第一章-会计电算化概论.教案doc.doc

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第一章 会计电算化概论

【教学目的与要求】掌握会计电算化涵义，会计电算化的基本目标；了解我国会计电算化的发展过程和发展趋势；懂得开展会计电算化的基本条件；了解会计电算化的基本内容。
【教学时数】2课时
【教学重、难点】会计电算化的基本内容
【教学方法】讲授
【教学内容】
*引言
会计电算化的简要介绍（先播放5分钟的会计电算化实例短片），引出为什么要开设本课程。
当人类走过了以耕地和畜牧为基础的农业时代；以发电机和燃料为基础的工业时代，1946年第一台电子数字计算机ENIAC的问世，加快了现代文明的步伐，把人类社会带进了一个以计算机及其网络为基础的、崭新的信息时代。会计也从古老原始迈向现代的步伐，如今会计从理论到实务的各个方面都正发生着深刻的变革，会计电算化迅猛发展。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计中运用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账,代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。我国会计电算化始于20世纪70年代末,至今已走过30多年的历程,随着电子信息产业的不断发展,我国的会计电算化已进入了有计划有组织的发展阶段。根据财政部的要求,到2010年要使80%以上的基层单位基本实现会计电算化,将更加有效地为企业管理和决策服务。
*本课程的内容简介
会计电算化课程主要分为二个知识板块。
第一部分是会计电算化基础知识，主要包括什么是会计电算化、会计电算化的主要内容、会计电算化的发展、会计软件及电算化会计信息系统的构成、会计软件的选择、实施会计电算化的基本步骤。
第二部分是会计软件(财务软件)的操作。介绍目前市场两种代表性的会计软件——用友通和金蝶。主要介绍系统初始、总账系统、固定资产系统和工资系统。

*本课程的基本要求和学习方法。
(一) 知识教学目标
1. 了解电算化会计的基本知识、基本原理。
2. 理解会计软件的基本概念、功能结构、处理流程。
3. 熟练掌握财务软件总账系统、会计报表、财务分析、工资核算和固定资产核算的应用技术。
(二) 能力培养目标
具备较强的财务软件操作能力及后续知识自主学习能力。
(三) 思想教育目标
1.具有会计信息化的观念和思维方式。
2. 遵守财会法规，诚信做账。
(四)对学生的学习方法建议
1．认真阅读教材
学习有许多环节，但是阅读教材是最基本的学习环节。只有通过阅读教材环节，我们才可以真正地掌握课程内容，其他学习环节才能进行下去。
2．认真做好听课笔记
在听课的同时，简要地做听课笔记，课后进行整理。这是对所学知识进行巩固的一个重要环节。
3．认真完成上机实验操作。
4. 查询与《电算化会计》课程内容相关的网站，同学们可以根据自己的学习条件、学习情况、学习兴趣，去点击相应的网站，阅读有关财经法规及与本课程有关的专业文章，以获取更丰富的会计学科方面的信息，扩展自己的知识面，培养自己的创新意识和研究素质。
注：会计电算化实训是用一套案例来完成所有的实训项目，数据之间具有连贯性，要求每次实训结束都要对账套进行备份，为了数据的安全，每个同学准备一个U盘以方便备份。
第一节　会计电算化基础
一、会计电算化
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出来的。现已成了“计算机在会计工作中应用”的代名词。
EDP　　又称为电算化会计信息系统或会计电算化信息系统。国际上称为EDP会计。是指利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。
会计电算化指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作。
会计电算化的概念在广义上是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
二、会计电算化的的基本目标
1.会计核算的电算化是一切会计电算化工作的基础
2.会计电算化工作是一项循序渐进的工作
3.会计电算化是一项系统工程
4.会计电算化后，重要的是会计电算化系统的应用工作
5.实现会计电算化的最终目的是为管理、决策服务
⑴计算机计算准确、处理数据量大
⑵计算机处理数据速度快
⑶计算机对数据分类整理能力强
⑷使会计人员从繁杂的工作中解脱出来
三、我国会计电算化的发展过程
1.起步阶段(1982年以前)
2.推广应用阶段(1983-1988年)
3.普及提高阶段(1989年至今)
四、我国会计电算化发展趋势
1.以机代账单位将逐步增多
(机代账：计算机替代手工记账)
2.向“管理一体化”方向扩展
“会计信息化”这一概念是1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。
3.基层单位会计电算化与主管部门会计电算化相互渗透，相互促进
4.软件技术管理组织措施日趋结合
5.软件的开发日益工程化
6.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展
7.会计软件技术发展趋势
⑴支持跨平台运行；⑵支持多种应用系统数据交换；⑶系统高度集成；⑷分布式应用(分布式数据库是用计算机网络将物理上分散的多个数据库单元连接起来组成的一个逻辑上统一的数据库)；⑸多语种支持及个性化用户界面；⑹高可靠性和安全性；⑺面向电子商务应用。
8.与用工会计制度融合为一体的电算化会计管理制度体系将全面形成
9.计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展
(双向式会计电算化人才：既懂会计又懂计算机技术的人才。)
10.为宏观管理服务的各级会计信息处理中心将逐步建立起来
第二节　会计电算化的基本内容
一、开展会计电算化工作的基本条件
1.转变思想观念
2.搞好基础工作
3.人才储备
4.资金必要性
二、会计电算化的基本内容
1.会计电算化的可行性研究
2.会计电算化规则
3.编制实施计划
4.建立电算化的会计系统
5. 建立电算化后的组织与管理体系

