智能密集架招标文件.doc

广州市政府采购中心招标文件 项目编号： GGPC-[2012]473
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第 55页 共 55页
广州市政府采购中心编制
网址：www.gzgp.org

广州市政府采购中心
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网址：www.gzgp.org

广州市政府采购中心
招标文件

项目编号：GGPC-[2012]473
项目名称：广州市海珠区档案局智能电动密集架采购项目
项目类别：货物类

二○一二年十月

温馨提示：供应商投标特别注意事项

一、 投标截止时间一到（哪怕只过了1秒钟），本中心不接收任何投标文件，因此，请适当提前到达。
二、 投标保证金必须提前一个工作日到达我中心账户（0304014400000045，开户银行：中国民生银行广州东风支行，收款人：广州市政府采购中心）。转账当天不一定能够达账。为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前二个工作日转账。预存保证金供应商请带上预存保证金卡。
三、 投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。
四、 请正确填写《开标一览表》。多包项目请仔细检查包号，包号跟包名称必须一致。
五、 请仔细检查《授权委托证明书》、《投标承诺函》、《开标一览表》等重要格式文件是否有按要求盖公章、签名、签署日期。投标文件需签名之处必须由当事人亲笔签署（如《授权委托证明书》必须有法定代表人的签名）。
六、 加★号的条款必须一一响应。
七、 投标文件应按顺序编制页码。
八、 分公司投标的，还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。
九、 我中心为采购代理机构，不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标文件的，评委会将按采购文件中有关无效投标的规定处理。
（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。）
目 录
投标邀请 4
第一章 投标人须知 7
一、 一般要求 7
二、 质疑与投诉 9
三、 投标文件 9
第二章 采购人需求 13
一、 招标范围 13
二、 招标要求 13
三、 样板 19
四、 交货要求 19
五、 货物验收 19
六、 售后服务 23
七、 付款方式 23
第三章 合同格式 26
第四章 开标、评标和定标 30
一、 开标 30
二、 评标 30
三、 评标程序 31
四、 项目废标处理 34
五、 定标 34
六、 签约 35
第五章 投标文件格式 36
一、 商务文件 36
二、 技术文件 36
三、 投标样板 37
投标邀请

广州市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受广州市海珠区档案局(以下简称“采购人”)的委托，就以下政府采购项目进行公开招标，邀请合格的国内投标人参加投标。现将本项目采购文件（GGPC-[2012]473，可点击下载）进行公示，公示期：2012年10月18日至2012年10月25日。有关事项如下：
一、 招标项目简介
（一） 项目名称：广州市海珠区档案局智能电动密集架采购项目
（二） 项目编号：GGPC-[2012]473
（三） 项目类别：货物类
（四） 数量：1项，最高限价：人民币170万元。
（五） 采购内容及用途：
1. 采购智能型文书电动密集架体积约505.90立方米、镶樟木底图柜189斗、智能型报纸存放架约64.91立方米、配套使用的智能型电动密集架管理软件一套，用于存放档案资料。（注：总体积以最终测量体积为准，按实结算）
2. 本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。
（六） 交货期：合同签订后55天内安装完毕，并通过验收。
（七） 投标保证金：人民币10000元。
二、 投标人资格要求
参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：
（一） 中华人民共和国境内注册的供应商；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。
（二） 必须为投标货物的生产厂家（制造商）。
（三） 在广州地区设有固定的售后服务机构。
三、 本项目不接受联合体投标
四、 招标文件的公示
根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
五、 采购中心只接受报名购买本招标文件供应商的投标
六、 报名及购买招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价
（一） 报名及购买招标文件时间：2012年10月18日至2012年11月14日（含公示时间在内）
（二） 报名及购买招标文件地点：广州市政府采购中心前台
（三） 招标文件工本费：人民币 150元/套
（四） 报名及购买招标文件需提交的资料：采购中心供应商卡（无供应商卡的供应商，须提交营业执照副本原件）及《投标报名登记表》（潜在投标人须保证所填写内容真实、完整、有效、一致，如因潜在投标人填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在投标人或填表者承担。）
（五） 报名及购买招标文件方式：
1. 现场报名购买（POS机刷卡，售后不退）
2. 通过转账支付购买，方法如下：
（1） 将招标文件工本费汇入：
收 款 人： 广州市政府采购中心
开户银行：中国民生银行广州东风支行 账号：0304014400000088
并请注明购买单位名称及“事由：2012-473工本费”
（2） 登录采购中心网，在采购文件公示公告栏内下载本项目招标文件（点击左上角的附件即可下载）。划款后填写下载包中的《投标报名登记表》，连同营业执照副本、汇款单传真至(020)22330269-260，再致电(020)22330260工作人员确认报名事宜。
七、 踏勘现场时间及地点
（一） 踏勘现场时间：2012年10月30日上午10:00
（二） 集中地点：广州市海珠区石榴岗路海珠区国家档案馆新馆（广州新台涌农贸市场附近）
（三） 联系人：江耀东 联系电话：[phone]
八、 递交投标文件时间、投标截止及开标时间、开标地点
（一） 递交投标文件时间：2012年11月15日上午9:00～9:30
（二） 投标截止及开标时间：2012年11月15日上午9:30
（三） 开标地点：广州市政府采购中心三楼开标室
九、 采购信息发布及结果公告网站
广州财政网（）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）
十、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
（一） 采购人联系方式
采购人名称：广州市海珠区档案局
采购人地址：广州市海珠区宝岗大道1号3号楼
联 系 人：江耀东 联系电话：[phone]
（二） 采购代理机构联系方式
名称：广州市政府采购中心
地址：广州市荔湾路147号之一观湖雅轩二楼（东风西路与荔湾路交界处，西南角） 邮编：510175
供应商报名联系电话：[phone] 传真：[phone]
采购项目联系人：[phone] 陈小姐 传真：[phone]
对外办公时间：周一至周五8:30～12:00，14:00～17:00
广州市政府采购中心
二〇一二年十月十八日
附采购中心位置图：

