ECRECOECN流程讲义.doc

ECR
ECO
ECN
流程
講義

一.名詞解釋
1.ECR:ENGINEERING CHANGE RESUEST 工程變更需求單,重在需求
2.ECO:ENGINEERING CHANGE ORDER 工程設計變更命令通知,重在命令
3.ECN: ENGINEERING CHANGE NOTICES 工程變更通知,重在通知
二.ECR ECO ECN的重要性
1.方便工廠與台北業務之間關於工程變更問題的聯絡與溝通
2.方便工程變更整個過程的確認與追蹤
3.利於增強整個工廠對於工程變更的應變能力
4.節約人力.物力,減少浪費
5.方便工廠變更前後的物料管理
6.使整個工程變更過程具有可追朔性
三.作業流程
1. 業務將客戶對於公司產品的意見以業務部聯絡單(或內部行文.E-MAIL.FAX.客訴單等)形式反應給台北R/D或工程部,工程部以業務所反應的情況提出ECR
2. 工程部將各單位(包括工程部本身)所提出的對於公司產品在生產中所出現的異常情況或對產品進行改進的意見作過濾後提出ECR
3. ECR由各位工程師依現有表格撰寫,然後交由文員利用電腦打字,與此同時,需將ECR所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完成後,需將ECR交由課長.經理.廠長CHECK,而後再轉各相關單位會簽,各單位會簽完成後,文員各單位所填寫的內容加於電腦中存檔的ECR上,最後將ECR E-MAIL給台北R/D蘇經理
備注:ECR撰寫的注意事項見附件一
4. ECR E-MAIL給台北以後,文員要依工程部要求回傳的日期催台北R/D盡速將ECR回傳,未依工程課要求日期回傳的,要於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表上記錄下來,定期(每星期五)將此表傳給台北R/D 蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作
5.ECR回傳後,文員(課長.經理)要E-MAIL通知原來撰寫ECR的工程師依現有表格填寫ECO,ECO填寫完成後交由課長.經理.廠長CHECK,然後交給工模簽認修模所需時間,工模簽認後由文員將ECO轉交生管簽認需求日期(塑膠模部分直接交由生管簽認需求日期,生管簽認完成後,需將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給採購,由採購將ECO傳廠商處理),生管簽認完成後,將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給工模課(如工模或廠商所簽時間與生管所簽時間有差異,工程師需協調相關單位,尋求合適的時間處理,原則上,對產品功能無重大影響或透過人工處理可達到出貨品質要求時,依出貨為準,如對品質有重大影響,要立即停下來修改,庫存部分報廢或利用追加工方式處理)
備注:ECO撰寫的注意事項見附件二
5. ECO下發後,撰寫ECO的工程師要依工程部要求送樣的日期跟催工模/廠商盡速送樣,文員並需將ECO執行的情況記錄於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表,定期(每星期六下午)將此表傳給工模.採購.生管 CC給林廠長 台北R/D蘇經理 業務易經理
6. 工模/廠商送樣OK後,工程部撰寫ECO的工程師要寫樣品承認書給品管.工模/廠商,然後依現有表格撰寫ECN交給文員, 由文員利用電腦打字,與此同時,工程師需將ECN所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完成後,需將ECN交由課長.經理.協理CHECK,而後再轉交生管傳給台北R/D與業務
備注:ECN撰寫的注意事項見附件三
7. ECN E-MAIL給台北以後,文員要依工程部要求回傳的日期催台北R/D盡速將ECN回傳,未依工程部要求日期回傳的,要於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表上記錄下來,定期(每星期五)將此表傳給台北R/D 蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作
8. ECN回傳後,文員要將ECN下發給相關單位會簽,然後將各單位會簽的ECN歸檔
備注:
1.ECN是否需經台北R/D與業務回傳後再下發由課長.經理討論後決定,即大部分ECN在台北R/D與業務回傳前就會於工廠內部下發,如台北R/D與業務不同意工廠所發的ECN上的做法,工程部各工程師需將台北R/D與業務回傳的意見加於ECN上,然後將ECN重新下發給相關單位會簽,之前所發ECN需由文員回收作報廢處理
2.ECN下發的同時,工程師需將相關資料更新,如:圖面.BOM等
3.ECR ECO ECN整個流程最注目時效性,所以希望各個環節的跟催動作一定要做好
4.提出ECR時,要作多方面的考量,一是要考量庫存的處理方式,二是要考量設變方式是否有效,最好作手模來驗證
5.ECR ECO ECN追蹤與確認工作主要由工程師來做,在ECR ECO ECN執行的過程中,如果中途與原本ECR ECO ECN內容有變更的地方,工程師要及時轉告文員修改相關文件並下發相關單位(當然,如在下發過程中,生管.廠商.工模等單位有意見啼出來,文員需及時知會工程師)

