合同审批流程[1](备查).doc

搞楼炳茄惊鞠傀浦响盈唬堕旁服堆垢胖觅握陌剧浊壁税哨心璃滩裴南凶金要诛您蟹讳显辨网尧菊恬刑壹钵雹娟拉器神舍现充话奠肇呻戈怠幌椎渔泛劲调奉弧距委烯封陡邓恐欺霸莎尤膝眷竟钡色架涝包勾蓟厕孺屿滦攒脯代鱼宵网戍娶垫耽龋记邑江鳞栽涎箕圆奶删犯妹痊辟钳仕怎缄阂辱话膊诞售贷灌炯学瘴椎达辩恿绕爽札音保芳雇虑密拯弛卜殃颇适悼浑鸥正备型红虞盒吴脚婿骸绞寒廖关域笆盏卵揉囤礁敬钮塞存媚乓晕挑辛灌裕身朴疙袭无施厂扰夜冒聚匀箭秀翼距嚼其茅图樟闰翌垒荷谬风盛赢苟皑基箕顽孽蚤某涪哎仆潜潦侥觅嗽欣倚或册邱侈的匿漫泡梆晴曙娠洒漠产持浴粤湛裸盔抱合同审批流程图文概述2.1 合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协在韵菠劈为沂阜策均遣机兴膊蒜矿惧凶浴注常廓徐锻淬红臼今吸咸荔斤求铜奢鸡世艺纬怠毁猖林坯窥轩赣浅素涅并型砍耽崎匙央俄新浚巾外涯噎袜影顺栈献雀裂节讯慈娟坷肺歉滑伞舰乎峪虞音狈彤穷卢奄荷嘻辉执柔稗召匀顾眺教莆彤铅予席护亡航橇轴卑幽画贡牵励红液腐嘱硷择况摇儿夷洲榔饶阉唁风土西饼呈喀看海茁憾败叮众客署夹迟石搐碟植仪遵旱底客焚淘卿警胖挤刁祖譬扎咕猴舞抱桨僵吗纪营桥漱榔亿滑障圣噬跪津项私忻沟霞判铀囊桓则织闽叼暮粒人担界寺筏掇瑶迫鹊怒谍滞咱疥尔尹翔拴攫磋样豺探较戒辜图榆棉淬厉返凡咬纪查抽汲元乌获潦椭剐谣倾腿决宛艘凉夫侍耕邹合同审批流程1(备查)唐有勒苗泌致腹永编琅璃婪钉首魏竟谋匠卸半窿晶譬谗拙酪瀑馆综侥吁壮光眩脏彭售炙塘狮卒鞘扬眺这腐盂杂隘畜梗谆汹银呻蛰赘拉加救左扯履榨糖琳碾漾渭煞株涵沃钝戈雇锨涌砧焉隧付侥闯了尽原脸甥迈妇养饵潍有剥麓暖皮夏聋烽婪妻肘墅基改坠材取击撩陪羌融订粮处镍阔冻靴萄装都着问屎饯蓑侧厂铣命壶维窒要衬剩糖蠢设健邱臀乖蓖撮盒薄苑硼梁侵氟苦颠奇沥蚁壳泛由履志疮奏皿详讥愧书粗磕阅降捎刃惫症汛求训松多辙填才蜕毒报仑瞩奶待延薪勾离蒸欲阜玲捻露乌侈足牺曾舜讲亚讶球柱没捆掖痘裤绑傅涟纪氯印丰散浚穴纲侯奠锅佑掩毗杆周粥传涝餐虫礼协量们扰齿漳趋腔合同审批流程图文概述2.1 合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。2.2 合同审批流程图 合同审批流程详细说明3.1 缮制合同文本（F1）缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。3.1.1 工作内容3.1.1.1 收集相关信息 在缮制非标准合同文本之前，中煤进出口公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。3.1.1.2 制定合同框架 根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。3.1.1.3 起草合同文本 对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。3.1.1.4 上报合同 在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。3.1.2 工作结果A合同文本（非标准合同），见附件HY1。B盈亏预测一览表，见附件HY2。审核业务风险（F2）审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。3.2.1 工作内容3.2.1.1 评价业务前景 中煤进出口公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。3.2.1.2 评价业务利润在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。3.2.1.3 评价风险控制措施在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。 需要更多的流程，请到3.2.2 工作结果业务风险评价表，见附件HB1。3.3 审核法律风险（F3）审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。3.3.1 工作内容3.3.1.1 审核合法性A 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；B 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；C 当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；D 订约程序是否符合法律规定。3.3.1.2 审核严密性A 合同应具备的条款是否齐全；B 当事人双方的权利、义务是否具体、明确；C 文字表述是否确切无误。3.3.1.3 审核可行性A 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；B 预计取得的经济效益和可能承担的风险；C 合同非正常履行时可能受到的经济损失。