[2013]-5号-公司为新员工统一办理居住证流程.doc

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以人为本，共同进步！

[2013] 5号
主题词：居住证办理流程
抄送：行政人事部
行政整理
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[2013] 5号
主题词：居住证办理流程
抄送：行政人事部
行政整理
公司为新员工统一办理居住证流程
1、员工必须在本公司交两个月以上的社保。
2、员工必须在租住的小区所属居委会办理“租房登记”。
一、 所需材料
营业执照副本、组织机构代码原件以及复印件、法人身份证复印件、员工身份证复印件以及公章、员工一寸照片、员工数码照相回执。
二、 相关事项
整个流程需要到达南山劳动局、桃花源居委会以及招商派出所。主要事项如下：
南山劳动局：开户。
桃花源居委会：录入信息，领表。
招商派出所：办证并缴纳相关费用。
四、具体流程
1、公司开户（已办理）
初次办理居住证的用人单位需要带上营业执照副本、组织机构代码原件以及复印件（验原件收复印件）到南山劳动大厦开户，并领取回执单和就业登记业务办事流程表。
2、 具体办理长期居住证分以下两种情况：
第一种情况：之前未办理过居住证的员工，由我公司直接办理
录入员工名字―――领取表格/打印表格―――填写表格―――交资料―――网上填写信息――――打印名单――――缴费办卡――――领取回执――――取证――――分发居住证
1. 录入员工名字
带上营业执照副本、组织机构代码复印件、法人身份证复印件、员工身份证复印件以及公章（复印件上交，盖公章），到桃花源居委会录入所办员工名字以及公司房屋编码。
2. 领取表格/打印表格
在桃花源居委会领取《深圳市居住证申请表》或在网上下载表格。
3. 填写表格
发放表格并指导员工如实填写和粘贴相关资料。
（注意：需要员工一寸照和数码照相回执粘贴）
4. 交资料
回收表格并校对相关信息，在表格上的相片处加盖骑缝公章。
5. 网上填写信息
登陆系统（
6. 打印名单
选择点下方的查询提交所申报的信息，在需要制证的员工前打，然后点击，在出来的页面点击，然后打印出以下两份资料。
（注意：员工列表是一份，员工详细信息是每个员工一份）
7. 缴费办卡
我公司管理人员到招商派出所递交办证人员名单以及申请表格等相关材料，并统一缴纳办证费用。
8. 领取回执
9. 取证
一个月左右后到招商派出所领取居住证。
10. 分发居住证
第二种情况：已办理过临时居住证的员工，想要转为长期居住证
网上填写信息―――新办上报―――查询―――提交―――完成

1. 网上填写信息
登陆系统（
2. 新办上报
在新办上报中上报员工信息。
3. 查询
在居住证管理下的居住证申报中直接点查询来查询所办员工信息。
4. 提交
选择点下方的查询，需要转换的员工前打√，然后点击提交。
5. 完成
24小时可将居住证类型转换为“深圳市居住证”，次日可在查看转换结果中输入所办员工身份证和姓名信息查询结果。
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以人为本，共同进步！

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主题词：居住证办理流程
抄送：行政人事部
行政整理
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