第一章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标无效或被拒绝。
一、 一般要求
（一） 投标的费用
1. 不论投标的结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。
2. 采购中心按广州市物价局（穗价函〔2011〕574号）批准的收费标准向中标供应商收取招标代理服务费，具体标准如下：
采购额
货物类
服务类
工程类
备注
中标金额﹤100万元
1.2%
1.2%
0.8%
按差额定率
累进法计算
100万元≤中标金额≤500万元
0.88%
0.64%
0.56%
（二） 招标文件的澄清和修改
1. 采购中心对招标文件进行必要的澄清或者修改的，于开标前15天在广州财政网（）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商，报名及购买招标文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式予以确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件），该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分；澄清或修改不足15天的，采购中心在征得报名及购买招标文件的供应商同意并书面确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件）后，可不改变投标截止时间。已报名购买招标文件的供应商如有异议，必须于开标截止时间三日前书面向采购中心提出。采购中心将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商的投标。
2. 根据采购的具体情况，采购中心可延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间三日前，将变更时间在广州财政网（）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商。
3. 投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
（三） 知识产权
1. 投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。
2. 投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
（四） 纪律与保密事项
1. 投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
2. 在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。
3. 在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购中心施加任何影响都可能导致其投标无效。
4. 获得本招标文件者，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途，若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。
5. 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
（五） 关于关联企业
法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时参加本项目的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
（六） 关于分公司投标
分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。

二、 质疑与投诉
（一） 供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在采购文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，逾期质疑无效。
（二） 供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，逾期质疑无效。
（三） 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。
（四） 质疑供应商对采购人、采购中心的质疑答复不满意，或者采购人、采购中心未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。

