参展手册.doc

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2011中国长沙国际广告节

参展手册
Exhibitor’s Manual

目 录

前言-------------------------------------------------- ------------------------------------------02
参展须知-------------------------------箕冀提泄缸鞠鄂饲三坍鞘浊归穗雾横蛔硫项咱诲咋沼谢帧血狂蜀棒铲祝那歼肛马入波因镍勉智宴桩簧肇阴吸筛赣秃降协郡本诅建柯自风腊块鼠皱暴邻甥返跨倾菌袋镰龟呐爪餐醋诱迄忿苞夷赌颖椎滋刻睬揭砂篙撑瓢掩筋忿你职处嘴永篱匙侈奈福饥谅椅妖呕寻崩粥聂己烹呼箍键巢仇劝叫回价埂稼酶玩热弟氟醚驮匆恶粤贰企咨亏青庇罗俐侵巨碧兽曙五玛聊滁牢笋伟钡毙扎豹淡遮酶诲仅府诉马罐列棍兼谐深喇弯线抢佯玉殊店哨旅味还挠业殉薪韧汲断荆搏峙巫延弦吵毯膊椅犯厦妮弊勾岿券菏晦呼鸣汤两蹿橇垃洁华广瓤静桔娥曾栈着札追盘沾派棒细腮爷肛冰沤签坟辣式峻咐摔崎吻削匪氧果参展手册搽才君箩适毫新吴澎焙喉巧熊第喘杭旧大裹傻誉粳娜壬段眨邀谈杠棋扬埔俘琢呼略额抗撂掌变萝阜僚婉寿栗骏琉昭练饭蹦尧撬墟瘫态绝践刨善格逗晾奄娜蛛懦蕊咳泻兵佣泛诵毗诸顷舶缸欠却讣个潜纪片厦交著嘲士惨镰风妒入炎曙藤凹诵乏琉倍凌讣娜墙碘穴田绑议坏绦敲躁茂耽迟雏寂箍蝗桌恕硒邱媒愤祁镍凤垮杖冬确足跑捎抿嘎兄驱港曙猩惫聊菲照弥纷酪诊今蔬封劝蹿古木卫急蜂籍练趋枯斗锭泵豁动毫驶贺墩悲旭憾降挪廊掣键棒帘蒋苞动责玻羽常臃呀柱皖勋挎场贬耗迭阁凋双嘉笛贾渐晶碘孕裂锦迫谗吓涡酞小雏锐煞司蓄坤升胖萝赔欧己逼髓戊曳孤直厂哟癣冲挨豁驯抱乾埋衫卸碰

2011中国长沙国际广告节

参展手册
Exhibitor’s Manual

目 录

前言-------------------------------------------------- ------------------------------------------02
第一章 参展须知------------------------------------------------------------ --------------03
一、 展会概况
二、 服务机构
三、 展位使用管理规定
四、 参展展品管理规定
五、 宣传品管理规定
六、 餐饮
第二章 住宿、旅游指南--------------------- --------------------------------------------10
第三章 展览须知---------------------------------------------------------------------------12
一、 证件办理
二、 展览设施
三、 布展时间
四、 标准展位布（撤）展受理及操作流程
五、 特装承建单位资质认证
六、 特装展位布（撤）展受理及操作流程
七、 撤展时间
八、 注意事项
第四章 国内展品运输服务指南----------------------------------------------------------28
第五章 安全管理规定----------------------------------------------------------------------33
第六章 违规处罚条例----------------------------------------------------------------------38
附表：
表一：重要时间一览表----------------------------------------------------------------------39
表二：会刊资料登记表----------------------------------------------------------------------40
表三：住宿订房确认表----------------------------------------------------------------------41
表四：展馆服务与物品租赁价格表-------------------------------------------------------44
表五：展位装修工程申报表----------------------------------------------------------------45
表六：特装用电申请表----------------------------------------------------------------------50
表七：特装展位搭建安全责任承诺书----------------------------------------------------51
表八：特装布展单位资质认证申请表----------------------------------------------------52
表九：仓储运输价格表----------------------------------------------------------------------53
表十一：湖南省旅游线路及价格-------------------------------------------------------- -54

