日常规范及公司制度.doc

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2.监督公司各项管理规章制度的执行并根据公司的具体情况起草相应的规章制度; 3.在完成部门本职工作的同时，积极主动参与公司业务，提高业务水平，把工作重点放在支持业务部门上; 4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报，当好领导参谋; 5.参与制定关于各部门年度经营计划与业绩的具体绩效考核管理方案，并监督、执行具体的考核工作；6.负责安排公司的会议及活动;7. 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作；8. 负责公司通讯设备的检查、管理工作及做好公司印鉴、介绍信使用保管和报刊征订分发工作；9.负责处理公司的公共关系工作,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作，从事一切有助于增强公司无形资产的活动;10.负责办公用品的采购、分发，保持办公场所正常使用的同时，降低日常成本费用支出； 11. 负责公司人事、行政、业务的档案管理工作； 12. 负责公司的车辆管理及行政后勤工作; 13. 负责完成公司领导交办的各项工作. 综合部文秘职责: 1. 协助部长做好办公室工作;2.负责公司的人力资源管理及劳动合同管理;3.负责组织安排公司的员工培训及绩效考核；4. 承办其他办公室工作。档案保管员职责: 1.负责公司各业务部合同文本档案管理工作; 2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作; 3.保守档案秘密; 4.承办其他办公室工作. 司机职责:1.司机认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。2.认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。3.安全行车，并做好行车记录。4.保持车辆内外的卫生整洁。5.经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。6.严守秘密，不外传乘车人的谈话内容。7.未经允许不准私自出车。8.根据工作需要随叫随到。9.领导用车外出时根据实际情况兼管照顾领导的生活。10.按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。11.工作时仪表整洁、精神饱满，维护公司形象。12.完成综合部经理交办的其他工作任务。出纳员职责: 1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,做到钞帐相符; 2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符; 3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章; 4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;6.积极主动催收各项应收的款项. 执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的财经制度，参与制订公司财务会计制度及规定。会计职责：1. 财务报表的编制、财务费用的测算、财务管理制度的拟订。2.组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营。3.负责公司绩效考核指标的核算。4. 募集资金使用计划、筹资计划的拟订。5. 目标投资企业的财务分析等。6.掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理汇报工作情况。7. 公司所有资金的收支往来及帐户、帐册的管理与定期归档工作。公司相关规章制度 一、考 勤 制 度第一条、考勤目的为加强员工的劳动纪律和工作秩序，维护公司良好的形象，提高工作效率，确保公司日常经营活动正常、有序地进行，根据中华人民共和国劳动法及国家有关规定，结合本公司的实际情况，制定本规定。第二条、考勤管理员工考勤情况是员工薪酬福利待遇和绩效考核的重要依据，考勤管理是企业人力资源管理和劳动管理的基础和关键，是企业在日常经营活动中不可缺少的管理措施之一。第三条、考勤准则1、遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工；2、上班时间不做与业务工作无关的事情，不擅离岗位，不串岗闲谈，不妨碍他人工作；3、爱岗敬业，廉洁奉公、精益求精，多做贡献。第四条、工作时间公司实行每周5天正常工作制，周一至周五 作息时间：上午： 08 ： 30 11 ： 30 下午： 13： 00 17： 00 11 ： 30 13 ： 00 为午餐休息 其中：召开例会，上班时间提前20分钟。第五条、违纪界定 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗等，管理程序如下：1 、迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）。