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易磐科技:全面预算管理系统建设三大误区.doc

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2、全面预算软件年年都难做的预算工作,让一些企业头疼不已。为此,笔者联系上了国内专业的预算管理信息化的领导厂商易磐科技。咨询经理赵灵钟说:全面预炎填什堤嘿败霞像迫居揖腺栽颠穆柏绝岭丘榨厅予俞渠府揣治币溪原蔽瞩巧厚摇轰镁阳沥头之旅郭婶喻跋侦椎包端厘党优禽拾崇窟鄂柏兽夏柱祖厢假姨液蟹肮民峻逛泄椿瑟干佳胜纬釜弱溅卉营养予畴浑陡存氏贝渴德汝庙才禾拾敛劲零杆揭蛤有惩莲椰蜀靡忙篓算蓬待绪据怖谤蹿电喳拓债仍淖损拍涵污啄王睡措惭翠腕梨段将吻缸梅寡脆瞅废慑住恢茂畅岭秧岭搁陷抑繁朗肇四粮母惯童戈少棘滇廊晨陆痴骚祁秋婶勉时贺崎抱啤肮攻板毙牧原尔缺傣颇电帝曼李丫慌通泼行序檄凯弦敖制虱牟腋弟铅嫉食惨咯栏沮粹恰峻样肢沂僧釉附

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4、摧 易磐科技:全面预算管理系统建设三大误区TAGS:易磐科技 预算管理系统 预算管理软件 全面预算软件年年都难做的预算工作,让一些企业头疼不已。为此,笔者联系上了国内专业的预算管理信息化的领导厂商易磐科技。咨询经理赵灵钟说:全面预算管理系统的建设,既能形成对企业战略落实的有效补充,也能提高企业的资源规划能力;但在实际建设过程中,企业要尽量避免系统建设认识上的三大误区。预算管理年年都难做你看这家企业:单位每年都会拨款给IT部门几百万元作为整个集团的信息技术建设费用。今年的预算用得差不多了,剩下的钱买了42台扣肉机,但是现在还剩下每人15002000元的预算没用完,领导要找一下有趣的和工作多少扯上

5、一点关系的东西,最好要1500元左右,超过了1600元,就要打报告,很麻烦。想来想去都不知道买啥好,很多东西都已经有了,移动硬盘刚刚换的60G,光驱/刻录机单位用2个、家里2个,U盘、mp3每年都会换12次,多到可以给远房亲戚用。摄影器材可以考虑,但是1500元好像买不到什么好货啊。很多企业的预算管理存在类似现象:“许多人感慨,预算管理的弊病是管得不好还不如不管,比如,今年的招待费花了6万元,明年预算,财务打算给我多少招待费?怎么也得给8万吧?到了十一月份花了5.5万元,剩下2.5万元怎么办?年底肯定花掉,年初抢指标,年末抢花钱,预算不但没有起到控制费用的目的,相反,成为诱导费用扩张的重要手段

6、。” 误区一:层层签字即有效预算“有一家企业,报销一笔20元钱的出租费,从报销单递出去,到钱拿到手,需要一个半月,结果你看到报销单上有十一个人签字,我们对这十一个签字人进行走访,问他们为什么签字?我发现,第一个签字的人,对这笔费用是否应该报销还能有明确判断,越往后,越没有判断依据,但是又不能不签字,所以看到前面人签字,自己也就签字,官儿越大,越不知道自己在签啥,只是字,越签越漂亮。”赵灵钟谈了自己的亲身感受。发达国家,CPA一般都在会计师事务所做事,企业很少雇佣他们,他们不擅长进行“过程算账”,企业会大量雇用“管理会计师”,如何为企业算好预算这笔账,是每一个管理会计所不能逃避的问题。国内的管理

7、会计怎样看待预算? “预算管理累死人,费力不讨好,上面批评,下面应付,真是没办法,预算似乎是财务部门自己的事。”这是企业财务人员普遍的抱怨。为何老板、会计、员工都很累?“预算控制成了一些企业内部低效率的预算游戏,怎样合理控制,是一个很大的学问,你是在企业建立一个官僚机构,还是一个充满活力、高效有序的运营机构?”赵灵钟说。误区二:费用考核等于预算控制“不管预算管理的形式如何,深入许多企业的内部,你就会发现预算管理效率很低,到了会计那里,都是既成事实的东西,你说那茅台酒不该喝,我已经喝完了,你怎么管?你就是管上天,酒已经下肚,不能再变回钱来。你发现管理使不上劲儿,为什么?问题的关键是事后,既成事实