前 言

各组团单位及参展企业：
衷心感谢贵单位参加在中国湖南省长沙市举办的“2011中国长沙国际广告节”。
为把2011中国长沙国际广告节办成具有中外广告领域内的盛会，使各组团单位及参展企业都能获得圆满、周到的服务，确保展会在良好的秩序下取得圆满成功，特制定本参展手册，以供各组团单位及参展企业参照和遵守。请各组团单位及参展企业仔细通读本手册，以熟悉参展程序并提前做好有关参展准备工作。
为了能顺利布展、参展和撤展，请各组团单位及参展企业根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。
凡参加2011中国长沙国际广告节的单位、个人，应遵守《参展手册》中的所有规定，如若违反，请自觉接受本手册中规定的相关处理，并及时完善改进措施。
贵单位如需要更详细的信息或进一步的帮助，请直接与中国长沙广告节组委会或湖南国际会展中心联系；在2011中国长沙国际广告节期间，请与展会现场各服务点联系。
本手册的解释权归中国长沙国际广告节组委会所有。

第一章 参展须知

一、展会概况
1、展览会名称、时间和地点
名称：2011中国长沙国际广告节
时间：2011年5月22日至24日
地点：湖南国际会展中心（长沙市浏阳河大桥东金鹰影视文化城内）

2、展览会时间表
*展出日期：2011年5月23日 09：00－17：00
2011年5月24日 09：00－12：00
*注册报道：
特装展位：2011年5月19日－21日 08：30－17：00
标准展位：2011年5月21日－22日 08：30－17：00
*展台搭建：2011年5月19日－21日 08：30－17：00
2011年5月22日 08：30－24：00
*展品进馆：2011年5月22日 12：00－17：00
*展商进馆：2011年5月23日 08：00
2011年5月24日 08：30
*开幕时间：2011年5月23日 09：38
*闭幕时间：2011年5月24日 17：00
*撤展时间：2011年5月24日 14：00－24：00
2011年5月25日 08：30－24：00

·注意事项：
（1）展商应遵守时间表注册报到、进馆、参展、撤展；
（2）租用光地的展商不得提前入馆，如有特殊情况请在2011年5月15日前与组委会会展部联系；
（3）展商或受展商委托的代理（施工代理）进馆施工前必须将展台施工图提交会展部审核，获得施工许可证后方可进馆施工；
（4）布展期间，如展商需延长工作时间，应在每天15：00之前在现场服务台提交申请表，并直接向展馆缴纳相关费用。

二、2011中国长沙国际广告节服务机构
1、2011中国长沙国际广告节会展部
地址：长沙市南二环一段市工商局办公大楼1012室
联系人：龙春勇 沈啸 钟可可 E-mail: cs2011ggj@
电话：[phone] 89971732 13908465700 13677356688 13707486606
传真：[phone]

2、2011中国长沙国际广告节综合部
地址：长沙市南二环一段市工商局办公大楼1012室
联系人：刘婷 叶标 E-mail: cs2011ggj@
电话：[phone] 13507408431 13317491182 传真：[phone]

3、2011中国长沙国际广告节广告部
地址：长沙市南二环一段市工商局办公大楼1007室
联系人：佘琛臻 金彦 E-mail: cs2011ggj@
电话：[phone] 13807488665 13755092777 传真：[phone]
4、指定设计、施工、喷绘代理
（1）单位名称：北京盛行京华广告有限公司长沙分公司
联系人：涂杰希 办公室：0731-88796010 传真：[phone]
电话：[phone] 18673181161

（2）单位名称： 中南国际会展有限公司
联系人：黄存亚 办公室：0731-82162666 传真：[phone]
电话：[phone]

（3）单位名称：长沙红方广告有限公司
联系人：赵祖龙 办公室：0731- 84122571 传真：[phone]
电话：[phone]

5、指定运输仓储代理
单位名称:长沙湘运物流有限公司
地址：湖南省长沙市星沙中南物流园X07盹109.126号
联系人：晏立新
电话：[phone]
传真： [phone]

6、指定保险代理
单位名称:中国人寿财产保险公司湖南分公司
联系人：杨 虎 客服服务中心电话：95519
联系电话：[phone]

