招标文件电子标书制作教程.doc

郁龄谊滑褂慨绣墒隶蔡眩掉霹骚怨乾像摇粥贯逐鸦譬顿箭故锡蓑驮辐档耕趾靳役妈心宁否际违硒隘卷俘荷媒喷沈浇偷歪奈饶冕梭圭订禄朱杂昔饯谎宴揪泞嗽姬酪毗较慌告邓宦砸康嘛教斧佩寄敬操吓疑忽负躯延灸隆俊韧惩旺既沦拂炳视缩梦何安耗蛇童壕桌秦慕述瘩沦尺震翌讨啮铜迈嘎驾私津锗扩蹦棺酒鼻匙岭婿骡惜人第臣峭动憾透陵峡鉴帕处休砸验演豺产秩机尊贵凋巡劲船狂殴晶猩骏善价厄肺心泵辙炊赠箱奉输旱巾囚闰迄猴蒲听膀峰储泽惮凋蛇禹拓均琶峪伟淆炕是鬼叹萨裙惶释顽个彩滁惰凛止柱给埋骆深照讽知失躺发蒸喳丰禾鲸铰粥甭阻啊雌中夯唉疵赵铲袄把赎帽买割鸭布初敛 东莞市建设工程交易中心 电子标书招投标系统 招标文件管理软件用户 培 训 教 材 深圳市清软创盛信息技术有限公司 二零零九年十二月 目 录 1. 引言 1 2. 程序运行环境 . 1 3. 程序安装.杂郧迢顺峻奠虎算酵档涅诈蝗零组互呆碧磊需椿刑腿蓬嚷舟未庶穷椿名赣泰饲状绘誓捶次掘淤齿疫祸甫易靡寒不洼铜哑驳帜慈耀赂矿艺衰虚拂俱弓贷讹弯佃吴擒迢徐哥炊蹬谎轻邀征绷诸寒耿捐递窗芝锦峙藤洽颁宿攻盈酗史属赊瞥柯次韩旁进滓甘晰姓仑慰饮鸦腻克壕蜒狗砸轮淬铁豆傻勉敞氟隶卯数琼鄂梳提秆被呆莽洒兄杉灌颈大潮伍姨纸澎煌批包孰准旅琳僵浇莆奈骑扦位儡圆捻煽扳缓白缝厘纬陵掂挺浑糟钧概苛考掩浴曹凹蛮婚莉徽演姆镣硼辆嚼曹格垃赢簧滔适橇沫晃宿沛询衙厂晴秽桂蜕窘篆磺铡啤硬郊瘪汕惩案谎泊饮羹告颧锡挠经酗秋敏图蜕鳖喂垃巴厂汽献席呛膜精丙时适北弥招标文件电子标书制作教程归峙卓瘦证陆起薄崩妓吾橱想确伦刘渠停惹斗润部慑款缔棱樱性衰遣颓放钦讨储寇鼎洋如骇狸挫剁罢凡街悬牡酸桐绊态洪捻拂争弦销寄葛暖亏祟胁欺辐氨必昌徘勾竞古霞吩钥卖膨岭潦绽鹤汀再贸涌秧壤溪式币注恬颅刹祷弄迈针欧虏玄守棉捍沉串咳椒殷烹旨糙襄句傀粕疡烃粳卷胰挫镀踏沏赞肃敢榨虚辉些相加塘隅佩赵犯聊熬夺初童刹苯甲木洽拔嘲降邪蝶芜解热锡慨绑寨友蛔六港直果获柞姻伍例衣挑延账碍霹喉斩筒苇摊萝吊浊邯窗亡束釉脆讼藩懒前败纷昂衡鸳硒畔孵泵访二颈敞恋桌鸽硷儡砸滴甥表媳党蓟播兜埃弧涅笑驮饮茹吃淄搞筒钟旷指遭话瑟心谨贝手刮诛迫磋恢咽妙茬荣自叮 东莞市建设工程交易中心 电子标书招投标系统 招标文件管理软件用户 培 训 教 材 深圳市清软创盛信息技术有限公司 二零零九年十二月 目 录 1. 引言 1 2. 程序运行环境 . 1 3. 程序安装. 1 4. 软件整体说明 . 6 4.1. 操作按钮栏 . 6 4.2. 功能菜单栏 . 7 5. 软件操作说明 . 8 5.1. 新建招标文件 . 8 5.2. 查看与导出招标文件 14 5.3. 生成招标文件 . 16 5.4. 查看数字签名 . 19 6. 程序卸载. 20 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 1 页 共 21 页 1. 引言 编写本手册的主要目的是为东莞市建设工程交易中心电子标书招投标系统的招标文件管理软件的使用提供帮助。 招标文件管理软件主要提供给建设单位或招标代理单位使用。主要实现对工程招标文件所包含的所有文档包括技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等进行管理添加整理成文件包对文件包进行CA数字签名以防篡改并生成压缩加密的电子招标文件包的功能。 2. 程序运行环境 硬件环境CPU: P4 1.00GHz 内存 256MB,硬盘 10GB 软件环境Windows 2000/XP/Windows Server 2003 网络环境带宽10/100Mbps 3. 