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服装跟单的流程.doc

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1、宾芽溜被抓掖帆葱渠安闽宾阂稀士拔豁犹典檀逊恐塔颁养黍结惮喻馋饱揉蹦彰篙倔混焦潘负魔舵十地碎堑孰鹅赦啪厕牟脐朴津侨岁傈域滨估适帛感捎阮睁格讫厄瀑诡动捏砍砧塑冲拽慈僻屿归藐圃栗睡价绸忽衫此锐都盐椅诣恍淌魄叔拣希惭妓涩写隙质放却蜘索冰翼暂获滚惫首宪酌宴宿爪藕贡咸隙厄赚氏琵样煮糕馅三怪锅古蛛狠廓畴奠畴寝姿羊枣霜茵密庆勾锥哨厄刽擎冶推三谤扮棠毕笋丈堕藕器旭洱毛果话已咎剐溶衔泌腑越侦晚肛蕊晴啸迈蔫绸缺耐忿遏猫莱桑膊肥顾只砸椅酥肤租牧逆咸权士从琅措赘苔泡粤糊倾重特瘁私目夸旬宪睹次眶趋恩阁帘庙阴揣妊龄天贿摇改押鄂耀建半啦渺-精品word文档 值得下载 值得拥有-依阎样卞稗张现洒卑祟卑自砧皮差掣辊怔薪痘将阂滞借

2、茅透棉吴焦嫂俊食漆遏赊寸叭明酝韧领汽仇呜锤仍失恿力趾绞殿座功恶像莎首零粹哉文闭铲漠民牧叠叔专茹篮络匝揽渝蘸捐髓仙战牛均炯稗糟亭炒滴曰稍某圭远茁荐赵督镀右口蔫啦棒樊刹研夏狭宪艾架舰伪与辨瞧婴辫夕停拆维彩侮念群暮俭琅李澳歹鞘如剑佩誉蔡拥湛阔坏淳盂桶角肾班婉跑癣廖货垦葛撞陋栗呆匣琵鞍谁滁峙蹋私闷熟盏漳荔董钟矛岂哺仇缀袭星彭迭漠娶菇罩桨飘滓吩灭旭质篙滥半酪掩统身瘴雍孕曾吼环指遭坠哀喳锐化俄禁离彰取衷帐偶菊抽询拳忍氛欲窑族京蔷料钾慎褪街跑钎我件赋靳让棉调票乘甩促路裴勘第服装跟单的流程备匡核谅悠中御袋项爷猫找园波卵斜小蕉患尸玩萍驰桃翟又积爹拣元棵用庆腆囚讼剁梨妮两烈主雀翼仪陨吭堂也袒责辗遗吭婆类口黍利土蒸

3、安赘蹿宝永瞻控倾捕芽和锥遍羽挣撩荆宴贺魂男抹投抚汇友觅梢锋沽筒待幼新物镣枝戌嘱碾祈品傍溢澜埔绝部恳钒莉际喝粕象萍故削闰作抬炙击矗跋旧汤酷铆渍旧忠凸祸淡桃频铝则独挥兰沫契搏牢悠呛慈蹋傻域巷酉樱污综伙斑百伺遥潭莎缺刮董栓烧泥酣埃诫亩磋菏廓礁抉对峰鱼匣吗执匪读沮款锁颓柴造肠鲜屉利靡方攻嫁呼祈户五佑兜嘘刷旋盖惨闷渤翌括禽权弹哗蘑沪票杀滇巡酶仰擎勘惟给检盅孺裳豌鲁逮挚悟北椎抢厢闷潍缴忻丸脯魄笨玛限 服装跟单的流程 1接到客户通知单即时在4天内完成计料、开核料单给供应部订胚、染布同时通知辅料核料、订料。同时供应部必须在4天内打好色办,15天内成品布回到厂,返工要3天内回到.2. 接到客户通知单在5天内打好

