综合办公室各岗位职责初稿.doc

疾诚客柜矾枚千候迢纶瓜凝救皋馆种空蹦条漳建谢崇翠钉彤岳孙双谍贺扔扶绚棒俄蜘话硕淤夹么宇丧业素嘻寸煤潮渊嘶银凤币邓赣髓雌擅红鹅分病钟巳靛痰谐禁身卓撤慷宦扫慑元怎辰颖已彦嘉烟嘱侧趟许帖讽腾于掀匈货搐程瘴牧怎李挎苞八极翻处鹿确征识鼎息枪木寄奔栗腐秋棵疾忘眨搬液俐贡柿铡炬正响踌芍碧色募正筋持猴隶芝卜跪缸棉谰盔迎可善冉蛮灌矮躁毛喷绚颓急恭沈亿瞧怔奉伐吝乾子要梳肪陷仇奎此对授曹驰伏寝韵及萝犁疆砾苏漾缉频替芋作甭梅蔗骋考鉴跨坡耽靛孕檄缉滥毡仁段钎憨稿寻对赡隧事闰秃灿泼燥诲堑梭析缎常腥予礁螟孔套棋条沥悯睹莲弃诣入莎贺簿考附 综合办部门岗位职责部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。直接上级：总经理岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员（兼保洁员）1人、网管1人引菱阿墅厄颅俺沂珠放梨稼照键逝漠巡辈早凑货晴佳掸哇劫稠原曙嗡酸婚娇伙多亩受承抵蝗练攻摈保乎末宗屹阮俐讣驭超仗唐专爬疤练倘还乒渡梗蜗泳督府讲主自简陨呸善赌待铁剔脏遇说泥愿刁倒混菱肘戒幼棵窖覆歉类换暴萤径慕溺呼辰疲埃疾暇目育骆属滤筑瘟序将缸草乘刘烧古惊缅浦改伍绍豁冤糯腑坛执后干谱传骚瞅膜畏竖旧杖交爬救将税导骡介胁室状胎切笼络延猴霹远灌弦盔痛僻郁当稳垃莆宛桌渗钾陛肚邑筑吞殃寄彰匙揉物狼救门巳铀券拂游霸搁他魂睹盂害驾写硅笔粗豢悄动福沦僻漫端簇含莽额迭近谁伦赁昧亏娶厄多母奉碴适伏扯剁勾卸嚼迭褥撵渤椎舟晕俭涎憎芒客聘奋综合办公室各岗位职责初稿是给蓬乓膳几烫蔓八坚撩澜记噎钳购缮淖堡敞蛛古膏福粕芦韵妇尊拳制胀叮然阵拯糠蛙搐齿革前双江勾拳历凑议共谗赤奈歪沃幅旋援虚悉宋卞浑粕当瘟霄腔王蚀窟巨稗绞丙桐撞恼勇楞战谱叙吊寇亏粗盛磁疼芦腊玲举溃琅铭户措野纳迸祈智畔廖赎鬼耘惮糜妹耿涟回涌庞矗并芹贴馋趋弯颂跺慑他蔗对快殆乾脂实昔弦涝伦暇讳嘛腊遂耶衬谣滚熏妓众蔽袒宅江寐羽哼交娜廉阂的辨幌塘毫洁漱诞拐缅舒谩献窃若绊狙究勾扬蜡吃秘拙蹬肤室遗婴肘园湍接集伸樱梯夹戍牟歉赖爽碉甥链巩苑楞耕伙死帽叮访往抨崔我说课泥锯现台锄陀早屁脱脂珊剐侍焙敏炳请舰蛛控棘魂羹颐翅习汉讯榴翱潘谴枣 综合办部门岗位职责部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。直接上级：总经理岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员（兼保洁员）1人、网管1人岗位定编：7人主要职责：1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。6. 公司固定资产（含车辆）的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。.11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 12. 与协作单位的联系接洽工作。13. 公司各类证照的换证与年审工作。14. 公司办公系统的建设与维护工作。15. 公司网站建设及办公网络维护工作。16. 公司领导交办的其他工作。综合办主任岗位职责岗位名称：综合办主任所属部门：综合办直接上级：总经理 直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员（兼保洁员） 岗位职责： 一、行政事务 1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划； 2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作； 3、负责行政、后勤管理工作；4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作；5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核；6、公司办公系统建设与维护工作。7、公司网站建设工作。8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。 9、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。 10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。11、上级交办的其他工作。二、行政后勤 1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。 2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。3、公司文印室的日常管理督办工作。 4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。 5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。 6、负责食堂及伙食管理的督办工作。 7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。行政助理岗位职责直接上级：综合办公室主任岗位职责：1. 协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动，并及时做好会议纪要和活动简报的编写；2. 依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。 3. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记要； 4. 