生产部文员职位说明书.doc

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综合部
目的
明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。
范围
适用于本公司生产部文员职位。
责任
生产部负责起草本职位说明书，生产部经理/主管负责本职位说明书的审核，总经理负责本职位说明书的批准，生产部文员执行本职位说明书。
内容
1职位描述
1.1职位名称：生产部文员
1.2所属部门：生产部
1.3直接上级：生产部经理/主管
1.4直接下级：无
2主要职责
2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总，报生产部经理/主管审批后传递给综合部，确保数据的及时、准确和完整；
2.2负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档，确保文件的完整和安全；
2.3负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写；
2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递；
2.5负责生产部的加班统计；
2.6负责收集各车间统计资料，进行汇总处理，编制生产部总统计报表，保证数据完整、准确、及时；
2.7协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理；
2.8完成上级领导交办的其它工作，积极配合其他人员工作。
3任职资格
3.1学识
财务、文秘、管理、统计等相关专业，大学专科以上学历。
3.2经历
从事计件工资核算、统计等相关工作2年以上，熟悉生产企业计件工资管理运作流程。
3.3品德
职业道德良好，诚信敬业，勤奋踏实，负责任、求上进。
3.4能力
3.4.1专业技能——写作能力良好，善于领会上级意图，能协助生产部经理/主管完成相关文字资料，具备一定的统计知识，能设计并有效应用各类工资统计表格，熟悉不锈钢加工工艺，能正确识别各加工工序；
3.4.2沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力，能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令；
3.4.3协作能力——富有亲和力，胸怀宽广，善解人意，人际关系良好，能与同事为达成各项目标而协同努力工作；
3.4.4动手能力——能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备，能熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件；；
3.4.5学习创新能力——善于思考，勤于学习，能持续提高自身知识水平与实际操作技能，不断提高工作效率与质量。
3.5工作作风
深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。
3.6其他条件
身体健康，精力充沛。
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