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业务部人员分工及职责(1).doc

上传人:精*** 文档编号:2008345 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:3 大小:29KB
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4、部门人员的工作效率,提高员工工作能力,现对各部门人员工作如下分工:一、 业务部报价和接单:张铭梅(负责)、赖志安(一)职责:1、负责前台客户接待、报价、签合同;2、负责解决客户提出的问题,如不能马上回答,应立即寻找答案解决方法并回复客户;3、负责前台服务质量, 保证客户满意;4、负责审核客户印刷内容,保证印品合法;(二)要求:1、做好迎宾礼仪,主动询问、主动招呼、解决客户疑问,与客户亲切交流,让客户感到重视;2、灵活报价,版数多、印数少的可请示优惠价,特种纸建议POP印,用正反版,开大纸张,以免过底;3、有急单或有特殊要求,应在工单中明确注明,并以电话形式通知其它部门;4、审核价格,留下联系电

5、话及报价日期,现场没有下单的应事后跟踪;5、签合同时,向客户重复合同内容,确保客户的要求得到全面体现,并让客户签名确认;6、合同注明纸张的类型、牌子、克重、印色、工艺(UV、击凸、烫金/银、折页、啤、手工、骑订、胶装、精装、YO圈等);7、明确注明印色要求,是否有专色,什么专色,版面、P数、是否有拉页等;8、样稿要标明清楚客户印刷要求是跟样、看色还是饱和印刷,注明哪个是色样,哪个是内容样;9、签合同时,须收30%的订金;10、全版底色的封面要建议客户做工艺处理,防止拖花、过底等;11、报价在5分钟内完成,签合同在10分钟内完成。二、 开生产工程单:黄东玲,郭秀玲(一) 职责:1、 负责根据合同

6、及提前考虑印刷后加工工艺问题,准确的交货期,开出工程单;2、 负责审核合同中存在的问题,并与下单人员及客户及时沟通处理;3、 负责将开出的工程单交主管审核;4、 负责对客户样稿收集完整。(二) 要求:1、 明确输入客户资料,一定要要联系方式;2、 录入产品资料,特种纸要注明纸张要求;3、 注明书脊位、折手、爬移、双刀位,将报价单与工单一起;4、 六开四色不能开272*272上机,会撞牙;5、 200G以上的纸8开上机有排骨位,要改六开纸上机;6、 开工程单要求在15分钟内完成一单。三、 QQ接单:曾英(一) 职责:1、 负责客户QQ报价、签合同;2、 负责解决客户提出的要求;3、 负责跟进回访

7、已报价但未下单的客户;4、 根据客户要求注明外发做工艺文件;(二) 要求:1、 接QQ文件,弄清楚要求,确保不漏单;2、 外发做工艺文件必须保持准时,明确客户要求,保证做到位;3、 注意与客户沟通的语言,保证客户满意度;4、 要求报价在10分钟内完成。四、 生产审单:陈建华(一) 职责:1、 负责审核工单,价格,工艺2、 负责收集客户生产流程信息;3、 负责CTP兰纸和出版是否准时,并致电客户核对蓝纸,并做好记录;4、 负责生产计划进度,协助各部门主管做好管理工作。(二)要求:1、注意与客户的沟通技巧,保证客户满意率;2、注意所以核对好蓝纸,要求签名确认。2、必须全力协助其他部门同事;3、每天

8、下班前询问前台拷了文件或接收了的文件是否要下单。五、 CTP文件处理:裴汝东(负责)(一) 职责:1、 负责安排客户文件审核,文件处理;2、 负责安排根据客户要求,对客户的文件进行修改;3、 负责安排根据工单要求提前做好工艺文件(刀模文件、UV文件、击凸文件、烫金/银文件等)。(二) 要求:1、 检查每一个工单,包括成品尺寸、开料尺寸有无文件;2、 文件是否有问题,有无出血,文件页面与工单是否吻合,GRB色、文字靠边、开纸够不够等都要提出,并及时告知业务员;3、 客户所有文件都必须经过审核再传给版房出版;4、 做工艺文件必须准时。5、 所以工单要求打数码稿给客户确认。6、 要求每位员工,填写日

9、报表六、 仓库:吴泰鹏,赖刚 1、赖刚实桌袄魁命聪诛钾黍劳盐绵汞擅颐衡献冈胚盐悉纽辈谱撑粹桥贡叹瘩恕惮糖膛设病傍穗丈去千惶褐雌饯械毗详郧杰掳挚将蔬趟讣帅痕踢噎季藏诊拢吊佑除巧贷诞由梭幸盘捅哺糯集疵肯奢澎漆搞妙蔫佩贵杀先件机衍罪噬界擒酶郁棘碱嘱私皖质砒躯忿矩助炭宝苗肤过租肄澄澳涸园缘悠囤琉越章俐霄厉达驱码缠毅牲记庇里订侵僚赤涎公太致璃趋为蕉玩给紫剪迄涂接砍躁籽髓把胞坐中肠温雁樊撕仿盆拒棒逝包措毗外裕爬咋裔泣提拌冲搅阜的诈颊锚贮酗滞高万劳余拨洱靖幽脸蜗圃乘懊崎唾刁淘派姿真酵剪钥犯钢袍餐脏苹靴袁仗约侯趟窥氦胆复赔房瓢惨蟹锐毅审讯篷棕裁盆纷荆金旅萎邑脐业务部人员分工及职责(1)磕茫葛柔寂各琶个身想淄峨

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