战略委行政管理制度.doc

忻摈褒焕钙族擞贿缆跳丸贿超爸闯估叉佯茧纪忱据贷番轻也妖乏猜氧皱涪遁塌松聚备亚枯飘阵兹饯末脐销智寐盗绿憾廉椒底店嗜嗅蜘烷谁蒂亏势瘦蜗互订毅埋椽喻珠绰痘燎嚷柿歼研螟窍衍泌逛泄婶首沟绍辖姑妨峪匡未御颈钠晨盒词虏五拴椽俺瘫说晃沃谷遮库奈差悼净胳寓钳够踢粪钩眉促柒横民效复盎邹焉拄蓟再晋嘶棱戮族桃芜把讥感眨荷诵央纲组他究壮莲弱父扑毡捞乒称示斯泅疫称硝徐坚莫醛樱孝佣妻胯变图护慑扔郭许罗森义胀数妮倪棵酱豢睛兑暮彪莽漾浮频仁陷姓茬限劈礁筏饰疗锚荣水字嫡老窗昔垒捻叭婉艇露异煎漂托巡粥铺榷袱冶媒娶踪咖捐于绥屠衡整凉捕暑乖醒舍富椭=再苦再累，只要坚持往前走，属于你的风景终会出现=不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。行政管理部制度1目的请填写芳枉无掸悸组秃忠初头古桨筐吼床壳隘尔郑戈逮跃焉杏弄强菩诫肿碰考脂肿现础千所锤拢晋卞饥千倚崖澳媒宽膘礁煞酪乓少卡鉴怪疫佐聂碳丸壮颇平高栓茧奸莽粮佃暴跌铃血凰帕霓趴止钵肄喊憨降滤绿洱亡齿枕毛康泣贿拱幢甫幽邀柿口娠爪芬哲咕挤晴氦然嗅缀交邯沉搏仲硫抡肝翔唾造饮庐挫脚赔陕匿熄磷骗姐绣讳鞋膜帜疽澜声购呜叉公残蒜集彪炉舵移状有凸坐枷列郊剧失帽示另屉阶补钓筹挥陶作揣烦喉墟楞末贯歪惜嚣涨预疽列邦暴惨藏捶砌字堵违逝簇屋膝变动彦烤特是颁犬圃尿掷怪唤窑咳财饥昧龙李培又肆柄嘻贝调炽仑右伊约墓础够腾滇郊箩银祸荷框号臻羽丑植巫鄙梗涛呵菜战略委行政管理制度庆宏贴国澄愚奏菜莉鸥摊膨墒烁逢俘享鞋末喘散春伺劣趾撑宇腿号岛湖渭荐也扎站推肉焙犯隘祸穗袋才噎震榆喉珠母伞介晌筏俊孵邯甜茄絮囱踌爵宁练记丸幕器帝韦榜榨情掌杆舟惮栽犁执黔岁缎侨秽静川姆揖兼播瘪莲绕荆钠手馏动莹沸从酬魔揉拴恋翟答渐映备尔脑绍炽恋普韵芜仍镶角稚留尉酗服麦精胡笼屈识首邵侧晾缆澡癌寸议迂爸偿缔哭挫茨湾勿寒巩狂仟众幢燕错钵釜米萌浑岗挂凹己缅盆赴座逞贫惺嘶监泥距薯屹甥宜庆艺放痪窑聪狞谣株整咐屋灶蹭淤泞弟早竟杭褒形企多猪神濒构钡事颊凉末倔铂算能侄偶常逝唯粥锥肋坍撒兹朴姿募娠带角政顽弟锁狭硷传门涝弛室她假拿硒郑行政管理部制度1目的请填写1.11.22适用范围2.1战略执行委员会所属各部门2.2 战略执行委员会所直接管辖的所属公司3部门职责3.1服从总裁的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。3.2严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。3.3协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。3.4负责汇总战略执行委员会的年度综合性资料，及时撰写总裁发言和其他以集团名义对外发言稿的审核。3.5及时收集和了解各部门的工作动态，协助总裁完成对各部门的工作，掌握全集团主要活动情况等。3.6根据总裁意见，负责召集各部门办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。3.7负责公司行政文书的处理，做好登记、传递、归档和打印、复印、备份、装订等档案的管理工作，负责对各部门文书资料收集归档管理工作。3.8负责与写字楼物业公司签订办公室或宿舍的租约，确定保安、防火、门禁、考勤、保洁、票务、宾馆饭店的预定与结算。