物业公司品质专员相关岗位职责及工作内容.doc

物业公司品质专员相关岗位职责及工作内容一、物业公司品质专员主要工作内容及岗位职责如下：1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量；2、负责监督所管辖区域的现场品质，提出整改方案并跟踪落实情况；3、通过拜访等方式，建立并维护良好的客户关系，发掘客户的潜在需求；4、协调客户个性化的需求，处理客户投诉；5、收集、评估各类服务资源；6、受理公司热线的投诉电话，并监督各项目处理情况；7、制定客户投诉周报、月报，使各项投诉系统化、明细化；8、对重大管理事件进行案例分析，并组织实施培训工作；9、审核客服满意度提升方案并监督执行；10、参与客户服务质量体系文件的编制和完善；11、完成领导交办的其它工作内容。二、物业公司品质专员岗位要求如下：1、大专及以上，物业管理、汉语言文学或人力资源管理；2、1年以上物业管理或工作经验；3、爱岗敬业、吃苦耐劳、原则性强、有责任感；4、熟悉ISO9001:2008质量管理体系者优先；5、有物业公司品质管理工作经验者优先。1. 了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息，并负责传达各部门；2. 负责定期对各物业服务中心日常服务工作进行监督检查；3. 按照品质检查制度制作质量月报，监督整改；4. 负责与各物业服务中心协作组织和策划业主文化活动的开展；5. 协助建立完善的培训体系与培训制度；6. 负责公司员工的各项专业培训工作及培训效果的跟踪；7. 协助编制本公司质量手册、质量计划、程序文件和质量体系运作监督、检查工作；8. 负责修改与审定程序文件，作业指导书及各种报表和运行路线；9. 完成领导交办的其它工作；10.企业文化的推广及实施工作。物业品质管理部日常工作 流程 1公司品质管理部直接向总经理负责，全面负责公司品质督察工作。 每天佩戴公司品质督导证，对在管项目各管理处上午（9:00-11:30）下午（14:00-17:30）每天一次及每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况，携带公司违纪处罚单，对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具违纪处罚单报行政部进行处罚； 督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善； 督察项目公共形象标准的执行情况，保持服务品质的稳定；负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施； 负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类，于每月底在服务中心公示栏公布； 编制项目品质周报，以及每月最后一工作日汇总项目当月督导情况，编制品质月报；组织召开月度品质督导专题研讨会，并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查；一、督导流程： 1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况； 2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容；人员在岗情况及是否迟到、早退。环境部： 绿化道检查有无杂物，枯枝，落叶等主干道有无烟头纸屑等杂物 楼梯道有无杂物，地面是否干净，扶手是否有灰尘，窗台是否有积灰，天台是否整洁。秩序维护部：白班、夜班 门岗着装，头发胡须，立岗姿态。坐岗态度，各种记录。岗亭内外卫生。 巡逻人员位置，巡逻记录。交接班记录 保安培训记录，抽查培训情况，有书面和口头方式。培训内容要有与他人发生矛盾时的处理方法。监控：监控人员状态，监控记录 打架斗殴、火灾、被盗、应急预案及其掌握情况。工程维修部： 设施设备是否运行正常，设备房的卫生，设施设备保养记录及报修处理效率情况。客服部： 客服状态，管理处卫生，资料物品的整洁。档案资料整理归纳。档案资料包括：业主资料，装修资料（登记、巡查、验收），空置房登记，商铺及出租房登记等。管理处： 每月工作计划、总结、实施，每天对各部门的巡查记录。每月的业主满意度调查及其分析。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 负责夜间17:30-8:00（根据实际情况调整）佩戴公司品质督导证，督导项目公共环境情况、秩序部现场各岗位服务情况、客服中心接待及报事处理情况、工程维修部维修及报修处理效率情况；携带公司违纪处罚单（现场发现违纪直接开处罚单），并对各重要岗位签署情况确认而留下管理痕迹，按规定填写当日项目品质值班评估记录； 物业管理有限责任公司品质管理部1.0品质管理部直接向公司行政人事部及总经理负责，全面负责公司品质检查工作。1.1每天佩戴公司品质检查证，各项目管理处每天需对所辖各部门日常工作一次日常巡检，每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况，携带公司违纪处罚单，对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具违纪处罚单报行政部进行处罚；1.2督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善；1.3品质检查项目公共形象标准的执行情况，保持服务品质的稳定；1.4负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施；1.5负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类，于每月底在客户服务中心公示栏公布；1.6编制每月汇总项目当月的检查情况，编制品质月报；1.7组织召开月度品质检查专题研讨会，并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查；2.0品质检查流程：2.1检查标准为各部门服务标准、内容执行情况；2.2处罚标准参照公司员工行为规范、员工手册等管理内容；人员在岗情况及是否迟到、早退。3.0保洁管理部：3.1绿化道及消防通道检查有无杂物，枯枝，落叶等3.2主干道有无烟头纸屑等杂物3.3楼梯道有无杂物，地面是否干净，扶手是否有灰尘，窗台、消防栓等是否有积灰。某物业公司品质管理部工作手册目录：目 录. 1一、文件修改控制. 2二、组织机构图. 3三、岗位职责、权限品质管理部职责. 