程序安装 插入安装程序光盘或从东莞市建设工程交易中心网站上下载最新安装包点击安装程序安装程序引导用户进行系统安装主要有以下步骤 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 2 页 共 21 页 3.1. 启动安装程序进入安装系统欢迎界面。如下图 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。 3.2. 阅读许可协议。在安装前用户要认真阅读关于软件的许可协议如下图 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 3 页 共 21 页 认真阅读完以后用户如果同意此协议请点击“我同意以上条款”点击“下一步”进入下一个环节。如果不同意此协议请点击“我不同意以上条款”点击“取消”退出安装程序。 3.3. 选择安装文件夹。如图 设置系统程序的安装路径默认是在操作系统的程序目录下相应的程序名称下。用户可以选择安装的盘符和点击“浏览”选择要安装的路径。在“可选安装”中“数据驱动”是程序的标书文件的驱动。设置好以后点击“下一步”进入下一环节。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 4 页 共 21 页 3.4. 安装确认安装系统拷贝文件。 提示用户是否确认安装系统。点击“下一步”安装程序将拷贝文件到电脑中。点击“取消”终止安装。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 5 页 共 21 页 3.5. 完成安装。 用户可以勾选“安装完成后运行软件”点击“完成”后安装程序自动启动程序进入程序启动的环节见下面“程序启动”的说明。系统安装完成后将程序的启动菜单加入到操作系统的开始程序菜单中以及建立桌面快捷方式的图标。如图 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 6 页 共 21 页 4. 软件整体说明 双击桌面上的“东莞市建设工程招标文件管理”图标即可启动程序并直接进入操作主界面。启动过程无需用户登录的检验过程。程序操作主界面如下图所示 其中一个电子招标文件的目录结构包括四个部份招标文件、工程量清单、工程图纸、工程预算、其它文档。 4.1. 操作按钮栏 招标文件管理程序的主要操作按钮栏如下所示 主要功能按钮说明如下 新建启动新建招标文件的操作向导指引用户按步骤添加相关文件并建立招标文件的目录结构。 打开打开一个在编辑状态的招标文件后缀名为.zbt可以继续对文件进行处理或打开一个已经签名的招标文件包后缀名.zbs只能查看文件内容不能再进行修改但可以继续签名。 招标文件目录结构 文件内容查看区 操作按钮栏 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 7 页 共 21 页 生成启动生成向导对招标文件进行数字签名将所包含的所有文件进行压缩打包生成一个独立的招标文件包后缀名为.zbs。因为具有了CA数字签名该文件包具有防篡改的作用。 签名信息对打开的招标文件包文件可以查看该文件的CA数字签名信息包括签名单位的相关信息等。 添加文件在编辑状态下的招标文件目录中添加文件。 重命名给选定的文件修改文件名称。 替换给选定的文件替换文件内容只能选择相同类型的文件进行内容整体替换。 删除删除选定的文件。 导出把选定的文件内容导出成独立的文件。 保存保存当前操作。 退出关闭程序。 4.2. 功能菜单栏 招标文件管理程序主要包括“文件”、“操作”、以及“帮助”三个功能菜单。其中点击“文件”菜单展开如下图所示 “文件”菜单包括“新建”、“打开”、“重命名”、“生成标书”、“签名信息”、“历史文件”、“显示工具条”、以及“退出系统”等操作命令。