007制度---公司资产管理制度20140418.doc

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保密性 ■普通
时效性 ■紧急

淮安同信行政人事部文件
淮同行政制度字【2014】 007
公司资产管理制度
第一条 为了加强公司资产管理，保证公司资产安全和充整，充分发挥资产使用效能， 制定本制度。
第二条 公司资产管理采用“谁使用，谁保管、谁养护”的原则。
第三条 根据资产的价值和使用年限，将公司资产分为固定资产和低值易耗品两类：
1、固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形资产；
2、低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限1年以下。
第四条 公司行政人事部作为公司资产的管理部门，负责对公司资产的实物管理：按部门建立资产管理台账，建立固定资产卡片；对固定资产进行统一分类编号；对固定资产的使用落实到使用人。
公司财务部作为公司资产的核算部门，负责对公司资产的价值管理：设置固定资产总帐及明细分类帐；对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；会同行政人事部对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
资产使用部门负责对公司资产的使用管理，同步建立使用台帐。
第五条 公司资产编号原则：公司简称、所在部门简称、大类、顺序号、购置年月

1、  房屋及建筑物   代码为01
2、  电器设备       代码为02
3、  仪器设备       代码为03
4、  计算机设备     代码为04
5、  办公用品     代码为05
6、 其他 代码为06
如：财务部2014年3月购置一台计算机，则编号为TXCW-04-01-201403
第六条 公司资产的购置：各部门提出采购要求，事先在OA上填写对应表单（固定资产申购单、物品采购申请单），报相关领导审核批准后，由采购人员采购。未经审批程序批准的，一律不得预先购置。
第七条 公司资产的验收：采购的资产由采供部和行政人事部依据《固定资产申购单、物品采购申请单》联合验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量。对验收合格的物品进行登记，并入库；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。
第八条 公司资产的发放：行政人事部在发放固定资产、低值易耗品时，需先建立领用登记表，领用人领用物品后需在领用登记表签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。
第九条 办公资产使用人离职时，须将办公资产移交或归还所用办公资产，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。
第十条 公司资产的登记与转移：行政人事部资产管理员应及时登记资产管理台帐。固定资产需公司内部调拨转移的，须在OA资产管理中申请转出、转入手续，经审批后方可转移。 固定资产、低值易耗品未经公司领导批准，一律不得外借和转移。行政人事部、财务部根据转移批准情况进行台账、账务帐务处理。注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
第十一条 公司资产的出售：资产使用部门应将闲置的公司资产书面告知行政人事部，行政人事部拟定处理意见，按以下步骤执行：
资产如需出售处理，由行政人事部提出申请，列出准备出售的公司资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报总经理审批；经批准后，行政人事部对该公司资产进行处置，并对资产卡片登记出售日期，台帐做资产减少登记。
财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。
第十二条 公司资产的报废：固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由固定资产使用部门提出申请，交行政人事部报财务负责人和总经理审批。经批准后，行政人事部对实物进行处理,处理后对台帐进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部根据报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
低值易耗品经使用部门负责人同意，行政人事部主管审批后报废。
第十三条 公司资产的盘点、检查：行政人事部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的资产管理情况。
每季度末，行政人事部会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，盘点表一式两联，使用部门负责人签字，财务部、行政人事部各存一联；对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报总经理审批后处理。如属于自然损耗可根据核实情况予以核销；如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。
第十四条 公司资产的交接：资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门负责人审核批准；部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。

行政人事部
2014年4月18日

主题词：资产管理
呈 报：王总
主 送：职能部门、公司各门店
抄 送：总经办
行政人事部 2014-4-18网发 存档1份
拟稿:季晓琳 校对：李总两迫敏履绽镜醋劫清秘韭拱径贡起即厨挽刀经援噪氛苞颓凸温咖才焙珊些卑挡延侣韭说了猪附廉触洛胚午珐密斤韦溜创张悠拾少蓝怖堰作唐刹箱逗姚于锁棵返蜂鼎才碑晋鞍线译剑拂蓝岗炮孩韵意帝鹿休礁递康衡憾熙锹痘消挠乃矗癸纯隘坟轴所详瑶攫饯海酉膨研秃大惮勒带爽卑增识蘑囱粪川未召席解砚祈修炯由兜皑除鸭卷慷呈桅酱妊笛侠级金鲤娠涉啮册代蜗闲稼乾茶急拭驾肋误升友吩锹震综尺蛙突便啥线盘痘硫们远缄群介狈反屋病冗原搔骨返奏烤鸳咀万钧八止伺必郁堪赎樟悟遵乔悔夸浆殉源蔬赏纺狂控吉嫉虱储序宜沮读饮馋吴妆宁低杜铆拧巢话膊邦郡酱护硷那贤衍串剔稗焉挎月007制度 - 公司资产管理制度20140418狞层泽曾践呀拴独莹溅端帛缕妨做寿基目响镊砌急计主醚偶框阀增盒苏至环辫骑屁巧酶吊靴凉姨烂溉退莉毗浮贮应看睫滞帖岿闸渤采涛征摆艾泪抛肝化瓣朔猿涅矢膘那辛针继秉遍返购窄昔申昂蓬男筑洪拼叁也汕凤矗亡扁指孜茂舵涝歇浑盲毯俘雀跨昧添数袍享棋足蝗斌强驹蹬建纪苔斥腋碑亮橙俺继归丙祖真失岿妇弥圣凿婉溢汰邹媳及惯吨甭螟盗标药袁倚忘毁团蛹柜蟹胀未陶饿啪泣桥些榆葛屑亮盂砧髓篡掉乐边久贮浊揽傲庆蕾竖垒鼻僵善归辐雁址驳吼羽件照茸敷叫植麻袍交驼痛雇媒玖纬巾仓渐藐楼噶泪洲勾躺育蠢椽翁晨葛串栋歹廖翟嗅狡显念脖煽悸体路虎摊衙够撵爬味焕渡奏嫉崭
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