销售会计助理岗位职责说明书.doc

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会计助理职务说明书

版本/版次：2011年4月28 日
一、岗位信息
岗位名称
会计助理
岗位编号

岗位定员
1人
所属职系
技术
所属部门
财务部
所辖人员
无
直属上级
销售会计
外部关系

工资等级

直接下属
无
内部关系
公司相关部门
生效时间

二、岗位职责
三、工作依据
1. 依据出纳提供的《收款单》录入K3系统
《财务制度》
2. 依据营管提供的《销售出库单》录入K3系统生成销售发票，形成应收账款
《财务制度》
3. 根据营管提供的《运费单》，录入K3，形成运费应付款项
《财务制度》
4. 根据销售部提供的费用单据，录入K3，冲减贷款
《财务制度》
5. 通过K3整理已收应收数据，形成并打印《对账单》，交给对应销售人员，并作相关解释后要求签收
《财务制度》
6. 跟踪收集客户签署的《对账单》原件，如有问题及时修正，如无问题，形成《客户资料档案》
《财务制度》
7. 审核营管部运费支付凭证并呈上级审批
《财务制度》
8. 保管近期的凭证资料，定期送呈档案室
《财务制度》
9. 审核K3生成的各类凭证，并将原始凭证进行对应装订整理

《财务制度》
10. 上级领导交办的或其他部门需要配合的工作
上级领导要求
四、任职资格
1. 大专以上学历，会计学相关专业，2年以上从事会计相关岗位的工作经验；
2. 对本职业领域涉及的专业知识理论、方法与技巧达到中等的水平；
3. 具备计划、组织、咨询、控制和评价等通用管理能力与技巧达到起码的水平；
4. 具备沟通协调、培训激励、人际关系处理方面的能力与技巧达到基本的水平；
5. 能够在标准化的职务环境下履行工作职责；
6. 具备解决问题的创新能力与技巧达到重复性的水平；
7. 能够在标准化的指导与控制下独立开展工作；
8. 对工作输出的成果能够起到后勤性的作用；
9. 能够承担因失职造成的微小的经济责任；
10. 其他要求：能够熟练使用电脑及相关软件以及金碟K3财务软件。
七、职业发展通道
纵 向
本岗位晋升范围（*等-*等），以及晋升制度规定的可以晋升的职务
横 向
本部门其他会计岗位、审计部门相关岗位
八、工作环境与安全
办公环境
符合健康与安全标准的办公环境
办公设备
电脑等常用办公设备
健康安全
掌握消防与逃生常识；注意交通安全；注意办公区域的防火防盗与卫生保持
九、约束和规范
1. 禁止出现有损公司形象和信誉的言行举止
2. 禁止利用职权牟取私利或小团体利益
3. 禁止向外部泄露公司机密信息
4. 禁止制造和散播谣言
十、阅读签名
本说明书我已详细阅读，并已经全面理解，且无任何异议，同意依此执行。
本人签名

签署日期

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