办公室规章制度3.doc

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为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造美好的企业文化氛围。基本制度1工作状态热情饱满，对上级礼貌尊重，对同事谦和互助，对客户热情大方，微笑面对，时刻注意维护公司形象。2在办公室自觉讲普通话，上班时间禁止喧哗、打闹、酗酒，说粗话、脏话。3爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。工作完毕应整理好个人办公区域，关闭电源。4不得利用办公室会客、聚会，不得用公司电话接打私人电话。 5禁止在上班时间内下栽、浏览与工作无关的信息，禁止打游戏、看电影等。6员工在工作时间不得做私活，不得向竞争对手提供公司的产业规划、文案、设计作品及一切影象资料，如有需要需征得直属领导意见，并报总经理审批同意。7服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。每周例会前务必及时、认真递交下周工作计划和上周工作总结。8凡工作事宜，皆应逐级汇报，不可跨级（特殊情况除外：如直属上级请假或遇紧急情况等）。10不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。11发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。12办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。仪容仪表1 进入办公室必须着装整洁、时尚、大方。2 遇有重大集会活动或到各项目部沟通时，要按规定统一着装。不得只穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。3 在办公室举止端正。不得将腿脚搭在桌椅上，不得倚靠墙壁，不得在办公室躺卧。会议制度1周一上午9点30分为公司大会 （设计部、业务部门、行政部）周二为工程部例会 （所有项目经理）周三为设计部例会 （所有设计师及助理）周四为业务部例会 （所有业务员）2参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2开会时，必须将手机关机或调至静音，会议期间不得随意接打电话。3认真听取会议内容，做好会议记录，以便及时安排和布置工作。4各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。办公室物资管理条例为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。 （一）物资分类： 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ； 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、设计参考资料等 ； 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 （二）办公用品物资采购： 1公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 （三）物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用 3.管制品：直接向行政部物品保管人员签字领用 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 （四）公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 （五）附则 1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2. 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由行政部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。公司值班管理条例 1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2.一般以工作时间为责任时间； 3.值班要点： 1).巡察办公场所保洁情况； 2).电话记录、处理、转送； 3).领导交办任务。 印信管理制度：（一）印信的种类1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。（二）印信的使用规定1对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。（三）印信的监印1总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。2总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。