《排课高手》基本使用方法.ppt

基本使用方法教学管理软件教学管理软件幻灯片制作 张鸿毅 2014年4月 下页.排课五个基本步骤编辑教师姓名编辑教师姓名编辑全校条件编辑全校条件编辑班级数据编辑班级数据排课调课排课调课打印导出表格打印导出表格 下页.欢迎使用排课高手 下页稍候选择初级高级用户输入学校简称，回车输入学校全称，回车按“下步”按钮，进入主窗体按“帮助”按钮，看“用户手册”，可以掌握高级使用方法按“注册”按钮，用户注册按“退出”按钮，退出系统按“撤销”按钮，删除学校全称、学校简称和注册建议初次使用的用户选择“初级用户”以减少困难。按此按钮进入官方博客按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版.主窗体 下页按“新建”按钮，新建一个排课文件按“打开”按钮，打开一个已有的排课文件按“选项”按钮，修改系统选项（可选）按“关于”按钮，看版本信息（可选）.新建或打开排课文件选择盘选择文件夹选择或输入文件名按“关闭”按钮，进入主窗体按“下步”按钮，进入“编辑教师姓名”窗体 下页.编辑教师姓名5、教师姓名输入完毕后按“下步”按钮，进入“编辑全校条件”。4、如果需要测试软件或教师姓名暂且不知就选中该单选钮，然后在“全校教师人数”框输入教师人数，回车，表格中出现虚拟的教师姓名。1、如果选择“输入姓名方式”为“逐个输入教师姓名”，就在此框输入教师姓名（最多6字），然后回车，教师姓名进左边表格。中间三个单选钮是更快地输入教师姓名的方式3、在Excel、Word、记事本等文件上选中全校教师姓名（每行1人，不含代码和简称），按右键，选择“复制”，姓名被复制到剪贴板上。在此选中本单选钮，在出现的绿色框内按右键，选择“粘贴”，在框内粘贴姓名。下页主窗体2、在表格中直接修改姓名和简称.下页主窗体3、在此框右击，选择“粘贴”，剪贴板中数据进此框，按提示操作。2、选择“输入姓名方式”为“从剪贴板粘贴姓名。1、在Excel、Word、记事本等文件中选中全校教师姓名（要求每行一人，不含代码和简称），右击，选择“复制”，教师姓名进Windows的剪贴板。编辑教师姓名（从剪贴板粘贴）（从剪贴板粘贴）.编辑全校条件第第1页页 学校和班级学校和班级2、在表格里直接修改学制的年数（输入新值后回车）4、修改级名（2字）5、修改班数8、选择班主任10、全部班级输入完毕后一定要按”确定“按钮。完成本页。3、选择下面各选项11、本页编辑完毕后按”课程及位置位置尽量不排“标签，进入“编辑全校条件”的第2页。下页6、修改级名和班级数后一定要按“确定”按钮，级名和班名进右边大表1、单击下拉箭头，出现日历，选择开学日期。9、选中上表某班级的班主任位置，再在教师框选中某教师，该教师成为班主任。7、直接在表格中修改班名（最多4字）主窗体.编辑 全校条件第第2页页 课程及课程及指定位指定位置尽量置尽量不排不排2、如果逐个输入则在此框输入需要添加的课程名称（最多6字），回车3、系统自动产生课程简称，若不合适可改。6、安排主科副科下页12、本页编辑完毕按”课程特殊要求“标签，进入“编辑全校条件”第3页。主窗体5、输入该课程哪些节次尽量不排。1、先选择输入课程名的方式，逐个输入还是从剪贴板粘贴4、直接在表格中修改课程名（最多字）和简称.编辑 全校条件第第3页页 课程特课程特殊要求殊要求4、安排语文课做作文6、在左边表格中选择课程，在“n值”框中选择n值，按“添加”按钮。2、安排物理、化学等需要做实验器材的课程，慎重选择n值3、安排需要实验室、音乐室或场地的课程，慎重选择n值下页1、安排大中专职校的需要连排的课程7、本页编辑完毕按”专用教室“标签，进入“编辑全校条件”第4页。主窗体5、如果要求不连排，在此设置.