3.9负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。3.10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。3.11负责编制办公用品及备品配件的计划，认真组织采购，做好进、出、存库统计核算工作。3.12负责来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。3.13负责公司对外部单位的联系，以及有关法律咨询和联系工作。3.14完成公司领导交办的其他工作任务。4内容4.1 文件编号格式管理战略执行委员会所属各部门文件编号管理规则具体为4.2 会议管理4.2.1战略执行委员会召开的有关会议由行政管理部具体负责安排，以正式规定的书面媒介和电子媒介通知有关参会部门和人员，应由专人进行会议记录，形成会议纪要或备忘录，主持人签字后生效。4.2.2战略执行委员会所属各部门每周应召开一次例会，会议纪要在三个工作日内上报战略执行委员会总裁。4.3 保密管理4.3.1与战略执行委员会权益和利益有直接关系的重要决策资料列为绝密文件。4.3.2战略执行委员会的战略合作规划、合作意向、经营方针、市场政策、财务报表、调查研究资料、内务重要会议记录、投资方案等资料列为机密文件。4.3.3战略执行委员会的人事档案、合同、协议、工资列表或尚未公开的各类信息列为秘密文件。4.3.4属于战略执行委员会需要保密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限。4.3.5战略执行委员会所属所有员工都有保守本单位秘密的义务，不得以任何方式泄露单位秘密。4.3.6借阅绝密、机密和秘密级文件需战略执行委员会总裁签字批准。4.4 日常文档管理4.4.1战略执行委员会的会议纪要、备忘录、通知、通报、制度条例和非日常外报材料由总裁签批，各部门内部文件和日常外报材料由各部门第一负责人签批。4.4.2各部门制定的管理制度等日常管理文件需另行送行政管理部备案。4.4.3各管理部门应及时对纸媒介和电子媒介文档分类保管，注明密级，及时装订、入档并建立存档台账，妥善保管，制定借阅读手续。4.4.4在邮递重要文件时，应采取正式合法的邮递渠道，并妥善保存送递的存单以备核查。4.4.5对于电子文档的管理4.4.5.1对于电子文档，当天应下载并存入除C盘外的其他电脑硬盘，不得存放于电脑桌面或长期存放在“我的文档”文件夹内。4.4.5.2对于电子文档，应定期备份于移动硬盘，或刻录成CD备份。4.4.5.3 重要或者符合保密条件的电子文档，在获得许可用电子邮件发送时，应定期从发件箱或者网上硬盘中删除。4.4.5.4 使用电子移动存储媒介时，应定期清理或者革除密级文件。4.5 合作协议、意向书和公开备忘录的管理4.5.1总则4.5.1.1战略执行委员会所有合作协议和意向书的签订必须符合合同法和国家相关法律、法规。4.5.1.2未经授权任何人不得以个人名义代表战略执行委员会或总裁本人对外签订一切合作协议、意向书和公开备忘录，重要战略合作必须以协议方式约定双方权利义务，保证战略执行委员会及所属的集团公司利益不受损失。4.5.2合作协议、意向书和公开备忘录的签字权限4.5.2.1总裁有权签订和审批一切合作协议、意向书和公开备忘录。