较大损失者；C 累计受警告处罚3次者。D 每月迟到、早退累计6次以上者；E 无故矿工2天者.5.2.2由部门经理或人事部提出,经分管领导和总经理审批后执行。5.除名5.有下列情形者给予除名处罚：严重渎职、失职，使公司蒙受巨大经济损失者。B 盗窃公司或同事财物，经查明属实者。C 泄露公司机密者。D 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职者。E 一个月累计矿工3天或一年内累计达到15天者。七、公司工作报告关系制度（一）本公司内部报告关系：本公司设总经理、副总经理、部门经理(主任)、项目主管、工作人员。本着谁安排向谁报告的原则，除专项工作专项汇报外，一般向直接上级报告工作。纵向报告关系一般为：工作人员（项目主管）部门经理（主任）副总经理总经理。当上一级直接报告人外出时，可直接向主管副总经理或总经理报告。采取书面或电子形式及时进行以下报告或通知：1、经理就本部门分管工作的重要事项向副总经理报告，副总经理不在岗，可直接向总经理报告。2、各部门按季,于期末前3天向办公室报送本季度工作总结和下季度工作计划，办公室整理后报公司分管领导。年度总结和下年度工作计划随第四季度总结一并报送。3、建立工作人员横向联动机制。当分管工作中发生人员、职务变动等涉及其它部门工作内容或应当由其他部门阅知事项时，须通过NOTES邮件通知其它各有关人员，提醒办理相关手续。 4、每位员工每年以书面形式在全部室人员会议上汇报工作，在周例会上向经理（主任）汇报工作，部门经理根据工作需要及时向分管副总经理汇报工作情况，及时沟通工作信息。重要工作进行专题汇报，重要事项要及时向副总经理或总经理请示。（二）公司内部横向报告关系 1、部门之间关系为横向报告关系，根据工作需求可直接与对口部门提出工作要求，进行协作；若不能协调完成的，可报告分管副总经理解决。 2、部门内部员工之间的报告关系，根据岗位工作需求，可直接与关联人员协作完成，若不能与一人协作完成的，可由部门经理之间沟通解决。（三）与公司相关单位之间的报告关系公司根据内部分工和工作需要，主要的对口单位分别为：太原市规划局，土地管理局、太原市供热中心、太原市煤气化总公司、太原市消防总队、太原市供电局、中国工商银行山西省分行大营盘支行、太原市地税局等相关部门。就上述单位，有关人员要积极进行沟通，不得以各种理由怠慢。按照工程进度，分管人员及时提出报告，与有关单位联系做好报批手续。（四）与临汾新安宇房地产有限公司的报告关系对临汾新安宇房地产有限公司实施年度报告工作。 八、印鉴管理为确保公司印鉴的正确合法使用，特制定本办法。1、公司印鉴由办公室负责保管（财务专用章及备案名章由出纳及主管公别专管）。2、公司发文、发函、介绍信以及对外报送的报告、报表等在用印时,必须履行审批手续，填写用印审批表，经总经理或分管副总经理批准方可盖章。3、凡临时发生情况需使用印，必须经主管副总经理批准。4、部门之间工作联系以及部门向公司领导请示报告，均以部门经理签字为准，不再加盖部门印鉴。5、公司一般不允许开具空白介绍信，如特殊需要需开具时，必须经分管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作回来需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。6、因用印不当出现问题时，一般谁批准的由谁负责；同时印章保管人员也要负一定连带责任。7、保管、使用印鉴人员必须严格按本办法执行，妥善保管，正确使用。印章保管人对所有印章的使用，包括行政章、合同章、财务章，必须登记用途，所对的单位名称、使用部门名称、印鉴数、承办人签字和有效期标注。九、文件收发规定1、公司的文件一般由办公室负责起草和审核，公司(副)总经理签发；公司各部门的专业文件由各部门负责起草，办公室负责文字审核，(副)总经理签发。2、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后通知起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。3、文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。4、属于保密的文件，核稿人必须注明“机密”和“绝密”字样，并确定报送范围。机密文件按保密规定由专人印制、报送。5、公司文件统一由办公室发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门等事项登记清楚，机密文件由专人按核定的范围报送。6、外来的文件由办公室专人负责登记、报送有关领导传阅。需要转发的，由办公室主任提出批转意见，于接件当日按文件要求及时报送总经理、副总经理及有关部门行文，不得积压延误；属急件的，应在接件后及时报送总经理实施。7、文件行文和专业文件由办公室专人负责收回，对领导批示的文件，办公室应及时组织传阅落实。并按时做好年度报刊订阅，外来文件、信函、报刊验收、快递邮件签收分发。8、机密文件采取专人保管，红头文件不准随意丢放，为公开的文件资料，不得放在办公桌上。（参见保密制度）十、文印管理1、公司的文件，必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其它不需打印的文件，一般不予打印。2、公司发文需由起草人定稿，经总经理、副总经理批准同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真、须经部门经理签字，办公室主任同意后才予办理。3、私人资料，不得在公司打印，复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。4、负责文印工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员发送，或及时通知有关人员到文印室外取回，不得延误。5、文印人员应树立严格的保密观念，不得随意将公司打印、复印、传真资料理中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。6、文印工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上的罚款，履教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处100元以上罚款直至辞退。7、文印人员应爱护各种设备、节约用约、降低消耗费用，对各种设务应按规范要求操作、保善意，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。十一、办公设备及用具类管理为加强公司办设备及用品管理，本着厉行节约、勤俭节事、量入为出的原则及避免资产的流失，特制订本规定：1、普通用品管理1.1每月月底前，由各部门将所需要的办公司用品制定计划提交办公室。1.2 办公室后勤专管员制定办公用品计划及预算，经分管领导审批后按计划采购。1.3 每月第一周的星期三为办公用品领用时间，领用时需填写领用登记卡，由部门经理签字，方可领用。1.4 除正常配合给的办公用品外，若还需用其它用品的，经主管副总经理批准方可领用。1.5 负责购发办公用品的人员要做到用品齐全，库存合理，开支适当，保管好。1.6 要建立台帐，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人签字。