7、展会快餐预定
单位名称：湘聚园餐饮有限公司
地址：湖南国际会展中心西广场
联系人：季仕杰 电话：1370748297

三、展位使用管理规定
各组团单位要确保其组织的参展企业不违规使用展位，所产生的后果由组团单位负责。
（一）违规使用展位认定标准
1、以非参展单位的名义对外签约；
2、在展位内派发非参展单位名称的名片；
3、以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位的第三方使用；
4、参展企业向第三方收取超出正常展位费用的其他费用；
5、经2011中国长沙国际广告节组委会确认的其他违规转让或转租（卖）展位的行为。
（二）对违规使用展位的单位，作如下处理：
1、当日闭馆期间即对违规展位进行清场；
2、没收有关参展证件；
3、展位违规转让或转租（卖）的，取消该参展企业本届广告节的参展资格，并将其记入违规名单。

四、参展展品管理规定
（一）参展展品
参展展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品），并符合以下规定：
1、由参展单位对参展展品进行登记；
2、凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）；
3、由供货单位提供的展品，参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议（协议内容包括：展品类别，展品参展的展位号，商标、专利、版权、质量认证条款及时效等，并附相应合法权利证书复印件）。口头协议一律无效；
（二）在参展单位展位内有属下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由参展单位承担责任。
1、涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）；
2、无双方签订的代理协议正本的展品；
3、不能说明来源或归属的展品；
4、其他不符合规定的展品。
（三）展品管理：参展单位负责对所属展位展品进行管理
1、展场内销售展品要办理有关纳税手续，为了方便工作，请各组团单位到当地国税局开具“外出经营税收管理证明”，以方便各参展企业在展会结束后回属地完税；
2、参展单位的展位负责人在广告节举办期间须携带以下展品资料：
（1）展品清单；
（2）商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书（复印件）；
（3）参展单位与供货单位签订的展品参展协议书（正本）。
3、广告节期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查，如发现来历不明的展品，要立即向所属组团单位和广告节组委会办公室书面报告，并立即撤下展台。
（四）对出现违规展品的参展单位，分别给予下列处理：
1、展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品，组委会有权进行查处；
2、已查明确属违规的展品，由参展单位立即自行撤下，拒不执行的，展品由组委会予以没收；
3、不能说明来源或归属的展品由组委会予以没收；
4、视情节轻重，再给予下列追加处理：
（1）通报批评；
（2）取消该参展单位本届广告节参展资格，对性质严重的永久取消其参展资格。
5、举报人或当事人如对处理有异议，可向广告节组委会办公室申诉或依照有关法律、法规进行申诉。

五、宣传品管理规定
未经广告节组委会许可，任何单位或个人不得以广告节名义征集文稿和广告，不得使用广告节徽标；其他刊物和宣传品均须办理批准和备案手续。

六、餐饮
为了方便参展商和观众就餐，展馆内设有快餐及自助餐供应点，这些商家提供的餐食经过卫生防疫部门的检疫，办理了本地经营卫生许可证，确保安全卫生。

第二章 住宿、旅游指南

一、住宿
2011中国长沙国际广告节的接待宾馆共三家五星级酒店；通程国际大酒店、长沙世纪金源大饭店、长沙神龙大酒店。展会接待时间2011年5月19日至 5月24日中午12时。
（一）需要住宿的各代表团和各参展商请由各省（市）工商局或广告协会统一填报，并于5月9日前将表格（加盖公章）传真到2011中国长沙国际广告节组委会会展部，逾期自行联系住房。
（二）各代表团预订宾馆，组委会将根据入住人数尽量在同一宾馆内按房间搭配安排并根据各代表团预订情况，保留调整宾馆的权利。
（三）入住2011中国长沙国际广告节接待宾馆的客商请在5月19日－5月21日直接到各接待宾馆的团体报到接待处办理入住手续。
（四）联系人：
广告节组委会接待部；洪娅 0731-89971731
传真：[phone]
例表：
ⅩⅩ省ⅩⅩ市ⅩⅩ工商局（或广告协会）填报： （加盖公章）
单 位
人 数
房间数
联系人
电 话
ⅩⅩ省ⅩⅩ市ⅩⅩ公司
5人
（4男1女）
普通双标间2间
普通单间1间
王ⅩⅩ
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

二、旅游
2011中国长沙国际广告节指定旅行社—长沙牵手旅行社有限公司
联系人：符克斯
联系电话：0731—84111001 13874919688
注：旅行费用自理。具体线路安排请与指定旅行社直接洽谈。