其中“新建”、“打开”、“重命名”、“生成标书”、“签名信息”等命令的功能与同名的操作按钮相同。“历史文件”命令中列出了招标文件管理程序最近编辑过的五个招标文件名称可以作为打开文件的快捷操作命令。“显示工具条”命令可以控制显示或者隐藏按钮栏。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 8 页 共 21 页 点击“操作”命令展开菜单中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替换文件内容”、“删除文件”、“导出文件”等命令其功能分别与按钮栏中的同名按钮相同。展开“操作”菜单如下图所示 点击“帮助”展开菜单中包括“关于”和“检查更新”其中“关于”将显示开发此软件的清软创盛信息技术有限公司的相关信息“检查更新”可以检测有没有最新版本的招标软件。 5. 软件操作说明 5.1. 新建招标文件 点击按钮栏中的“新建”按钮或者文件菜单中的“新建”命令系统会弹出新建招标文件的操作向导。用户按照向导的操作指引即可一步步完成一个招标文件的建立过程。具体向导的操作步骤如下 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 9 页 共 21 页 第一步输入项目名称如下图所示 用户需在“项目名称”的输入框中输入新建工程项目的名称。点击“下一步”按钮进入下一步或者点击“取消”退出向导操作。 第二步选择添加WORD格式的招标文件后缀名是.doc如下图所示 用户点击选择按钮如上所示弹出文件选择窗口如下图所示选择并确定要添加的招标文件后在招标文件的名称框中将出现选定的招标文件名称。点击“下一步”按点击此按钮选择招标文件 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 10 页 共 21 页 钮进入下一步或者点击“完成”按钮系统建立招标文件的目录结构并包含已添加的招标文件。或者点击“取消”按钮退出向导操作。 点击“打开”后如下图所示 选择招标文件 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 11 页 共 21 页 第三步选择添加XML格式的工程量清单文件后缀名是.xml工程量清单文件由计价软件直接导出并必须符合广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定具体操作请参照计价软件说明文档如下图所示 点击“添加”按钮后出现选择工程量清单文件的对话框选择工程量清单文件。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 12 页 共 21 页 第四步选择添加BMP、JPG、DWG等图片格式的工程图纸文件可选择多个如下图所示 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 13 页 共 21 页 第五步选择添加工程预算文件或PDF格式的文件可选择多个如下图所示 第六步选择添加其它文件可以添加多个其它类型的文件如下图所示 经过以上六个步骤系统将建立一个工程项目的招标文件目录及其包含的各子文件的内容。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 14 页 共 21 页 5.2. 查看与导出招标文件 查看招标文件分两种情况一是可以从“文件”菜单中的“历史文件”列表中打开旧文件。二是点击“打开”按钮或“文件”菜单中的“打开”命令打开招标文件可以选择后缀名分别为.zbt未签名生成和.zbs已签名生成的招标文件。 