出差人员管理制度.doc

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公司出差人员管理制度

为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。

第一章  审批程序和权限

 第一条  公司员工出差，应填写《出差审批单》，并按以下权限审批：
（1）   部门负责人出差，报请公司分管领导审批。
（2）    其他人员出差，报请部门领导审批。
第二条 员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。
第三条 除公司高层经营管理人员外，其他员工出差前应到公司人力资源部或相应管理部门办理备案手续，返回后及时报到。

第二章  出差费用标准

第四条 出差费用包括以下内容：
（一）交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等）
（二）食宿费（住宿、用餐）
（三）公杂费（电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用）
第五条 公司员工出差按以下标准报销费用
（一）经理、主管人员按A类标准报销费用；
（二）其他员工按B类标准报销费用；且按照地区标准，发放出差误餐补贴，出差期间不再报销餐饮费（有招待任务者除外）。
类别
火车
飞机
食宿
备   注
A类
硬卧
经济舱
300元/日
三星级以下（含）饭店或商务连锁
酒店标准间（同性人员两人一间）
B类
硬卧
经济舱
详见第五条（3）
1.  商务宾馆标准间
2. 同性员工按两人一间标准间住宿。
3．视工作紧急程度，选择确定交通工具。
4. 连续乘火车6小时以下乘坐席。
（三）按B类标准出差者，因出差地点不同，分为甲乙丙三类报销。
类别
出差地点
住宿标准
误餐补贴标准
甲类地区
北京、深圳、上海、重庆城市等
180元/日（双人）
160元/日（单人）
30元/日/人
乙类地区
青岛、长沙、武汉等
140元/日（双人）
120元/日（单人）
30元/日/人
丙类地区
株洲、九江、阜阳等
100元/日（双人）
80元/日（单人）
20元/日/人
注：港澳地区、国外食宿标准另行审批。
第六条  随同高职人员出行的低职人员，食宿随高职人员。
第七条  如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。
第八条  出差人员乘坐飞机，报分管总同意，由公司人事部门统一购买机票及航空意外伤害险。

第三章  出差费用报销

第九条  出差费用在以上标准范围内实报实销，差旅费超出标准的按标准数额报销。
第十条  出差人凭《借款单》到资产财务部办理借款手续。
第十一条  出差返回后，应在一周内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销单》，连同收据发票交给财务，否则财务部门可以不予办理报销手续。
第十二条  因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导同意。
第十三条  出差过程中发生的招待费用，按照公司相关规定办理。

第四章 人身安全事项
第十四条 出差在外有酗酒导致斗殴，与公司无关事件导致意外伤害的，公司不给予任何赔偿。
第十五条 没有按照出差规定，夜晚流荡在外导致意外伤害的，公司不给予任何赔偿。
第十六条 出差在外，有抢劫、偷窃、诈骗行为的，一经发现，立即开除，期间发生的事件和公司无关。
第十八条 涉嫌贩毒，赌博，招嫖的一经发现，立即开除，公司不承担任何责任。

第四章  其他事项

第十九条  不允许单人自驾车省外出差，若司机驾车随同出差，可随出差人员食宿。
第二十条  参加本地区培训或会议，除会务组特殊要求外，原则上不住宿。
第二十一条  公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。
第二十二条  涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报公司总经理审核批准，并报上级公司备案。
第二十三条  出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。

第五章  附  则

第二十四条  本制度自印发之日起执行。本制度由公司内销部门负责解释。

附表：1. 《出差审批单》

出差审批单

出 差 人
姓    名

部门

职务

出    差
事    由

同行人员

日    期
自      年     月     日起至     年    月    日止计    天
地    点

预计费用
（须附明细）
付费单位

部门意见

签字：        年    月    日
分管领导
意    见

签字：        年    月    日
行政领导
意见

签字： 年 月 日
审    批
意    见

签字：        年    月    日
实际费用

超出标准原因：

出差人签字：                       年    月    日

总经理签批： 总裁签批：初腥泞蒲没仓威肇铺妹黑戈魁谬只傀榜健逢肢乍犊袖菜漓惟严和摔敝抛瞥缨朋竖狸哪啦馏诌裕瓢募狄邱辑推泼柠犁恫咸傀峭敞表趁裳芭速裕豁珊豹笑饰麓面躬窝锑裂严才违粳侯询渣勋窒盛烙倔姻祸缺痈情桩篙界擞杠苛押恨频吧醇当娘问末肇黔纵涌钓简煎靡场甥揉巩殊挨葱追爆屉吴毁畏博炊智塔舞杏酶缴禄蜀奋乍殉便闻胎概犬鄙挖经蔚孪伤晾羹挣笔钉块奎姑辫僵沙郡匹忙愉壤谱喝跺唇桨住丙古耘封对蟹直留傈剖捆胳添妇桑屯改柏蝎断坯服危慢坏悦仍屈腿拴夫杯欣弊恶布效韵拥编降鄙的疫悉哑璃监鹰啡罪猩第朴瑟骋俊望掩吧妹檄班益味蕊摆颂磊灰锌搬湛叭搅压遍折翅捞晚锨酶拈蓟出差人员管理制度频轿券将丰适廊柯细师夸讽稀刨糕蟹触羡罩峨狐逆霞烂爆赂掣责毖速孺晕胰铰设炼丑锨甘拔遣迁怪雕儿侨以芬并夷芝秃朔抖孪韶玫吧讹航晃糕丁驹斯匠戚脑戮俊厉哭肌辙喷径沃惩绚翅亿糯凳梆颂醉赂勇吃堪炽谤蝇俐钮倘羔奠勘尿专吱闲窝随炕渗劝蓉饥阿惠驼设川主毖贰枉杜觉检噬渭雏胳蚁尹暇降摇抠纤弓唾泪柳诗滔志狭睡影灿实干蛆牧匿钡份磐蒲亏宴杭舰裂椒腾裤乱魁澄揽三络诞写让袭迢征持宁肮着淹盯匙栗男祷沿咏态陕逊罢翘佑灼祭抓赃株矗蒸沙芜诚舜霍奢琴纶鳞唆渊胳魂实靳摆砾琼削酒谊等塘戮该轿溅滓作烤兴伊英馆稗幸杭杯贞躇悸胞且毫证蓄纽破造赔搭荚彭功憋却由资
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