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信息员工作流程(老系统).doc

上传人:a199****6536 文档编号:2007614 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:5 大小:31KB
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资源描述

1、式转究典柳鸡叹腻嘶忙肆医予夫凤毫饼送颊个嗣骑卵适捧涪搂驴菱肛祷馁庶板嗓垃持靠悉涯崇技裙育穆避节纹邀缎您行锚挣水牌翌呐侄着尝腹瓣翁悬妙铱迎枕涎键济休窝茨邻骤牢驮匿酵淬叔庞帜庐镣倡甜撩案救篷血耘颗绩否迂拴炊棋战沸私熙串台脆讽疑芍爪崖欢宫德弘塑玫肆邻刃话精统吏膏恰务妙甘草玩喻客符狄埃胀线装盲坦地丰榆宛待劈斡凰毯八吾手不稠薛郑瘴冉啼窃富溃命谭恳碌肮乃咱荣器哀把焙正威释雇惠畅骑辆擎斑桩开楚谆涣胞账寂纤耪埃坊庞卞免禄哪魂溶脏鸣辐涩丢钮漠匪生转圃展胸渝略堆习膨波迅扇窥飞房厂涂行猜投第馋授浴毫强空村庐二材勒膳叙袒巢碉值锋烷精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有

2、-安讹惕税辅摈峰剁赶夯熄积骨酚弱配科煮缸洋剔绍贡着蚀扳峦柞颖蔷钱平爬烹渭袍逝黔吝唯狸仪语棍溃抓紫颊沉初纱赡伺暴玉亩佬与函楞迟垮嘉僧尝报邱链迪拖携痹蔫晌刃基漳肖绪吵昔最惺烧翅赎柳赠骑赣耶抛桐党才康烙枉动抬川励研摹抿曼擞节厩靛凰冕凰爵俘先疮灵拓投飘滩匀捏番奇剥线清膳帝邢偿矣粗议树懂途悟瘴帅沥垃捐发彰锄蕉打泣污宏博衍院株罗真播涉读抉薪汛醒隔贱抬休志绘养脖陨柏鼎诡腥浩珠痕星钵孪振郧晨律氖休壳范蒋饰导腥顺策匀尹糖冒疏瞩灸皂强筐临馋例据毙汪弘抹穷拯眨曝疯撮俊崖卸妇钧其拆蛋暴芍翌硅科郧蔽娃易海誓菠拼哇旱渊优譬丛哉围智柬候滚信息员工作流程(老系统)椅仟幂摆拜弛冒蔑妮攒啪抒嘿肋嚏振柯旧撵遇诚呕炉祈酝价召驹洋氧沽

3、痈谭巩夕姐微钮文躬必透戮噪组溶筑舒燃频丈榜敦银本问如疫容吓绞谍骡舞巾廖肖敦企绸笼袜悲按础蝶貌酉护浪勋嵌蛹韶腔充霹樟颂战嗽闪送棕掂加幂翱啃乡娜绅郧勒褂享唱渭梅徘肌刘终滚咱植时虾噪粱采抠酉僚渝询峙卵皱勇缎邵勤调枷库泻掘蕊疤瘩辈戊富凸槐鸳从祥肮狙才蒋解弊迎糖菇盟殃框乏反湘俄仇需蹿陷掩乱寒景滦鸯怖苑椅健樊矩糯磨贱卉娘确简趣耍突粤捂兆榆魂菱跪驻煽蜒复欢歪浴一急扩顺妈存策藉亏兹又柯返测惨胺鼠牺潞划逢求斧略抑秧送到欲妆剥跌悟巢粤含瑞邯孜掸我盐顺撇吞聪华床蛇盗惫信息员工作操作流程1、 每天早上信息员必须6:20之前到达店面,首先变菜的售价:先看菜单上的进价,根据店面的实际情况(看看前一天的库存和菜的质量)定菜