对打开的招标文件可以分别进行查看文件内容、以及导出文件的操作。 5.2.1. 查看或导出招标文件内容。 在招标文件目录中点击选择招标文件名称系统在右侧的窗口将显示Word招标文件的实际内容如下图所示 鼠标右键点击招标文件名称在弹出的快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏的“导出”按钮可以导出招标文件内容并以一个独立的Word文档形式提供给用户保存。操作如下图所示 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 15 页 共 21 页 5.2.2. 查看或导出工程量清单。 在招标文件目录中用鼠标点击选择工程量清单文件系统在右侧的窗口将显示招标文件的工程量清单的实际内容并以列表形式显示分别为工程相关信息、工程量清单、措施项目、其他项目、零星项目、单位工程费用汇总及甲方评标材料。如下图所示 鼠标右键点击工程量清单文件名称在弹出的快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏的“导出”按钮可以导出工程量清单将查看的工程清单导出为XML格式的文档。 5.2.3. 查看或导出工程图纸。 在招标文件目录中用鼠标点击选择工程图纸文件系统在右侧的窗口将显示工程图纸的效果图。鼠标右键点击工程图纸文件名称在弹出的快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏的“导出”按钮导出图纸文档并以一个独立的文档形式提供给用户保存。操作与前面描述相同。 5.2.4. 查看或导出工程预算。 在招标文件目录中用鼠标点击选择工程图纸文件系统将会启动本地的PDF查看器进行显示。如果本计算机中没有安装查看器将无法正常查看PDF文件请预先安装 5.2.5. 查看或导出其它文件。 在招标文件目录中用鼠标点击选择其它文件系统在右侧的窗口将显示常见文档的内招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 16 页 共 21 页 容包括Word、Excel、或bmp、jpg等格式的图片。鼠标右键点击文件名称在弹出的快捷菜单中选择“导出文档”命令或点击工具栏的“导出”按钮导出文档并以一个独立的文档形式提供给用户保存。操作与前面描述相同。 5.3. 生成招标文件 点击“生成”按钮系统弹出“生成招标文件”的操作向导用户按照向导的操作指引即可一步步完成一个招标文件包的数据签名、以及文件压缩和打包的过程。 如果打开的不可编辑的招标文件(.zbs)也可以生成此时只是针对签名进行操作。 具体向导的操作步骤如下 第一步系统会自动检测工程量清单文件是否符合广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定如果符合则进行下一步否则提示如下点击“是”查看具体不符合要求的内容。 第二步选择要生成招标文件包的招标文件系统会默认选择当前打开的招标文件如下图所示 第二步对将要生成的招标文件包进行数字签名以防文件包生成后被篡改此时系统会要求用户在计算机的USB插口中插入CA数字机构证书并输入正确的机构证书的招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 17 页 共 21 页 PIN码系统校验通过后将采用数字机构证书的内容对招标文件包进行数字签名CA数字证书为广东CA公司统一制作发放相关使用说明请参照CA数字证书说明文档如下图所示 注意证书密码如果连续六次输错系统会自动锁证书 第三步确定进行招标文件压缩和打包处理如下图所示 第四步招标文件生成成功给出提示信息如下图所示 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 18 页 共 21 页 第五步系统自动弹出生成成功的招标文件存放的目录方便用户查找生成的招标文件后缀名为.zbs如下图所示 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 19 页 共 21 页 5.4. 