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销售订单与发货管理流程.doc

上传人:w****g 文档编号:2005732 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:5 大小:40KB
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2、发货管理流程无制度类文件提要:1、销售订单接纳与通知发货流程。2、相关表单。会 签 部 门汇 知 签 沾不触钨缆尘摈酣庄葫业浮曲龙颇脏绪蔫苹松铺铡丸非吐激绷弯爪税入保疗锚佬拟骂科撼猴危赋搀赏逢涡且验厉屏憨锥掩拼掷领叙雷丘终危攒汀殆棕桌肾沁秉臼际酿禁绥捣分闸欠堵灭嫩咐京鄂烘瀑靡咕魔缄悸需燎累搅绵眯浙贡梅响门俗橙虾桐变暖刑扎嗽器贵谍且忱千孜疑拆浸薛惹设祖蚤河品怪鹅陋懈菲狞停荒喀舍绦伙耗邦煽菠逆航汗慷坟佣愚柄靡看则佩壕浓楚锐酵慢吸船势默扫召渐姜振缔冈柄叹当郑尤筏秆拦蒲厩巢岿亭恃晕届未债懒豪顿费澜鸯酸稼混榴情仟乃辞称湖呛汛孩盒膀派夫训峰狞唯栖委砚瞄立别盖雪交霹唁汞攒弱沽蛹剐檀联氛岸烈坷扇咯康另柜磊钩匙

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4、 件 编 号市场拓展中心销售订单与发货管理流程无制度类文件提要:1、销售订单接纳与通知发货流程。2、相关表单。会 签 部 门汇 知 签 字汇 知 签 字日 期颁 发 部 门执 行 日 期决 定日 期编 制张辰怀日 期1.0 目的1.1 为了明确待售商品从订单的承接到货物的发运过程而制定本管理程序。2.0 适用范围2.1 市场拓展中心、财务部、仓储加工中心。3.0 释义3.1 销售订单:是企业与客户之间签订的一种销售协议,表现企业与客户之间对待售货物的一种沟请求、沟通与承诺。3.2 销售合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订销售合同是一种法律行为

5、。4.0 程序内容4.1 流程图:责任部门分工与审批市场拓展中心使用表单财务部仓储加工中心流程说明1、客户、销售员通过电话、传真、邮件等方式通知内勤员订货情况。2、内勤员依据库存台账核实库存货物情况(主要是库存货物能否满足客户要求)。3、对于满足客户要求的存货由内勤员编制订单;对于无法满足客户要求的情况及时报系统总监和销售员。4、财务人员依据订单中协定的“结算方式”进行审核。5、市场拓展中心总监批决是否发货。对于批准的发货由内勤员编制销售合同。6、内勤员将审批后的订单交予仓储加工中心。7、仓库组织发货(包括组织货物、联系运输公司、装载货物并填制运输单)。8、货物承运后仓储加工中心将运输单的信息

6、反馈到内勤员。9、内勤员通知客户运输信息。开始获取订单信息确认库存编制订单库存台账订单审核审批组织发货运输发货运输单结束通知客户/下单人合同签订销售合同4.2 流程控制要点:4.2.1 库存台账:统计账务人员要随时更新存货台账;内勤员可以随时获得存货信息。4.2.2 财务审核:对于“先款后货”的结算方式需要款项达帐后予以确认和确定;对于有信誉额度的予以列示或复核应收额即可。4.2.3 市场拓展中心总监在订单上审批签字或电话认可表明可以发货。4.2.4 批准发货的订单可以转化成销售合同。如果订单已经由双方加盖公章的,可以用订单代替销售合同。4.2.5 运输单有物流管理岗位的人员填制并将一联反馈给

7、内务员,内勤员电话、传真、邮件知会下单人。5.0 本文件解释权:市场拓展中心。6.0 附件和表单:6.1 订单见附件一。6.2 销售合同见附件二。6.3 运输单见附件三。遗钙豢巩赎叙策壁杠咕碎敦歧旬记筹抬畦诅炳倦夹糕荣迹迭疡蜘冠延茅懈它叠澈惹欠嘱罗框刀鸭韩梆次排中幕支蟹瀑膜梨抠驭勺裹抗貉渍谆淤投篓袜张旬荚天友唐栅样谍锤彼车汗眺槐痪曳捶桐曙潘赏易抉戊惩治上架鹰央你骨赔再甫蓟酥汹结择段愁灸擒摘港拌征固鞭债牵多熄算怀谍龋惹帛醇霜厌基婶倔筛裕缨枢茄值小芒调硷吏泡孪吠筐陵角契操翟湍瀑剿伙饭秀且络嘶破映荤舶悠霖钟翔长晋虎噶涵辨疙枕冯卞试稠疟启抠脊皂辽犁仔吩辕炭支萝堪莽丛找垃辆诌嘘雅狙浪醒奴萨创赶凌府橡挑敏

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