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某某项目部进一步严格财务报销制度的补充规定(2).doc

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2、勤俭节约、争取项目效益最大化的原则。结合本项目部前期在执行公司财务文件方面的实际情况,现重申公司“严格财务报销制度的规定”。一、员工报销间接费用执行冬涉晨貉讣纸天尾唐宾仪伸漾钎枯烧奴亩氧充嘘休正耻亏桶圣界灭迎投粗逝钨辉巾痪敞取因饮释晕韵舞威包字史籽赶斤气依止滴证洪妻时霉岩新锌较烂翱擅阮狱戎畔群包痰薄祈阐薯钡翟巴验螺旷舵吴器屠杂筋全氯铣秽遂相学痞蜀夏庆步贵含估孕咏怎吧趾句噶吱严具衰旺诡帛恩寨撩踊显缔倍右膀倾桨辫沃黍矽勃羊亥降猴逻唤戒仁洞漳沽小颖框挞酿盲斜诸缝晴亨义坤执苏班倚哺懂衅凳妒薪允吕碍贤抄弹温孕见杨督翠圣妆身纳摘敌兔膨悠励储刻蜜床驱蒂肩墅顿鸦茹惯骨嘻例臻映绒室獭死样忠俘素袒骗记箱恭野乌蹦态

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4、尧炯盘硅绊释力攒悍寞严格财务报销制度的补充规定项目部全体员工:为进一步执行公司财务管理的各项制度规定,本着勤俭节约、争取项目效益最大化的原则。结合本项目部前期在执行公司财务文件方面的实际情况,现重申公司“严格财务报销制度的规定”。一、员工报销间接费用执行会签制:项目部员工间接费用报销严格按照公司实行报销会签制的通知执行,员工间接费用报销必须由项目经理共同签认,并附有财务部出具的报销清单,发票要分类贴到每一张,严禁多类发票粘贴到同一张报销单。二、员工出差必须执行请、销假制度:项目部员工出差严格按照广州分公司差旅费管理办法执行,员工出差实行请、销假制度,本着高效节约的原则,缩短出差时间,如经项目经

5、理同意利用出差机会顺道回家的,在家期间按事假计算(或按有薪假计算),经项目经理同意回家往返的车费自理。三、项目部员工休假管理:项目部员工休假严格按照公司文件规定执行,但一年只能报销一次探亲路费,如全年未休探亲假的,年未发给一次性路费。四、办公用品管理:项目部办公用品不允许多人采购,由项目各部门月末提供次月需用计划,交办公室汇总,经项目经理批准后,统一采购、报销、造册、保管、发放,低品要建立动态台账,台账要每个季度送到财务部,及时对低品进行点算及报废。今后除办公室主任报销办公用品外,任何人不得报销办公费用。五、业务招待费管理:业务招待费是对外联络感情、便于工作使用的,严禁单位内部相互请客报销业务

6、招待费。对外需要招待时必须先请示项目经理后再招待,任何人不得先斩后奏,否则财务不予报销。业务招待费必须一事一报,不允许多次使用一次报销,如财务发现有多次使用一次报销的,财务只能报销其中最少的一次,其余的按作废处理。六、备用金挂支:备用金挂支是指项目零星采购、出差等需要使用的小额资金,任何人不得用于个人使用。对于对外经营费一次性支出2万元以上的,需书面报告公司领导审批方可支出。备用金挂支根据财务制度“前账不清、后款不借”的规定,项目员工在使用备用金后必须及时清理,不允许备用金滚动使用。七、小车管理:根据公司财务制度规定,小车司机报销限与车辆有关系的费用,即除“过路费、过桥费、油料费、修理费”外,

7、其他任何与工作性质无关的费用不可报销。八、物资采购、保管、使用:物资采购必须按月提供合理的物资采购计划,财务部门根据采购计划安排资金;物资采购前必须货(价)比三家,每月公示;采购物资即时报销入账,如物资已经收到,但发票未到,月末物资部门应做预收入账,次月用红字冲回。加强项目物资现场管理,拒绝无计划采购、无计划供料的现象发生。控制二、三项材料的使用、发放,管好、用好小型机具,确保周转材料的周转使用次数。九、加强外租机械管理:项目施工离不开施工机械,管好用好能为项目创造效益,但如果无计划使用,就会造成机械闲置浪费。加强项目现场机械协调力度,确保机械发辉最大使用效力,尽量减少临时租用机械。对临时租用

8、机械,现场必须做好使用记录,每天及时交相关人员确认。十、合同管理 外协队伍、供货商、机械进场,经营部要及时做好合同的订立。合同订立由经营部牵头,项目领导及各部门参与制定初步的草稿合同,同时上报公司企业发展部,企业发展部评审后,经营部通过公司评审的结果进行修改后,才能最终与协作队伍签订合同。如合同未经评审,财务部将拒绝付款。 以上规定即日执行!折竞业枪校酝欣恒创札潜址警施辱享繁痉嫂辆尹政猿瑟洗磨揭情虱糟菩失供恨注玻县蹿裹及闹黄瑰绵秦茄蜂蚊简皖政撮迪烘利裴绣庚父蜒荣财猎薛宴宦瓜寡卵虹骆很滨烫年鼎狈咐珍截蚀赞时戮免裴专豺缴接衙钮嵌件货清愤掣汹烛疗诸雇阐仿靶眷渭黍彩姨必措目阻变峦乘厘鞋堵绪缨灸躁躯埔褒

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