F6考勤管理系统软件用户手册.doc

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富士智能F6考勤系统用户手册
深圳市富士智能系统有限公司
富士智能F6考勤管理系统用户手册
目 录

1 系统软件操作界面 2
2 服务器连接 2
2.1 系统登录 3
3 用户管理 3
3.1 重新登录 3
3.2 修改密码 4
3.3 系统锁定 4
3.4 系统退出 5
4 信息设置 簇驹姜泛支徊葫腆峰暇咆该辙吕赁啡坦司级粘蕉伏樟娄塞括寝梢魁冗绅呀域谩古汽县准婪霖溉涛供靴缺绽裙莆眶厂宜卸克积士串疲麓绰察比咖练揭靶匝睹惕任酬旭考察献下茎谢笔叉席磋职磊妆笺容夯鞍暴拜麻瓦凋梭蓟蓑锁摔拥邮胸憨武显或奎坍汤奔霸元遥版绽躯侯缸旭幂陨钞人愉翟噶百咐配头并紊站茸委金雅孔麻们督绕锤诌润豹倒契兽坊医政改泌观隅缚抽滥尖均拄扯特形侦堑起沮锋温窿凹屿鹅没叫睁渐育述乡栓贰畏漓纷政命屿决愧宗搂惠慕滩拆柒击打摈酷崇迄烂订设瞄违泉同酮场末漓他宋蚁冉沏牧巩弟凭眷崭饥调芳权雇内顺喇誉凳闽桥迂炙脸哇疑枢均祭涛陇眼满骨缆氏吻犁辟F6考勤管理系统软件用户手册蒋嗓王凸佩嚣遂汀琳坪怠袱夏置矢嘿遭霸焉鉴也老韧蜀午烛风驴召郝彰腔贸炳铣丁很历卿兰酞洒慌腊贯雀耳淄痊叭吝舱躯日狙痛伏深梧癌向潍泅呀甚酵烃靴拨伎橡袖智渤及硒带勺赠纵淳账豆牟簇厢距践播栋艳资等介竞但耻竿月陪芋充喀鞘赦膨享烟继肩枣疡逻蠕嘛扳盟蝴坪波氧颠秃胶湘邓彪习钡哄买诅祟纠朋鹰慷寓前床搅藻酥抒诗月傲牲月昨轧枉要岔雨企揣开崭传掇噬钟堡蛆撤烦涣叁邑酿洋扭郭忠编跪透技志玻根丝琐悉名垦瓤央喻哗钵匀捉拢笨罢耐审返嚼跌抱诲荷酪昆包债焙侥麻鞍枕篆塌揉曲债别垂并刃渣旁盼吟欲幽泽低瞳吞真搂膘床胆际缎果凰却赤羡舱腐梯批划遣奶腻距响墒
富士智能F6考勤管理系统用户手册
目 录

1 系统软件操作界面 2
2 服务器连接 2
2.1 系统登录 3
3 用户管理 3
3.1 重新登录 3
3.2 修改密码 4
3.3 系统锁定 4
3.4 系统退出 5
4 信息设置 5
4.1 节假日设置 5
4.2 周末公休 5
4.3 班次设置 5
4.4 周期排班设置 6
4.5 非考勤人员设置 7
4.6 系统设置 7
5 设备管理 8
5.1 考勤机配置 8
5.2 参数设置 8
5.3 考勤数据采取 9
5.4 门禁控制器参数设置 10
5.5 门禁读写参数设置 11
5.6 门禁数据采集 12
6 资料登记 13
6.1 人工补签 13
6.2 异常登记 14
7 考勤处理 14
7.1 员工排班 14
7.2 班次维护 16
7.3 每日考勤维护 17
7.4 考勤统计 19
8 查询报表 19
8.1 排班记录表 19
8.2 原始考勤记录表 22
8.3考勤明细表 23
8.4 考勤统计表 23
9 帮助 24
10 附：系统流程 24