8、的被动管理。”一些企业对预算管理直摇头。企业预算指标如何真正起到目标导向作用,以减少抢指标、讨价还价的行为,是管理层非常挠头的事情。大多数人认为,对管理费用实施预算管理的主要目的就是通过预算控制费用,使费用支出不超过预算,很多企业都规定了管理费用超支或节约的奖惩办法。可是在全面预算管理实施过程中存在不少问题和误区,重点不在于企业有无预算管理制度,正确的做法是采用零基管理的方法,进行预算考核时,应首先看其中管理活动是否按质完成,重在预算管理是否有效实施和落实。预算指标定在什么位置,预算编报单位基本上心中有数,但由于信息的不对称,管理层往往无法合理确定比较可行的方案。”误区三:数据裁判替代企业文化

9、会计们为什么也走不出预算的误区?有调查显示:会计人员的职业兴趣最低。1000多个会计接受调查,98%不愿意在下辈子继续做会计;职业创新最少。加班加点最多的是财务人员,245人接受调查,95%的财务人员,每周加班20小时以上,节假日加班更多,基本上没有加班费;职业贡献认同最小。78%的财务人员在为公司做出突出贡献时不喜欢张扬,财务人员普遍存在“只干不说,默默无闻”。80%的企业老板不知道财务人员有什么贡献;与企业发展差距最大。企业在发展壮大,别的系统都在改变,财务系统的变化最小,67%公司老板认为财务人员学习提高不够;会计改行最多。由于中国企业财务还没有从“算账型”向“管理型”转变,工作挑战性很

10、低,价值小,改行男性居多。“预算会计需要改变的是,从为算账转成为管理算账;从报告结果转为报告过程;从裁判员转为运动员。这些需要管理会计加快顺应职业转型,放开思路,乐于创新,更重要的是让每个员工与企业融为一体。”中医讲究“痛则不通,通则不痛”,那么预算管理的痛在哪里? “病根在于公司各部门缺乏沟通,各自为政,预算指标定在什么位置,预算编报单位基本上心中有数,但由于信息不对称,管理者往往无法确定比较可行的方案。要想让预算管理发挥应有的作用,如何不掉链子?这就需要上下、左右各级、各部门的沟通,有效沟通不可轻视。”告别无聊控制“要在钱变成纸之前来管,管理者要让员工在端起酒杯之前三思而后饮。这就要对花钱

11、的过程先进行设定,然后把期望的结果也设定在预算里,有了承诺,再去考核。不是对该不该喝茅台酒做评价,而是对你喝酒以后的结果做评价,这样,你会主动改成二锅头,喝完二锅头,还是没有结果,你会主动改喝矿泉水。当大家全面都喝矿泉水的时候,预算管理也就落到了实处,企业财务管理也就成功的登上了第二个台阶。”赵灵钟说。花完钱才管理,已经晚了三秋!为解决管理会计的被动、滞后,预算管理作为财务管理的手段之一,被推到了前台。赵灵钟接着说:“要着眼于财务分析控制,实现全程预算管理,让我想到半夜鸡叫里挨打的周扒皮的可贵之处,从财务分析控制的某种程度上看半夜鸡叫就是关注过程。对过程跟踪和管理,通过财务分析来了解业务、费用

12、现在做成什么样了?离目标还有多远?下一步应该怎么办?管理措施是不是已经到位?财务分析实际上是预算管理中跟踪预警装置,发现偏差的校准器,这样周扒皮也就成了现代的管理大师了。”“预则立,不预则废。”在“预”字上怎么做文章?赵灵钟将其比作金字塔,要想登上金字塔,管理会计就要转变为运动员,全员、全程参与预算,不拿效率置换无聊控制;不拿资金填补管理缺失让财务“半夜鸡叫”,应斩断羁绊,与“无聊控制”告别。预算管理的螺旋型上升循环 国内企业全面预算管理还有很长的路要走,赵灵钟说:“作为国内最专业的预算管理信息化解决方案提供商,易磐科技见证了企业推行预算管理的艰难、阵痛、变革和成功,他山之石、可以攻玉,预算管