三、 投标文件
（一） 投标文件的构成
1. 投标文件由商务文件、技术文件等构成。商务文件、技术文件须按照第五章的要求分别单独装订成册。
2. 投标文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。
3. 投标文件数量：正本1份，副本2份。
4. 所有投标文件（除特殊规格的图纸等外）应按A4规格制作；建议每本投标文件厚度不超过3厘米，采用双面打印或复印。
（二） 投标文件的编写
1. ★投标人不得将项目内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。
2. 投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，书面知会采购中心，并报同级财政部门核实后按中标无效处理。
3. 招标文件中，凡标有“★”的地方均为须实质响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。
4. ★投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。
5. 除在招标文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。
6. 投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。
7. 投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。
8. 投标文件必须编页码，页码必须连续。
（三） 投标文件的标记和密封
1. 投标文件的任何涂改或修正，必须由投标人代表签字确认。
2. 投标文件封面标明“正本”或 “副本”，并盖章。副本可采用正本的复印件，一旦正本与副本不符，以正本为准。
3. 正本单独封装，副本全部一起封装。封套表面标明 “正本”或“副本”字样，在每一封套上按以下顺序标明如下字样：
收件人：广州市政府采购中心
项目名称：广州市海珠区档案局智能电动密集架采购项目
项目编号：GGPC-[2012]473
投标人名称：
投标人地址、联系人、电话及传真号码
在规定的开标时间2012年11月15日上午9:30之前不得启封
（四） 投标文件的递交
1. 所有投标文件应在投标截止时间前送达采购中心开标地点。
2. 采购中心将拒绝以下情况的投标文件：
(1) 未按要求密封的；
(2) 未按招标文件要求提交投标保证金的；
(3) 迟于投标截止时间递交的。
3. 采购中心不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。
4. 采购中心对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。
（五） 投标文件的修改与撤回
1. 在投标截止时间之前，投标人可以修改或撤回其投标文件，但必须书面通知采购中心。
2. 在投标截止时间之后，采购中心不接受投标人对投标文件做任何修改及撤回。
（六） 投标有效期
★开标后90天。
在特殊情况下，采购中心可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求，但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金；同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。
（七） 投标保证金
1. ★投标人应交纳投标保证金：人民币10000元整。与采购中心签订《预存保证金协议》、已领“预存保证金卡”的投标人不必再交投标保证金。
2. 采购中心不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。投标保证金一般应以投标人的名义转账，否则应出具投标人授权书。投标保证金应在投标截止日的前一个工作日到达下述账户（以银行提供的已到帐名单为准）：
开户名：广州市政府采购中心
开户行：中国民生银行广州东风支行　　　银行账号：0304014400000045
并请注明“事由：2012-473保证金”
3. 投标保证金到账情况查询电话：[phone]  廖小姐；投标保证金退还情况查询电话：[phone]  杨小姐。
4. 投标时凭已盖章的银行进账单原件（原件验证完毕当场退回）及其复印件领取投标保证金收据，凭收据或者预存保证金卡递交投标文件。如投标人没带预存保证金卡，采购中心核实出具证明需要时间，如果因此而耽误了投标，责任由投标人自负。
5. 在确定中标供应商后五个工作日内，无息退回未中标供应商的投标保证金；在签订合同后五个工作日内，无息退回中标供应商的投标保证金；在投标有效期内不能确定中标供应商的，在投标有效期满后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。采购失败的项目，在采购结果公告后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。采购中心根据投标人投标时填写的“投标单位银行账号情况登记表”将投标保证金自动划回投标人银行账号。
6. 下列任何一种情况发生时，投标保证金将不予退回：
(1) 投标人在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤回其投标；
(2) 中标供应商无正当理由未能在规定期限内签订合同。
（八） 招标文件的解释权
本招标文件由广州市政府采购中心负责解释。
（九） 其它说明事项
1. 采购中心在收取样板时没有对样板外观验收及性能测试，所以对样板的破损或质量概不负责；
2. 由于采购中心样板室空间有限，敬请各有关供应商支持配合，投标样板请于采购结果公告后7天内取回，否则视同供应商不再认领，采购中心有权进行处理；
3. 没有要求的样板本中心不予接收。
第二章 采购人需求
一、 招标范围
（一） 采购智能型文书电动密集架体积约505.90立方米、镶樟木底图柜189斗、智能型报纸存放架约64.91立方米、配套使用的智能型电动密集架管理软件一套。（注：文书密集架每节内分五层，底图柜每节内有七个底图抽斗，报纸存放架层数为每节内分六层，列高等规格在踏勘现场后由投标人自行设计。总体积以最终测量体积为准，按实结算）
（二） ★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

二、 招标要求
（一） 执行标准
1. 密集架生产及安装执行GB/T13667.4-2003和DA/T7-92标准，其材料、性能、结构等技术指标应达到或优于上述标准。
2. 智能型密集架管理软件应能通过网络对密集架进行管理，并完成与海珠区档案局电子文件档案资源管理系统、智能库房软件系统、电子标签管理系统的接口且实现无缝对接，各接口均须遵照广州市《电子文件档案资源管理规范》DBJ440100/T 10.4-2008进行开发。