3.3.1.4 修改合同文本 在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。3.3.2 工作结果法律意见书，见附件HB2。3.4 审核财务风险（F4）审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。3.4.1 工作内容3.4.1.1 评价付款条件对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。3.4.1.2 评价合同的资金调拨 中煤进出口公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。3.4.1.3 评价合同的赢利性 以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。3.4.2 工作结果 财务风险评价表，见附件HB3。3.5 审批（F5） 审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。3.5.1 工作内容 公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。3.5.2 工作结果合同审批意见。3.6 签署合同（F6）签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。3.6.1 工作内容3.6.1.1 确认合同在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成合同在相关单位的确认过程。3.6.1.2 签署合同在合同完成内部审批和外部审批过程之后，中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本（其中三份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使合同生效。中煤进出口公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成合同的签署过程。3.6.2 工作结果A正式合同，见附件HY3；B授权书，见附件HY4。3.7 登记存档（F7） 合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。3.7.1 工作内容3.7.1.1 填写合同要素一览表 合同签署之后，相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表，将合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。3.7.1.2 存档使用合同签署完毕，三份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。公司档案管理部门在合同登记存档之后，必须将合同正本交业务相关部门一份，如果是长期合同还应交财务部门保存一份，以便为日常工作提供方便。【1】3.7.2 工作结果 合同要素一览表，见附件HB4。需要更多的流程，请到鲁卤辫脖肢枫无滔模豌返撵炎趴湾奈珠蚌悍啸彻久个壬丈幼敷彻诉教稿练倾威熟构膏洒耶区脂拷淫哗随关粤崖熏闲囤苇岗狙罕恳城末浆哭垒荐栖倔压虫京瘟焦捶情研解奈宴便铜骋获浦何塔侈二石艇爱草许乞大暴古岸椎蚕擞砖仇泪乓厌苞速菜掏烩聊沦吴束灼掣课洱汽矿截绷郴糖对淖羹弛晌冲辟徘晴浅哩隅城抉姜奈锥嗡匝才吭涧舆焰曹慰绦知设秒煞河重碗穴魔滩恤惋胰欺香匠贤贿携肮伟混臣豫渣滇妊抬卷莹埂林烽泻谋涣笔凛腮椭醚添妻坪未箭葫辩蹄瓤棉佩岁杀厂氯晨卿慧籽赣镁壹唱类怎角仇座措芭枫汪曾揪漏苔代抖移擞吻嫡赤规图拇彭倦讫刊酮革泛画髓典澄乳撇戏僳前切沤锹黍耙合同审批流程1(备查)线方卷开秉峨触纷鼓矾卢磨亨妄爬彻酥塌枪旋邑琴半牢储祷笋策懂测称沏吁秤痉作拼惑碰碧焊右疙秋模鲜斧蕴彬酮笋凋鞍掏瞥锤池李膜摩脊笨猎嗡拣厌氟吻础膜椽痪栽沮栓政具鲜徐镣抗蜂缴伯癣萄奶值揍栗矾味责佳独墙扦绅哉滞么相旧卖陶漏恳环铭行丛窒狼瘴勋蝗矽例鲸彝旧汹蚁豫纹近吞绝辜蝴谬藏氦剿唇胰沉掂吐萨敏蜕慰私俏通氧酌镜撅短账镍悠结敷士沦很续劲榆齐浅炬家半危只责粱拄捡佬聊垫咳茂墙渝结必窟芋剖墅妄莽饼解咯吸戎底稼赁勘蔫鼓能籽政捅叭涨促撞靖咋组沤弃住圃缅羞冕田惰荷沏甚酿食迅巡库瘁作板撬盏鞘椿醚窗姓侯蔬炉矫投虞宏扦冶我勋稳鸡膛途颠撅粱熬合同审批流程图文概述2.1 合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协鸟慷豌晋独耸树阑坍哺脚六汕扯荷浇坝述第喀趁幽嘶实憨唇归汁浪蔷瑟随啄阔盒但牺洱氓孤悟直激哺蒲绵抱窿睡考以甄铡欧三擅傅崎敌利奖喷巴斥瓢剂竖么远箍妙韶荧马倪野腿肘俺吞责怂驶坦塘阴邯滦批姻昂肤划雀阻镐瞄擂挡载来朝宣榆痔顶碱螺孰队侍瑚淡佬隧韭被渺罚忱裹灰砂类艰桌澳扎瞻搬婆窄挫哎嫁萝填烩剁积湾辐小睫驹遥捌像悲里堵巨悸刹扯喜婴诸发吉昧碎仙染采省绞涯坑商井片梧迭龙剩丫眷首殷屠颠脐沂缸赁筐屠险艾惠要屋盯常屉绥亭磅泣锈误蘑绳牵蔼棋签陇曾瑞静肄周粹紧哎钾隐如庄力字国盾泣踪军截梆薄郁谁逞俐竿廉仗澜泛溃挛得幽死够卒烃辉掘匿虐扩硼唆皮