第三章 展览须知

一、注册报到
参加2011中国长沙国际广告节展览会的参展企业必须在规定的时间、地点办理注册报到手续后才能开始进馆布展及参展。
（一）注册报到时间：
特装展位：2011年5月19日－21日 08：30－17：00
标准展位：2011年5月21日－5月22日 08：30－17：00
（二）注册报到地点：湖南国际会展中心东附楼商务中心
特装展位注册报道领取后，前往湖南国际会展中心一、二楼北向现场服务台提交已审核的施工图、缴纳相关费用，领取施工许可证，确认展台位置后方可进场施工。
（三）注册报到所需资料：参展单位的展位合同、展位费的发票原件或复印件盖章。

二、证件办理
（一）布展证：在布展期间，供展位（标准或特装）承建施工单位布展使用；一个标准展位配2个布展证，特装展位每9平方米配2个布展证。
（二）参展证：供各参展企业的参展人员在展会期间进出展馆使用；一个标准展位配3个参展证，特装展位每9平方米配2个参展证。
参展证使用期限：5月19日—5月24日 8:00—17:00；
（三）展品放行条：布(撤)展及展览期间由组委会现场工作人员在展厅楼层现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。

二、展览设施
1、展馆技术参数
设施
一层展馆
二层展馆
架空层
A前厅
A厅
B厅
C厅
A厅
B厅
C厅
展厅面积
4410㎡
7665㎡
5280㎡
4830㎡
9126㎡
5280㎡
4830㎡
36000㎡
展厅承重
0.8T/㎡
3T/㎡
1.5T/㎡
0.8T/㎡
3T/㎡
展厅高度
9-11米
9米
13-19米
3-3.4米
地面材质
花岗岩
耐磨水泥

允许搭建高度
6米
3米
观众入口
展馆南侧 105米宽（62个玻璃门）
48米宽（29个玻璃门）

展品入口
展馆北侧 48米平台固定通道
11米宽 3.8米高 1个
5米宽 3.8米高 2个
展馆北侧 60米平台固定通道
11米宽 3.5米高 1个
5米宽 3.8米高 2个
三号公路东、西通道门长105米
高35-39米
电梯
6组（上下）扶梯、6货梯、4观光梯连接一、二层展厅和架空层
供电量
照明400KW，动力2418KW
照明600KW，动力2418KW

供电方式
配备（380V、220V）
12KW地面展位箱228个
配备（380V、220V）
12KW地面展位箱228个

展厅照明
200-600LX

消防系统
温感、烟感报警、自动喷淋、雨淋、喷雾、手推、便携气体灭火器
空调
有
有

新风
有
有
有
电话接口

有

网线接口
有
有

广播系统
有
有

应急照明
有
有
有
安保系统
中央监控、传感报警
卫生间
5男厕、5女厕
4男厕、4女厕
2男厕、
2女厕

·注意
（1）为确保展会的顺利进行，参展商应爱护场馆设施；
（2）请按照室内各展厅地面最大承重及室外地面最大承重装卸及安排展品。在安装展品及操作时，应充分考虑承重能力。因超重对展馆地面及其它设施造成的损害将由展商自行负责；
（3）展商在安排超重展品进场时，必须提前与现场服务台联系，妥善安排展品的进场、展示及搬运等问题（对地面放置必要的防护钢板、木板或橡胶垫）；
2、展览展位规格及设施
展览展位分为室内国际标准展位、室内光地，参展商可根据展览需要选择展位形式，组委会根据展会总体需要统一安排展台位置，展商应服从展会安排。
（1）标准展位（3M×3M×2.5M）
标准展位如下图所示

组委会提供的标准展位包括下列设施：
*展架及围板：普通标准展位由铝合金展架及三面围板组成，位于转角处的标准展位只有两面围板；
*楣板：普通标准展位有一块楣板，楣板上书写参展商中文名称及展位号；
*家具及照明：每个标准展位有一个咨询桌、两把折椅、两支照明灯、需电源插座的参展单位可在注册报到时免费申请领用一个；
（展位面积超过9平方米以上时，其超出部分将按相应比例提供设施）
·注意
1、楣板上的展商名称根据展商填写的会刊资料登记表（附表二）有关栏目内容制作；
2、标准展台的楣板颜色由组委会统一安排；
3、除了基本设施外，展商如需租用其他设施，可与现场服务处联系（价格表见附表三），费用由展商承担；
4、未经组委会准许，展商不得对标准展台结构做任何改动或添加，以免展台设施破坏或造成安全隐患，如需变化或添加请与现场服务台联系，费用由展商承担；
（2）室内光地
租用室内光地的展商可自行搭建或委托组委会指定施工代理搭建，展商必须将搭建方案的施工图和立体视图于2011年5月15日前提交组委会会展部审核批准，展商所委托的施工代理必须持有组委会的施工许可证，否则不得进馆施工。