编辑全校条件第第4页页 专用教室专用教室和作息时间和作息时间3、在此框输入教学楼名称，回车4、系统自动产生教学楼简称，若不合适可改。6、按“添加”按钮下页7、输入作息时间（如果需要的话），输入完成后按“确定作息时间”按钮。普通中小学本页可不做任何操作主窗体2、如果用“输入”方式则选择教学楼还是教室5、选择教学楼的层和室。1、先选择输入教室的方式，输入还是剪贴板粘贴8、本页编辑完按“教师特殊要求”标签，进入“编辑全校条件”第5页。.编辑全校条件第第5页页 教师特殊要求教师特殊要求1、在待选教师框中选择教师，按“添加”按钮。2、在框中选择教师，按“删除”按钮。下页3、本页编辑完毕按”教师课表指定位置不排“标签，进入“编辑全校条件”第6页。主窗体.编辑 全校条件第第6页页 教师教师指定位置不排指定位置不排1、选择“状态”为“添加”4、若在教师框中选择教师，就在“待选教师”框中选择教师，按“添加教师”按钮。下页3、在小课表中选择本次“不排”的节次，在已选节次上单击则撤销选择。2、选择或输入不排的原因。5、若选某年级某课程教师教师，就在“年级”框中选择年级，在“课程”框中选择课程。6、最后按“添加确定”按钮。7、本页编辑完毕按”统一课“标签，进入“编辑全校条件”第7页。主窗体.编辑 全校条件第第7页页 统一课统一课1、选择“状态”为“添加”4、选择教师（可多选）下页6、若选择“确定节次的方式”为“自动确定”，就再选择“每周节数”，系统自动在小课表中选择节次。一般选择“人工确定”。3、选择课程2、选择年级或班级（可多选）7、最后按“添加确定”按钮。5、若选择“确定节次的方式”为“人工确定”，就在小课表中选择节次，在已选节次上单击则撤销选择。8、按”下步“按钮进入“编辑班级数据”。主窗体若干个班级在统一时间由统一的教师上统一课程，这样的课叫统一课。.编辑班级数据（逐班输入数据）2、选择班级5、选择教师下页9、输入本班的所有课程，一定要使“未确定节数”为0。3、选择课程6、按“添加”按钮。7、若有“合教教师”就在“教师”框选择教师，在右边表格中选择需要的位置，再按“修改”按钮。11、本页编辑完毕按”下步“按钮，进入“排课调课”。4、选择节数主窗体1、先选择工作状态，可从Excel导入8、若有补课就 用“修改”功能输入补课节数。10、按“复制”按钮可以把本班数据复制到其他班。.编辑班级数据（从Excel导入数据）1、先选择工作状态为“从Excel表格导入”2、按此按钮产生Excel样表3、按要求填写Excel表格5、按此按钮从从Excel表格导入班级排课数据4、选择需要导入数据的年级班级下页主窗体.排 课 调 课（机排逐班自动排课，最常用的排课方式）2、选择一个未排班级，以便排课11、左击某教师，再右击，显示该教师的详细课表10、教师及其任课情况。在此框左击，显示该教师详细课表。4、按“机排”按钮8、提示框14、按”下步“按钮，查看打印导出表格。9、班级及其班主任。在此框左击，显示该班级详细课表。3、自动显示该班级的课程及其节数1、选择“未排”13、按“检查”按钮，检查课表12、人工审查课表，不合适的用“调课”功能调整。6、教师课表。黄底色表示本班课。主窗体5、排好的班级课表。白底色表示该课该天多于1节，绿字是统一课。下页“快排”快速连续编排班级课表，如果对课表质量没有要求可以用此方式。7、如果此处是红色，表示该教师有进度不一致现象，需要调整。.排课调课（人班在系统指导下人工编排班级课表，满足特殊要求）2、选择一个未排班级，以便排课下页3、按“人班”按钮6、提示框4、自动显示该班需排的课程及其节数，选择其中一个课程1、选择“未排”主窗体5、在班级课表选择黄色节次，被选课程排进上面的班级课表和下面的教师课表。