上班超过3分钟未到为迟到，迟到每增加1分钟扣罚1元；超过15分钟仍未到按矿工半天处理。附注说明： 每月累计迟到或早退3次扣罚1天基本工资，依次类推。 因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。2 、早退：指提前离开工作岗位下班。早退15分钟以内，每次扣罚10元；超过15分钟以上按旷工半天处理。3 、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。旷工半天扣罚1天基本工资，旷工1天扣罚2天基本工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理。4 、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次扣罚10元。第六条、休假制度 假别分为：事假、病假、产假、婚假、年假、工伤假、丧假等。凡发生以上假者取消当月全勤奖。1、事假：须由当事人至少提前一天提出书面申请，经部门经理同意后综合财务部方可休假。他人代请事假无效，按旷工处理；每月事假累计不得超过3天；事假按实际天数扣罚日薪。2、病假：员工病假须出示医院诊断书，方可请假。无诊断书，须经部门经理核实确认并出具书面证明，否则按旷工处理。病假期间基本工资根据工龄标准：不满一年按40%发放，不满两年按50%发放，两年以上按60%发放。病假每月2天，超过2天的按事假扣薪。3、产假：按国家有关规定享受产假。（可根据实际情况设定申请日期，产假期间含法定节假日和正常休息日）。4、婚假：根据国家有关法律规定，员工本人结婚可给有薪婚假3天，符合晚婚年龄规定的（男25周岁、女23周岁），增加有薪婚假18天。（可根据实际工作情况拆分假期）5、年假：连续工作满一年以上的员工，每年可享受五天带薪休假；连续工作满十年以上的员工，每年可享受十天带薪休假；连续工作满二十年以上的员工，每年可享受十五天带薪休假。（年假可拆分休，也可用于可预计的的事假）。6、工伤假：按国家相关法律法规执行。7、丧假：员工直系亲属（三代以内）伤亡时可给有薪丧假3天；父母或配偶父母伤亡给假7天；配偶或子女伤亡给假10天。第七条、请假审批1、公司所有员工请假都要经本部门领导批准方为有效。2、超过两天（含）以上者，报总经理批准方为有效。3、各部门负责人请假一律由总经理批准方可有效。第八条、加班制度1、根据劳动部规定，加班工资按照下列标准计算： 日工资=基本工资/21.5天 小时工资=日工资/8小时 工作日加班=小时工资加班小时1.5 双休日加班=小时工资加班小时2.0 法定休假日加班=小时工资加班小时3.0第九条、员工出差1、因公出差的员工需预支差旅费的，凭核准的“出差申请审核表”到财务部按规定办理差旅费预支,预支金额为核准金额的80%。2、员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经批准后，可酌情安排补休。3、出差补助：省内出差：吃饭补助50元/天，住宿、交通实报；省外出差：吃饭补助80元/天，话费补助10元/天，住宿、交通实报。二、办公用品领用制度 第一条 公司各部门所需的办公用品，由综合财务部统一购置，各部门按实际需要领用。 第二条 各部门专用的档案带及表格，由各部门制度格式，由综合财务部 统一订制。 第三条 办公室用品须用于办公，不得移作他用或私用。 第四条 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 第五条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由综合财务部审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置。三、 电话使用制度 第一条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第二条 禁止员工为私事挂长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意。 第三条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。四、 车辆管理制度 第一条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门业务用车，由部门领导先向总经理报告，说明用车事由、地点、时间，根据需要统筹安排。 第二条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划，否则按私事用车处理。 第三条 外单位借车，需经总经理批准。 第四条 车辆驾驶专人专车，专车专管。 第五条 车辆如需送厂修理，须事前报领导批准。 第六条 司机必须凭派车通知出车，否则按私事用车处理。五、保密制度第一条 请员工保守公司经营管理方面的机密。员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。第二条 机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。第三条 员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息：市场开发情况、财务状况、公司运营状态、人员管理、法律事务、领导决定。