浅谈施工企业的会计核算.doc

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浅谈施工企业的会计核算

摘要：随着社会的发展，建筑工程企业的会计核算方法，也由传统核算方法向科学化核算发展。本文首先分析了建筑施工企业的核算方法中存在的问题，并提出了加强施工企业的会计核算的办法以及注意事项，希望对施工企业有所帮助。
关键词：建筑施工企业 会计核算

　　会计核算，就是通过一系列的手段，总结生产经营活动中已经发生的事件，对过去给出评价，并在通过对核算分析基础上，对未来作出预测，从而为管理者决策提供有用的信息。核算工作也是一种数据的积累，为进行生产经营活动全过程的各个方面的量化研究及考核提供依据。因此，客观、全面、准确、深入细致和及时是核算工作的最起码的要求。无论是经营管理者还是出资者，都想及时地了解同企业生产经营活动、利益分配有关的各种信息。长期以来，由于施工企业的特殊性，我们的核算水平一直都没有达到核算工作的最基本的要求。
　　1.施工会计核算中存在的问题
　　1.1会计原始记录不够细致，致使成本分析难以深入开展。核算工作中最常见的毛病就是不够深入细致，或者不愿深入细致，只讲粗线条。要对设备进行单机考核，而核算工作却难以提供每台机械设备的确切耗费：要对班组或个人进行考核，却不对生产指标和耗费指标进行详细的分解，而核算工作又难以提供或分解出班组或个人的详细数据，这种考核又如何进行呢?一个分项工程可能要经过多道施工工序才能完成，如果这些施工工序在材料、人力、机械等资源耗费上各有特点，而我们又不进行分步核算，要想进行成本管理，又从何处下手呢?粗线条核算的最大的弊端是难以反映出人们凭直觉不易发现的管理工作中的各种问题。难怪那些持“核算与不核算一个样”观点的人要说：“其实我脑子里早就有一本帐，比你们的核算还管用。”按理，这种说法完全是错误的，可是，我们这种粗线条的核算，到头来可能真不如他脑子里那本帐管用。
　　1.2会计核算不及时，会计信息未能及时反映。核算工作中，另一个严重的弊端是不讲及时性。核算工作即使是做到了客观、全面、深入细致，但如果不讲及时性，也会失去一定的价值。事实上，客观事物一直在变化，很多状态稍纵即逝，如果不及时去核算，其客观性、正确性也是无法保障的。以最简单的现场材料盘点为例，露天材料现场上的大片砂石料一般很难通过计数或称重来直接盘点，通常是通过有规则的堆放，通过计算体积和比重来确定其实物量的。你不及时去做盘点，等又有了进料和出料以后，或又发生了自然损耗以后，又怎能对当时的结存情况得出正确的结论?从大处说，核算不及时影响了管理者对情况的正确及时的判断，有时甚至导致管理者做出错误的决定。从小处讲，核算不及时，处处在影响着我们的工作效率。当相关单位前来核对账目时，我们却因核算不及时而让别人坐等甚至白跑，浪费了别人的宝贵时光，而换个位置说坐等或白跑的是我们自己，这些被浪费的时间，使得我们丧失了多少做好其他工作的机会。
　　1.3数据传递较慢，会计信息滞后。由于施工企业的项目部大部分都在外地，数据的收集及传递较慢。目前市场竞争日益激烈，施工企业的应收款、垫支款高居不下，如果再不加强内部管理，增加资本积累，被淘汰将是时间问题。
　　2.加强施工企业会计核算的对策和建议
　　2.1提高项目部核算员素质，重视项目部的核算工作。
　　要想提高施工企业的核算质量，必须抓好项目部数据的准确性，目前由于项目部条件的艰苦性，难以吸引较高素质的核算员，我们可以通过内培外引方式及提高福利待遇等方法，提高统计员(或核算员)的素质。要教育建筑施工单位的会计人员爱岗敬业，自觉学习，不断提高自身的政策水平和业务素质，严格执行会计制度，遵守会计原则，规范会计核算，实事求是的记录和反映企业的财务状况。以拒绝受理违纪业务，坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。
　　2.2建立制度，把能否达到会计核算要求作为对核算员及项目经理的考核范围。
　　一定要转变管理观念，要视财务管理为企业管理的中心，而核算工作是财务管理的基础，要制定一系列措施，把核算工作责任落实到人头，把核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。规范会计核算，严肃财经纪律。上级主管企业应严格要求建筑施工单位规范会计核算，认真执行会计制度，遵守会计核算原则，并做好检查监督，发现违纪问题及时纠正，并且坚决予以严肃处理。财政、审计等检查监督部门，有必要在对企业的检查监督过程中，重视对建筑施工单位的检查监督工作，有效地促使其严格执行会计制度。地方财政部门可否在《企业会计制度》总体原则的指导下，制定出建筑施工企业的会计核算细则，从制度上规范其会计行为。这样，不仅使建筑施工企业会计业务的处理得到了必要的规范，也使有关部门对其进行的检查监督，具备了详细的标准和法规依据。