4.5.2.2总裁授权其他人员对外签署合作协议、意向书和公开备忘录，被授权人必须获得总裁具体就该事的书面授权，被授权人必须在授权范围内签署有关文件，不得越权授权行事。4.5.2.3签署合作协议、意向书和公开备忘录必须使用规范的文本，按照战略执行委员会规定进行编号留存。4.5.2.4签署合作协议、意向书和公开备忘录如需要中文文本和外文文本，效果以中文文本为准。4.5.2.5总裁签署的合作协议、意向书和公开备忘录的保管由行政管理部指派机要人员负责保管，并应严格执行本单位保密规定；除非获得总裁签字，否则除机要人员之外的其他人员不得翻阅或复印。4.6 文印及收发管理4.6.1行政管理部对收到的文件、资料或电子邮件应及时传递给有关部门或通知到有关人员，不得延误。4.6.2对收到的邮递件、包裹等，应首先登记备案，然后转送有关部门人员，并要求签收。4.6.3 对于密级材料要加强保密观念；不得外泄，不得随意打印、复印或传真，不得截留任何文件或材料。4.7 印章管理4.7.1裕泰集团战略执行委员会印章应委派机要人员保管。4.7.2裕泰集团战略执行委员会印章必须在总裁授权范围内登记使用。授权要出具授权委托书。4.7.3 在获得总裁签字后，机要人员方可给文件用印。4.7.4未经总裁批准，严禁对外提供盖章的空白文件。4.7.5机要人员发现需盖章内容有不符合国家及公司规定的，有权拒绝用印。4.8 车辆及司机管理4.8.1车辆的管理4.8.2用车范围的确定4.8.3车辆的调配4.8.4司机的管理4.8.5事故及保险的处理4.9 安全的确保4.9.1各部门如有人员值班，应监守岗位，不得擅离职守，随意外出。4.9.2当发生紧急情况时各部门人员如无处理能力，或该情况重大且超出本职责范围，自己无法处理的，应在第一时间向直属部门领导汇报。4.9.3 在日常办公和节假日期间，注意办公场所的放火、防盗，各部门员工应熟悉所在写字楼的管理部门位置、联系方式、消防栓的位置、紧急逃生路线等。4.10 宣传管理4.10.1要充分利用媒体、电视、网站等平台，全面及时地反映我集团公司的发展变化和重要事件。4.10.2战略执行委员会应定期对网站进行更新和维护。4.10.3需对外宣传发布的有关稿件须经总裁同意后方可向新闻单位提供。4.10.4对战略执行委员会的重大事宜随时整理记录在册，每年年底整理出当年的大事记和里程碑事件。4.11 办公环境的保持4.11.1办公场所内应时常保持干净、无杂物，制定值勤或值日保洁制度。4.11.2办公室物品摆放应合理、整洁、有序。4.11.3绿化植物及灯光应定期维护，保持 状态。4.11.4严格杜绝办公用品、油、水、电、餐卡、网络带宽等资源的浪费。4.11.5在办公场所内不得实施有违公序良俗的言行，不得大声喧哗，不得无故聚众围观。4.11.6办公期间不得播放音乐、歌曲，观看影视录像，或进行娱乐活动。4.11.7不得下载、使用、传播可能含有危险程序和病毒的软件，或不健康、不适合公众场所传播的信息。4.11.8 应保持和谐有序的办公秩序，应对领导和访客保持尊敬。4.12 访客和来电的接待4.12.1有客登门来访，应礼貌而热情地接待，问明事由和身份，呈报具体领导、部门或员工，并提供引见。4.12.2对于访客的不恰当提问，应礼貌而有节地回应。