原材料仓库盘点管理制度.doc

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仓库盘点管理制度

1 目的

为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作，使仓库账实物相符，为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据，规范原材料仓库合理的盘点作业流程，通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效，做出相应的措施，从而提高原材料仓库库存管理水平，减少损失制定此规定。

2 范围
盘点范围：仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3 盘点方式
3.1定期盘点
1) 日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2) 月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月26日；
月末盘点由工区办公室负责组织，财务部负责稽核；
3) 年末盘点
　 　 仓库每年进行一次大盘点，盘点时间每年的12月26日（除财务另行通知）年终盘点由工区办公室负责组织，财务部稽核；
3.2不定期盘点
不定期盘点由工区办公室自行安排，对仓库原材料库存情况进行抽盘， 检查各仓库账物卡相符情况。
4 盘点工作准备
4.1盘点准备工作主要时月盘点前和年末盘点前的准备工作；
4.2盘点一周前开始追回短缺料，在盘点前一天将短缺料全部追回，未追回的要求承担方每月26日前到财务部进行赔偿付款；
4.3盘点前需要将所有合格入库的原材料全部入库登帐，计划之外和处于待检状态中的原材料须有特殊标示（计划外合格证和待检卡）注明不参加本次盘点；
4.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；
4.5月末盘点、年末盘点的前一天工区统计员须组织仓库收发员对对合格入库、计划外、待检中原材料进行初盘；核对。
5 盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录； 盘点完毕后须需“仓库盘点表”，表的格式请参照附件。
仓库统计员负责抽盘，收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异，立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
6 盘点后的稽核工作
盘点完毕后，统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表：合格库存盘点表、计划外合格库存盘点表、待检原材料盘点表。根据JDE报表库存数据（三种报表）对提供的数据进行核对。如发现差异，

月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员；
盘点工作奖惩
　　在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；
　　盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；
　　 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核；
　　仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核；
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