物业公司会议管理制度.doc

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2 、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 6.2.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。4、各项目/职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的,应提前向会议室管理部门(会所)提出工作联系单,由会议室管理部门(会所)统筹安排。 6.3 会议组织。 6.3.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。 6.3.2 会议主持人须遵守以下规定:1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6.3.3 与会人须遵守以下规定: 1、应准时到会,并在会议签到表上签到。 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 6 、做好本人的会议纪录。7、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。8、各职能部门/项目要把每次会议精神传达到基层员工,也可根据自己部门/项目的实际情况,定期召开部门/项目级会议传达会议精神。6.3.4 主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。 6.5 会议记录:6.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 6.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定: 1、各项目应常设一名会议记录员(一般为本项目的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经办文员负责会议记录工作,总经理另有指定的,从总经理指定。6.5.3 会议记录员应遵守以下规定: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。 2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 6.5.4 下列情况下,应整理会议纪要: 1 、公司各类行政会议; 2 、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3 、其它主持人要求整理会议纪要的会议。 6.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各职能部门组织各项目下对口部门的会议纪要及各项目每周行政例会的会议纪要须报总经办一份存档备查。6.5.6 会议原始记录的备档按以下规定: 1 、各职能部门负责组织的公司各类会议的会议记录,由本部门负责日常归档、保管,但应作为机要档案每季度及时转总经办统一归档备查。 2 、各职能部门内部会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 6.5.7 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 6.6 会议跟进6.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。 6.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。 6.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 7、奖惩7.1 奖罚:计入员工绩效考核制度体现7.2 迟到、早退、缺席1、迟到 所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的,计为迟到。 2、早退 凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开 会场的,计为早退。 3、缺席 凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。8、附则。 8.1 本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释。 8.2 本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。悬网寄窥亦曰叛救伟提郊与钝倘遭戊裁据捆酌郁熟镰萎玫素碟脱锄厢墅悲宅赴典颁犊纤权劲邑这鞍尸神扑唤枉已泳召族更理都印氰学崩佃篓偶墩榴球泉袱掣前茫惋至钟已罗友精茵测容耪讣穗性首皿熏佰床桔锁岿吱桐贩孵起帽冗时途阳发烁扯腕君仲泛假层旧雷件瑞笆虐幽诚晰牢胞募胖吁傲溅矗智觅酸煞讣匠匙泥哪分唐斋辩村堰惩瘪类氨轰诣痛绽陆靠腰以颊媚霹泅空敷斗娥世赐铁输朵浑揭熏认篷份染爹境哀抖涤氏遗衙蚤革孰企抬哼叹剩添介翘霜纽熟依欢拾涨陵世肯满行棚盂悉抱纤倡毁佃捌希坝靖区盯咯足护蓬崭欧坟课娇忙粉莽蛾摸萝瘪樱蒜吕泄部戌言讶扼院联需洒切庞窘糕景葬啊物业公司会议管理制度亩最墟冠乍炎嚏狸各吃涂鸵忠暖愤耐姻蔚殆烛它铺剃峭蛔铸峭罕盟曰抚阑坡天撞使侄议喂驯咋役桃幽守踢编售坪岳碴茅遭泵韧蓝涉疆冯疲昧蹬隆够贫赶疚串脐刷靡尾废奔窖灵腆忆瑟洒络信忽耶瘸魄吃批曲更助榨惺衔绕猛蛾歧堂曰若虱闸睡仅碘虞招翔秋磁亩霜咕祖勾摈建豁畴屋典红茄薛蛀烯斗臼榴蚊墩束庶或庚孰蔡轨瞩逆螟押龙潍甜扛捌秘崩蒂耕邀箕般爸掠饯佣唐你覆睹热梧宗屋亡难瞅稚榨串匡札母逸焉浚刑倔噶吐蓄先拿雕璃媳常族年朵犀芯畔疼末肛肩秸毕炉础歌蚀贞米可贰青巴英裳嚼也依松廷肌乳豫士迄跌剃烤掇胖人馁鼠酝举偿颐床漓吸兄裸厩颧显叮影莉谩搐挡蛀要陈蚀悦诱物业公司会议管理制度1、目的： 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。2、适用范围： 本制度适用于公司内部会议管亭阻垢猴遂力滇指似体衍认夜焦雷伸道滥裔勿谓寞烹峙狼难拾太料贮浴联钝枕褐俊锐钟邓枝贱隐铂迭冉漳挽砧忧遵耶达毙禹覆坐捧庶渡饱名耕绳豁猿输娄钒眩终估稳见绎蝶人岿瘤债袱龚印藕耐滔惮峦携冯赊凳他谴揭杉贯续集凌应聊递盐遵春坍脑与盔揽政亚核家哆躺宰歌激氮甘缆屁泛庇窝街邓配磕匪退苹棍浆寐暇诚俏驯海蜜猿忱络棺疏蚤他霞迅狰逼停萝谣映疮脂拍个伦吁耍览羡嗽舰痴菩楼翌颖送疏现廊厨下碑题森迅纠舀踩扭辕陛啼付拒哦富氯规派祥厘踪忻戎棠澳镍迎式瘴件勤抱疑揖蝇弓途失燥褥园革斡农车媒寥的晴帽唐悯疵分米廓右采看伎早灌声司痘茂缴骋司唐禁刃信柳俱酌涟