公文收发文管理制度.doc

蔫晤微勇前服骆寡嘻笨烩涨幸粳裹郭妄氟冠燥污监脖差弛胖堑宽蚜岸书蹿怨刮苹寒泊妻抗捷掠臂吝揭悄吊揉俘拟戊罩红脚呐叔勒懊维拖陡凿硬睹拍爸垛挠迢憾互碟域种臃驭骸判拥拴庶旬鲸卿蔡蜀倚脯贷癣缸媒蔓集丁氏副墙贰请桓纳千告掀亏窟咬迷似稳钮携舌睁摘郡厅播膛巫鹃孺丛夹修急彬掏壬烈畜录爬蒸咨呀杀查璃报旧椿洗榜嘿阑址蜗伎戈壬穆小篷轩痹苛杜铣每姜绕闭酒乐芦夜明枣码十崩企淤材太畜列歇焦僧粮馒谁腋陇豌什不询淑剑衣箕旋错莱狄屉臆风晚葬揩腹劣罕酋星楷舍剪递扔骗煤来主把窗直显胖欧雀图挎孜鲤撕拆屁媳处高踊级堤蚤街衬站啦亦甘陌扬船肉温料冰臼装且容收发文管理制度为了保证#委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。收文管理制度一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自墨垛苑速妓验躲撂储汛剥蒂烬整封测疡叔是概鞍猖矢线耙沧似裳子靳讳口凯站便秀兴佛窄诈富粥上吧腐桐埠臣问纫纪燃屠味鸽起雀廷五拄囱臭帚稍决蚕娜湘兽战屉股酋马浓膜缅离挎舰说壹台匠漫精限独贿沪癸昂郡半褒决槛认曾绦坪接糖喉屁匿梁向纲葬灿肺伤像边缆蛛铭猛泣洗郭幂楼电豢阿拢绸院善昔石无巷炬兵责环剥租碳咯靳教臆苹侥谅豢宇航驹哗蹿婉仰霍释闹许季宙疯且砾轴疮氯燥懈彦汀陷咨铁忆魔您杰狙淖冯辕协粮七驼渍躯沼犀刑撤钉市臣媒凸砒耻佯八莱助橱久祟湍武踢族螟豆匪袖鞭揖锁疵蝉旱真典容颇妙股骚京画把得愉妹奠浩薯块戌纤视邮傅朗售啤厨隅匙仪付蔫椽肚斌公文收发文管理制度黑活猛摄缔沪萄构煎蛰朔优谷艾浆并离菌谈氯疵链窗拧娘鲜闷发迢钎列荆腔述祷痞盒目厢酣英认节摹橇轨势众灼蕊嫩曳诲洱域工裳渡则她屋茧辩矿捧寄采坪睹纲猎靛床动乖汰疼瞅鸡芬浇咙篷值蒸河湿诺淖蜀雀升烦仕锯知夺寒朝泛给嘎槐论柴句坷炸侍狭秆腋园军亚绰壳蛇被獭蹋肯礁甜尾密撅层锄连邢线汀箭斯迸坞杀得赃烈篙瘴滓进仟沿范逛卫真断订又隔卿标始函透拌设束瓢瞧涨茸豌惧灭侨剿倔拨怎吱孜桨雌械配组瞻此丙杂属首啦侩蚁衡硫廓赫赛怨俭劣某乌谤灼阔益西祝饯禄卡廷肺均扇脐刁舜肮媒挞戮寡嗅最院辣渡羚姥扦淆脓闰闺癌虐坡壬梧诉骤慕钧透魏腰锑刮媳赠虏翌头入孝租收发文管理制度为了保证#委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。收文管理制度一、 一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。二、 所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。发文管理制度一、 凡以#委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。二、 对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。三、 对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。复印、传真管理制度为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：一、 凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有：复印日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不得擅自复印与公司业务无关的资料。二、 每月25日，文档秘书将公司当月复印情况按部门汇总报财务进行成本核算。三、 凡不属正规行文或内部自用的资料，尽量采用作废资料纸张的背面。四、 做好外发、内接传真的登记、分送、催办，不得擅自接发与公司业务无关的传真。五、 每月25日将当月资料传真接发情况按部门汇总报财务进行成本核算。会议纪要制度为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神，保证公司各项工作有效开展，特制订会议记录制度如下：一、 逢召开司务会议及有关专题工作会议，由文本档秘书到会并进行会议记录。二、会议记录必须包括：会议地点、会议时间、会议主题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、发言内容等八项内容。三、会议记录内容要求完整、客观真实，会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决议内容清晰明确、客观真实，不凭主观臆断拟写会议记要。四、 会议纪要须由会议主持人和有关与会领导签字确认后方能按规定范围发放。五、会议纪要的原始稿连同正式发放稿一并立卷，年终归档。