消防安全管理系统说明书.doc

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消防数字化安全管理系统软件填写指导
一． 登录
双击桌面“消防安全管理系统”图标，进入登录界面
输入用户帐号：system （点击帐号框小黑三角也可出现用户帐号）
密码系统默认为空，不需要填写
点击“登录”按钮进入软件。
二． 每日防火工作提示
点击“蓝色字体内容”方便用户快速进入填写该项工作的内容。
三． 各个模块的具体填写
安装完软件后必须填写的项目
1、把“系统维护”模块里的“代码维护”栏目里的“部位”和“职务”内容填写完
（点击“新增”出现“编辑”框，填写的代码为“01-99之间任意阿拉伯数字”、名称为消防器材设备放置的位置名称或巡查的地方名称，如走廊，楼梯间，办公区）
2、把“消防档案管理”模块里的“基础档案录入”栏目里面的“部门档案”“人员档案”内容填好，先填“部门档案”，再填“人员档案”。
（“部门档案”即各个部门的名称，如“总经办”“保安部”“工程部”）
（因为在“人员档案”里面填的内容会用到“部门档案”里填的内容）
3、把“消防档案管理”模块里的“基础档案录入”栏目里面的“场地建筑”里的“民用建筑”数据填好。
(点击“场地建筑”前的 + 号出现各类建筑，把单位有的建筑数据填进去，如果同一类建筑不止一个，点击左上方的“新增”后出现新的表单，如果单位还有其他的类型的建筑如“仓库”“储罐”的再把这类数据填好。查看内容注意要点击名称前的 + 号)
以上内容必须填好，因为在后面的操作填写中会用到以上的内容，如果在填写其他数据时，如果不能输入数据，请先参照以上的说明进行操作填写。

单位基本数据填写的项目（此类数据只要填好）
1、“消防档案管理”模块里的“基础档案录入”栏目里面的“单位基本情况”表单把单位的基本情况填写好。（注意填写完整）
再点击基础档案里的“单位图片资料”，点击左上方的“新增”，把单位相关的消防图片可添加进来。
2、“消防安全管理”模块里的“组织机构”、“制度规程”、“重点部位”、“重点工种”、“消防设施”五个栏目里的内容都要填写。
组织机构
“组织机构”栏目里的‘组织管理机构’里只要填’专/兼职消防管理人员’里的内容，其他前面三项内容不能填，要改的话到“单位基本情况”里改。
单位没有专职消防队的“专职消防队”栏目里的内容不要填。
“义务消防队”栏目里的‘队伍建制’‘队员名单’‘装备配备’‘业务训练’都要填写，每填完一个内容后要保存，然后在去填写下一内容
制度规程：
点击左上方的“新增”按钮，写入制度名称，选择制度类型（点击框中的小黑三角选择各类制度），点击‘模板导入’出现各类制度，选择所需的制度然后确定即可添加。
‘操作规程’也是同样的方式新增，此类规程为单位自己定制的规程，没有模板可选。
‘制度规程一览表’里面可以看到各类制度添加的情况，添好的显示已公布，如没有的话为无，如果需要这类制度再点击‘管理制度’栏目新增所需的制度。
重点部位：不止一个重点部位的，点击‘新增’填写下一重点部位内容
重点工种：直接填就可以
消防设施：把单位有的各类消防设施选择对应设施填好，一般都应填的是：室外消防给水、室内消防栓、灭火器、疏散指示标志、应急照明。如果还有其他设施的也要填写进去，若各类设施不止一个，点击左上方的‘新增’即可出现新的表单。
新增防火产品：内容为其他的防火产品，如消防服、消防箱等

日常填写的内容模块
1、 消防安全管理模块里的动火管理、火灾记录、消防申报、来文登记
动火管理：用于给自己单位内部使用的三级动火审批表格。
火灾记录：有才填写。
消防申报：里面有消防的各类消防申报表，可填内容写保存在软件里。
来文登记：登记消防发的各类通知书等，上级来文登记上属单位发的消防文件。
2、消防宣传培训模块里的培训记录、宣传活动
培训指南：里面有用于培训的各类资料。
培训记录：单位对每名员工至少每年进行一次培训，公众聚集场所的半年一次。
宣传活动：记录其他相关的宣传活动
3、 灭火疏散预案模块的应急预案、演练记录
应急预案：应当添加每年度的各类应急预案，有模板可选。
演练记录：至少每半年进行一次演练的记录
4、 计划考评奖惩模块的消防计划、消防奖惩
消防计划：添加每年度的一个消防工作计划，有模板可选。
消防奖惩：单位有关的消防奖励和处罚的记载。
5、 防火检查整改整个模块
防火巡查：每天必须填写的防火巡查记录。
防火检查：单位每一个月填写一次，或单位的具体防火检查时间记载。
隐患整改：与防火巡查、检查内容相对应，即如果巡查出隐患就登记，整改好了在登记表中选择已销案。
值班记录：每天消防监控室的值班记录，包括值班人员记录和对设备的检查记录。
设施检查：对需要进行设施巡查的部位应当每天一次巡视，检测每月一次，检验定期进行。
维修保养：对消防设施和灭火器的保养，定期进行。
故障处理：对出现相关的消防问题和故障进行报告。
专业检测：对消防燃、电气的专业检测

以上所提到的各个模块里的各个栏目内容最好都要有填写到（‘火灾记录’和‘消防处罚’可不填写），软件有自动考评功能，以免单位不能通过消防考评验收，因为软件以列入消防安单位考评验收是否达标的重要内容。
四．软件的上传
点击“消防档案管理”模块里的“档案数据上传”在点击‘上传’按钮即可进行上传。
用户名填写的是数字：4510250004 共10位
密码：初始默认为 888888 （如果单位在监督平台修改过密码，此密码也更改）
最新数据：上传的是上次上传后所填或修改的数据。
全部数据：把软件里的所有数据全部上传一次，把以前上传的全部覆盖掉。（慎用）
五．数据备份
以防数据丢失，通过备份文件可恢复部分数据，以免用户再重新填写内容！
点击“系统维护”模块里的“数据备份”有‘备份数据库’和‘恢复数据库’两项可选。
备份数据库：选择备份文件路径，最好点击路径框后的按钮，把文件保存到一个自己熟悉的文件夹里（不能是C盘的），点确定后，就会生成一个以bf为后缀名的备份文件，这样把我现在软件所填的内容备份了。
恢复数据库：找到上次备份生成以bf为后缀名的文件，然后点击确定后，可把软件数据恢复上次备份时的所有数据，但是备份后软件所填的数据不能恢复。
六．系统监督平台的使用介绍
打开消防机构的服务网站：
南陵大队：
从网站的监督登入口登录
用户名：4510250004 密码：初始默认为888888
登录后进入单位自己的监督平台。
在这平台可接收消防发的文件、通知和工作指示。
回复就点击发送邮件，系统收件人默认为消防机构，不需更改。

用户对使用消防数字化安全管理系统中出现的问题或困难可致电问询江西零时网络有限公司。
安徽芜湖客服电话：[phone] （范工）
全国统一客服电话：400-7233-119合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责