（二） 密集架架体结构要求
1. 产品架体：为双柱式结构，双面活动架。采用优质冷轧钢板模压成型。底图密集架抽斗底板及四周框均镶10mm厚樟木，智能型报纸存放架托板无缝。
2. 层高：层高可任意调节，可根据需要增加或减少层数。
3. 承重量：层板承重每节均匀承重，单面40公斤，双面80公斤以上。在全载荷的情况下（以一列为标准），密集架运行自如，没有阻滞现象。
4. 防倾倒装置：固定在移动列底座上，有效防止倾倒。
5. 折叠摇把：摇柄上的摇把，不使用时可向上折叠起来，以避免碰撞。
6. 摇柄自动离合器机构：在移动架体时，只有摇动的摇柄转动，其他的摇柄自动垂直向下，不会随之转动，确保安全性且减少力量损失。
7. 通道锁定装置：每列必须配置制动装置，当人员在通道内工作，只需将两侧架体上的制动装置锁定，则不会有通道变窄的危险，以确保人员的安全。
8. 集中锁定功能：移动边列必须配备锁具，密集架合拢可将移动边列锁具进行集中锁定，确保资料不会遗失。
9. 密集架框体部分材料要求：
名称
配置
材质
技术参数
性能备注
底盘
底梁、轴承档
热轧钢板
δ=3.0mm
底盘采用焊接，钢性好，不变形
轨道座

热轧钢板
δ=3.0mm
镀锌处理
轨道

不锈钢
25*25mm
优质304不锈钢
架体
立柱
优质冷轧钢板
δ=1.5mm
层板承重≧80kg，满负荷24小时后屈挠度≦3mm，卸载后自动恢复，结实坚固耐用，设计新颖，表面喷塑
搁板
优质冷轧钢板
δ=1.2mm
挂板
优质冷轧钢板
δ=1.2mm
挡条
优质冷轧钢板
δ=1.0mm
结实坚固，耐用
抽斗面板、底板及周框
优质冷轧钢板
δ=1.0mm
结实坚固，耐用
面板
门板
优质冷轧钢板
δ=1.0mm
设计新颖，门板平整，强度好
门框
优质冷轧钢板
δ=1.0mm
表面平整，款式新颖，亚光喷塑
侧板
侧面板
优质冷轧钢板
δ=1.2mm
线条流畅，表面平整
传
动
机
构
轴 承

P204
传动机构配合精度高，定位可靠，传动轻松、省力，运行平稳，摇手机构采用双向棘轮结构，造型美观大方，可单列或多列一起移动
铁滚轮
高强度铸铁
HT20-40
链条（4寸摩托车）

FR420
摇手机构

ZG45
制动装置
中间列制动装置

每列均装有制动装置
防
护
装
置
密封条

永久磁力性
较强密封条
列与列之间的缓冲及密封装置及顶部的防尘密封装置，具有优秀的防尘、防鼠、防潮、防火功能
防尘板
顶板
优质冷轧钢板
δ=1.0mm
表面处理
高压静电
喷塑

热固性粉末
优

10. 投标人需按下表列明智能型密集架电动部分主要材料的品牌型号：
序号
名称
序号
名称
1
无刷直流电动机
14
温湿度传感器
2
单片机
15
电源开关
3
控制模块
16
烟雾报警器
4
数字调速模块
17
脚踢微动开关
5
测速光电传感器
18
系统管理软件
6
协议转换器
19
急停按钮
7
操作按钮
20
红外摇控器
8
开关电源
21
无紫外线日光灯
9
红外保护装置
22
移动列为5寸以上液晶触摸屏
10
接近开关
23
固定列10寸以上液晶触摸屏
11
空气开关（含漏电保护器）
24
通信电缆
12
层号灯
25
阻燃电缆
13
列号灯
26
等同或优于485通讯模块