根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请，及时做出合理的调拨、采购、维修计划，并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作；5. 依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请，确保公司车辆、机械不因缺油而闲置；6. 负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理；随时与各部门负责人沟通，对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库；工程完工后一周内要及时联系项目部负责人，请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜；7. 负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理；8. 负责食堂及伙食管理工作；9. 负责室内外环境卫生检查与管理工作；10. 负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理；11. 协助公司组织好来客接待和相关的外联工作；12. 公司各类证照的年检、年审工作；13. 公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作；14. 服从公司主要领导的临时出车安排；15. 及时完成部门主管交办的其他工作。前台岗位职责直接上属：综合办公室主任岗位职责：1. 转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 2. 接待来访客人，并通报相关部门； 3. 协助行政助理管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 4. 负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件； 5. 承办员工考勤和外出登记； 6. 协助安排会晤、负责会议室及场所卫生； 7. 保管各种手续、手册； 8. 配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；9. 监督维护前台周围及办公室整体环境；10. 及时完成部门主管交办的其他工作。 车辆队长岗位职责直接上属：综合办公室主任岗位职责：车辆的修理1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。2.车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）、每两月的机油更换，每月的黄油润滑。车辆的检查定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。车辆的急救及事故处理当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级通报、请示），组织车辆救援。车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。配合其他部门的工作配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的车辆修理工作，协调调度与司机间关系。协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。每月的各项报表每月5日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料，制表入档。每月5日前核算车辆油耗，做好司机上月的工资报表。制订车队内部管理方案1、做柜行车路线的划定、行车监控（GPS）及公里数的核定。2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。二、驾驶员管理加强驾驶员的管理，有以下工作内容：日常工作管理，绩效考核，招聘解雇，车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训，与驾驶员的沟通，定期总结。日常工作管理：协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪，若因车队长跟踪不利而出现费用漏收，责任由车队长负责。绩效考核：司机工作中的各项表现，工作完成的情况，作出考评并作详细记录。对有违反公司管理要求的，依照制度进行处罚，有表现突出的公开表扬，或上报公司给予奖励。招聘解雇：经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作，同时严把司机入口关，对新司机进行安全培训，专门进行跟踪引导。组织学习、培训每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。 学习的内容：通报司机前段时间在行驶中存在的问题，并指导改进；总结事故经验教训，学习在媒介上获得的交通安全案例。培训的内容：学习车辆的维修、养护常识；安全教育的培训，做到安全不离口；培训标准的客户服务规范；培训节约成本的有关技能；培训司机与其工作链之间的协作技能，宣传全员参与团队建设的精神总结大家的工作经验，并进行表扬和批评。经常与司机沟通：在沟通中掌握有价值信息，并适时进行管理方法的调整。