1.7 办公用品管理要做到文明、清洁、防火、防盗、注意安全，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2、特殊用品管理除一次性使用的低值易耗品外所有的办公用品均属此类，如空调、计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、UPS电源、电话、移动电话、桌子、椅子、沙发、茶几、饮水机、窗帘、保险柜、计算器及部门使用的器具等。公司所有人员都有责任维护和爱护。若发现破坏公物现象，一经查明，严肃处理。2.1 职责权限2.1.1 办公室负责该类办公用具的购买、登记和发放，妥善保管；2.1.2 各使用部门负责该类办公用具的正确使用、保养和维护等；2.1.3 财务部负责该类办公用具的折旧、封存和报废处理。2.2 工作程序2.2.1配置计划的制定由各使用部门根据公司的统一规划或本部门实际工作需要，提出办公设备、办公用具采购计划，经综合办审核，公司总经理批准后，交综合办统一采购；2.2.2 采购综合办根据批准后的采购计划实施采购或授权有关专业人员进行采购；2.2.3 保管入库经综合办行政后勤专管员验收合格办理入库，进行妥善保管。2.2.4 使用2.2.4.1 个人使用类，需由使用人到综合办办理领用手续，并填写办公用品领用卡，该卡每人一张，由综合办统一保管，岗位异动或离职时到综合办办理移交手续；否则不予以办理有关手续；2.2.4.2 部门共用的办公用具或办公设备由部门负责人到综合办办理领用手续，并填写领用卡，由综合办统一保管；2.2.4.3 使用人或部门要注意正确使用、合理维护和保养各种办公用品，不得随意破坏；2.3 日常管理因需要各部门停用的办公设备、办公用具，由原使用部门退交综合办，综合办按规定办理入库手续。2.4 该类办公用具属定置管理，任何人、任保时候不得随意变更其位置，如需变动时，须由当事人到综合办办理移交，综合办管理人员做好详细的记录。十二、档案工作管理规定为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷保管、借阅、统计等工作，特制定本规定。1、文件材料的收集1.1 收集范围凡是公司在工作中形成使用、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、各种图纸、图表薄册、照片以及建设项目的科技文件等资料应齐全完整地收集管理。其中以公司具有长远或重要的参考价值的文件材料要重点保存，具体包括以下各项：1.1.1 上级来文1.1.2 公司文件材料1.1.3 公司工作计划、总结、报告；1.1.4 公司的统计报表、统计分析材料、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；1.1.5公司购置大中型设备的文件说明，公司建设项目的科技文件、图纸材料；1.1.6公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；1.1.7 公司大事记、年鉴、录像等文件材料；1.1.8 公司干部的任免（包括备案）、调配，专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人的名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退休等工作及干部奖惩等文件材料；1.1.9 公司员工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；1.1.10公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；2、收集注意事项2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。2.2 正文和附件要同时收集。2.3 一般文件只存印本和原稿，其他底稿不必存档，但重要文件例外。2.4 有请示无批复或有批复无请示的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。2.5 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。3、立卷归档公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以使于保管和利用。3.1 文件材料的分类应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。3.2 立卷分工3.2.1 各部门形成的材料，自行立卷；3.2.2 上级单位颁布发的专业性文件，由承办部门立卷；非专业性文件由办公室立卷。4、归档4.1 各部门于1月底前将上年度文件材料立卷完毕，交办公室统一存档（财务档案、设备档案街有特殊要求的，由其职能部门负责管理）。4.2 各种文件、资料、按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。4.3 具有不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。4.4 案卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。5、档案保管5.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。5.5 库藏档案要定期校对，做到帐物相符。发现破损变质要及时修补或复制。6、档案借阅6.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续，借阅的案证要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改、并且如期归还。合同、图纸等资料必须注明用途，经办公室主任审批后方可复印。6.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。6.3 借阅时间最长不得超过一个月，确因工作需要不能到期归还者，要说明情况办理续借手续。6.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记薄上及时注销。6.5 科技档案的借阅须由总经理批准；财务档案的借部由财务部经理批准；其它由办公室主任批准。7、档案销毁对已过期并失去保存价值的文件材料，经公司分管领导批准，可以定期销毁。8、档案统计8.1 销毁秘密公文，应进行登记，有二人监督，保证不丢失、不漏销。8.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。8.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。8.4 统计数字要准确真实。8.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。9、档案保密9.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员水准接触。9.2 不得传播、议论有关机密问题。9.3 档案资料不准带到公共场所。十三、本规定自下发之日起执行。解释权属人事部门。 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