新员工入职、转正、离职管理制度.doc

新员工入职管理制度
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2适用范围
本制度适用于公司所有新员工入职管理。
3入职工作流程
经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单，并经过入职部门、总办人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。
3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）；办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。
3.2填写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。
3.3新入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌，并领取办公用品。
3.4由人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。
3.5为新员工录入考勤机指纹。
3.6 组织新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。
附件一 员工入职通知单

尊敬的____________（先生/女士）：
您好！
我们非常荣幸通知您，您已全面通过我们的各项招聘考核，现公司正式以书面方式通知您已被公司正式录用，并进入试用期阶段。
至此，河南论健（企业）集团公司热忱欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。
有关入职报到事项如下，敬请参照办理：
一、 报到日期：请您于______年______月______日______时前到公司正式入职报到。
地点：___________________________________________________
二、携带资料（保证真实有效）：
（1）入职通知书；
（2）居民身份证复印件；（交验原件）
（3）学历学位证、职称证及其他资格证明复印件；（交验原件）
（4）一寸彩色照片2张；
（5）失业证或离职证明；
（6）其他经指定应缴的文件。
三、注意事项：
如果您不能再公司规定的时间内报到，请您及时与行政人事部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到，公司发给您的《入职通知书》自动失效。
入职后，本公司将会在愉快的气氛中，为您带来职前培训并定期进行新员工入职追踪，包括让您知道本公司的人事制度、福利、行政规章制度、公司概况、岗位职责及其他应注意事项，使您在本公司工作期间感到满意及愉快。如您有什么疑惑或困难，请与本部联系。
联系电话：[phone]
此致
河南论健（企业）集团有限公司
行政人事部
_____年____月____日

员工转正管理制度
1 目的
为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度；
2 适用范围
本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工；
3 转正流程
3.1 试用期限：
新入职人员试用期一般为1-3个月，转岗或升职人员考察期一般为3个月。
3.2 提交转正申请：
员工职后有一定时间的试用期，一般为1—3个月，试用期结束前10天，员工提出转正申请，经公司考核合格后，方可转正。
员工可申请提前转正，经过人力资源部测评，得分少于95分的，不予以转正。
3.3 转正测评
试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行360度测评，得分低于80分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。得分80分以上者予以转正，并缴纳社会保险。
转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。
附件一 360度测评表
附件二 相应部门绩效考核表、综合能力测评表
人力资源部
2011-5-17
员工离职管理制度
1 目的
为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。
2 试用范围
公司全体职工
3 离职流程
3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。
3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。
3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。
3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。
3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。
3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后，人资在收据上签字领取入职培训费。
3.7 离职人员档案归档。
3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务领取。
附件一 工作交接表
附件二 离职交接表
人力资源部
2011-5-17