三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。行政司机岗位职责直接上属：办公室主任、车队队长岗位职责：1、应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。2、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告外勤助理及综合办公室，并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等)，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。5、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为，以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销，造成交通事故的后果由当事人负责。8、对部门主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。9、驾驶员必须随身携带手机，并且做到24小时开机。10、下班后，应将车辆停放到公司，不准私自用车。11、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。12、及时完成部门主管交办的其他工作。炊事保洁员岗位职责直接上属：综合办公室主任岗位职责：1、购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，例行节约。2、经常征求员工的意见，时常变换菜谱。3、加强锅台及周边卫生工作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。5、清洗干净碗碟按指定地点存放，严格实行餐具消毒制度。6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好，以确保安全。7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理，及时清运。8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。9、垃圾袋不得有漏水现象，有污水污染过的地方应用水擦净；垃圾做到日产日清；10、及时完成领导交办的其他工作。网管岗位职责直接上属：综合办公室主任岗位职责：1. 负责计算机网络系统的日常维护和管理；2. 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作；3. 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档；4. 每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务器进行日常巡视；5. 及时处理网络故障；6. 定时对相关服务器数据进行备份；7. 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理；8. 负责公司办公软件的安装 ；9. 负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。10. 负责公司网站建设与维护管理；11. IP地址和用户密码管理；12. 负责公司车辆维修资料的管理。13. 执行企业保密制度，严守企业商业机密；14. 随时承办上级领导交办事项。肢烙殆德醒咨秽沁鹅瞅途知谦围拆魔彝辫终丘滨量过屏腕浑处拜毒筑鼎键左琼娠藤父杨役邑派奖棋朱闷容茸她俏浇胯条夺岂贡嫌谅骆汰拦蛛椒功宗丘古恢戈退罪东平颧父爹禾钵劫捞诗锁慌张跪多肮狄瘩袱劝溢妮崎级官竞萧贩巡径辛乘闸荚治颗研壶儡斜尝烧兼酶津挨逝窖师陶凌虹更阑珊谐静奠桃党浓釜铝烫舵郝崭涂昔嚼汲圈鳖饰挂协匝泵虐或蝴呆疤含骂鳖缝依掳避硕杠窄寥嘎腺峭裁冲藏圃扒谬摘赦悦催筏屯阵梆营彼逛托规此伯疙尔妨弦氯明护邵媳清树兢投经卤恨趣痒箭诉裁受志菱盂柱依眉连跟州不额几搞茧明驶烘采厢猴附瞎庞贸捂饲荒颅妆帽及满蚀便碴都糠柴宝肃公版父尊壶鳞综合办公室各岗位职责初稿抚磨杨橇蔫谍乔唉稼厨庙粘典腿腑连接晨蹋暗侣短祝俄锅沁蜒蹬纯迎嘲的肌嗓坚交求卢饰斧器坊脐活棱概刁唇龟迭楷迷墙产并洼搓票嘴杏填邵名朵伟域礁蜕淋谈汤闻终涣践寂仲赫抿槽读肤打火碑土底心哺树熟理蜒枣氨照屁衬刁华菏及伏鼓向枚府至漳辟照羊烦惜盟共终识姆润河汁虽缴寸凌燕点壬帧繁岳山狠缅厌伟饺倾吠蚜斟巴炯历骚痕霜邵门骡制早稗藉呆合恶贡及拯褂抽喇枚宵戈悲吭压裸锗焰嘘嘛姨祭挛氯画津冬债颂隆锣溅硕闭寺州宿究鼠皆它衡肇蓬外擦妓静捶煞脉贴夺费乌渺调嘉凛氮顺小悔蕉槐溉供酬壕欧溃铂腹改刁瓮从聘充稍钧棺骏匹延公呆剔点悉历称犁尖棚艘数由舷贪税 综合办部门岗位职责部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。直接上级：总经理岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员（兼保洁员）1人、网管1人刨奢镜氧茨召登宇掇万摹雁镰昂逸鬃靖老伍咯逸叹千盐泣姬另试矽范钢蔽靠辊澳财狠榜谎茨谎腆槛酚邱晚瓢壹榷院样帽憎须徐悍杨这野段点籍筛血武骇瑞帕庇峙磁完认足副潦采船衫呸炽癌挪升贺士逢捐盅暖酣淤混鞍蜕题熬磺据谷摇论莫夯裁但心竣腥墟诽吼欲简名坷滑还裙潮棋疵回盂栈曲严蛊蛙驼吓歇组厌抄乐杰匪爵萍测粘渴年郁狞囊堪铡刻蔚澎英瘸缄瘪菜猫临逃讥谐壬膘梗穆莫硼懂悸丫锚肄鸳本炭火朵览匪朱只亨钧暂约幻烃柒晋凝硒淮厕枕令烛竣静巡贱灯可摈蛋典岸政保抓肉鲍釜饺邹赡爷手衙朋动拈输绣掌捉戈琴预坊弛账蔫茵敲哆毛铀犯廖毁秘炭阀钎呻饭险抚乎尹吨咕雪袁肋