下页主窗体7、“人班”排课结束后，按“退出人排班级课表”按钮。不管该班课表是否全部排好，都可以退出“人班”。可以用其他方式继续排本班课表。.排课调课（人师在系统指导下人工编排教师课表，满足特殊要求。“人室”排课方法类似。）下页2、按“人师”按钮6、提示框1、在“教师”框选择一个教师主窗体5、在该教师的课表上选择白色节次，被选课程排进上面的教师课表和下面的班级课表。下页主窗体7、“人班”排课结束后，按“退出人排班级课表”按钮。不管该教师课表是否全部排好，都可以退出“人师”。可以用其他方式继续排课。3、在“该教师任教的课程”框选择一个课程4、在“任教的班级及节数”框选择一个未排节数不为0的班级“人室”在电脑指导下人工编排教室课表，方法和“人师”类似。.详细的班级课表 下页用不同背景色和字的颜色区别不同的课程。选择班级排课调课.详细的教师课表（详细的教室课表的格式与此类似）调课 下页选择教师用不同背景色区别相同课头的不同的课程。本课表中，黄背景色黑字表示00年级02班的审计，白背景色黑字表示00年级03班的审计。排课调课用不同颜色的字区别不同的课头（“不同的课头”就是课程不同或年级不同）。本课表中，黑字表示00年级的审计，蓝字表示01年级的审计，红字表示单招年级的统管基审。.排 课 调 课 （调整长期课表）3、在班级课表中选择需调的课，需调的课成白底黑字，在班级课表中自动显示各课状态：蓝：必须调；绿：优先可调；黄：可调；橙：可调但最好不调；红：不可调4、选择可调的课，调课成功，可以继续调课，或者按“退调”按钮（也可以在班级框单击某班级），退出调课状态，回到“查班”状态。1、按“调课”按钮，进入调课状态，“调课”按钮变成“退调”按钮主窗体下页2、选择“长期”5、退调后可以按“撤调”按钮，撤销已进行的调课（最多撤销8步调课）.检查课表（例：检查一周内第n节过多的教师）1、在“主窗体”按“检查”按钮，出现“检查”窗体2、选择检查项目4、按“检查”按钮，蓝色框出现检查结果。5、在某行上单击，出现该教师的详细课表。3、有的检查项目需要选择适当的检查标准。主窗体下页.排 课 调 课（临时调课）4、在班级课表中选择需调的课，需调的课成白底黑字，在班级课表中自动显示各课状态：蓝：必须调；绿：优先可调；黄：可调；橙：可调但最好不调；红：不可调5、选择可调的课，调课成功。1、按“调课”按钮，进入调课状态，“调课”按钮变成“退调”按钮主窗体下页2、选择“临时”，出现“日历”框3、在“日历”框选择“开始日期”和“结束日期”，按“确定”按钮6、出现打印“临时调课通知单”的对话框，按“是”。7、继续在班级课表上选择需调的课或者按“退调”按钮退出调课状态。.代课1、在教师框选择1名请假教师。2、按“代课”按钮，进入代课状态。4、出现的第1张教师课表是请假教师的课表。其他教师课表是可以代课的教师的课表。5、在自动出现的“日历”框里选择开始日期、结束日期、请假原因和什么样的教师优先代课，按“确定”按钮。下页检查课表排课调课6、在请假教师课表上选择1节需代的课，自动出现可以代这节课的教师的课表。7、在代课教师课表上选择代的课3、按提示操作。8、代课结束后按“代课确定”、“打印代课通知单”、“退出代课”.打印导出表格第第1页页 内容内容8、按“打印”按钮，打印绿色框里显示的表格。6、按”附加“按钮，进入“打印导出表格”的第2页。7、按“查看”按钮，在下面绿色框里显示表格。9、或者按“导出”按钮，把表格导出到EXCEL。1、选择“用自带的打印功能打印”。2、或者选择“导出到EXCEL”。排课调课5、可在绿色框中编辑。在框中单击右键，出现编辑快捷菜单。3、单击“项目种类”框右边的下拉箭头，选择项目4、单击“课表种类”框右边的下拉箭头，选择课表种类下页.