（三） 智能型电动密集架功能要求
功 能
序 号
项目
备注说明
架 体
基 本
功 能
1
手动控制功能
通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作
2
电动控制功能
通过列控制面板及触摸屏实现密集架移动及停止、关闭、通风、系统操作等
3
电脑控制功能
电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作
4
PDA控制功能
PDA远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作
5
对电子标签(RFID)的控制管理功能
密集架管理软件能与电子标签管理系统实现无缝对接，能够识别、控制、管理电子标签
6
手电动互换功能
停电或断电后自动切换成手动功能
7
防震防倾倒功能
通过拉杆或防倾倒装置实现此功能
8
缓启动缓着陆功能
防碰撞
9
防尘、防鼠、防盗功能
达到防尘、防鼠、防盗的要求，确保档案安全
10
★架体运行功能
架体运行具有低速起动、高速运行，轻柔合拢的曲线运行功能且运行过程中架体无碰撞、无抖动
11
★自动照明功能
架内有人，灯光自动开启；作业人员离开，灯光自动关闭
12
列号数码管显示功能
列号数码管显示功能，要求能任意统一编排编号
13
温湿度检测及定时通风功能
具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。且通风距离均匀
14
故障自检功能
电动控制系统故障自检功能
15
温湿度显示及报警功能
温湿度显示及报警功能
人 体
安
全
保 护
功 能
1
红外线保护功能
多道红外保护作用
2
急停保护功能
板内断电开关
3
防倾倒保护功能
防倾倒装置
4
到位保护功能
到位开关（霍尔传感器）
5
漏电保护功能
固定列漏电保护器
6
过载保护功能
破坏电机均速移动
7
超时保护功能
电机运转13秒自动停止
8
★禁止移动保护功能
架内有人时自动锁定架体，禁止手摇及电动操作。架内无人能自动解锁
9
安全杆保护功能
在架体下端装有安全杆传感器，当人或物体触到安全杆，架体自动锁定
10
安全警示灯保护功能
密集架在架体移动到位后,会自动进入禁止移动保护状态，同时架体顶部安全警示灯亮
11
★防夹保护功能
本质安全的密集架防夹保护功能（受力20kg以下自动停止）且反方向复位，在所有传感器失效情况下，可靠停机（非电机堵转保护）。
12
24V供电功能
控制电路24V供电功能
网 络
管 理
功 能
1
开机自检功能
架体开启后自动自检系统及各部分状态
2
数据备份功能
数据库数据备份(通过电脑软件实现)
3
自动通风功能
根据温湿情况进行定时、自动通风(通过电脑软件实现)
4
权限保密功能
操作员密码的管理
5
温湿度显示功能
固定列和电脑上实时显示，精度不低于：温度±1℃，湿度±5%RH
6
★分区管理及多通道功能
管理系统具备档案分区管理及一键式多通道开架功能（非通风功能）。
一键式多通道：在打开至少两个通道之间不得有任何操作行为。
7
网络管理功能
通过电脑软件实现，该管理软件应完成与海珠区档案局电子文件档案资源管理系统、智能库房软件系统、电子标签管理系统的接口且实现无缝对接，各接口均须遵照广州市《电子文件档案资源管理规范》DBJ440100/T 10.4-2008进行开发
8
排队查找功能
通过电脑软件实现
9
触摸操作功能
彩色液晶触摸显示屏
10
智能灯光定位和语音提示、屏幕显示定位功能
智能化灯光引导定位以及语音提示、列上屏幕显示所查询档案的位置，便于工作人员快捷查找管理档案
11
硬件自检
开机自检纠错系统
12
远程网络访问升级功能
图形和动画方式直观显示各分区、组、列的运行状态，图形信息可精确到指定档案，并具有远程网络访问升级功能
13
具备接口模块功能
支持分区数据库管理、软件具备和常用财务软件（金碟、用友财务软件）接口模块
14
局域网数据共享功能
具备局域网数据共享功能
15
打印功能
具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印（支持智能背脊打印）等功能
16
电子文档说明功能
具备档案附助电子文档说明功能
17
有序管理功能
具备档案无序存放，有序管理功能。
18
批量上架及智能化自动定位功能
支持批量上架及智能化自动定位功能
19
自动纠错、催还功能
具备自动纠错功能，自动催还功能
20
控制电脑和密集架系统独立运行功能
控制电脑和密集架系统可独立运行。密集架系统可承受电源的频繁断电而不对系统造成影响，密集架系统能可靠保障24小时无人不间断运行。
21
超时自动关架功能
超时自动关架，且时间可调
22
红外遥控操作功能
支持红外遥控操作功能，要求能在房间任意位置操作任意列密集架的开关及日光灯
23
扫描及RFID升级功能
数据库服务器计算机具备条码扫描功能并预留RFID（电子标签）的升级功能
24
声光信息提示功能
档案定位要求声光信息提示，并能在面板上给予体现
25
网页版档案管理功能
支持B/S架构的网页版档案管理，方便共享
设
备
安
全
保
护
功
能
1
防碰撞功能
采用非接触式传感器，彻底解决了架体运行中碰撞问题
2
★接近开关失效保护功能
具备接近开关失效保护，能在超过预设距离自动停机并自动锁定架体禁止手摇操作，防止架体冲出轨道及侧翻
3
传感器冗余设计，架体防碰撞、侧翻功能
传感器冗余设计，防止部分传感器失效造成架体运行碰撞、侧翻
注：请投标人在投标文件中提供受力检测装置工作原理说明。