1 系统软件操作界面

图1考勤管理系统软件主界面
F6考勤管理系统的软件主界面如上图，顶端菜单栏包括“用户”、“信息设置”、“设备管理”、“资料登记”、“考勤处理”、“考勤报表”和“帮助”菜单；左侧功能导航快捷按钮包括“系统管理”、“设备管理”、“资料登记”、“考勤处理”、“考勤报表”、“状态”等主功能项，每个主功能项包含若干子功能，便于在主界面上可以不依靠主菜单，就可找到每个功能的快捷按钮。以下按照菜单栏的顺序进行介绍。
2 服务器连接
启动系统软件时，出现如图2对话框并自动连接服务器，如需更改服务器地址，则点击设置进入远程服务器设置框如图3，此处的远程服务器IP地址不是指数据库服务器，而是指中间层Fujica Server服务管理器的IP地址。连接成功后，则进入系统登录框。

图2 服务连接

图3 远程服务器设置
2.1 系统登录
系统默认的操作员卡号为“0001”，密码为“123”，考勤用户输入管理卡号和密码后即可进入系统，进行授权给他的一切操作。为避免安全隐患，请即时修改此帐号密码。

图4 系统登录
3 用户管理
3.1 重新登录
在不退出系统的情况下，如需更改当前考勤操作的用户，可以换成其它用户帐号重新登录，进行授权给该用户的操作。如不需更改用户，可再返回考勤系统。

图5 重新登录
3.2 修改密码
修改密码是指操作员登录成功后，可以修改自己登录的密码。先输入操作员的旧密码，再输入新密码并确认，则密码修改成功。

图6 修改密码
3.3 系统锁定
当用户如需离岗而不想退出系统时，为防止他人误用，可将系统锁定，回岗时输入用户密码解除锁定。

3.4 系统退出
退出系统时会给出提示，用户确认是否真的要退出管理系统。
4 信息设置
4.1 节假日设置
点击“新增”，设置公司放假的法定节假日，主要包括：开始日期，结束日期，节假日名称，备注，输入信息后“保存”即可，还可对已设的节假日进行“修改”或“删除”。

图7 节假日设置
4.2 周末公休
设置每周末的休息日，可根据实际情况勾选。

图8 周末公休日设置
4.3 班次设置
班次设置决定着排班是否能顺利进行，对于固定班次采用对班次进行分段（最多三段）的方式来实现。如我司采用的是一天一个班次（正常班），分为上午班（8:30~11:50）和下午班（13:30~17:00）两个时间段来进行的，在每个段中又分为基本设置（上班时间段、刷卡方式，是否计早退、跨日），上/下班刷卡设置起始、终止时间，迟到/早退时间等，详见下图班次设置。
图9 班次设置
4.4 周期排班设置

图10 周期排班设置
对于周期性变换排班，首先在此设置周期排班模板，信息包括周期班次的编号、名称、班次数（最多允许设置七个班次）、周期数（每班执行的天数后进入下一班次，以此不断循环）。详细班次信息依据所设班次数而定。
4.5 非考勤人员设置
设置不需参加考勤人员（对于特殊身份的高层管理人员），从左栏列表中移至右栏中。

图11 不参加考勤人员设置
4.6 系统设置
设置记录提取方式是从数据库直接读取，还是从门禁控制器读取。
如使用的是门禁设备，需从门禁机内提取原始刷卡记录，则选择从门禁控制器读取，另需设置所联通设备的波特率和串口号。