打印导出表格9、按“打印”按钮，打印绿色框里显示的表格。7、按”格式“按钮，进入“打印导出表格”的第3页。8、按“查看”按钮，在下面绿色框里显示表格。10、或者按“导出”按钮，表格导出到EXCEL。第第2页页 附加附加6、可在绿色框中编辑。在框中单击右键，出现编辑快捷菜单。排课调课1、选择“用自带的打印功能打印”。2、或者选择“导出到EXCEL”。3、选择“格内增加空行可以增大表格高度。4、选择“增加每格宽度字数”可以增大表格宽度。5、按“隐藏选项”按钮，绿色框上移至屏幕顶端。下页.打印导出表格第第3页页 格式格式7、按“打印”按钮，打印显示框里显示的表格。6、按“查看”按钮，在下面显示框里显示表格。8、或者按“导出”按钮，表格导出到EXCEL。1、选择“用自带的打印功能打印”。2、或者选择“导出到EXCEL”。排课调课5、按”页面“按钮，进入“打印导出表格”的第4页。3、如果表格宽度太大，可选择简称。4、假期连续上课，“首列”选择“连续日期”。9、导出的Excel表格下页.打印导出表格第第4页页 页面页面7、按“打印”按钮，打印显示框里显示的表格。6、按“查看”按钮，在下面显示框里显示表格。8、或者按“导出”按钮，表格导出到EXCEL。1、选择“用自带的打印功能打印”。2、或者选择“导出到EXCEL”。3、选择正文字号可以控制表格大小。5、选择每排课表天数排课调课4、课表内附的教师姓名的字体就是附加字体。9、导出的Excel表格下页.导出的班级课程情况表主窗体 下页.教师任课情况表主窗体 下页.导出的校历主窗体 下页.导出的年历主窗体 下页.统计教师工作量1、在表格中修改各课程的分值5、单击“统计”按钮右边的下拉箭头，选择“工作量分”6、输入全校总津贴3、在表格中输入或粘贴“其他分”7、单击“统计”按钮右边的下拉箭头，选择“分津贴和人津贴”8、单击某教师，在下面绿色框出现该教师的工作量分和津贴的计算式。9、单击“导出”按钮右边的下拉箭头，选择需要导出的表格。主窗体下页4、按“显示教师任课”按钮2、修改“每多一课头增加的分”和“班主任增加分”.编排监考表监考表设置1、输入或选择考试的名称2、选择各选项主窗体下页.编排监考表编排工作人员表1、输入新的项目名2、选择某项目3、选择某教师4、按“修改”按钮主窗体下页.编排监考表编排监考表1、输入考试总次数2、修改全校总考场数3、修改考试总场次4、按“考试总场次确定”按钮5、修改教师需监考的场次，按“确定”按钮6、选择编排第几次7、选择日期和时间8、选择或输入和考生有关的内容9、按“自动编排”按钮10、按“确定”按钮主窗体下页.编排监考表考场考号互查1、选择考场2、按“查看考号”按钮和“导出考号”按钮3、选择考号4、按“查看考场”按钮和“导出考场”按钮主窗体下页.系统选项主窗体改变系统选项后一定要按”确定“按钮选择标签 下页.用户注册按“输入用户信息”按钮输入用户信息把用户信息复制到电子邮件把电子邮件发给销售部，汇注册费收到注册码输入注册码，按“确定”按钮 下页主窗体按此按钮进入官方博客按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版按此按钮进入官方博客按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版按此按钮进入官方博客按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版.关于排课高手主窗体 下页.再 见重新放映 结束主窗体 本软件还可以编排打印作息时间表、行事历、教学进度表，可以统计学生成绩，给学生分班。使用方法请见“用户手册”。.