4（一）总监岗位职责、权限. 5（二）经理岗位职责、权限. 6（三）副经理岗位职责、权限. 7（四）体系主管管理岗位职责、权限. 8（五）品质管理员岗位职责、权限. 9四、作业指导书（一）质量目标考核办法. 10（二）质检实施办法. 12（三）最低运营标准. 14（四）内部审核控制程序. 33（五）管理评审控制程序. 38（六）品质督检控制程序. 41（七）顾客满意度测量控制程序. 44（八）设计开发控制程序. 46（九）供方选择和评价控制程序. 51（十）顾客财产控制程序. 54（十一）前期介入控制程序. 56（十二）物业服务提供控制程序. 58（十三）保洁绿化服务控制程序. 61（十四）安全管理控制程序. 62（十五）工程维修控制程序. 64（十六）设备维保控制程序. 66（十七）服务状态的标识控制程序. 68五、质量记录清单. 70某物业公司品质管理部工作手册内容提要：品质管理部职责：1. 负责组织品质管理、品质检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；2. 负责组织编制月度服务质量检查、提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量事故；3. 负责建立和完善质量管理体系。制定并组织监督实现公司质量方针和目标，健全品质管理网络，制定和完善品质管理目标负责制，确保服务品质的稳定提高，并通过和保持ISO9001 认证资格；4. 配合人事行政部抓好全员品质教育工作。定期组织质量监督员、管理人员、各级领导、客服人员、维修人员、操作工等不同岗位的品质教育培训，强化品质管理，提高公司全员品质意识和品质管理水平。5. 负责对公司各部门的工作和服务品质进行监督、检查；6. 负责公司质量事故的处理。一般质量事故，由本部全权处理；重大质量事故，本部提出处理意见，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，下文处理；7. 负责收集服务质量资料。定期或不定期的进行市场调查、业主满意度调查，及时撰写品质市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据；8. 负责定期进行品质工作汇报。定期在年、季、月度的公司会议用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报；9. 负责公司新开发项目的开发、前期接洽、标前评审、物业管理委托合同的评审和签订工作。10.负责新项目前期介入工作。11.负责指导项目创优工作。12.负责公司形象识别系统的策划和管理。13.负责公司对外宣传工作。14.完成上级领导安排的其他工作物业项目经理岗位职责1、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况，提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。2、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。3、负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。4、进行巡视，对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解，每天检查各个重点环节，发现问题及时解决。5、发生紧急事件时，立即组织相关责任人员进行处理，按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习，分析原因并写出报告向公司和业主汇报。6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。7、监管财务各类款项的收支，督促帐目日结日清，控制成本、编制预算。8、统一协调各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。9、负责对分包合同相应条款的审核、修改，并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。11、负责外部的沟通和联系，及时处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。职责二：物业项目经理岗位职责1对物业总经理负责。2由物业总经理授权负责项目管理处的整体工作。3对项目管理处的下属部门指导工作，监督检查各专业部门的具体工作。4制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报物业总经理批准后，严格按工作计划完成相关工作。5处理项目管理处的业主投诉问题。6严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准，创造品牌效应。7建立健全项目管理处的规章制度。8按ISO9000质量管理标准组织编撰项目管理处的体系文件。9组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作。10对业主二次装修的管理负直接责任，严格按照公司的统一管理方案执行，确保项目管理处无违规装修，破坏小区整体外观的事件。11亲自督办业主满意度调查工作，整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。12对项目管理处物业管理费用的收缴率负直接责任。13亲自抓好项目管理处节能降耗的工作。对项目管理处的能源费用负直接责任。14有权建议公司人事部门调整岗位人员。15有权处理项目管理处的各类突发事件。16审核项目管理处物品采买的申请，上报物业总经理审批。职责三：物业项目经理岗位职责1、参与重大项目的合同或标书的评审；2、编制新增项目的物业管理方案；3、参与新接管项目的验收工作；4、组织本部门员工的专业技能培训；5、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施；6、制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审；7、负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导；8、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告；9、与政府有关部门联络,了解行业最新规定；10、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落