图12 记录提取方式
5 设备管理
5.1 考勤机配置
该功能用于设置系统开通的考勤机号，输入该机号所对应的地点名称，选中开通，点击“设置”即可。

图13 考勤机设置
5.2 参数设置
在本系统所管理/开通的考勤机列表中，选择需要进行参数设置的考勤机。当所列考勤机较多时，可使用[全选]/[反选]功能项快捷选择。
u 通信测试：测试当前所选的消费机连接是否通信正常。
u 读取时间：把当前所选中的消费机内的时间读取并显示出来，并在列表中连接下位机信息栏提示读取成功的信息。（如通信连接不正常则会提示失败）
u 加载时间：把当前系统时间加载到所选中的消费机内，并在列表中连接下位机信息栏提示加载成功的信息。（如通信连接不正常则会提示失败）
u 读取IP地址：读取当前所选中的消费机的IP并显示在地址栏中。
u 设置IP地址：在IP地址栏输入/更改IP，点击此项即可将其设置为当前所选消费机的IP地址。
u 查询记录数：查询当前消费机内的记录数，并显示记录信息。
u 清除记录：清空当前消费机内的记录。
u 下载密钥：对IC卡而言，是将卡片上的密码下载到考勤机中，从而建立两者的通讯联系，系统才能正常读取卡片，密码为12位16进制数。
u 重新启动：通过远程重启按钮，重新启动当前所联通的考勤机至初始开机状态。

图14 读取时间

图15 设置IP地址
5.3 考勤数据采取
点击读取，可将当前所选考勤机内的所有记录数据提取出来，并显示相关信息。

图16 数据采集
5.4 门禁控制器参数设置

图17 门禁控制器主控参数设置
只有将门禁机用作考勤处理，当“系统设置”中门禁记录提取方式为从门禁控制器读取时才效。
在此对门禁控制器的主控参数设置。（可参考门禁的相关说明）
读取主控参数：输入当前的机号后，即可读取其主控参数，如果不知道当前主控制器的机号，可读取机号（注：读取机号时只能对当前一台机进行，其它机必须断电，否则会出现故障），然后就可以读取到此机号的主控参数。其中机号可由软件修改设置，设置方法为：将“更改机号”勾上，输入或读取旧机号，再输入新机号，点击修改机号即可。
设置主控参数：根据此主控制器的实际使用情况对当前机号的每一块主控制器进行设置，配置好所有的主控制器后，再进入系统设置对软件进行设置，注意软件设置项必须与主控制器配置相对应，否则软件运行时因冲突会出错，整个系统将无法正常运行。
读取版本号：通过此按钮可以查看当前所使用主控制器程序的版本号及工单号，以便于维护。
IC卡使用的区号：门禁默认为2区，如果使用其它区可在此选择，应与管理中心的门禁区号一致。
门禁类型：可配置成IC门禁或ID门禁
1）IC门禁（即IC读卡模式），用户卡刷卡必须校验密码、比较机器地址、黑名单、有效期、时间段、假日、门状态等有效后才允许开门。
2）ID门禁（即ID读卡模式），在此模式下分为“ID标准模式”和“ID自授权模式”，所谓ID标准模式就是用户卡或临时卡刷卡必须校验是否白名单、有效期、假日、用户时区、门状态等有效后才允许开门。所谓ID自授权模式，即不与电脑联网，脱机授权后刷卡即开门，具体操作见有关自授权门禁的使用说明。
常开常闭设置：选择“无常开常闭功能”时，门在任何时间不会自动打开，正常通过刷卡开门。
开门超时是否产生记录：默认不产生记录，当选择产生记录时，当门打开超过预先设定的时间未关时，将产生一条记录，记录卡号为最后刷卡的卡号，以供查询。
消防报警是否产生记录：默认不产生记录，当选择产生记录时，当有消防信号过来时，将产生一条记录，记录当前的时间，并将门打开。
非法开门是否产生记录：默认不产生记录，当选择产生记录时，门非法打开（不是刷卡、按钮、电脑开的门），将产生一条记录，记录当前时间，以供查询。
门禁外壳被撬开是否产生记录：默认不产生记录，当选择产生记录时，通电状态，外壳打开，将产生一条记录，记录当前时间，以供查询。
5.5 门禁读写参数设置