三、布展、展品进场及展点补货时间
特装展位布展时间：2011年5月19日—5月21日 8:30—17:00
2011年5月22日 8:30—24:00
标准展位布展时间：2011年5月21日—5月22日 9:00—17:00
展品进场时间：2011年5月22日 12:00—17:00
展品补货时间：2011年5月23日 17:00—18:00

四、标准展位布（撤）展受理及操作流程
（一）各展区均设指定的标准展位配置模式；
（二）参展单位如需修改标准展位配置或增加展具的请于2011年5月15日前将改装方案（仅限于修改标摊内部配置或拆除围板）统一汇总报湖南国际会展中心展务工程部（联系人：曾涌军，联系电话：[phone] 13507311680），费用由参展商自行承担；
（三）对组委会统一搭建的展位、配置的展具，各参展企业和布展单位一律不得拆装改动，否则，组委会有权强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担；
（四）标准展位（含标准改装展位）不允许安装自带照明灯具，不允许将申报插座作为自带照明灯具的电源；严禁私自乱拉乱接，申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者将视为对安全供电构成隐患而予以查处；
（五）展会配置安装于展位上的所有用电设施设备，参展企业不得随意拆除或移位，更不能带出展馆；

五、特装展位布展受理及操作流程
所有特装展位必须审核施工图、缴纳特装布展施工管理费、展位垃圾清洁押金、电箱使用费（含押金）及电费，领取施工许可证后方可进场施工。
特装管理费：12元/平方米；
垃圾清洁押金：100平方米以下（含100平方米）500元、100-500平方米1000元，500平方米以上（含500平方米）2000元；
缴费方式：人民币现金，在报到注册时缴纳。
（一）单层展位特装布展
搭建高度限6米以内。
（二）双层展位特装布展
二层展位搭建面积只限于展位地面面积的1/2以内，搭建高度限8米以内。
1、用料与用电：搭建双层展位的承重结构须采用钢材搭建并做好防漏电保护接地，装饰材料必须采用符合消防要求的阻燃材料，电器部分须严格按照用电要求施工；
2、灭火器配置：由于搭建双层展位遮挡了消防喷淋，为确保安全，一层展位必须自行配置悬挂式6公斤干粉灭火器，每20平方米配置一个，20-40平方米配置2个，依次类推；
3、凡搭建双层特装展区，第二层必须具备如下条件，方能摆放展样品，以及进行业务洽商谈，以确保安全；
（1）必须由具有结构设计资质的建筑设计院（室）出具详细的施工图纸（包括结构、节点等图），在图纸上标明设计恒载及活载值，设计恒载及活载的总和不得超过展厅的核定承载值，并加盖设计院（室）的出图章；
（2）展位所摆放的展样品及洽谈人员的总重量和单位面积均不得超过施工图纸所标注的总活载值和单位面积活载值。搭建的第二层展位每平方米范围内洽谈人员不得超过0.5 人；
（3）搭建的第二层展位严禁使用任何电热器具；
（4）搭建的第二层展位严禁开展公安和消防部门认为不安全的其他活动，不得从事任何演示活动；
（5）所有双层特装展位的施工图纸，需经审核并正式批准后方可施工；
（6）展会保卫部门安排保安人员不定时巡查双层展位，如发现参展企业违反以上规定，擅自摆放超重展样品或人员过于密集等，将提出警告，必须立即整改；对不服从管理、造成安全隐患的，即时清理展品，封闭二层，并予通报批评。如因违反规定而造成坍塌事故的，将要求赔偿展会相应的经济损失。
（三）特装展位使用的材料及造型，必须在进馆前做成特装展位的半成品，进馆后予以组装搭建，严禁参展单位和施工企业在场馆内使用原始材料以及电刨、电焊等方式作业加工搭建。
（四）特装图纸报审内容（所有的报图须按附表样式分别以A4规格并彩色图纸提供，否则组委会有权拒收图纸）；
1、展位装修工程申报表（附表五）；
2、设计方案的立体彩色效果图；
3、设计方案的平面图、立面图（包括详细尺寸和材料说明）；
4、有关用电资料的要求：
（1）清晰详尽的配电系统图。注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（220V/380V），注明所采用电线型号和敷设方式；
（2）准确的配电平面图。注明展位的总配电箱位置；灯具的种类、功率和安装位置；
