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15. 超市商品管理
某小型超市,职工20人,总经理1人,副经理1人,营业员15人,库房管理人员5人,财务人员2人。该超市以经营食品为主,详见表15-1。
商品表
商品代码
名称
类别
生产日期
保质期(天)
价格(元)
01
三元
牛奶
2003/3/27
2
1.9
02
伊利
冰激凌
2003/3/27
180
2.0
03
蒙牛
牛奶
2003/3/27
2
2.0
表15-1
商品入库管理过程是:供应商送来货品,库房管理人员填写入库单(见表15-2),并根据供应场情况填写供应商表,如表15-3,核实,若商品实物数量与入库单上相符,则登记入库流水账(见表15-4),修改库存帐(见表15-7),否则重新填写入库单。
入库单
商品代码
供应商名称
入库单号
入库日期
价格
已付款项
数量
表15-2
供应商表
供应商代码
名称
地址
电话
E-mail
传真
信誉
货款结算
表15-3
入库流水帐
商品代码
供应商名称
入库单号
入库日期
价格
已付款项
数量
表15-4
商品出库管理过程是:营业员根据情况确定商品的销售价格,若库内商品的数量不足,则待数量满足后,填写出库单(见表15-5)。根据出库单修改出库流水账(见表15-6)、库存帐(见表15-7)。
出库单
商品代码
供应商名称
送货单号
出库日期
价格
已付款项
数量
表15-5
出库流水账
商品代码
供应商名称
送货单号
出库日期
价格
已付款项
数量
表15-6
库存帐
商品代码
名称
库存量
表15-7
若商品售出后,发生退货,则填写退后表(见表15-8)。
退货表
产品编号
退货日期
退货原因
表15-8
库房的结款情况有以下几种:
1.全部结完
2.只交一部分预付款,剩余部分以后结
3.结几个品种
每天处理入库业务大约20笔,出库业务大约10笔。
目前超市销售量较多,超市经理希望随时了解超市的库存、销售、结帐、供应商等情况。但由于目前工作人员少,工作量大,领导不能及时得到所需信息。为了改变这一状况,超市领导提出使用计算机实现库存、销售管理。超市经理批准15万元,委托某高校师生进行该系统的开发工作。该超市现有一台PentiumⅣ微机。
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