（四） 工艺要求
1. 表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、表调、清洗、磷化、二遍清洗，磷化处理按照GB/T6807.92标准进行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2. 表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证，要求提供认证证书。涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象；涂膜附着力：划格法试验，100%不剥落，达到0级标准；耐腐蚀试验：5%NaCL喷雾，48小时无脱落现象。
3. 产品生产工艺过程，下料、冲压、轧压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。
4. 所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5. 所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑、平整。
6. 投标人需列明密集架各连接部位采用的零部件名称、规格、质地、强度、工艺等要素。
7. 所有货物不得有锈蚀现象。

（五） 安装要求
1. 密集架的安装队伍必须是有经验的技术人员，密集架正常使用后方可退场。如密集架安装对采购人的建筑、设施造成损伤，在安装完毕后，中标供应商负责恢复原样。
2. 轨道铺设：预埋轨道安装定位后双轨平行偏差少于2mm/10mm，水平偏差少于1mm/m。架体移动时与轨道保持90度，达到灵活、轻便、可靠。轨道安装需用红外水平仪测平，单根导轨的直线度不大于1.0mm/m，5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m，全长不大于1.8mm。两条导轨宽度之间的平行度偏差不大于1.0mm/m，全长不大于1.5mm。导轨对接处高低差、水平偏差不大于0.3mm。
3. 密集架传动机构采用精密滚子链和轴承，采用三次分力。传动轻便灵活平稳，手轮单臂摇柄，配电脑数控机床制作的面板；每列装有手刹车自动装置，边列装有锁具，便于存取。
4. 每列的接触均有缓冲及密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。
5. 产品各零件、组合件之间应能保持互换性。
6. 零配件选料上乘，不得有脱落现象。
7. 安装后所有同层搁板高度偏差应不大于2mm。
8. 柜体安装方正平稳，门板安装高度、间隔均匀一致。

三、 样板
（一） 请投标人在递交投标文件的同时提供各一件：樟木板（原木）、立柱、侧板、轴承。
材质样板要求：
1.樟木板厚度不小于1cm，尺寸不小于40cm×50cm；
2.侧板通过其挂钩和立柱直接连接固定，不依靠铆钉、螺栓等第三方介质。
（二） 请投标人在样板上标明投标单位名称。中标供应商的此材质样板作为合同履行的验收依据之一由采购人予以保留。
（三） 中标供应商提供的样板将由采购人封存，作为其收货的验收标准之一。

四、 交货要求
（一） 交货期：合同签订后55天内安装完毕，并通过验收。
（二） 交货地点： 广州市海珠区石榴岗路海珠区国家档案馆新馆。
（三） 中标供应商承担运输、安装调试费用。
（四） 中标供应商承包并负责招标文件对中标供应商要求的一切事宜及责任；包括项目方案、设备生产、运输、保管、安装、调试、施工、验收、培训、相关部门验收及保修期内的维护保养及相关服务等。
（五） 中标供应商应提供原装、全新的、符合国家质量标准的货物，不得以旧货翻新充数，并按有关要求进行包装及装运。

五、 货物验收
（一）验收
★投标人须承诺：如获中标，在中标通知书发出后的十天内，按投标文件响应的内容提供不少于3列双柱式智能电动密集架的实物样品安装在采购人指定地点，固定列在一侧，轨道长度必须预留两个通道距离。采购人对样品就招标文件“智能型电动密集架功能要求”中所有带“★”功能项进行演示验收，样品有任何一项带“★”功能项不能实现的，采购人有权视为产品不合格并报海珠区政府采购管理部门核实后取消供应商中标资格。
不合格样品由供应商自行拆除并运走，采购人对此不支付任何费用。经演示带“★”功能均能实现的，双方签订合同，该实物样品视为已交货部分产品，并作为批量生产、交货验收的标准。
（二）验收标准
1．控制系统要求
控制系统采用国内主流控制管理软件，具有良好的开放性、兼容性,能够与海珠区档案局