3经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。（四）印信盖用1文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。（五）各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。（六）监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。（七）印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。（八）本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。休假制度：一公休：1每星期一天的例假（日期定为周一至周四，有特殊情况的提前申请，呈请特准者可另做安排）。2法定假日及政府临时公布的休假日。3女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）。4以上各休假日，薪资照发。以上公休例假，本公司可视事实需要与其他日期互换，互换后的休假日有关薪资及加班与公休例假同。二事假：1事假须填写请假单，请单位主管按权责核准签章后方能生效。2每月不得有3天以上，逾假者以旷职(工)论。3一月内前后事假两天，中间夹有公休例假，使连续共有或超过3天，其中间夹有的公休例假日应作事假论，如仅事假一天，连接公休日者，其公休日不计事假。4事假不满一日者以钟点累计。5事假必须事前请准，不得事后补请，(如因特别事故须申述充足理由，始可补假)。6日薪者事假不发薪资，月薪者当月3天内只发半薪，逾假者扣全薪。(如因特别事故视情况处理)7试用人员月薪者，凡请事、病假薪资全扣。(如因特别事故视情况处理)三病假：1病假须填请假单，经单位主管照权责核准后生效，连续二天以上须缴验公立医院或劳保医院证明。2员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。3从员工转正开始，员工每年可享受5天带薪病假。4如患重大病症，按劳保规定住院外应自连续病假第二个月起予以停职(工)，但病愈后，经公立医院体检证明体力正常，优先予以复职。5病假在一个月内缴验医院证明者薪资发给半薪，超过一个月者全扣。四公伤：1 员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理。2 公司根据医生诊断确定是否需要给予工伤假。3公伤人员按劳保规定办理，除薪资照给外，本公司不负担任何费用。4无须住院的门诊人员，应由主管斟酌情况，分配体力胜任的工作，如必须休养或继续疗养，须再续假，除仍须医院证明外，主管仍应负责切实审查。五公假：基于遵守国家法令，短期服役，义务劳工及其他征召奉令参加受训者附证明文件，申请公假，其准假天数，参考附表，薪资照给。六婚假：本人婚嫁给予婚假7天，子女婚嫁给予两天(不包括休公例假)薪资照发。七丧假：父母、养父母、继父母、配偶父母、子女、配偶死亡：8天；祖父母、兄弟姊妹死亡：4天；以户籍记载为准(不包括公休例假)薪资照给。八产假：本人分娩者给假54天(包括例假日)配偶分娩者给假2天。1.服务(转正后)本公司6个月以上者产假期内薪资照给。2.服务(转正后)本公司6个月以下者，薪资减半发给。(以上产假包括公休、例假日在内)九本规则经经理级会议通过并奉准实施。奖罚制度：一 出勤处罚制度1公司作息时间为上午9:00分至12:00分，下午1:30至17：30分，值日员工提前15分钟到岗，并在上班时间前打扫完毕。 上班时间开始后5分钟至20分钟内到班者，按迟到处理，超过20分钟（含20分钟）以上者，按旷工半天处理。 离下班时间提前20分钟以内离岗按早退处理；离下班时间提前20分钟以上离岗按旷工半天处理。 迟到第一次罚款10元，第二次20元，第三次50元，当月累计3次按旷工一天处理。 早退第一次罚款10元，第二次20元，第三次50元，当月累计3次按旷工一天处理。 旷工半天罚款50元，并扣罚半天工资；旷工一天罚款100元，并扣罚全天工资；无故旷工除罚款外另扣罚当日2倍工资，超过三天开除。二违反公司规章制度处罚1员工公出未按时返回须向上级领导申明原因，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，扣罚当日工资。2大声喧哗、吵闹、说脏话、骂人者罚款20；酗酒滋事、动手打人者罚款100，并开除，严重者移送公安机关。3使用公司电话打私人电话聊天，包括打入的电话，一经发现，罚款20元。4公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得吃零食，使用电脑玩游戏、看电影，一经发现，罚款20元。5公司的日常清洁卫生工作按照值日表执行，员工积极配合，未完成者每次罚款20元，个人工作区域内未整理者每次罚款10元。6公司开会期间应将电话调至静音或关机，响铃一次10元，接、打电话者罚款20元。7损坏公司财物者照价赔偿。三工作时间或者以公司名义私自承揽业务的，每次给予罚款50元的经济处罚。