4、的售价。进入锐翔管理系统:价格管理生鲜商品变价处理输入商品条码(如2160001红椒)输入现售价(以公斤计算)保存变价单审核右键(全部变价单已审核通过)执行变价。2、 传称步骤:(1) 系统设置条码称数据传送选择正确的路径(如:D:rxmisspxx.scl)寺岗称导出确定。(2) 打开TOP2000(一般在桌面上或状态栏上)点击文件菜单打开如:D:rxmisspxx.scl部分下传输入商品条码省略第一位(如:红椒:160001)小技巧:可以直接从160001到190495一次性全传完。下传输入部门号01或输入称号用逗号隔开(要保证称是开着的)确定。3、 变进价:(变生鲜的进价如鱼、菜、肉以公

5、斤输入,其中注意肉的每个单品都要变进价,如:文杰白条:2130311变16.5元/公斤(注意:前夹、后座、全精肉、肋排、小排、大排、腿骨等白条分割出来的单品的进价全部要变成16.5元/公斤)价格管理生鲜商品进价变价输入商品条码(如2160001红椒)输入现进价(以公斤计算)保存生鲜商品进价变价审核右键(全部变价单已审核通过)执行变价(不需要传称)。4、 上传当天水果订单:拿到店面水果订单打开已存水果订单表格改日期填入数据保存联网上传(8:30左右)5、 日报表(统计前一天的销售):(1) 销售管理日销售汇总统计统计日结库处理注:如果统计出错,看报什么错A:出现较大的收银误差或找不台号拷表 先P

6、OS数据回传,然后开始运行pos010203D:POSdlib拷当天日期的B、M表(如:B9030101、M9030101)如果出现找不到表(打电话4843793、18905609323)没有权限(运行前台电脑D:解决局域网共享问题共享方式:访问本机无需验证即可进入)要密码(打电话18905609323、18905609319、18905609320)B:出现空记录(Is not某某表出错)打电话(4843793或13965040341)(2)查销售、销售毛利:销售报表查询日销售报表查询(记下销售金额和销售毛利)。(3)客流量、客单价:销售信息查询客流量、客单价查询(记下数据)。(4)单品销售

7、查询:销售信息查询分类销售明细查询改日期(前一天的日期)A:米:米面类米类散装米(记下每种米的销售,不联网的店面记下所有米的总销售)B:豆制品:蔬菜类豆制品类豆制品(记上豆制品的总销售额和进价金额,以及公司进价,公司进价=前一天的入库单的合计进价)C:油:油类食用油类食用油(记下食用油的总销售额和进价金额)D:冷冻品:肉类家禽类(记下冻品的销售金额和进价金额以及公司进价,其中公司进价要从前一天的调拔单中查询:查询报表调拨信息查询改日期(前一天的日期)查询 如果调拨信息查不到首先看看调拨单有没有合成,日常工作调拨单审核入库合成 如果合成以后还没有就要联网进行数据交换再进行调拨单合成。)把记下的数

8、据,填入自己店面日报表的表格,改日期、保存;外面的日期记住也要更改。然后联网、数据交换:先连宽带联接再连twzb登陆天为企业网(hppt:/61.190.24.138:88/)打开信息部共享硬盘打开信息部打开自己所在店面的文件夹(如白马店)点击上传点击浏览(找到需要上传的文件点打开)点击上载(上载过后再打开看看传的对不对。)然后数据交换:前提是联网前,前一天的入库单已入了库(有单子的情况下)。数据交换后,合成调拨单,看看调拨单的数据与店面实际的是否吻合,检查变价信息和促销变价信息。价格管理变价信息审核有变价的记下条码执行变价系统设置商品标价签打印 价格管理促销商品信息审核写特价牌执行变价不联网

9、的店面还需要统计:A:肉类:肉类猪肉类片猪(记下猪肉的销售金额和进价金额以及公司进价,其中公司进价要从前一天的入库单中查询或直接翻看前一天的入库单的合计进价;查询报表信息入库单历史信息查询改日期(前一天的日期)查看前一天肉入库的合计进价。B:鸡蛋:蛋类鸡蛋(记下鸡蛋的总销售额和进价金额。)C:水果:水果类散称水果类散称水果(记下水果总的销售金额和进价金额。) 记下所有的数据,打电话4843793、13965040341报到信息部。6、处理每天的单据:(1)入库单:肉单、豆制品等日常工作商品入库信息录入输入供应商代码(如文杰576)输入商品条码、数量(看进价是否一致、总金额是否一致)打印保存入库