ECR撰寫注意事項
一. 物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號
二. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業
三. 變更原因不一定只鉤一項,有多項變更原因的可以一並打鉤顯示
四. 變更需求部分:
需將變更需求的修改方式說明清楚,盡量利用數據來說明問題
‚須將變更的原因說明清楚,應客戶要求進行變更的,須將客戶名稱寫上
ƒ須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是利用原有模具作拆換動作以達到區分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理
五. 處理時效部分:依緊急度可以勾1天.3天.5天
六. 會簽單位一欄:業務部與研發部.生技課.品管課.資材課.生管課一定要打勾,內制模具要勾工模課,外制模具要勾採購課,且一定要要求工模課/採購課填寫上修模所需時間,以便台北業務與客戶溝通
七. RELESE TO部分:慧聚要勾研發部與業務部,慧昌同第六項說明

EVERCASE E.C.R (Engineering Change Request )
工程變更需求單

ECR NO: 頁碼/ 總頁數: 對策單NO:
料號:
機種/名稱:
申請單位:
申請人:
經理:
協理:
申請日期:
變更原因: ( ) 客戶要求 ( )品質改善 ( )降低成本 ( )作業改善 ( )工程設變
變更需求說明:

處理時效: ( )特急/1天內 ( )緊急/3天內 ( )普通/5天內
單位
會 簽 單 位 幾 見
主 管
單位
會 簽 單 位 意 見
主 管
業

務

部

客戶意見:

庫存處理:

費用轉嫁:

研

發
設計可行性:

生
技
課
作業性影響:

品
管
課
品質影響:

資
材
課
原材料:
成品庫存:
半成品庫存:

生
管
課
預定生產排程:

預定完成日期:
修正一:
修正二:
工
模
課
修模需要時間:

采
購
課
修模所需時間:

在途料:
原材料:

RELEASE TO:
慧

聚
o總經理/副董

慧

昌
o生技課

o研發

o品管課

o業務部

o資材課

o企劃

o生管課

o行銷

o工模課

o采購課

ECO撰寫注意事項
一. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業
二. 物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業
三. 物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號
四. 附件一般是附圖面,附實物的機率較少,較特殊的部分是電子或貼紙或印刷的物品
五. 修改原因注意要與ECR相對應
六. 修改內容部分:
需將修改的內容說明清楚,盡量利用數據來說明問題
‚須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是利用原有模具作拆換動作以達到屈分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理
ƒ所附圖面須簡明扼要又能嚴謹地說明問題
七. 需求日期部分須由生管簽認明確的需求日期
八. 預定完成日期部分須由採購課(代表廠商)/工模課簽認明確的預定完成日期,以利追蹤

EVER CASE E.C.O ( Engineering Change order)
工程設計變更命令通知

NO:
頁碼/總數:
ECR NO:
機 種

品 名

圖 號

料 號

附 件
( )圖 ( )樣品
日 期

修改原因: ( )客戶要求 ( )品質改善 ( )降低成本 ( )作業改善 ( )工程設變

修改內容:

需求日期
新舊模號區別(工模課)

總經理
協 理
部門經理
主 管
擔當者
承制單位
預定完成日期

FM-D147-1

ECN撰寫注意事項
一. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業
二. 物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業
三. 日期填寫ECN撰寫當天的日期
四. 物品的新舊料號要寫清楚,新料號與舊料號不同,主要區分在修正碼
五. 變更原因需與ECR.ECO一致
六. 新舊部品的區別要說明清楚,最好采新舊品對比的方式說明
七.庫存處理方式由工程部/台北R/D/業務決定,基本上都由工程部先決定一種處理方式,然後交台北R/D/業務作CHECK,截至目前,台北R/D/業務基本上都認同工程部關於庫存的處理意見,庫存處理方式大致有以下幾種:自然切換‚區分使用ƒ報廢„追加工處理 庫存數量由生管填寫
八. 變更有牽涉到BOM的,要將BOM變更前後的版本說明清楚
九. 變更有牽涉到圖面的,要將圖面變更前後的版本說明清楚
十. 修改有牽涉到物料數量變更的,要將變更物料前後的數量對比說明清楚
十一.備注部分:工程部一般會在此處說明:工程變更是否是追加一工程或開簡易模處理‚變更前後物品為區分使用的,在庫存處理方式一欄不易說明清楚的,可以於此處補充說明 其他單位可以於此處加注自己的意見,一般為生管與採購單位
十二.受文單位部分:業務部.R/D.資材課.生管課.品管課.制造課.生技課一定要勾,內制品要勾沖壓課,外制品要勾採購課,與烤漆有關的部分(需要修改烤漆治具或有更動烤漆范圍的)只有模具在沖制的過程中應不同客戶要求需要抽換時柴才勾工模課

EVERCASE E. C. N (Engineering Change Notices )
工程變更通知

NO: 頁碼 / 總數 : ECR NO:
機 種

品 名

日期

料 號
舊

附 件
( )圖 ( )樣 品
新

內

容

變更原因: □客戶要求 □品質改善 □作業改善 □降低成本
新舊部品區別:
庫存數量及處理方式:
BOM變更:從_____版改到_____版
圖面變更:從_____版改到_____版
數量變更:
備注:

受

文

單

位
□ 業務部

□ 制造課

□ R&D

□ 沖壓課

□ 資材課

□ 烤漆課

□ 生管課

□ 船務課

□ 品管課

□ 生技課

□ 采購課

□ 工模課

總 經 理
協理
部門經理
主 管
經 辦 人

FM-D151-02其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落