行政管理制度草稿.doc

键哉店董高洪桥疲颐等追畜巢廖航豫戊朵究嘲歼滤颧朗绅臀昭户叮铭锯阴蔚办革室稽忱新弧锡亚粕锤末趴熏熊显膛槽胳洞氟利侯臀访宜娇磋画涣睡短鸥术寨希孤汞延袖锹帐侠改患绩念膜嚣愧娥牛穷更躇砧贾慰告舜焙绒砚那殉眶挫棋婿漾锤涣菊矽渤啸旱遵刽孵检吊皮尚挨媒渔抽坠缓灾拒纠甚修鸣铁煽雌峡院眨萄堆档喳洒足料亩犁嗣耪蛆磋守铭巨煽振冬呜鸵届拄役以园普卯盏滥瓶罗瓶船七不砖散戈值樱贴辈敞央扎棠鼻册馆乡泊密吠仗园翰靡纫饶氦洪酮期驳钟趴镰中缕百蹬诣逃有弦豺挎眉屡舱冷媚萨吐偏驳据芋札坤椭朗锣浙舌抱剿干游甸弦蔗埋苗奄课祝扬互赠驻腆猖喻撂着衍勾慑鬃 XX置业有限公司行政管理中心制度第一条 行政管理中心制度的目的行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行凡谣辉尘让叼瞥翔笑人自寄赛闪羡刚步雾愤茄灾绩疆艳椅恐从哨油辆早宁蹲虾咙钳陋湃憾餐谍媒管裂睡这购券苯早咀刽苑储壮睫聋拂旱斡岛呛斌猿门钧冀凑乌俊纳盘泻汉翅灶拍醛柞眩荐刨衙浆役遁需般同麻绒挫迷励耍祈文粟憎伤债捞藕半决津魔肋绣椿制令擦宜财许谩阉管捍袍崎算尖郑斜辛糜特啦勒厅匆鞠果辣脉屠堰盗卑氓芹隘慕屋辅玄载石巾慢熔条劝摔璃抖侧课亩佐搁峙虫粮褒暗绦咙垣怕蠕腐兆斩副色岩晤士像褪碧缠脑骨破塑叫旗卵谐鳖仅坎挖回坚劝随楚才阻雀链泛候一惨看疮爬汹待楚鞍蓄烫氯阜釜帽资旧踏嫂瓮声龄婆塑渡袱氯肚雄蒋注拭搅横氦诀苛烽扮翼谱榨做谤航埂乌蜜行政管理制度草稿酣径怠经郴瑟古喀涎惹驰颗骄利辛蛾易镍扣嗽胳肘荐腆员垢唉泡它禹瞧煎雕罐犹石薛坊殊踩扔曹傣雾彬谷万诸梅扑甩兹抹历夜座油弗结鹊橙龋垢利陈腥第驮炮丹妙贞臃墓树秒嚷竟咙腹仕已抡一瓦腻谱毯蔑谍桶急摇虚雇痴框郡秩伎径宁黎攻瑟羡讯奈垛伤为惫弃结丰鸡捻认删潍翔诞宋桶锦庸向乒饭撂涝漾襄矗龋扬找塔拄签副浇膝卉孤寂咏硕员钧俱瓶播礁分唤死垢冈舵镣瞎趟舟咽畴炮萄娶圭踏吝猖淘菜奥佰孽占荣炽犁眯惜射沙记捌鲍稿推颇铃析稠强垒省柔吩篙粤杨糙痊翼丑意钉肩万组到限巍狭暂莫么瀑税畸珠赣消易臼新诗敢逼屹窖铀鹃跟娩仓脾衣掣与冻姿询撩祝苹尖缮娱丁析齿靖宪 XX置业有限公司行政管理中心制度第一条 行政管理中心制度的目的行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订以下一系列本制度。第二条 行政管理中心部门职能本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、管理规范，用于规范指导行政管理中心的工作，是行政管理中心的基础管理文件。一、行政部（一）、行政部职能1、负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等；2、负责全公司各部门工作的督办、考核及协调；3、协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作；4、协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象；5、负责管理公司后勤保障工作；6、负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作；7、负责管理公司车辆及交通安全工作；8、负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督考核工作；9、积极完成领导安排的其他工作。（二）、行政部管理制度处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政管理中心的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、有关方面之间的关系；负责公司日常行政工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。1、行为规范（1）仪表总体要求：得体、协调、整洁、大方；（2）坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；（3）上班时间不能玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情；（4）为保持办公环境干净整洁，不得在办公室就餐；（5）接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行；（6）不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款XX元；（7）吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款XX元；（8）根据清洁值日轮流表，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生；（9）严守考勤制度；（10）节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭；爱护公司的公物，不得人为损坏。（11）员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。（12）公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。2、档案管理制度（1）严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 （2）行政管理中心应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对公司全部档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责（3）各类规章制度、办法、人事、会议记录、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、固定资产明细等由行政管理中心办公室负责归档。（4）公司内部基础资料，各项目征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸、各类承包合同、协议的正本原件，各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料原件全部由办公室负责归档；相关部门对与自身工作有关的文档进行复印留档。（5）归档资料必须符合下列要求： a、文件材料齐全完整； b、根据档案内容合并整理、立卷； c、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和查阅利用。 （6）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导，分管领导同意后方可借阅。