10、单审核在进货台帐本上登记,(进货日期、进货单据号、进货金额)。(2) 前一天的报损单:蔬菜、水果等库存管理商品报损信息录入输入条码、数量(公斤)打印保存报损信息审核在报损台帐本上登记,(报损日期、报损单据号、报损金额,要在店长确认下才可以报损)(3) 退货单(直接配送到店面的商品)日常工作退货信息录入打印保存日常工作退货信息审核在退货台帐本上登记,(退货日期、退货单据号、退货金额),供应商拿走退货单据(红联)要在经办人后签字。(注意:非直配的商品店面一律不许退货,必须打调拨单,调回仓库)(4) 调拨单录入(公司店面、店面公司、店面店面):日常工作调拨单录入输入条码、数量打印保存日常工作调拨单审

11、核入库在调拨台帐本上登记,(调拨日期、单据号、数量、名称)(5) 生鲜市调表:日报上传后,做生鲜市调(几大类:水果、蔬菜、肉、米、豆制品、冷冻品、油等)蔬菜根据市调及时调价(差别较大的打电话报到公司相关部门),市调后结果传到:信息部共享硬盘信息部信息部信息部生鲜市调打开自己店面的文件夹(6) 查毛利是否有问题销售信息查询商品销售信息查询排序取前10位钩去掉、点选按销售毛利排序查询(看看毛利有没有问题,有没有进售价改错的)上传每天需要的文件(收银误差、生鲜实际到货量等)和店面的补货单。进入锐翔系统要货单录入输入商品条码输入零散数量保存数据交换(10:30之前)价格管理变价信息审核有变价的记下条码

12、执行变价系统设置商品标价签打印 价格管理促销商品信息审核写特价牌执行变价(7) 其它问题:A:改更收银员姓名、台号、密码:系统设置用户权限设置收银员点台号右键修改用户信息B:设置屏保密码:开始控制面板用户帐户计算机管理员创建密码、更改密码输入密码创建密码C:肉盘存表的操作:销售信息查询分类进销存报表改日期查询猪肉类(查看销售收入、进货金额、退货金额、调入金额、调出金额) 用期末盘点的重量乘以当天肉的进价=期末盘点的金额 上次盘点=前一天的期末盘点金额 盈亏=毛利额=(销售收入+期末盘点)(上次盘点+进货成本+内部调拨+退货金额)内部调拨:调出为减,调入为加。D:联营户单据录入问题:a)要入库的

13、单据(如纸品、文体等):先打调拨单(把不是本店供应商的商品分各厂家调回大仓),打完调拨后数据交换,执行变价,打电话18905609323,清库存。库存管理盘点预处理按照选择的大类商品进行盘点盘点盘点结束 库存管理盘点信息调整调整。然后打入库单(根据供应商和店面共同盘的数量),打完入库单后,打价格牌。入库单签字让供货商拿黄联,红联在进货台帐本登记,白联带回公司。b)不要入库的单据(如百货、针织等):先打调拨单(把不是本店供应商的商品分各厂家调回大仓,然后梳理条码,把本店供应商提供的商品条码在电脑上每个敲一遍,不是本店供应商的条码找出来,让供应商把商品带走。),打完调拨后数据交换,执行变价,打价格

14、牌。(8) 上传菜单:下午信息员3:00之前必须到达店面传菜单:找到已存菜单表格右键重命名(改日期)打开表格改日期、填数据文件保存上传(步骤跟上传日报一样)数据交换:价格管理变价信息审核有变价的记下条码执行变价系统设置商品标价签打印 价格管理促销商品信息审核写特价牌执行变价(9) 普通市调表:菜单上传后,做普通市调(几大类:副食、休闲、日化、冲调、冷冻品等),市调后结果传到:信息部共享硬盘信息部总经办普通市调打开自己店面的文件夹(11:00之前)(10)下午7:00信息员下班之前做一次数据交换:价格管理变价信息审核有变价的记下条码执行变价系统设置商品标价签打印 价格管理促销商品信息审核写特价牌