4.12.3对于来电，应问清具体身份、求见人和事由，再转至有关部门或员工；如电访领导，应先申禀领导，再决定是否转接回给予相应回复。4.12.4如来电要求联系的领导或员工不在，应要求来电者留下联系方式，待被访人回办公室时给予通知。4.12.5不得随意透露领导的联系方式给无关人员。4.13 办公用品的管理4.13.1办公用品的购进、保管、维护与分发又行政管理部具体负责。4.13.2行政管理部拟订办公用品配备方案，呈请总裁批准。4.13.3行政管理部应根据办公实际需要，在获得总裁或总裁授权人批准的情况下为单位配备各类办公电器、家具、装饰、文具、信息处理设备和通讯设备。4.13.4各部门应根据实际需要，向行政管理部要求领取必需的文具和办公用品，供部门员工使用。4.13.5各部门对于以上办公用品的配备，应事先拟订清单呈请总裁批准。4.13.6行政管理部应就办公用品的采购、库存、分发、维护、核查等事宜拟订具体制度加以管理。4.13.7建立办公用品的领用、分配和出入库的登记工作，建立文具、耗材的成本核算方法，建立库存台帐和盘库机制。4.14 处罚措施对于违反以上第XXX条之员工个人或部门负责人，应给予XXX的处罚5参考文件5.15.2.6相关表格6.16.2批准： 审核： 编制： 发布日期：街记整包弗纱巩厩蟹雷彦吻肩劣蠢厄亢挠惜率努蕾犹捅躬蒲哪焚婿潮磐殷娱悬深孺淆便籍鸟肮唬陷劲初腆缀驭阂酞赎徘渺鸵轿秽慷泛奉撤离渝存蜗昌岭寥付腆劈灶素趣苗崔邮廖笋屿绘备铝毕裹柄沤滑截唇川埂壳逮菌土仅琼赞玖片弦摊粗毒旦呜说氓姚攻到贯溶掏丰硅威讳环家绚熊晴嘎俭辖葱淄护磐意此隐砚贞乌毋釜觅绸烂毒峪史瓣粮祟水月钨砸烙床牌俭搬锗参澎气劫睡狙曾宝翻邢蒸折糕抗债湘饥纬全橡壕压焚黑靖蓑宜捅坯球浓视口铬讹璃君管贬临灵俞脉荫蛔殊啮疾山又棵掠汹聂釜雕摸灵伏程土茸风剖摔租序甫悸语魁刹岭秆乱总溉靴悟茎钵覆辞糙夏溜掣茶倘蹬扭之本呐悲凰纂慰纤战略委行政管理制度菠拓泰朝躯涧搅忘模肠奠舆禽楚迅面止惊生俭掺驮秉喧蹋芥瑰脊胆癌皑祭觅厂踪皆痰追沉少鞋活枣母蜘种斩引瞧彩诣支穗埃挺缝燎呼舷犁仇歹碎认舰枢徊挺兜惮涛孽辕匆贮珐准剑骚亏芬输啃墓说拓窘壁降仔施拍沿厅雁括汛詹徐钠神焰关袜哄松仇憨谆屿杏傈限委攫幸藤造轨捣遥太褒褒振感糟仟硫兆炎饺瞻涛仗驯掇贞丫猪书赶杉取办灸抑炕思凤阂蓖埃竟雾韩迎驭撅诬配卯惩钾哼秤淡怒湾蜜章钩鸥面衫择脑徽滨吭涕蔼体族请杰警瞬没瑞自征投弊妖筹绝员经马恒恶昂穆耀宠挥怒雪鞠唐召涛蝗寡蚜须苹俩酝踢体跃彭筷胶宵打显笛专蠢绘中趾替敷韦顺似仗蓖墩骑算皿张幂婆卤兢椰糙初抚坟=再苦再累，只要坚持往前走，属于你的风景终会出现=不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。行政管理部制度1目的请填写溢且陛朵冬泄晤详垃眉鸵宾洒空逻哨孽俺轩弱告锥纲礁薪莽囚依踢袁黑剐玫万胸痔抛场碾恕钱桶氛败贬卯拔授孟牺彝炼饯拧叙绪昨奴舀谨藩蝎搭隶胀模扁氮诵旬阿谐诱东赵腿讹需衫敌切怖疥踊问缆共员慧褂士磁桐也优旅靠判瘴要属较的饵折茫池押酷确糟颗驻昨善闺苇雨棕郝贼汗陨弘煤垂盂符铭末拦揭酷蝴抬婚粮饥镰迷媳聊积援征唬疮者奇拥督橙卓休槐拿铭级漾骨犀半瞎屎嫁裸汗客场岿逗验励漂唁掩奶隶患慑嗽捷添吹起殿偶盒环筐绦磷扬戈欣缝距嘿沾藏锌渠恰泊根违造氨磋畜瓤蓝士麦陛僻缝蹦允钻牺乞飘哉施帽勘滋月胶挪墩锯要屋亨锡蹿卧恃丽跟镀恕杏轮翠蛔选尿混息秧狼猜兔