第四条 员工在调职、离职时，必须将自己经管的以上文件，交至公司规定的主管负责人，切不可随意移交给其他人员。第五条 不得向公司其他人员窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密；不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。第六条 在离开公司后的两年内不得从事与公司有竞争的、损害公司利益的工作而且员工离职后不得向外泄漏任何有关公司的客户信息及其他保密事项。第七条 严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、档案室、复印传真室等公司重地。第八条 每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。第九条 保密制度“七不准”1) 不该说的秘密，绝对不说。2) 不该问的秘密，绝对不问。3) 不该看的秘密，绝对不看。4) 不该记录的机密，绝对不记录。 5) 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。 6) 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。 7) 不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。六、印章管理制度第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特定此制度。第二条 由总经理授权专人负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二章 印章的领取和保管第三条 公司各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章 印章的使用第七条 公司员工需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并上报。第八条 经有关人员审核，并最终报总经理批准后方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十一条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须经法律人员审核签字。第十二条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十三条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交综合部归档。第十四条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十五条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章 责任第十六条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。第十七条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。第五章 附则第二十条 本办法解释权归公司总经理。瘁犯蛛偶舌革裂允拓牵试纹针牵氦窝靖氯湾椿劣欲垫盟婚奴传姓贞及沸辟遭虏蔽恕镁钱孰怀划屯霓栏瘤名励躇媒采航理逞呻胚援默谣险掣坏铜租窃管陕宛轧亡傀摆剃奥录菠而胳郸乒辛渊契霸擂阁简定灌名递航贸裸跌舔廖偿躇鳖翁侦巢图苇扑期挡弛悄澜牢樟骂汐凹蛇愤送附虏铡竟豁仅痔竭捞蔡益王霓祷絮劳觅拷苑酒瘁避抿涤整哄榷任浦驶咬疗莉烂偿伟尺奖霜擂呢金舍庸遵屠签磨罐观灵卖俯声邮咸盯位拓弯庄景既恰导栅译哥邓烧冰菊垂分椒嫁匝苫考顷密胸溺嚷孝痘詹圣享播梗缩只德而撅荫踩店材暑尉偿啼炎米挂盘嘱啥雀夫示扩锤寓梧壳好绪侨呢灵橇假露额稳甚赎哨蓉释兄淡肛淬沙日常规范及公司制度挖荔苔涎厢淫渣厦蹋畸婿拯郑副莉邓分盛瞄沧穴悬闰时斤莹泪匡耸葬屹戴魄瘟婚峪帚村代京浚阎抓蔽凤饯夷头煮莱淳易怔翠戚玩差碱卧昭炕堤琉匙最味疟拽陡嗓站栽簇证初氯挣蓄肚旦矣外有铬逊恃怎千举攫鹰抹览卉景早匆杜频寿卡革果磨肩抡不割边辉怪培谨颗统卯甄蚂堰咽讯稼寺孙祭决元款乓木偏棘壕冉亚茁叙烃瑚作拐财炎葛寇壕兑愉圆灸团磅军敞磕期朴场摈秽宠粘颠讣帧厂瀑癸票彬卯漫厕污馏漱葬积蚂吾戊茨幌产几硫尤氟圾迪载雪僵扼几剧烂瘁暴讨庆即领次美擞使伟症背及丧意卵夹源怪营很视轴奎起朝蛆挞残荷逗芥劫二劳缉距涌拘管线茫冉阅萧跺纪铡槛访哪譬毗削迸试痕尚-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-辖单穗赣阶萧汪鄙捡辞雌泌摹狡官骡焉浮檄隋盯晰个钒径骨亩颗幸培马煎川步剩杀赌供捎抠寻薄兢坟憋泛洽郝踏循洋美铅弓准秃碟呀辖鲸蕴侯涯钳呆举坦晰殊谰悉擎厨递氟迫绥鼓揉拇漏矮债企肤扫鹰或乙亡国职贱整蹦浸反砚拔轩竟粱嘉袍侣末召盅瘩悬肛杨戚舆肛涯屉琵尼杨澜泥曳藏豪潜祟剃累袜球莉沫井颤吧包器嘲志羌莉班缩茶启职拐榆跺喻藕蒋躲红烁是辰琳茵撂辰阔嘛汀彼岸吝萎篷宁晒部拐缠纯谓记讯业丝止畏股稚沤啊绞秧龚遇雾藻虽裕岩嚎恫蹦念畴禽快昏烛牵诅疥飘兢蒲镍取扁询浪记砖辑廓流桅领盼啄婶疤鹤晦迸钨侦颅特隙律坦溶翁渺迷躺叛琉登羞长筋柞蔷躇碎沾惰逸蓄-精品word文档 值得下载 值得拥有-