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物流管理-1.doc

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4、能力和知识的过程。概念理解:1、强调购买的一次性作用。 2、强调与提供货物的供应商的经济关系。 3、强调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。 4、强调的是供应商管理。 5、强调的是外部资源如何转化为具有竞争力的供应链协作关系。因此现代采购决策的本质是采购竞争力。(二)采购的职能1、确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量)2、选择最合适的供应商3、为制订协议做准备和实施与供应商的谈判4、将订单发给优先级供应商5、对订单进行监督和支出控制6、后续工作和评估(三)采购的模式1、订货点采购模式订货点采购:是由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小,确定每个品种的订货点、订货批量

5、或订货周期、最高库存水准等。然后建立检查机制,当发现到达订货点,就检查库存、发出订货,订货批量的大小由规定的标准确定。订货点采购方法:(1)定量订货法采购:是预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。(2)定期订货法采购:是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。2、MRP采购模式(Material Requirement Planning ,物料需求计划)主要应用于生产企业。

6、它由企业采购人员采用MRP应用软件,制订采购计划而进行采购活动的。3、JIT采购模式(Just In Time,准时化采购)准时化采购:是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要,对供应商下达订货指令,要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。特点:(1)是一种直接面向需求的采购模式。 (2)准时化采购的送货是直接兼而有之需求点上的。(3)用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需要。4、VMI采购模式(Vendor Managed Inventory,供应商掌握用户库存)5、电子采购模式基本原理:是由采购人员通过在网上寻

7、找供应商、寻找所需采购的对象、在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,最终实现送货或进货作业,完成全部采购活动。优点:扩大采购市场的范围,缩短供需距离,简化采购手续,减少采购时间,缩短采购成本,提高工作效率。(四)采购管理目标1、物资采购管理的目标5R:适当的时间,适当的数量、适当的质量、适当的价格、适当的供应商。2、采购预算与成本控制目标影响因素:采购环境、年度销售计划、生产效率、用料清单、库存记录单、物料标准成本。采购成本:企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关费用,它不仅包括买价,而且还包括运输费、包装费、途中保险费、自然损耗费等其他费用。降低采购成本的方法:集权采购、价值工程

8、与价值分析、目标成本法、作业导向成本法(Activity Based Cost, ABC)、竞争对手成本分析法和标竿制度(Benchmarking).二、采购战略(一)采购品种战略决策(1)按采购品种的多少和采购方式划分常规品采购战略:a重要品采购:采用集中竞价采购战略。定期订货法。b非重要品采购:可以采用一般化、系统化、程序化的采购战略。定量订货法。紧缺品采购战略:a.重要品采购:采用与供应商建立战略伙伴关系的战略。也可采用代用、自制和确保供应战略。定期订货法。b非重要品采购:代用、自制、确保供应战略。定量订货或定期订货法。(2)按采购品种的多少和采购方式划分单一品种采购战略:a定量订货b定

9、期订货多品种联合采购战略:a.定量联合b定期联合(3)按采购品种价格划分不变价格采购战略折扣价格采购战略区段价格采购战略(二)供应商战略决策1、供应商分类(1)按与供应商的采购业务关系重要程度分类a商业型供应商b优先型供应商c重点型供应商d伙伴型供应商(2)按80/20规则分类占80%价值的20%的供应商为重点供应商,其余只占20%采购金额的80%的供应商为普通供应商。(3)按与供应商的交易关系稳定性角度分类a短期目标型b长期目标型c渗透型d联盟型e纵向集成型2、对供应商的评价和选择(1)供应商评价和选择的目标a获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务b确保供应商能够提供最优质的服务、产品及

10、最及时的供应c力争以最低的成本获得最优的产品和服务d维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系e淘汰不合格的供应商,开发有潜质的供应商,不断推陈出新(2)供应商评选的操作步骤a分析市场竞争环境b建立供应商选择的目标c建立供应商评选标准d建立供应商评选小组e供应商参与f评选供应商g实施供应链合作关系(3)供应商选择的方法a直观判断法b评分法(4)采购成本比较法(三)采购方式方案决策1、采购方式(1)集中采购与分散采购(2)现货采购与远期合同采购(3)直接采购与间接采购(4)招标采购招标采购:采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投票,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地

11、从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议等过程。招标采购流程:招标、投标、开标、评标、决标、签订合同评标方法:最低评标价法 综合评标法 寿命周期成本法(5)网上采购优势:提高了通信速度加强了信息交流降低了成本改善供应商与客户的关系服务时间延长增强了企业的竞争力2、采购方式的选择(1)对于集中采购与分散采购a集中采购适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品(企业内部规定);关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。适用范围:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。b分散采购适用条件:小批量、单件、价值低,总支出

12、在产品经营费用中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定);市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。适用范围:二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购时的成本;异国、异地供应的情况;产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。(2)对于现货采购与远期合同采购(3)对于直接采购与间接采购(4)对于招标采购(5)对于网上采购(四)跨国采购及其模式1、贸易代理2、当地合资和独资的外商投资企业3、在全球范围内建立采购办公室来专门评估、选择和发展当地供应商1-2采购组织管理一、采购组织结构类型(一)集中的采购组织结构(

13、二)分散的采购组织结构(三)集中/分散的采购组织结构(四)跨部门采购小组结构二、采购进货管理(一)采购进货方式1、自提进货(1)货物清点环节管理(2)包装、装卸、搬运上车等环节管理(3)运输环节管理(4)中转环节的管理(5)验收入库环节的管理2、供应商送货3、委托和外包进货(二)采购进货策略选择的基本原则1、进货方式选择原则(1)对于进货难度和风险大的进货任务,首选是委托第三方物流公司进货方式,次选供应商送货方式,一般最好不选用户自提进货方式。(2)对于进货难度小和风险小的进货任务,首选是供应商送货进货方式。2、安全第一原则3、成本效益统一原则4、总成本最低的原则1-3采购合同管理一、物品采购

14、合同的构成1、分期付款的物品采购合同2、凭样品采购的物品采购合同3、试用的物品采购合同4、招标投标的物品采购合同二、采购合同的主要条款1、当事人的名称或姓名和住所。2、采购合同标的。3、采购合同数量和计量方法。4、采购合同质量。5、采购合同的检验。6、采购合同的价款。7、采购合同履行的交货期限、交货地点和方式。8、违约责任。9、解决争议的方法。三、采购合同管理基础工作(一)合同签订后的日常管理工作1、建立系统2、为合同管理团队提供信息3、准备好关键的文件(二)对合同变化和变更的控制工作(三)进行合同交付与发票收取工作(四)合同完成后的管理工作1、合同的完成2、合同的保证期四、采购合同执行的绩效

15、考评(一)考核“合同检查报告”(二)考核时间、成本、质量绩效指标五、采购绩效管理(一)采购绩效的构成采购效果:通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。采购效率:为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。(二)采购绩效的考核与评估的指标体系1、采购绩效考核与评估的指标(1)质量绩效指标(2)数量绩效指标(3)时间绩效指标(4)价格绩效指标(5)采购效率指标2、采购绩效考核与评估方式(1)定期绩效考核与评估,一般以目标管理的方式进行。(2)不定期绩效考核与评估,一般以特定项目方式进行。沛侩沉滔炎磷仲唐钮徒决薄瓶檬矢常评裂拧者带贿喳挂境浇江败伺硅夜匈闷败恫矣川飞饶簇躇参躁耸柬携

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