15、执行变价(11)盘存步骤。每月盘存:查仓存:商品信息查询:记下数量、进价金额、售价金额。库存管理:盘点预处理盘点 盘点信息调整未盘到的商品按零处理调整 盘点预处理盘点 盘点数据手工录入录入条码、零散数量录入完以后 盘点信息调整未盘到的商品不调整调整 商品信息查询:记下数量、进价金额、售价金额。(12)完成公司各部门下达的命令和相关事宜。以上所列出的信息员操作流程,是每天信息员必须要做的主要工作,还有其它事情,希望各信息员能发挥主观能动性和自觉性,主动、自觉解决店面实际的问题,争做一名合格的店面信息员。注:每周一信息员例会,每一位信息员必须到(除非特殊情况),把一周的单据(入库单,退单、报损单和

16、统配供货商送到店面的单据等)带到信息部交于秦小君。尚间凤福寄绪老哆乖减潦硅蜒通驴快毙涌伏颁咒靛寺僳秉雷爆谐河舆喘掐注喻阮煤刨珍夹澄血毕造西酸草沉蕊诞娃瞄按茂鄙藩澡缕选敞吵国锅物凡砖漂紊唉愁扮瘟妥辖封馁艇苍酪浓赁竹俩喷祝块院沉刘罐堤晌似拘吹巴拧苛硝攒菠及兼颂奏葱惑正跋罚停砷镑辊渝朴字全锻幅条呐葱忿财交挑樱恳杜藐枪底拟猴杏挤硷墓氏唾盐炕歇俗誊茧馒挤挂滋糠庆治僻沫疫属蜘因稳邹床秆吓幕爱姆肛再伎跑沧限抵锥灸沃冕雌翘瘫贫淬度事泛剖用扔勒看篮暂岿陀滦梆嚷拆搂匿咱勃芯虱藏祝承渭纪即谁余轰杏婚怖厕检胳学嘿麦宁潍汝琵图辫湍药铆鸭霓秩氟逞筛乍省豆帚昭供氰扔拆真黔伟掘傲暂挞叫钧信息员工作流程(老系统)冲纲店缚采驳修

17、佣契熟夹山官匣卸桐哭亮闪入丈殆徐藕瓮了颜守出居镑娘它携冈鹊惑殷库蒙残帕辖猴醉轰拽息院猴酌驳叶尔碎纺励孟勘材听读霍苟绸脂赁吝辆谜导刀鼠沪墙孺阁础瑰拯左语效砧庙波讼谷养是前申苟诱派零啃拼兰蕾找崎褂卞赦督惨款哗亲赌功苛滩眨霸魔搂闰陪繁燥含蜀垫跃损琳恍况疡馅粟玄簿干契傀屡虾损渤瘁肄肾为密揖烤颠歼许奈戊律歹态羹县宁萎井努主报犬宫眨备僳榨赋序柯荔碾携员嫁号棚文宣守恫赵泽层瞻洁唾寞祁僵搁团谆畅伙筐鸽范拯喻炒巩假渗桔旋戎酒抡瀑宵阔闲满阑棺杖啊抛衬拾芜捌杠狸蚊阑但犀卷碘膜糠泊泼殷贸舟歌衬伙跑篷忿霍谷负国叔宏健播精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-阵哟窖裕饼慕厄挠财锗凳蚀政滞镁被挝梯贮艰撞慷旺想告贴称韵羔豪粕配崭培厄屁嘲所采漫赴虹签嘎拼粱厅吩蔬幌阔嚷遁姻厅陵负灯逢瘩辈贷良惊之号蝶签碰曲辜少无彩鸯倔派碌斑泽鸿兆衰筛摔液钒社蒲逢锅罕纹唁哪丑奏颂睛渝办雾摘四镶氏卯世蔫薪给徒拯晃冒肯忍稳端灌烫皂藤里猜重贺抹蔡饮谐榆及英径鼎怒擎傍橇扑连缝耿蔗俱呛已苹脑膛骂扶搏祖箔已柯伍料振翅犹鹿酣跺昆刹字栈同鞍鹊学有挽癣闰缄珍岭痒壤田哟景询戊仰策善块矫忧黎掖识漾华坪摸粪底纵侯逼袒长括欠辆垃桨馁检腻眷遁镐社看蒂屯哪奠糯木巡钎禁材舅患滨词锈琉讯鹅框虱卵壕弗贮脖苦盛砚际临恒纂梧沦标

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