　　2.3建立健全各项核算制度，并严格执行。
　　度的建立比较容易，但由于项目部的特殊，严格执行困难就比较大，核算人员要充分发挥他们的职责。对于人员出勤情况要每天做考勤记录，对贵重材料做到每天凭送货单及进仓单登记购进数，凭领料单登记耗用数，对于一般砂石料，每天登记购进数，每天下班前对其进行盘点。对机械设备，每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录，以便考核：对外购材料应有相关部门的验收，并在进仓单上规范材料名称，以提高核算的效率；并且每天应统计完成的工程量。要求制定合理的内部结算价格，如原材料结算价格、半成品结算价格等，如果内部结算价格不合理，就会人为地扭曲各责任中心的经营业绩。统计部门必须遵循及时性原则并按责任会计的核算要求向财务部门提供统计产量资料；物资供应部门(主要是指生产单位)在月末摊销材料时，应按责任会计核算的要求摊销当期消耗的材料；劳资及生产部门月末应按划分的责任单位及财务核算要求作验收单，以保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求。
　　2.4公司总部应加大对项目部财务稽核力度，并不断指导核算员规范核算工作。
　　相对来说，公司总部财务人员的业务水平比项目部核算员稍高，所以公司总部财务人员要定期或不定期地去项目部检查核算人员的核算工作，以督促他们及时、准确地搜集。尊重客观实际，合理制定指标。上级部门应在制定和下达所属建筑施工单位的经济指标时应合理考虑，做到所下达的指标切合实际，使所属单位经努力可完成。这样就避免了建筑施工单位在正常经营情况下为完成指标而自认无愧于上级企业、无愧于单位员工，坦然的弄虚作假。
　　2.5引入先进的技术手段，用计算机代替手工完成繁重的核算工作。
　　计算机技术的飞速发展，给核算工作带来一次革命，我们要在工程施工中引入先进的计算机网络技术，及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量。只要完成了原始数据的基础输入工作，那么所有的计算、储存及数据的传递工作都可以由计算机自动完成。同时，还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。
　　3.施工企业会计核算的注意事项
　　3.1确认成本性质账户真面目。只登记实际发生的工程成本，结转完工工程成本时应当转出；期末借方余额只表示尚未办理结算的工程成本，
　　“在资产负债表”中列示为“存货”，可以对其计提“预计合同损失准备”；实现的工程毛利还是要放“在本年利润”中通过损益账户的结算产生。当然，目前的账务结转方式也要改变。
　　3.2按期确认合同。只要施工企业与业主签订了双方间的工程承发包合同，企业都应当于合同规定的结算日(而不仅限于年末)按“完工百分比法”确认合同的收入与费用。这样，
　　“应收账款”就反映为已开票结算但尚未收到的工程款，“工程结算预收入”则反映已确认为收入但尚未开票或已开票但尚未确认为收入的工程款，期末“资产负债表”中“以应收账款”“或应付账款”反“映工程结算预收入”的借方或贷方余额。
　　3.3方便快捷的结算。计算每个结算日的完工百分比时，应本着方便、快捷的原则，宜粗不宜细。可以直接以“工程施工”账户的本期(合同结算期)发生额占工程合同预算成本(而不是预计成本)的比重作为完工率，以减少对前期累计以及对后期预计成本的工作难度。
　　3.4按照造价预算书确定成本项目。成本明细账中的成本项目应按工程造价预算书(或标书)中所确定的项目设置。在直接成本下分设人工费、材料费、机械费和其它费，问接成本下分设现场管理费、措施项目费、其它项目费、规费等。实际成本与预算成本作对比分析时，应注意费用项目口径与内容的一致性。
　　3.5关于甲方提供材料的核算。目前，不少的建设单位和施工企业为了逃税和少缴纳有关管理费用，将甲供材料在工程决算价中扣除，这样使得工程造价变小。这种做法一方面不符合税法的规定；另一方面也给会计核算带来了很大的困难。老的施工企业会计核算方法是按预算价作为双方结算价。但是，如果甲供材料的预算价大于市场价，势必会使施工企业多纳税；如果甲供材料的预算价小于市场价，势必会使施工企业少纳税。因此，按照市场价进行双方结算是较为合理的。
　　施工企业节约和超用的材料结算形式也多种多样，只要甲乙双方能够协商一致就行。但是，就甲供材料的节约与超用的材料的核算有待规范。作为施工企业来讲得到的材料节约奖应该比照其他奖金作为收入入账，不应该冲减材料支出。对于超用的材料应该在工程成本中作为材料费核算，不应该在工程决算中扣除。
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