房地产开发公司组织框架及规章制度.doc

陇南新盛房地产开发有限公司组织框架及规章制度董事会总经理工程部工程技术工程预算质检行政人事临时小组招商小组策划小组融资小组社调小组打字员及信息采集员人事管理人员办事员及司机内勤财务会计出纳公司组织结构部门及岗位职责 总经理职责 工程部职责 工程部经理职责 行政人事部职责 行政人事部经理职责 财务部职责 财务不经理职责总经理职责 一、按照董事会精神，带头遵守公司各项规章制度，接受 公司董事会的监督指导意见。 二、全面负责公司内外业务的协调与实施并督促执行。 三、全面负责公司各部门组建和优化。以确保低成本高效率的人员配备。 四、 负责公司包括人员招聘审核，工作职责制定，薪酬方案、培训及激励计划的制定和实施，人员的绩效考核以及日常管理。工程部职责 工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括： 1配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析； 2负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，保证工程按时开工； 3负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟； 4负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理； 5严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作； 6组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。 7.完成公司领导交办的其他任务工程部经理职责 接受公司总经理的领导：负责所有开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。负责工程部日常管理；职位要求： 1要求熟悉房地产开发项目工作程序；熟悉相关法律法规； 2严格控制所有工程项目按公司要求实施，协调解决各项目问题；工作内容： 1主持工程部的日常行政和项目目标管理工作；保证工程部工作顺利开展，保证项目按目标实施； 2参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术人员参与设计方案论证，参与施工图会审；协助前期工作的开展，确保工程按时开工； 3组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽谈、起草及签订； 4审批监理单位编写报批的监理规划；审批施工单位施工组织设计和专项方案； 5对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制； 6组织并主持工程验收，与物业公司进行交接。 7完成公司领导交办的其他任务；行政人事部职责（行政职责）1、配合各部门工作和处理日常事务；2、协助总经理并参与起草公司年度发展规划； 3、负责公司年度综合性资料，起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件； 4、搜集和了解各部门的工作动态，记录企业文化；5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，协助各部门贯彻实施；6、负责做好公司来宾的接待安排。7、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；8、负责公司办公用品的管理；9、负责公司档案管理工作；10 、加强部门之间的协调，完成公司领导交办的其他任务； 行政人事部职责（人事职责）1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制；10、负责审核并按职责报批员工加薪、奖励及纪律处分；11、做好员工考勤统计工作；12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；14、完成公司领导交办的其他任务。 行政人事部经理职责 1、负责制定、落实行政工作计划和人事内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 2、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。3、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。4、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。6、完成上级交办的其它各项工作财务部职责一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。八、对建筑材料进出帐务及成本处理。协助工程部做好工程预算工作。九、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。十、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。十一、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。十二、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十三、完成领导交办的其它工作。财务部经理职责一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度，遵守职业道德；建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，监督各项制度的实施和执行。二、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施。三、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务，办理现金收支和银行结算等业务，及时进行账务登记。四、加强财务监管，认真履行财务收支审批手续和费用报销制度，正确合理调度资金，保证日常合理开支需要的正常供给。五、负责固定资产、流动资金及专项基金的管理，会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。六、审核年、季、月度各种财务会计报表，搞好年度会计决算工作。七、组织实施公司财务审计和会计稽核工作。八、认真完成领导交办的其它工作任务。公司奖惩考核评定制度被考核人总经理评分满意（1）不满意（0）总管经理评分满意（1）不满意（0）其它部门经理评分满意（1）不满意（0）考勤及效能出勤率评定工作效能评定同事评分满意（1）不满意（0）公司奖惩考核评定制度 概述；公司可根据年终5分制评分考核结果，对员工进行年终奖的奖励。（例如5000元年终奖，5分为5000元、4分为1000元，3分以下不予奖励。） 五分制考核有利于团队的凝聚力，相互监督相互激励。公司会议制度公司每天晨会；公司每周五各部门小结会；公司每月末例会；公司年终会；公司临时会；公司各部门晨会 每天上班10分钟晨会，部门经理安排该部门的工作细节安排，总结前一日工作结果。如有困难和意见可单独与部门经理或总经理汇报。记录晨会内容，部门经理签字递交总经理审阅。存档，作为考核依据。公司每周五各部门小结会每周五下午各部门经理组织每周的20分钟小结会，找出该周的工作问题，商量出解决办法。部门成员对自己的工作进度做小结，和其它需要协助的人和部门进行沟通。记录会议内容，部门经理签字递交总经理审阅。存档，作为考核依据。公司每月末例会每月末最后一个工作日总经理组织开月末工作例会，协调各部门工作。下达下月工作目标，总结本月的工作情况。各部门总结本月工作情况，汇报工作问题，提交解决办法。员工发言对公司的一些合理化建议。并做好会议纪要，本案存档作为考核依据。公司年终会本年最后一个工作日总经理组织召开公司年终会，并考核员工一年来的工作。人事部门以前统计好考核结果。会议奖励本年度对公司作出贡献的员工并给与奖励。奖励结果总经理签字并交于人事部门备案执行。总经理对本年度工作做出总结，对来年的目标和定位讲话。各部门人员做年度述职。公司临时会总经理召开临时的部门会议和公司的会议，及时与公司各部门沟通和协调。工作制度1、公司上班时间为周一至周五的8:30上班11:50下班，下午14:30上班17:50下班。时间根据政府职能部门调整随之调整。2、凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。3、午休时间办公室须安排人员值班。4、部门经理必须保证24小时手机开机。考勤制度公司人事部负责考勤，将考勤结果报各部门经理签字和交总经理审核签字后备案。考勤员负责逐日如实记录本公司员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后交总经理审核签字于每月2日前报财务部门，员工工资将按实际出勤天数发放。考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，总经理有权对各部门考勤情况进行检查、核对。员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按关于员工各种假期的管理规定执行。事假不得超过2天（特殊情况许待总经理同意签字后才可）。病假根据医生开具的请假证明为准。着装、礼仪、礼节规定员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，各种办公设备的使用制度电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由行政部经理负责调配并安排专人负责保管、维护。因工作需要使用长途电话的，必须征得部门经理同意后，由部门经理对其使用情况进行登记，并安排专人管理。车辆由行政人事部经理统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由行政人事部安排。公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、员工资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。档案管理各部门递交的档案分类保存，并做记录年月日，签发日期，签发人，递交人，和备注信息。定期整理递交上来的文件，核查。对借出的文件和资料要及时的跟踪和收回。不得擅自销毁资料，不再使用的文件和资料许请示响应部门经理和总经理后才可销毁。并做出备案，以防查询。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责