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财务部主管岗位职责
一、《中华人民共和国会计法》的有关规定,依据责权相统一的原则,负责企业日常经营和业务活动进行会计核算和监督,并对会计信息、财务部的各项安全负相应的责任。
二、接受经理的领导,管理整个财务部的职工。
三、具体职责如下:
(一)、负责组织财务部的会计核算工作
1、定期检查现金是否按《现金管理办法》进行管理,是否做到日清月结,是否帐实相符,并对出现的问题及时组织查找原因并进行处理;
2、 定期检查密码、印鉴是否与支票分开管理,银行日记帐是否及时按月与银行进行对帐;
3、对会计凭证进行同步审核,检查收入和成本的核算和开支是否合理,保证会计信息真实准确;
4、定期对总帐、明细帐进行检查,发现问题及时处理;
5、负责组织财务部会计档案的立卷及管理工作;
6、负责组织有关会计报表的编报工作。
(二)、负责财务部的安全工作
1、货币资金的安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;
2、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;
3、负责防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。
会计岗位职责
一、认真遵守并严格执行《中华人民共和国会计法》的有关规定。
二、及时送存支票和索取银行进帐单。
三、及时根据记帐凭证登记银行存款日记帐,做到日清月结,及时和计算机帐核对,发现问题及时查找原因并向领导汇报。
四、及时到开户银行查实存款余额和索取对帐单,保证企业日常经营业务的顺利进行,杜绝空头支票发生。
五、负责编制企业会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。
六、及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。
七、监督工资基金的使用。
八、审核发放工资、奖金。
九、负责工资的明细核算。
十、负责工资分配的核算。
十一、计提应付福利费和工会经费等费用。
出纳岗位职责
一、认真执行《中华人民共和国会计法》的有关规定。
二、负责企业日常报销工作,负责审核原始凭证的合法性,审核各项手续的完备性。
三、负责现金收入管理,检查和清点每日交来的现金及时存人银行。
四、检查一切收、付缴款凭证,做到有凭证、有审批,手续完备。项目内容清楚齐全,大、小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付缴业务。
五、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象及时退回会计改正,保证凭证准确无误。
六、收付时,要当面点清,以防差错,数额大时一定要有人复核;
七、严格执行现金清点、盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符。
八、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量作到日清月结。
九、根据审核无误的现金收付凭证登记“现金日记帐”及辅助记录:
(一)、“现金日记帐”所载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减;
(二)、日记帐必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏帐本和撕去帐页;
(三)、文字和数据必须整洁清晰,准确无误,如有改动,必须按会计制度执行。
十、按时发放工资、奖金并填制有关记帐凭证。
十一、严格把好现金支付关,根据领导审批,会计盖章后的合法凭证,审批后办理付款,并要加盖“现金付讫”戳记。
十三、备用金周转必须天天核对,不得以白条抵库,未经经理批准,不得借出给任何部门或个人,更不能任意挪用现金。
十四、严格保管好现金支票,专设登记本登记,认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票必须加盖“作废”戳与存根一并保存。
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