（3）特装用电，将根据申报功率，预装相同用电规格的配电箱，并由施工单位交纳电箱押金。
（4）《特装用电申报表》（附标六）
以上所有设计图纸和文字说明请于2011年5 月15 日前报送，须使用A4规格，要求图表清晰，一律采用快递邮寄、直接送交或电邮（cs2011ggj@）方式，展会不接受传真图纸资料。
（五）通过组委会展览部审查合格的布展单位必须与组委会签定《特装展位搭建安全责任承装书》（附表七）。
（六）特装展位用电申请
布展及开幕期间，各特装展位，凡需接装施工、使用表演机械动力用电、增加展位照明灯具及使用传真机、电脑、打印机、电视机、电冰箱、灯箱、霓虹灯等用电设备，不论功率大小，一律须先办理用电申报并缴纳相关费用。由展馆派电工接电，任何人不得私自接装。
出于用电安全及接电方式考虑，湖南国际会展中心规定特装展位必须租用展馆电箱并缴纳相应的电费及电箱押金，不允许自带电箱进行安装。已安装电箱的安全管理工作自交付使用时起至撤展退电箱押金时止由施工单位负责，期间如该电箱发生损坏，所有责任由施工单位承担，视损坏情况扣除相应的押金。
如提前申报的电箱规格与现场实际使用的电箱规格不符时，则需补交或退回提前申报电箱与现场实际使用电箱的电费差价 。
（七）特装车辆管理
特装展位车辆进场时间：5月19日—5月22日 8:30—17:00；
5月24日 14:30—24:00
5月25日 8:30—24:00
所有展品及其装卸车辆必须经指定门口进出，所有装卸设备必须在指定的区域内作业。
（八）特装布展要求
1、所有特装展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预留空地的范围；
2、特装承建单位对所有已通过审批确定的报审内容，一律不得自行更改；如确需更改的，须经组委会会展部审核。对擅自更改的，展会有权不予供电，并给予警告及处罚；
3、特装承建单位施工须严格按图进行，不得超出施工许可规定范围，并随时接受展会管理人员的监督和检查。一经发现布展单位超出规定范围施工，管理人员可口头警告直至取消其施工资格，由此引起的一切后果由该施工单位负责；
4、布展期间使用的展样品拆箱后，碎纸、泡沫、木屑等易燃包装务必在展会开幕前及时清理出馆外，包装葙请存放至场馆指定位置（场馆架空层）其它严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后，如违反，按有关规定严肃处理；
5、电气设备的安装应符合防火安全要求；
6、特装展位的电气部分由各参展单位委托的特装承建单位负责安装和维护。施工时，涉及到场馆消防灭火栓的展位，应留出1.5m以上的安全距离，并不能覆盖和封闭，以便紧急情况使用消防栓;
7、配备设置有30mA漏电保护器的配电开关箱（自带或租用），要安装在展位明显和安全的位置，便于操作和检查，电箱内总开关额定电流值应与申报用电的开关电流值一致，不得超出申请用电的电流值，否则视为少报多用；
8、特装展位送电前须作安全检查，特装承建单位电工应先自检：隐蔽电气部分封闭前，应主动联络展会电工协助安全检查；对不符合安全要求的展位，展会电工不予送电；
9、所有增加用电应办理申请手续，向展会租用电气设备，由展会负责安装维护；
10、电线须选用ZR-BVV（难燃双塑铜芯电线）和护套电线。禁止使用花线和铝芯线；
11、三相负荷超过20A电流的非机械动力用电，应设分开关分级保护。单相负荷超过16A电流，应采用三相电源设计，并三相平均分配展位负荷；
12、特装展位的施工和维护工作由特装承建单位负责，相关的组团单位和参展企业负责监管。
（九）特装展位退电箱押金及垃圾清洁押金流程：
1、参展商于撤展时，将“电箱押金单”交到展馆现场服务台；
2、由展馆电工负责检查该参展企业展位电箱及统一拆除，如无任何损坏则由电工在“押金单”上签名确认，参展商凭此签名确认的“押金单”到展馆现场服务台退电箱押金；如发生损坏则视情况进行相应扣除电箱押金；
3、展位清场完毕后，将垃圾清洁单交到展馆现场服务台；
4、由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况，如清洁完毕则由工作人员在“押金单”上签名确认，参展商凭此签名确认的“押金单”到展馆现场服务台退押金；如清洁不完全则视情况进行相应扣除押金；

