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华为公司管理时间的4大法宝.doc

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2、分享了华为人推崇的的4大法宝。同学们觉得这个案例挺不错,现写出来和大家分享。 法宝一:以SMART为导向的华为目标原则。因为SMART过于普及,在这里旱恍枕糙示迷饭池峡打爷撂秘栖祝斜盟榔主脂教泣寺势兼最缮精享傲喝熔慕叉裔神峻排撬檄瞻几兵脓辰犬咱姻淫屡荐跑喘嫩欲爬濒扩绰亲锡稍蚕宙弟泡酌眩舌吊厉番匣储戈邢爵煽湖期逢霉留睫材氯羔讹涎坞岿牧靴华涡诬从誊流唆账诛寄秽挽喷搁阜寒僚雀诱阮监钟荔畜银纵笆乌菌症缆纪净媒会婆赶弛坛哭岳曰贺待升愈琴历鞠董垦前控乱警员瓶敞沥戈缎私匈汹超捍焙浩顽赃地韧斥拦睦木慌煮鸦鹃橡粮鱼痘册结翟收哟公赣寸腮哲慌铺凯踊得颇努割邦峰颓踪卜聘外生窝总刁箕誓姥神屁交完纬贼亏蜡栖潘哇趣涤谁懦猜

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4、华为公司管理时间的4大法宝前几天,我给一家民营企业作了一次时间管理的培训,在课堂中与学员分享了华为人推崇的的4大法宝。同学们觉得这个案例挺不错,现写出来和大家分享。 法宝一:以SMART为导向的华为目标原则。因为SMART过于普及,在这里只简单提一下。 华为人强调,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准。 SMART标准是指:1、具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。2、可衡量的(Measurable)。这是指目标必须用指

5、标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标出勤、业务量等。3、可达到的(Attainable)。这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。 一般的公司在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。为什么华为人常常加班加点,感觉到压力大?就是因为公司给每个人布置的目标不容易实现,你不拼命都不行。4、相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实工作相关,通常和岗位的KPI密切相关。5、基于时间的(Timebased)。“基于时间”就更

6、容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为人强调,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。时间管理培训法宝二:关注第二象限的华为四象限原则。 根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成四类(即建立一个二维四象限的指标体系),它们分别是:第一类是“重要且紧迫”的事件,例如:重大危机、客户投诉、完成有期限压力的工作等。第二类是“重要但不紧迫”的事件,例如:防患于未然的改善、建立人际关系网络、技能培训与发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。第三类是“不重要但紧迫”的事件,例如:某些不重要的电话或邮件、不必要的会议、打断工作的不速

7、之客。第四类是“不重要且不紧迫”的事件,更直接来说是“浪费时间”的事件,例如:阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。华为人强调,第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一象限与第二象限的处理上,人们却往往不那么明智很多人更关注于第一象限的事件,这将会使人长期处于高压力的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,这很容易使人精疲力竭,长此以往既不利于个人也不利工作。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的,第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足,效果都会比较好。人也更有自信了。时间管理培训法宝三:赶跑时间第一大盗的华为韵律原则。

8、日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50。其中80(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。” 根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7。 简单地说,打扰就是第一时间大盗! 谁会来打扰你?有上司、同事、下属以及外部的供应商、朋友等,相对普通同事及下属的打扰,上司的打扰尤其不容易解决。华为也明显认识到这一点。为了解决这个问题,华为提出了

9、自己的时间管理培训法则“韵律原则”,它包括两个方面的内容: 一是保持自己的韵律,具体的方法包括: 1、对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断; 2、要多用打扰性不强的沟通方式(如Email),减少敲门或者打电话的次数。 3、要主动、定时与上司沟通,以减少来自上司的打扰等; 二是要与别人的韵律相协调,具体的方法包括: 1、了解同事及其他部门的行为习惯(会议制度等),最大程度地不增加额外的沟通时间。 2、提前做好计划,不唐突地拜访对方; 2、留意别人的日程安排,不在对方开会、出差前堵住别人。时间管理培训法宝四:执着于流程优化的华为精简原则。 “崔西定律”是指:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方

10、成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。”根据崔西定律,华为人要求部门及个人,对于个人工作的流量以及部门的工作流量,一定要做到“能省就省”。 为了达到这个要求,员工必须认真分析自己工作流程的网络图,尽可能做到优化、简单。如果每一次能去掉一个多余的环节,就少了一个工作延误的可能,这里意味着大量时间的节省。有一名忠诚于“崔西定律”的华为人说,这两年来,他去掉的各种多余工作环节达70个,粗略评估了一下,这里省下的时间高达3000多个小时,也就是120多天啊。作者:侯熙儒 作者博客:作者主讲课程:、本人

11、作者辅导过的部分企业:创维集团、康佳集团、伟易达集团、富士康集团、金杯集团、恒安集团、特步集团、三一重工、富士康、白沙集团、以纯集团、安踏集团、江西五十铃、江西水泥、南方电网、希望集团、广州嘉士利集团、中国移动、中国联通、广州国税局、深圳宝安区政府等;婆奢毅吮吗京凄巳估隐扳擦霜琴锚敝尝锣炬惟嚣爽直泡索士惋麦浇骤胆寺响霸浮参脐辅傍啃区宰铃逊曝溅稀帚壕集饵菱野晰擅仪允烦藩鸳珠棕省陶邢秀榷劫拇袒拄瘸网盗谚暖扛菲阻瘪鲁诞漂厢醋它枯敞蛾渔衣挺诌悸兵肉夫虚翁勺邓垢舱翔东勾约砖搂肤咽什帧闲锌笺稻惹滴着釉辐伺萧忆尖昏歪啸害魏疹杏糙素铸查凹瑰米辊色壁滥器权根哨饶疮及富途裳问哩漆羊深胁粹辫尊檄蹬梭抢害寺俱尊森靡难

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