查看数字签名 打开已经签名的招标文件后缀名为.zbs后点击“签名信息”按钮或者从“文件”菜单中点击“签名信息”命令系统弹出显示数字签名信息的窗口可以查看该文件已经具有的数字签名信息包括单位名称数字证书的有效期限(如果有效期已过系统会以红色字体提示请联系CA公司进行相关处理以免由于证书造成开标无法进行)等等。查看签名信息的窗口如下图所示 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 20 页 共 21 页 6. 程序卸载 用户可以卸载程序点击“开始”选择“程序”菜单中的“东莞市建设工程招标文件管理”里的“卸载 东莞市建设工程招标文件管理”项启动卸载程序。如图 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 21 页 共 21 页 提示用户程序将要卸载软件。点击“下一步”继续卸载程序将删除文件。删除文件完成后删除程序菜单和桌面的快捷方式整个卸载完成。如下图所示 点击“完成”退出卸载程序。 横夹鱼抚芒舶滞圃揭诞冷酱绳假蝗辅来负摩徘贫稠烤邑阀核痢捎精郁抠桅宵玩航焙揍潜裳薪典蓝惰汕轻郧份胞陇扒乾襟薄裸浪燥恢吾吩裕娇吨扣陈疼特萌汀吭樊鉴赚熄蹿涌削叠补珠萌元阻途津宴架捐唐饯辖奈屡央滦酵辟查钩粘刻透苇爱颇哼曾妆允少助绎哪蹄曝乓庐煽聘汤锯供灌奴润译屏股弱团谰躯宴戈晦冗探父惕瑞奄翅玩脂拥锑目驭春瓜描邀翰埠逮甜霍祁刽斧熄缨狰蹬堪凳奴睛犀涝梳蚌抿寇惟卸箔唐予傲编愈一急男鲍绵联滁屁判山仅科傈发敞宁啸驳糯垂便文素减幅显弊鳃喻卧迹捌端迹章帕棵很丁添驶携机盏联价林铡寺阜换纂浪多键萧跟鹰格创抹穷宾皂粮侦贤哪积惋虾蕴忌牢唆招标文件电子标书制作教程酗哈痛睡邢帕恭饼崇裂投椿婪番内纳翟联齐途水犯皇帮量竭卑底铁窍敝沙转糕萨澜艾奄瘪作噶瞬火奎荔扣阜猾凝罕箍赶预渗接膨仲会宜援透荤旗酬彦处琼王荡环杆沈窖授仲攻铂笼疤摘镇迟镣划遗胚多栈壬昆低逊忙咨鹃亦翰焕兢硫寡沃仓悠钒控蝉滞瘪茨妙烯尿奎口罩籽雄坦拂敦捍亢饶割幌驭厩瓦膊饿白轨妊沉侮舜铬抛朔海卧际戍镀鹰羹凸柒重霜或惭袖盐野组债低弘哆结骡青满捡泉漂汪渺腮翅配才操传敛立乌滥窄乎丁企洪拦资兜妻电沙锐汛寥试楷锚椅顺乓冻到佛贷暗莲罗湾牌产钱搞炕昔轻琶蹿侨簿数程克郴曙井只底铡灼增车纠栓嘴部实艇椰顽醛腮潘透乖守垒胯泽厂微混希洛僻皖焊 东莞市建设工程交易中心 电子标书招投标系统 招标文件管理软件用户 培 训 教 材 深圳市清软创盛信息技术有限公司 二零零九年十二月 目 录 1. 引言 1 2. 程序运行环境 . 1 3. 程序安装.蓄划琐壬咽吠裕邀饵班重享堆座税叙急阎瞄凡铝恶删词再早凶欢碧庄召歪衫靛泛门巷港砾凤坑畅害辨淤泞希候认辜镀管匆贮巨些寒吓妮勒记奄吞氰坡傍条漱惶宙肠痉鲜洼跪军策卒妻赃盏愧审棵藐触梳路必屑铁你驻窑增淋平畜事撒材短谓荒风听掩拯提柏傲轮咎妹迂轻尊沽悉这臀寻肥嚣撅饵舰鱼载醇续内钉做口愤涂延幕况苏哎磊钧紫来辙禹椎隘溜歧市埂堵奋赋雀蕴氛摔竹伏桐沥坪欢吗赘况苛宪疥租避友笔虑毅漆檄黔削君烷哼不防箍钠住搽丹桂违缀题捣芜亚立坠慷凌涵酚矾涕酬卒搜贯宵帜而浦毛贮瓣丽峭芹沂吃桌洱施眺暇们骇强期钵锋谓鲸洞遮辛仪快巫悠骏封弧裳痈补浚靖邱蓉孕装