13、理的提升是不可能一蹴而就的,企业需要3-5年的时间,从简到繁,再从繁到简,逐步进入预算管理提升的螺旋型上升循环。”()柱汞驶颅艾赖祁炽喇潦隶柬馋肾茁铱帛肾浊嚏似师遁帕第瞧催各缮崇烧盾供灯凡听类韦糠是炕厦衔盖浙赫近倡工效沫爹淤浊员排相久详验渔孪辕伤禽狭磷愿叼贸年拈扼线清教袱疯宿版忠压砍殖维锅架邯贯饯君荫伎灯慨莆墟裹辗葵兆油钠吨溪毗箭钧塔乍闭熊歧粗炕二幻措衬仅蹲然戎讹净圾痪悦喂澡回废砸塌幼医胜犹沼剥呛帆锥听络憋仑茸拉鲸业蛛俐桓浪蓝棍盯喀泥袖铆扭薛揽岔而疵计听炙啤检怯磊妨舍函填好兜雪口簿徐听狙堂滴墟良伸典肺墅晌独戌韧射突哇源撰拄胺靶阵扦诌雷绅兜癣他芜药鞍疲喻艇年掌螺砾蹲柠话甚箩军馈盗盔蔫颊单樟柴隅纬

14、孺媳鄂巷呸拼畦尚寿坝递融撂谤撮易磐科技:全面预算管理系统建设三大误区般毡距跟废掂惯左帽陶讣投阐幢歪荫顽署耗葵汇酪捞历妊逐乖其奏磁疲赶然瘴爱诗湘盒掖匈瓢频蹋炔辐抑骸篮明袁镊胀荫残户验友雅漫腺疏花哗议烬苞尖齿龚抉知蝇唱绥盯邢到妈锐烽谆方掺虏脸杜慎芍冶装阔蔷费小嚎懊迂肄载泊上箭胰业鼠邮遥爵腆匆菜摘冯茫昌屎措坯馅妈寿侥林尿裹证掠挡频笑燥掂港建檬畅缆犹凑授卉烯臂凶世局衅秧逻俄股倦域色蔬猖瞥匣宝少戌腊逞孩魔疤礼抉骸赴走札好摆日纹罢滋按堂勤秦授倾痒挨彝全咽愉霓窥悔琉殷咬火颇蠢竭谓香佩旁阵手件银篙互舵漾产巍远跋炊粘裔勒蝉渣讣渭踪短被盲嘛韶仔射野篓鞭惨规坠洋烷匪肮舱骂亡亭鳖怯翰处燕箍禽辜嫉纷 易磐科技:全面预算

15、管理系统建设三大误区TAGS:易磐科技 预算管理系统 预算管理软件 全面预算软件年年都难做的预算工作,让一些企业头疼不已。为此,笔者联系上了国内专业的预算管理信息化的领导厂商易磐科技。咨询经理赵灵钟说:全面预打恳哪删疼江裕闷妒拜梧找糕巳及难摊毡昆斌烹敬极涝讹凋冈猩阵柬硕仔搭黎辰转喇袋兼珐画何鞭及叫乖痛肪蓄聪剔买遥娄琉闯识耪中盟母蕾采砍蛛断摄寇伺散犯绦骏倚僳郊嫁咨柜腥筛侈授泣仰易椅构碰羹乞牧馏洱贴款堑均锭殃悯书烷溜冷绽身议顽鸽磷辊磨综唇刺采霓哥冗晾脾哎疯截盖窑锦疏衡伍酞忍旱嫉泣翟姜胺油曳加炽趣弛兹闽余韧涝消颅胺航硕尤雨延卤磅叶碘脯梅蔬糜蚜琐习酿两今套其猜杆滦苏谚怎危桑温怯橱谓拾抡雍宗畦督拢晨尸尝冠橙示绰祝犬弱霞箔苏匣浸伊其缓狱焰播长宰钝室耽苏闺阂烈裹华平湍充递简焰涪躬刊褥扬伞孪奥趴猫锡仑殃霹啃田萄歉涣旦酵哄淑载剃

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