23安全生产资料档案管理制度.doc

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××市××有限公司管理文件

文件名称
安全生产资料档案管理制度
文件编号
ZY/安全-23
文件总页数
5
批准人

批准日期
2007年9月20日

安全生产资料档案管理制度

一、目的
安全生产档案是对企业安全工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律、法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性反映了本公司的安全生产管理水平和状况，为此，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司安全生产资料建档及其保存、更新、管理工作。
三、资料档案名录及其主要内容
3.1 安全生产管理制度、操作规程档案。主要内容包括：
（1）公司发布规章制度的公告；
（2）规章制度目录清单；
（3）每个规章制度的条文。
3.2 安全许可证照资料档案。主要内容包括：
（1）申请设立批准书的申请表及全套申请资料复印件（含预评价报告）；
（2）危化品设立批准复印件（原件由公司保存）；
（3）申请安全验收和申请安全生产许可证的资料（全套）复印件（含安全评价报告）；
（4）安全生产许可证复印件（原件由公司保存）；
（5）安全生产许可证复审资料复印件（全套）。

3.3 特种设备资料档案。主要内容包括：
（1）特种设备清单；
（2）特种设备技术资料（厂方提供的说明书、检验报告等）；
（3）政府技术监督管理部门每年的检测检验报告和安全准用证；
（4）特种设备的检修记录。
3.4防雷设施资料档案。主要内容包括：
（1）避雷针（网）的设计、施工图；
（2）防雷设施年检记录。
3.5 消防资料档案。其主要内容包括：
（1）消防设施（含消防水管网）设计施工图；
（2）厂区范围内消防器材布置图；
（3）消防设施、设备巡视检查记录（卡）；
（4）灭火器有效期记录；
（5）上级消防检查记录（含整改通知及整改完成记录）；
（6）消防演练记录；
（7）向消防部门申请消防验收的申请资料复印件（全套）；
（8）消防部门的消防验收批准书复印件（原件由公司保存）。
3.6 安全生产教育培训资料档案。主要内容包括：
（1）公司年度安全教育培训计划；
（2）员工接受安全培训记录
1）全员安全教育，包括安全教育内容、时间、受教育人签名
2）新人员三级安全教育登记卡，各级教育内容、考试试卷、上课人及受教育人签名
3）调岗人员教育记录
（3）特种作业人员持证上岗记录：特种作业人员上岗证复印件及复审记录；
（4）公司安全生产责任人（经理、副经理）、安全主任培训记录：参加培训的时间、取得的证书、复印件及年审记录。
3.7 安全检查资料档案。主要内容包括：
（1）定期安全检查记录：包括公司安全办（月检）、各课（周检）、班组（天检）安全检查记录；
（2）专项安全检查计划及检查过程记录；
（3）政府部门来公司检查的记录；
（4）隐患限期整改通知及整改情况记录。
3.8 事故档案
（1）月度、年度工伤事故统计表，包括轻伤、重伤、死亡事故；
（2）重伤、死亡事故调查报告书原件（按国家规定格式、程序办理）；
（3）伤者伤情证明书（住院治疗应出院小结），死亡证、工伤抚恤赔偿决定及双方协议资料等；
（4）报告书中提出的事故防范措施落实情况记录；
（5）对事故责任人处理记录；
（6）火险、火灾、设备事故记录及报告；
（7）重大未遂事故记录。
3.9 安全生产奖惩记录档案
（1）员工违章、事故责任处罚记录（处罚通知单、人员处罚决定等）；
（2）安全生产表彰奖励记录。
3.10 安全会议记录及安全文件档案
（1）定期专门安全会议记录，包括会议主题、相关领导发言记录、讨论情况及会议议定的内容；
（2）生产会议记录，生产会议涉及安全生产的内容、要求等；
（3）安全办组织专（兼）职安全员活动记录；
（4）年度安全生产工作计划及工作总结，安全月活动计划或其他专项安全活动计划等文件；
（5）公司人员参加政府部门召开的安全会议记录及贯彻执行的相关资料。
3.11 职业卫生资料档案
（1）员工体检计划及体检记录；
（2）现场有毒、有害因素定期检测、检验记录；
（3）现场有毒、有害物质超过国家规定标准的整改措施及实施后的情况记录；
（4）职业病患者情况记录：包括诊断证明、医疗记录及赔偿协议等资料。
3.12 外来文件资料档案
（1）各级政府及相关部门下发的与安全生产相关的文件及其清单目录；
（2）与本公司相关的国家安全生产法律、法规、标准及其清单目录。
四、档案保存、管理、检查
1、以上档案由安全部门负责保存、管理。
2、以上第1、2、3、4、5、8、11、12项档案长期保存，第6、7、9、10项资料保存期为三年。
3、各项档案可根据公司运作实际情况增加内容。
4、公司安全生产第一或直接责任人每半年至少检查一次本制度执行情况，并作出记录。

5771001803090012095 579036822859633082
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