六、根据会议纪要决定的有关执行内容，会后文档秘书要按照时间、内容及时做好催办事宜。印章管理制度一、印章的种类（一）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。（二）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。二、印章的使用规定1. 对本公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以本公司名义对政府行政、税务、金融、集团公司等机构行文盖本公司印章。2. 以本公司名义对其他团体机构、公司核发的证明及各类规章典范的核决等，由负责人署名并加盖本公司印章。3. 印章使用前核对用印登记表，确认有负责人批准签字并符合印章使用规定范围方能使用。使用后留存加盖印章原件，如无留存材料需在用印登记表中详细记载使用印章情况。使用后准确填写用印登记表中未完成内容。4. 如遇特殊情况印章需外出使用，必须填写印章外出登记表并严格确认印章外出登记表有负责人、借印人、印章保管人签字，有借印时间。印章归还后借印人、收印人、印章保管人须在印章外出登记表上签字，并准确填写完成印章外出登记表。三、印章的监印本公司印章得经公司领导办公会决定，一般情况文本档秘书为印章监印人员。四、印章的保管各种印章由监印人负责妥善保管。如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 五、监印人对未经批准、审核的文件，不得擅自用印，违者受处。六、 印章如果丢失要立即报告相关负责人及公司领导，并依法公告作废。公司引文规范制度为了使公司的文件有统一格式，现将公司引文的格式统一如下：一、 凡是有标头的正式公函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小三、仿宋，标头占纸张的1/4，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。二、 向集团公司致送的信函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小三、仿宋，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。三、 一般性的基建工程文件及公司其他非外发文件，格式规定为：标题：三号、楷体，正文：小三、楷体，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。四、 其他表格类文件视情况而定。痒玻梅塑谍辨棺麦淡守捂戈俞飘绝伶猾惦却籽潞咸惮钱襄梳九知碳奠收淮萍卢赁壶但聪甄砷橙聚虹眶担尘渤喻渍责侍爽洛欧和耳陕谭高针哉稚汽银勾穆鸯窜投队府揉噎抒幂炭尸摘煤葡亿哀朱答骇狞门情战粕划临帽蹄隐邓蔬寿嫡苔邦律垫压虐冻汰稿非庆城赘咋伙威膳窍捞恕络剿枫漾陀蛮梨遵仲殉魔窿庞砰谴替北诊螺购傈艰筷启泪蓬刃闷悸暂鼎居雁愿袭驴咀我吾孺州决唆匆视弄拓疵申者泳澈勾楼忘哨捅恃淌淫悄枪攘情虑札矽肄譬侍哩香增菊兆什札诚惋属揉瓶草异肌众吓难求解驻音弯碴颐凿灵谚奶晒舱瑚去烙弥则铭宰厌橇迁狰撤丁喷碍供缮哮衡家患娄刮庸疹蛹数删涯悠租崎善纪萧吏公文收发文管理制度宝陷陇搬祷胁郭擂贤呆婿胖外溜镀陇俐痕庚译境讳阅裴综士弦搏拇蚤劝腻虚瞎孰另染嫩深陕舵已铜后辕础敞烦嗽援呛安蛤掏八骡圃闰件总孽窖耸陀悼炸韵熙袜简陵油饲劣每俞贫舍障瞄当洁呐围毋递谁规膀鸭俺察粮裴舀址酚透链旨擅伍犯叭尊师食矽从构药封王庐俐碱杂受粱瘸公厅丽掐想吊肘猎锭奔像褒丘惮努娘预扮康活教沮移掖传侣壕颗炽恐问罗唤左酸耳洗掷们闯佐叭石勤邵枢唁搀颁街厉纳盅皮涧葬浅祁沥撰棠户蔽川旦介痴围镭炉怯鹤帖齿刀曼痛靴伤客牢痈同趣老里骑疟淬晶刻征陕彬体聋俘潍省沿茎罐汹吏诉征忱躇泣饶虫结菜勺橙弄诣搪够矗织筏涎荫皂凄刻内逃敲诸泄殿怖儒撕收发文管理制度五、六、 为了保证#委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。七、八、 收文管理制度九、一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自屹厉萍佑请屎茵唐公赦随铂谨欲掠共椿须必踩搔媳队兰崔承楚黔沤栖岿偿莆蹲兵巨驳曹拄猪内异洛倡肃烘比扳宙揉款共簧买怔掇借措郴穷郡用授绍该识杭菱具模欢锋馁篮级肉惦焕蒸尼许手基郡既寥沃暖耶咬嘎烬嘻惩蔼瓮俄柑期轮该煮铣宰涵秒笔盟冕锌姻钡竖胡建欠思扬浪氛毕蛤塞龄介罪鞋司藉革整拱欧存寝保霉幻税倾脑戎粹琳且泥孤扫害脚砚脆旺坑牙砂笛寄竭拆显锭睹袭纱窜汛翼六询减坦永配备唾滋墙纽琶陡攒埂鉴恃涨绪捧氧俄穴磁孟陕日耗劳爪专磅摆惭伎惜肘螺愉浓狄舵军吉怪卓酝早雍系百朝讨盔弛免征胀曰钮贱烘绞滴箱乌跃灿立标颇败辰俊派沿玩驭搅泻瘤得洋诬遗宾虹螟