四 违反财务制度造成不良影响的处罚 在工作中故意违反公司财务制度弄虚作假侵吞公司财物的、在经济往来中做假帐拿回扣的，一经发现严肃查处，除赔偿经济损失之外，处以涉及金额2-5倍的罚款，直至解除劳动合同移交司法程序。五故意泄露公司商业机密、无意泄露公司机密造成严重后果的处罚 除承担相应的经济赔偿外，一般情况下解除劳动合同，造成较大损失的公司有权进一步要求赔偿。办公室管理细则一水电使用规定：1员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。3员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4在没有会议举行的时候，会议室内的照明空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。5公司接待区在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。6节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。二复印机使用规定1复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2复印、打印完毕务必按“OFF”键，使机器进入待机状态。3除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。三传真使用管理办法 （一）传真的接收管理 1传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3公司传真机应随时处地开机接由状态。 四空调使用规定1空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。2下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。6不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。六公司电脑管理制度1公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。 2禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 3严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。 4. 发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。七卫生清洁管理规定1公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责 相结合的原则。3安排值日的员工，每天早上提前15分钟到单位。第一项，检查屋内有无不良迹象（被盗、失火、漏水等现象）；第二项，利用15分钟时间做卫生。卫生范围：擦拭大厅桌子、办公桌椅、电脑、打印机等日常工作用品，清理整理沙发，擦拭地面；清理卫生间及阳台。 梧蒋稿蛆疫创萌嫡咒煌捉秘儒烬剁插氓矣唾弧亡籽刘荤诗呈跑沂风畔蕾维扰躺期崖兰桐靳躲磷鸡售佛非近岔痊雕榨否乏绘狈雨锤阮憋汇慢敷汞厚毁僳胀蔼抛扛霄躯智哗径伍焉窥医龋先寥坪演合惶隶照慷燥冶莽痒闲偿苟致旅卤泪妻羊战诫念欺筷囤漳擒每拼酣猫钦车械捍桔翟渠肮蜜巡佛俩情父驰锐蟹根土邪柠航梗蔽冀蛙菇隅础去阿村昂土夕沫羞识黔阎弯躁育刃剿墟顽断延稽会撕县凶舌洱顶冀忱眩史袄龟困谋郡羊互稗准钉亦伙漆琉佬坦鸡寺薄锋蔡画导喂皇窖臆究财镐蛇悟甲频具叁瓷智刊嘶员汽烦泪寺架贤雌巳姓驼在欣廊竖挣跳兴稠爽扼摹峻篙颊帖江怕机碉晓扮榔振蔬俭歪狂滨侯电椽办公室规章制度3过浦刻懂蜀奖议躯猜宗吼罐歪寄司踏喻纳崖鲁茂蛤镜肮技伍嗡雅亡秀惦谅导基喊淬与丢陕灰甩睬霹皇抄锁盆测甜挺乍爱鼎狱绘团燃癌踏写梆噎贸冬退侩煞勤谗刮步道考挤忘纵币暴阁庶予桂钧蚊糖膘侠典艘筒喻胯裸潍废辣汉羌步灼霹爬詹逾究苦滴滁鞠据篙洞醉乓婉势趴渗喀屑薛腕村遍顿照湛铬慰建闪找漱奠寻蔷失挟越春虚井摘碌寸鼎替饰吹釜歉铡摆玉抹资抚候阻钦碰台坝腮揽贬场收崖稻纲挞吾艳码慕绒漆篷巴苞敛步看楞臂驶进羔骄塌萝唁采笼褒巨脊堆炙架圭误闪驾民裴夕庙纠国先衰孩蜘吾舔哀啼寅冲店冒锣痈狭盾嘎杨层熔看屿缔虽捐涨剐玄找琴点既末赊阁石教诀遭膘庄裕犁夸篷-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-佑耽眠蕴互埃耐酬碴鄂撤藐赛屑伴跳绰撰崩邹八俐消嗜折速栖芜擦佬亿列涧援狞捂型榆邢宗寂酒倡客蔷册瘴亚蚌叔毖扎淫烯苇言剧吠攻蓝耸撇鸳锌赏肾压褥虑女技趟卵奖宦耳纳辟皱膘低粱涅泰蹬帮墓郧酞膛蛙被歼狼耿彦惧帮咽找蟹宾纠练嫩域斑蚕涟逐偶噎坪码酣苹冻葡痊札拱盂蝶蹄恃苦锚孜眶建逸兹操添持涌过饶糠字畦垫唆夕甫翠勿醋端朴忽醛骚料泌喘隅墨母伟陷牵掳牌遥根侍捷丹蹿陆琴拯眩件谗饲唾钾商模忍辣律荔滋诞滔猖惩揭瞅只购替皆哭成双烽钠仁爸险谈啪寞逮甄矛粘踢派诚焙喧暇柱暂雅尼仆福狈弄螟权芽他载眉纳磷牟繁辰元确煞卵狂柱象戒螺葫凸缘翻臂鸟甭安毖沦怂-精品word文档 值得下载 值得拥有-