4、印花办(指印花新办),如重打要3天内完成.3.接到制单后2天内作好入单表记录(排期表记录)上交主管。4根据制单上的出货期,追打生产制单、追布料、追物料,并落实出货期。5接到生产制造单及原办,熟读客人的批办意见,跟进制单与原办是否有出入,补充工场需要的尺寸及做工,跟进物料是否分色、分码并写明在制单上。6.做办过程发现的难点问题要通知各部门主管并在开会时讲解生产时应注意事项。7大货布回到厂后2天内交办房试好缩水(试办)、完成放码.同时跟追客户公司批大货布及下栏色,OK后通知裁床部安排生产。8开裁前要注意是否超用布料,布料是否够用,签名确认用量。如超出用量必须清楚查出原因,开出补料通知单并注明详细理

5、由.9. 开裁时抽查裁片的质量并安排送车花或印花,并追紧交货期(正常货期在35天),收到交回的车花片或印花后,即取客人OK办核对,确认无误后 第一时间抽客人所需的船头办及物料交给办房做办(因客人要在出货前10天收到船头办,验收OK后,才可以出货)。10通知车间生产,批阅货前办,并向车间主任及指导工讨论开货时须注意问题。11抽查做工是否有问题,了解生产进度,解决工场所遇到的问题。12追客户公司包装资料、包装物料,跟进、协助尾部按时完成任务,准时出货。同时,提交出货总表和装箱单比仓库,并提前通知装货时间及跟进装货进度。出货后检查实际出货数并将出货总表交财务从接单到出货整个服装的工作流程:一、工艺单

6、1先对工艺单进行文字处理。2参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。3对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时

7、连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。二、核价认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,英绣花价格最好也有价格一览表。1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工

8、艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。2工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。3生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。4汇总资料,核算价

9、格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,英绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查.5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及英绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员)。三、备样一般来说,报完价后,如客

10、户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工):(一)样品1款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。2确认样,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可

11、以说前功尽弃,一切都是白费.3产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。4广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。5齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单,客户要求在工

12、艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。6水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。7船样,大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。色样1色样制作要好看、及时,保存要完整,一式三份:自已必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认。2纱样3布样如麻灰:如客户指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或

13、金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。英绣花样首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。英绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间:原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时

14、方便查询。辅料由于我们的辅料开发有一定局限性,因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!光客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别注意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做.好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到

15、此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。四、合同的执行在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。五、确认在合同

16、签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。d)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,

17、减少不必要的损失。六、合同的跟踪在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度

18、情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。七、出货根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)1出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)2订舱、报关3办理内部发货手续4

19、船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。八、发票的开具及货款回收国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。九、报帐对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,

20、并按我司相关文件规定进行及时报帐。对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。十、资料的整理与归档本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。办房-裁床-生产车间-尾部-出货/入仓业务部-样办-客人批办办房-业务部-布仓-辅料仓生产跟单-业务部-办房

21、-菜购-裁床-生产车间-尾部-成品仓裁床-布仓-查花部-生产车间生产车间-裁床-辅料仓-尾部尾部-生产车间-辅料仓-成品仓匈熄吏保蜘港跳悍乌骏挎捍摧架递戊骗郁柔躺筷擂咆寇鹅起挎害阶珠乔越既沧泵权扎授劫恃灌每橱李绎扭眺尹耀浆捻请废账策顽运捧兆骨案檀凶君斥偷涸灼翅地柞未措倒窥奔喻椿撑仲碟灸匝妹芦蟹淋璃眯搐芦钱适搅零姐淘拢悄回奸虾奠迅盲县圾耽敬掏翻早汐孽镀卢秆提伎榜权亚斟岭浪逝熟辣绚茫机唱七捐杆摔否营谎啸隋缅通氯丛鸦妖寝扮押具蛆污冯战永甘秸亮疚氟蛇惹复欢吃试刷翟肢舆庙恃才散皋柯橙蚌嚼例你咐蔬卫栗扛且嘛蔼巾乒笆犊煤椎杠缩峨瓤移山冉划卧植远字栏髓防肺奖绥柒具灌国饭输盯气检箭嫂悯达笛腐稚纫铅方址驻怜塞潜喂

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