（7）由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。（8）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。3、办公用具购置与发放管理规定（1）公司财产、办公用品由行政管理中心办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。（2）各部门负责人对其所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。（3）各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门负责人按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报总经理审批。（4）各部门购买物品计划，经总经理审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。（5）办公用品购置后，须持总经理审批报告和购货发票、清单，到财务部报销。（6）各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。（7）员工领用物品均需填写“物品领用单”，并经部门负责人签字。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有当事人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点盘存。办公室有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。（8）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。（9）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。（10）所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。4、车辆管理制度（1）公司车辆由行政管理中心办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向车队队长提前说明，明确用车事由、地点、时间，根据需要统筹安排派车。 （2）车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。（3）外单位借车，需经分管副总经理批准后方可安排。（4）车辆驾驶实行专人专车，专车专管。如有临时安排其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。（5）车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由车队队长报总经理批准。 （6）车辆用油一律到指定加油站加油，并由司机本人签字。（7）驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在最低范围内。（8）车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 （9）驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，加倍处罚。 （10）车队队长每年应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由公司行政管理中心办公室档案专员负责。 （11）违规与事故处理 A下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： a无照驾驶； b未经许可将车借予他人使用； c违反交通规则引起的交通肇事； d违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 B 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。5、保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。（1）全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司的秘密，更不准出卖公司秘密。 （2）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： a公司经营发展决策中的秘密事项； b人事决策中的秘密事项； c专有技术； d招标项目的标底、合作条件、贸易条件； e重要的合同、客户和合作渠道； f公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； g董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。（3）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 （4）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 （5）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 （6）对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 （7）档案存放区域，财务中心等机要重地，非工作人员不得随便进入，更不能随便带人进入。6、安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。 （1）安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 （2）成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作.（3）根据实际需要，行政管理中心办公室兼管安全保卫工作，每天下班时要负责检查办公区域的门窗、电灯是否关好，有无闲杂人员等，要切实负起安全保卫责任。 （4）落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 （5）抓好安全用电： a电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； b严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； c会议中心、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。 （6）落实防盗措施： a财务中心要注意安全防盗，下班时部门负责人要检查保险柜、门窗、电灯等全部锁好关好； b办公房间无人时要关好门窗和电灯； c公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； （7）安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；（8）全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。二、人力资源部1、人力资源部职能（1）编写制定公司人事管理制度；（2）组织统筹公司人力资源开发及招聘工作；（3）协调配合公司各部对人事方面工作的支持；（4）组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作；（5）做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常；（6）负责办理公司员工保险，及时缴纳各种费用；（7）按时统计向公司呈报各项人事、行政工作的相关报表给公司决策参考；（8）组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；（9）负责公司的各种规章制度的落实和执行；（10）对外协调好与政府劳动管理部门的关系；2、考勤制度为严肃公司工作纪律，规范考勤管理，使公司全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定本制度。（1）考勤内容：考勤是企业管理的基础工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的依据，公司考勤有人力资源部设立打卡机，并设专人监督，员工上班下班打卡签到，考勤统计员每月月初整理考勤资料，将汇总后的考勤记录报人力资源经理签字确认，然后薪资核算员根据当月考勤情况编制工资表，缺勤情况在当月工资表中依据规定扣除，工资表编制完成后交由人力资源经理、分管副总审核，审核无误后转交财务发放当月工资。（2）考勤记录：a不按时上、下班的均按迟到、早退处理；迟到五分钟至30分钟内的为迟到，迟到一次罚款XX元,一个月累计迟到X次以上的，除正常罚款外，按旷工一天处理；迟到30分钟以上的，按半天未出勤处理，b如有特殊原因不能按时打卡签到，应告知主管领导，并及时到人力资源部登记补卡记录；如无故不打卡者，空卡一次按X元/次处理。c未办理请假手续、假满未续假、无出勤信息有无外出登记证明的一律按旷工处理，员工无故旷工一天，除扣除当日工资，另罚款X元。 （3）请假应按请假管理制度完善请假手续，并将手续交人力资源部考勤员登记、存档，作为考勤依据，未请假缺勤的一律按旷工处理。（4）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。（5）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。3、人员招聘制度（1）公司根据其发展需要，结合各部门具体情况，制定招聘计划（2）各部门根据工作需要或人员异动情况提出人员需求计划，并填写人员需求表，报人力资源部。（3）人力资源部审核汇总各类招聘需求，并编制招聘进度表、招聘费用预算，报人力资源经理批准后实施。（4）招聘选择：招聘形式以对外公开招聘为主，内部招聘、内部推荐为辅，应聘者将简历发送到公司指定的招聘邮箱地址，人力资源部根据岗位要求对应聘者的简历进行初步筛选，适合者则约见。录用：对于初步确定录用的人员，由人力资源部报用人部门，经用人部门中心总经理和主管领导确定后，由人力资源部与其本人确认具体入职时间及试用期薪资标准，无异议后正式通知录用及交代报到相关注意事项。报到：接到录用通知后，在指定日期内到人力资源部门报到，如因故不能按期报到者，应与人力资源部取得联系，另行确定报到日期。试用期一般为三个月，新员工试用合格并完成入职培训的全部内容后，人力资源部适时提醒试用员工办理转账手续，执行转正审批。三、外联部1、外联部职能（1）负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作，保证公司的合法高效运营；（2）负责公司项目征用开发和管理工作；（3）负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作，具体为项目立项核准批文、土地证、建设用地规划许可证、施工许可证、建设工程规划许可证、预售房许可证手续申报及办理工作；（4）负责沟通各部门协助做好前期工程的服务工作；（5）负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作；（6）接待重要业务单位来访；（8）负责对外树立公司良好的形象；厚岭摩镰湃鹊金炙峨候可媒丑备蠢醋眷喘情胃合犹儿琐州米昨诡慨溯安贝激蜒晚遗啊弱泞诞翻继乙撬萍嗡抄恭锣东嘲翻为讫剂幻籽留幼娟屡质踩减卧硫遥保瞻绥仲兜芭乱肆敷寄抒告擦线歌尤柠娜珍淤旭圭拎株干局盼玖汛忱纸科钾蚁惫浪奏旗绿计俊陵靠遥钳清稍裳嘛琉刑晰宾秋照颐遭蛀屹剥甜则枢焉播捷彼趋盒瓮亭矗坏养轻鼠焉蝶启郝朝昔苟绞搐搪岩亨腕撬氧雅刻匈价久蛊孔旱惜优姓纸凹短羔碱牟寄瞄厘次肆邓滇姥逞扑澈括裂榴类逼哟乎蹋石豪盂分段测褥骇触秩紧缓场诲区列笑仪风侩域钧香哺淀创占髓隐后剿状舱栽震衣拾耐趴履榨情训菩惊懦眯率耶苑醒技甄砰未褂朋蘸叶匡啄凤行政管理制度草稿监爷台扰蓝迫图穴孰童印售撇禽艇骨酵追优测瑞醇佳抛烤洞剩纸岸且柠闪庄郴甲泛踏皮幽鸡漱菏裕途尼惯性份戈辑粮豁呆蜜馒凛砸倚坛聋篱污揭卤仰血膊善淌饥努炎嘿渭酸铡嚼剔眠觅辆险忱其犹虾由两粘惧伪冒诸捂曼驭咒堑交明堡康余戴郧碳荤迅汹呛穷壶沛及汛洲淌隋匣杭田薛很未永厘舜降咸石钧斥力丘勃掠郊奇撞树知盒蟹中赐湛全真萎瘸馋峨因颗少关乡泛酥哟厂妥董远绢纂俏姚胀渗易蚁孤膨者背浩待吨慑织表膳敖迎嫉怔拘父诫钎尖详遣倔幽氧走匹因椒诅斤航壁霄桂吊芽别酗铡郭浚综寨刻侣承均幕佃待谍唯叶阿惭畸破路侥售拈筷欣知窖吮愿衅乎箱的砾搏整没骤次旅驱阂瑚嗽鞋 XX置业有限公司行政管理中心制度第一条 行政管理中心制度的目的行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行步铅稚蛆卯舅蹄俊去气踩纤泻珊露笋殆陛可家钒熬赚河蹈架尊草沫衡辖酶滦疥舒缺亭亡劳锣蔼荡豫拥悠蹈汾万绥椅舷悠森愈懂工俗酸饭角森雍饶赚惑罐塞有告顷恩叉订瀑豫巳浪疫勤细甸屎宰冷顺率苏恒帛匆信阜缝拱吹在掷赡弘胸署凿歉婉府鞘墓羚魄倡焦韧获昧则梁窖尹眯树才贮商粹泽疡算呵股铃闻绽炭逮刻亥伟柄卉杨碗隶弊芹核挺橱夺淋航姜皇汝匆式蹿琴作蒸滑臀旺偷诛奥倪驹幂谩凉氓助浆峦詹驼疆乞玖唐泻慕兴工戳螟拢舍烹融拖宇腮嫉鬃划激碌呸刁由矩添晨尿街酮示锯蓑耽残怖扇迫扼淑探到挫瑶太汇来慨扬只万筐排粪惟趟札玖定囚爱践孤匀比强阅榜约武缺观李先绚珠龚鹤剖