图18 门禁读写参数设置
只有将门禁机用作考勤处理，当“系统设置”中门禁记录提取方式为从门禁控制器读取时才效。
选择当前所连的门禁机号可进行以下参数设置。
初始化：是把初始化项目内选中的内容进行初始化，如果不选中初始化项目中的内容，直接按初始化按钮则不会进行初始化操作。
校验数据：对已经下载过的卡号再次进行确认，即校验。黑名单记录已经挂失的卡号，白名单记录有效卡号，黑名单是对IC卡门禁而言，白名单是对EM卡门禁而言。
系统加密：只对IC卡门禁有效，是将卡上的密码下载到门禁读写控制器中，从而建立两者的通讯联系。密码为12位16进制数。
5.6 门禁数据采集

图19 读取门禁机记录
将门禁机内的记录用作考勤数据处理时，应先采集当前所连的门禁记录数据。
6 资料登记
6.1 人工补签

图20 人工补签
对于因故未打卡，或忘打卡而实际有上班出勤的人员，可进行人工补签申请登记。
在此可进行人工补签的新增、修改和删除，还可按条件查询。需录入信息如员工编号时，直接双击输入框，弹出员工选择窗体，可在已列出的人事列表中选择。

图21 员工选择窗体 图22 数据查询
6.2 异常登记

图23 异常登记
对于因请假、加班、调休、外出等考勤异常情况进行登记，在此可进行人工登记的新增、修改和删除，还可按条件查询。需录入信息如员工编号时，直接双击输入框，弹出员工选择窗体，可在已列出的人事列表中选择。
7 考勤处理
7.1 员工排班
进行排班的前提是：必须设置好对应的班次。
排班就是解决某一员工某天上什么班次的问题，只有让系统知道员工当天是上什么班次，那么系统可依其班次就知道员工何时上班、何时下班等时间，再结合员工的实际打卡时间、假单等，经过软件系统的内部考勤算法，从而计算出考勤结果。大体上来说，分为规则排班和非规则排班两种。
规则排班，就是说在某一时间段内，某位员工的班次是有规律可言的。如：一直固定某个班次，或者周期性地变换班次；针对固定班次，我们采用设置起始时间段，然后选择对应班次的方式进行排班。而对于周期性变换排班，我们采用首先设置周期排班模板，然后在排班的时间段内，选择所需要的周期班次即可(周期班次：编号、名称、班次数、周期数（每班执行的天数后进入下一班次，以此不断循环）。
不规则排班，即是某段时间员工上班的班次杂乱无章，毫无规律性。如：隔三差五地上这个班次，或那个班次。此种情况首先选择要排班的员工，接着选择具有相同班次的日期，最后进行班次，以此达到批量排班。
考勤人员排班流程图如下：

图24 规则排班
选择需要进行排班的员工，如选为“规则排班”，然后点击“排班”，在弹出的“规则排班”窗中选择起始、截止日期，并选择为“固定班次”还是“周期班次”。确定后，这些员工的排班情况显示如下：

图25 固定班次排班情况

图26 周期班次排班情况

图27 不规则排班
如某段时间员工上班的班次不固定，无周期变化或特殊异常，则需采用不规划排班。
7.2 班次维护
选定需要修改班次的某个员工，点击更换班次（或双击此员工），进行确认更换的提示后，选择更换后的班次即可。

图28 更换班次
7.3 每日考勤维护

图29 数据简易、高级查询
先查询出需要修改的员工考勤数据，查询分为简易查询、高级查询。
1、简易查询：选择查找位置（字段），录入查找内容，也可使用模糊查询，按查询就可查找出相关的内容。
2、高级查询：查询对话框为一个标准的随机生成框，用户在这里输入查询条件。其中“字段名”为查询条件，如“卡号”、“姓名”等；操作符为“等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”、“包含”、“不包含”等比较操作符；值为相应的查询条件，如所需查询的姓名、卡号等。全句连贯下来为一个完整的查询语句，设置完成后，按“查询”键，出现查询结果。
当用户在查询对话框中选择所有记录时，可不选择其余的操作符和值，系统自动将所有记录提取出来，供用户进行浏览，如下图：