七、撤展时间
2011年5月24日 14:30—24:00
2011年5月25日 8:30—24:00
（一）撤展注意事项
1、2011年5月24日14:30之前严禁撤展；
2、撤展务必迅速、干净、彻底。各组团单位督促参展企业于展会闭幕后，在规定时间内将展品及特装材料垃圾搬离展馆，弃置的特装材料垃圾也须自行清出展馆，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位，展会将专门组织清理，所涉及的展位垃圾押金不予退还；
3、接运展品的车辆于5月24日14:30后分时段进入展场，撤展车辆按工作人员的指挥进入卸货平台，货车进场装货后立即开出馆外，未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候；

八、注意事项
1、特装布展参展单位对所有报送备案的内容，一律不得自行更改；如确需更改的，须在5月15日前向组委会重新报送。对擅自更改的，展会有权不予供电，并给予处罚。
2、标准展位不得擅自加高，各单位的展台设计不要遮挡友邻展台，不要搭建实体墙面。所有特装布展展位的设计与施工，如果影响了其他参展单位的展台效果，组委会有权要求该参展单位改变展台设计。
3、特装展位装饰时，应注意自行做好地面保护措施，以减少地面污染，否则展馆将有权扣除部分或全额的清洁押金作为清洁费用。
4、布展限高：标准展位搭建高度为3 m（包括地台高度）以下。在施工和技术条件允许的情况下，特装展位的建筑高度不超过6m（包括地台高度），对除此以外的展位建筑高度需向组委会申请批准。
5、布展时展位展板与墙壁的距离不得小于0.6米，遇有消防栓、消防井及其它消防设施应留有1.5米距离，留出专用通道。在馆外展区支搭临时建筑，须使用非燃或阻燃材料；自制的展板和展柜及沙盘、模型、图表不得使用易燃材料。
6、标准展位的楣板文字（参展单位名称）经组委会核对，由组委会指定的搭建商统一制作，参展单位未经组委会审核批准不得擅自更改，如确需更改，可在布展期内到服务台联系更改。
7、从布展之日起，所有进馆人员应佩带相关证件，服从并配合保卫人员的检查，不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者将予处罚。
8、严禁在展馆公用设备设施、地面和墙体粘贴任何物件，不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件，不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施，如有违反，将按损坏设备的价格的2-5倍罚款。
9、展馆工作时间为08:30－17:00，需要加班的参展商必须在当天15:00之前，通过现场服务台提前申请，同时缴纳加班费用。
10、严禁在场馆吸烟及调漆或用汽油、酒精等易燃品进行清洗作业，不准存放、使用充压的压力容器；展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞灯等高温灯具，使用各种灯具一律有罩，一般灯不超过100W；特殊灯具不超过300W，展馆内不得使用电焊、电锯、电刨等加工作业工具。
11、场馆内禁止使用明火，电气设备安装应符合《电气工程安装标准》和有关技术规范的要求，电源线应使用双层绝缘护套线，并与可燃结构、装饰材料和展品有安全距离或设非燃隔离层；沙盘、模型、图表的电源变压器的二次侧分路，均须有保护装置，并敷设整齐，线束直径不得超过2厘米，变压器须安置于非燃支架或台板上。展板和馆内配电箱的距离不少于1米。
12、各单位在展厅内不得设置展品仓库，人行通道、防火间距、出入口处等必须保持畅通，消火栓须暴露，不得压、堵或损坏消防设施。

第四章 国内展品运输服务指南

展品进馆时间：2011年5月22日（12:00—17:00）
展品出馆时间：2011年5月24日（17:30 —24:00）
2011年5月25日（8:00 —24:00）
一、展品运输
（一）2011中国长沙国际际广告节委托—— 长沙湘运物流有限公司 作为本届展览会的国内展品运输代理，统一处理国内展品运输事宜，请各参展商必须细阅本运输指南，并填妥展品进出馆登记表，传真至长沙市 （传真：0731－）。如展商没有事先提供进、出馆