【复习思考题】
1. 什么叫会计电算化，简述其发展过程。
2. 开展会计电算化的基本条件是什么？
3. 会计电算化的基本内容是什么？
4. 会计软件的发展趋势是什么？
5. 一个单位有12个会计人员，拟开展会计电算化工作，需使用账务(含往来、现金银行)、报表、工资和固定资产等几个模块，其中报表、工资、固定资产分别需要2个人应用，其余的处理账务和相应的管理工作。请进行有关调查，作一个实现本单位会计电算化所需硬件及软件的解决方案，并对可能出现的问题提出建议。

第二章会计软件基础

【教学目的与要求】通过本章的学习，了解电算化会计系统模式和系统模块的构成；了解会计软件的开发方法；掌握会计软件的基本要求和商品化会计软件的选择；了解会计电算化的实施步骤。
【教学时数】2课时
【教学重、难点】电算化会计系统模式和系统模块的构成，会计软件的基本要求和商品化会计软件的选择。
【教学方法】讲授、PPT演示
【教学内容】
*引言
上一章我们在介绍了会计电算化概念，会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作。这一章我们介绍会计软件的基础知识。
大屏幕播放本章主要内容。
第一节　电算化会计系统的模式
随着信息技术的发展，利用一体化信息技术手段及集成化企业管理信息系统提供准确、及时和完善的信息，已是当代企业提升竞争力，提高管理效率的重要战略决策。目前会计电算化系统已是企业管理信息系统的一个重要子系统，它和企业管理信息系统中的其他子系统具有多方面的联系，具有举足轻重的作用。因此，在学习电算化会计系统模式前，了解一些企业管理信息系统知识是很有必要的。
一、管理信息化软件构成；
办公自动化

财务管理

业务管理

数据仓库

（MRP(Material Requirement Planning)物料需求计划是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系，它的涵盖范围仅仅为物料管理这一块。
制造资源计划（Manufacturing ResourcePlanning，MRPII）是一种先进的企业管理模式和管理信息系统。它是一个围绕企业的基本经营目标，以计划为核心，对企业各种制造资源进行统一的计划和控制，全面集成销售、制造和财务管理和模拟功能，使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。）

二、电算化会计系统模式；
1、电算化会计系统在组织上的差别
2、会计电算化的几个层次
3、电算化会计系统模式
4、不同模式下对电算化会计系统软件的要求
5、电算化会计系统的物理组织模式
6、行业主管部门、集团单位过程模式
三、电算化会计各子系统之间的关系
第二节　电算化会计系统模块构成
一、电算化会计系统的划分方法；
1、核算型　　　2、管理型　　　3、决策型
二、按单位类型划分电算化会计系统；
1、工业企业　　2、商业企业　　3、其他类型
三、电算化会计系统中各个子系统的功能
1、帐务处理系统
2、工资核算系统
3、固定资产系统
4、采购及应付系统
5、销售及应收系统
6、存货核算系统
7、现金银行系统
8、报表管理系统
第三节　会计软件的开发方法（略）
一、会计软件开发的一般方法；
1、开发的阶段
　　 1)系统分析　2）系统设计　3）系统实施　4）系统维护
2、生命周期法
二、电算化会计系统的总体分析与设计
1、内容
2、原则
第四节　会计软件的基本要求
对会计软件的基本要求，就是指会计软件设计应达到的基本要求 ，也就是对会计软件作最低限度要求。
会计电算化管理办法
会计电算化工作规范
会计软件基本功能规范

一、对会计软件的基本要求
l        会计软件基本功能：输入，处理，输出----要安全、可靠
1.总体要求
2.会计数据的输入
3.会计数据的处理
4.会计数据的输出
5.会计数据的安全

第五节 商品化会计软件的选择
一、实现会计电算化的途径：自行开发；购买商品化软件
商品化会计软件的优点：软件质量高，通用性、可扩展性强，成本低、见效快，维护有保障。
商品化会计软件的不足：对会计人员的综合素质要求较高，不能完全满足单位的核算要求。
二、商品化会计软件选择的步骤；
1、商品化会计软件的合法性考察
2、考察会计软件功能是否满足本企业业务处理要求
3、考察会计软件的性能特点
4、考察软件公司的发展前景和售后服务
三、商品化会计软件的评价
适用性、通用性、安全可靠性、易使用性、先进性
第六节 会计电算化的实施步骤
一、制定会计信息系统实施计划
二、配备计算机硬件和软件
三、配备财务管理软件
四、培训会计信息系统应用人员
五、建立内部管理制度
1.  岗位责任制
⑴会计电算化可以设置的岗位：
①  总会计师，②会计主管，③系统管理员，④系统操作员，⑤档案保管员，⑥凭证审核员。
⑵岗位工作人员操作管理制度
①操作人员必须经过培训合格后方可上岗，②操作人员的使用权限，③操作人员上机登记，④按照会计业务流程和数据进行操作，⑤做好数据备份，⑥其他管理制度。
2.  操作管理制度
3.  硬件、软件和数据管理制度
4.  电算化会计档案管理制度
六、计算机替代手工记账
七、管理会计档案
小结：本章主要介绍电算化会计系统模式和系统模块的构成；会计软件的开发方法、基本要求、实施流程；商品化会计软件的选择和会计电算化的实施步骤。

复习思考题：
1. 电算化会计系统的模式有哪几种？其影响因素主要有哪些？
2. 请说明会计软件一般由哪些功能模块组成，具体完成哪些任务？
3. 对会计软件的要求主要有哪些？
4. 简述会计电算化的实施步骤。
5. 结合实际，谈谈选择商品化会计软件主要应当考虑哪些因素？

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