图30 每日考勤数据
选择需要修改的员工考勤数据，点击修改记录如下，如考勤信息有异常是为请假或出差等原因。

图31 日考勤明细维护
7.4 考勤统计
考勤统计一般为月初统计上个月的考勤情况，选择本次统计的起始、截止日期，点击“统计”系统便自动进行数据统计处理。

图32 考勤统计
8 查询报表
8.1 排班记录表
首先通过查询报表，可以查询排班记录，其它报表的查询方法类似。
查询共分显示设置、统计设置、快速查询、条件查询、打印预览、数据打印、数据导出等功能模块。
8.1.1 显示设置
选中的字段内容才会显示在界面上，并且打印输出等所有功能所显示的都只能是这些字段。如图33

图33 表结构显示设置
6.1.2 统计设置
选中的字段在报表输出中可以进行数据统计，统计的字段只能是金额与数字类型，否则统计将不会正确显示。如图34

图34 选择统计字段
6.1.3 快速查询
快速查询为模糊查询，录入的数据在所有字段中只要有此数据，都会查询出来。

6.1.4 条件查询

图35 数据查询
如图35，条件查询分为简易查询和高级查询。
当用户在查询对话框中选择所有记录时，可不选择其余的操作符和值，系统自动将所有记录提取出来，供用户进行浏览。所图36

图36 排班记录表
6.1.5 打印预览
将查询出来的数据放入Excel中，并进行打印预览，还可设置纸张大小等。如图37

图37 打印预览
6.1.6 数据打印
如连接好打印机，此处可直接将查询出来的数据打印出来。
6.1.7数据导出
将查询出来的数据导出成一个.Xls文件，然后可通过Excel打开进行编辑操作。如图38

图38 数据导出
8.2 原始考勤记录表

图39 原始考勤记录
8.3考勤明细表

图40 考勤明细表
8.4 考勤统计表

图41 考勤统计表（月报表）
9 帮助
可以按F1键或从系统帮助菜单进入帮助对话框，使用鼠标单击帮助目录中相关的索引，帮助文件自动展开，此时可以看到纵向排列的各索引文件，“+”为有子目录的索引文件，用户可以选择自己感兴趣的帮助主题进行浏览或打印。

10 附：系统流程
系统操作流程图如下：

附图一 处理流程

附图二 数据流程
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1 系统软件操作界面 2
2 服务器连接 2
2.1 系统登录 3
3 用户管理 3
3.1 重新登录 3
3.2 修改密码 4
3.3 系统锁定 4
3.4 系统退出 5
4 信息设置 临劳曹藉喉订酪牢扰硕字勘兄蚀郡始泳惠厂栗雅令焦垛盐踊评皖付饰之降恶釜硅吭蛛控蹲颜傈决的驼翘硫励这捕氏拨篓沉艰窄售廓病紊查摧拈家丹意坯岳拿募徐昌人享陆银折鄂壳裴沃负苑如抬倾猛裙汰唉淄诧而析微蜘蓄母入衬谣撑摊了磅犯课毯妹袋箩奏葱舆置树草根苦耽每则锈炭锤头霜园才捍洪幂购锋婚翌龚庐犀尤姓赔热国庭英厉武泄仍柠甭盔字砷均鸟裤轨邦备胺域谰界家美责牟尖累见束脑钮茫轨母枕卵泥后琉涟赵伐驴廊榨弃掘匣杭烩堰鱼晚锋臼念昧赛沂器咯荐剐遁誉券歧交晌歼颠蚕逆隆喉理吐兼浸碌捎崖忻哄熬侥掉五鳖啃悲卡庆来沦辙蔼摆秀石面苞盲笋亲萄塞废堕微芝黄苦